Оформление результатов ревизии

Автор: Пользователь скрыл имя, 14 Февраля 2012 в 02:11, контрольная работа

Описание работы

В укреплении финансового состояния и платежеспособности предприятий значительная роль принадлежит контролю за состоянием расчетов, динамикой дебиторской и кредиторской задолженности. Задача контроля состоит в проверке соблюдения нормативно-правового регулирования расчетных операций и состояния расчетно-платежной дисциплины.

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...2

1.Порядок проведения государственного инспектирования: составление акта ревизии, подписание акта и контроль за устранением нарушений………3

1.1.Оформление результатов ревизии…………………………………………...3

1.2.Реализация результатов ревизии……………………………………………..7

2.Ревизия расчетов: расчеты с поставщиками прочими дебиторами и кредиторами……………………………………………………………………...10

2.1.Ревизия расчетов с разными дебиторами и кредиторами…………………10
2.2.Контроль и ревизия расчетов с поставщиками и покупателями…………21

Заключение……………………………………………………………………….24

Список использованных источников…………………………………………...25

Работа содержит 1 файл

Оформление результатов ревизии.doc

— 141.00 Кб (Скачать)

Об устранении выявленных ревизией фактов нарушения  законодательства этот объект контроля в срок, определенный требованием  об их устранении, должен информировать  соответствующий контролирующий орган с представлением заверенных копий первичных, распорядительных и иных документов, подтверждающих устранение нарушений.

О результатах  ревизии, которой выявлены нарушения  законов и других нормативно-правовых актов, в определенные в пункте 46 настоящего Порядка сроки информируются  органы управления объекта контроля и при необходимости соответствующие  органы государственной власти и органы местного самоуправления.

В случае проведения ревизии на основании  обращения правоохранительных органов, а также когда ревизией, проведенной  по другим основаниям, выявлены нарушения, за которые предусмотрена уголовная  ответственность или содержащих признаки коррупционных деяний, материалы таких ревизий в установленные в пункте 46 настоящего Порядка сроки передаются в правоохранительные органы .

О результатах  рассмотрения материалов ревизии (кроме  проведенных по возбужденным уголовным  делам) правоохранительные органы сообщают контролирующему органу в течение 10 рабочих дней после принятия соответствующего решения.

Если  выявлены нарушения законодательства, за которые не предусмотрена уголовная ответственность или которые не содержат признаки коррупционных деяний, контролирующий орган в определенные в пункте 46 настоящего Порядка сроки письменно информирует о таких нарушениях правоохранительные органы.

В случае если действиями или бездействием работников объекта контроля государству или  подконтрольной учреждении причинен материальный ущерб, контролирующий орган ставит требования перед руководителем объекта контроля и органом его управления по предъявлению гражданских исков к виновным лицам.

По результатам  проведенной ревизии в пределах предоставленных прав контролирующие органы принимают меры для обеспечения:

привлечение к административной, дисциплинарной и материальной ответственности  виновных в допущении нарушений  работников объектов контроля;

обращение в суд в интересах государства  по устранению выявленных ревизией нарушений  законодательства по вопросам сохранения и использования активов, а также взыскание в доход государства средств, полученных по незаконным договорам, без установленных законом оснований или с нарушением требований законодательства;

применение  мер воздействия за нарушение  бюджетного законодательства.

По совместному  решению контролирующего органа и объекта контроля или его органа управления информация о результатах ревизии выносится на обсуждение на коллегиях, совещаниях, проводимых объектом контроля. Сведения о результатах ревизии могут обнародоваться через средства массовой информации.

Контролирующие  органы осуществляют контроль за устранением объектами контроля нарушений законодательства по результатам анализа их обратного информирования о принятых мерах, а также в ходе последующих ревизий этих объектов контроля, систематически изучают материалы ревизий и на основании их обобщения вносят соответствующим органам государственной власти и органам местного самоуправления предложения по пересмотру нормативно-правовых актов, устранению причин и условий, способствовавших нарушениям законодательства. 
 

 

2.Ревизия  расчетов: расчеты  с поставщиками  прочими дебиторами  и                                                                 кредиторами. 2.1. Ревизия расчетов с разными дебиторами и кредиторами. 
Одновременно с организацией инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности ревизор проверяет реальность, достоверность и законность расчетных операций и правильность их отражения на соответствующих счетах и субсчетах бухгалтерского учета. В начале проверки нужно изучить динамику изменения и величины остатков задолженности по отдельным месяцам на основании баланса, учетных регистров аналитического учета (ведомостей, журналов). Значительные суммы остатков задолженностей, рост или их длительный срок является сигналом для сплошной основательной проверки по сути и содержанию. Уменьшение задолженности может возникать вследствие необоснованного ее списания, как безнадежной, вместо того, чтобы осуществить мероприятия по своевременному взысканию долгов. Ревизия выясняет причины и периода возникновения задолженности, определяет соответствующих лиц, устанавливает реальность задолженности и мерах, предпринимаемых предприятие для ее взыскания. Реальность задолженности проверяется сопоставлением даты возникновения и срока исковой давности, а также наличием документов, удостоверяющих данные ее инвентаризации.  
Проверку задолженности осуществляют на основании записей на счетах аналитического учета расчетов.  
Во время ревизии необходимо обратить внимание на наличие просроченной дебиторской задолженности. Если в ходе ревизии будут выявлены такие суммы дебиторской задолженности, целесообразно их обобщить в ведомости

По каждому  факту выявленного просроченной дебиторской или кредиторской задолженности  устанавливают причины несвоевременного возврата (возмещения) сумм задолженности.  
Одной из причин возникновения незаконной и нереальной задолженности может стать отставание и запущенна аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами. Поэтому во время ревизии необходимо проверить своевременность и правильность отражения в синтетическом и аналитическом учете операций по расчетам с дебиторами и кредиторами. Выясняют также, не защищен дебиторская задолженность на других счетах, в частности, и нереальная задолженность, по которой истекли сроки исковой давности. Для проверки дебиторской и кредиторской задолженности используют записи в оборотных ведомостях, счетах аналитического учета с дебиторами или кредиторами, карточках или книгах по их лицевым счетам. Во всех случаях записи в этих учетных регистрах сопоставляют с первичными документами. Если при проверке будут выявлены факты уменьшения сумм дебиторской задолженности ревизоры выясняют, не было случаев необоснованного списания долгов отдельных дебиторов за счет издержек производства, увеличению себестоимости реализованной готовой продукции или просроченной кредиторской задолженности. С помощью таких списаний часто покрывались недостачи товарно-материальных ценностей, незаконные расходы должностных лиц и других злоупотреблениях.  
Проверку расчетов с разными дебиторами и кредиторами целесообразно провести по отдельным балансовым счетам. При этом выясняют соответствие сумм задолженности на момент проверки по данным статей баланса данным Главной книги по счетам расчетов, оборотных ведомостей, аналитических счетов дебиторов и кредиторов, а также карточек лицевых счетов и других регистров аналитического учета расчетов. Выявленные различия будут указывать на отражение в балансе задолженности посредством свернутое сальдо, наличие сумм нереальной задолженности в регистрах аналитического учета. Свернутое сальдо в балансе некоторые бухгалтеры иногда неправильно скрывают с целью искусственного уменьшения сумм задолженности с тем, чтобы украсить действительное состояние расчетов на предприятии. Поэтому фактические остатки дебиторской задолженности на момент ревизии сопоставляют с установленным лимитом.  
Здесь же рассматривают каждую сумму задолженности по данным аналитического учета (оборотные ведомости по аналитическим счетам, карточки и другие регистры аналитического учета по лицевым счетам расчетов). При этом выявляются суммы спорной и безнадежной задолженности, задолженности, не оплаченной в срок и с истекшими сроками исковой давности, документально не обоснованной задолженности, а также долгов, по которым не принимались меры к взысканию. Особенно проверяют карточки аналитического учета или записи в оборотных ведомостях под такими общими названиями, как "Дебиторы до выяснения", "Кредиторы до выяснения", "Прочие дебиторы», «Спорные суммы". Они свидетельствуют о запущенности учета расчетов, непринятие своевременных мер к взысканию или погашения задолженности и необходимости тщательной ревизии расчетных операций. Каждую сумму в учете на счетах расчетов рассматривают, по сути долга, возникшего, причинах и характера образовавшейся задолженности, сроках ее возникновения и виновных лиц в непринятии мер к взысканию и погашению. Суммы задолженности, вызывающих сомнение в ревизора или связаны с нарушением нормальных условий и порядка расчетов, исследуют с привлечением первичных документов, применением методов взаимного контроля документов и встречной проверки операций. Нужно широко практиковать проверку первоисточников на момент возникновения долга, встречную проверку взаимосвязанных документов на предприятии, ревизуется и на других предприятиях и организациях, которые по документам участвовали в осуществлении расчетных операций. Ревизор выясняет, какие принимались меры по взысканию и уточнения просроченной, безнадежной, необоснованной и другой сомнительной дебиторской задолженности (направленность писем, сверка расчетов согласно актам, предъявления письменных претензий и исковых заявлений в арбитраж или народный суд). Все суммы ненормальной дебиторской задолженности на момент ревизии следует отразить в накопительную ведомость. В ней будут отражены суммы безнадежной, необоснованной, просроченной и спорной дебиторской задолженности, которые находятся на всех балансовых счетах по учету расчетов. Сюда же нужно включать суммы дебиторской задолженности различных организаций и лиц по всем счетам расчетов, которые не уплачиваются должниками и меры по взысканию которых не принимаются.  
В акте ревизии можно сгруппировать всю дебиторскую задолженность в разрезе следующих основных групп: нормальная текущая задолженность; задолженность, которая длительное время не оплачивается и меры к взысканию которой не принимаются; просроченная задолженность; документально не подтверждена задолженность; спорная задолженность, по которой дела переданы в арбитраж или народный суд; безнадежная задолженность, по которой есть решение суда или арбитража об отказе в иске, решение предприятия о ее списания. Наряду с этим в акте ревизии следует отметить списанные суммы безнадежных долгов за ревизионный период на финансовые результаты.  
Наиболее характерные случаи нарушений расчетной дисциплины и большие суммы дебиторской задолженности отражают непосредственно в акте ревизии.  
Рассматривая задолженность, которая длительное время не возмещается и меры по взысканию которой не принимаются, ревизор должен обратить внимание на сумму непогашенной дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности и на задолженность различных организаций и лиц, прекративших платежи до полного погашения. Относительно задолженности по текущим сроком исковой давности нужно проверить, направлены письма - напоминания о необходимости погашения долга, или переданы материалы юридической службе для предъявления иска, или предъявлен иск в случае отказа от добровольного погашения долга. При проверке задолженности, по которой прекращено поступление платежей до полного погашения, выясняют, чем вызвано непоступления денег от дебиторов или прекращении удержания сумм долга по заработной плате рабочих и служащих. Надо учитывать возможность неправильного отражения в учете удержанных сумм, поступивших, а следовательно, необходимость осуществления встречной проверки взаимосвязанных банковских операций и фактических удержаний из заработной платы за расчетно-платежным ведомостям.  
Каждую сумму просроченной задолженности рассматривают с точки зрения принятых мер по взысканию (письма , исковые заявления) и лиц виновных в допущении просрочки долга. В составе просроченной задолженности и задолженности, которая длительное время не возмещается, на отдельных предприятиях считаются суммы долгов, недостаточно обоснованных документами. Здесь же может учитываться задолженность отдельных лиц, из которых руководящие работники предприятия по тем или иным причинам не хотят взыскивать сумму долга в принудительном порядке. Документально не подтверждена и не обоснована задолженность подлежит особо тщательной проверке.  
В процессе проверки спорной задолженности ревизор уточняет, сколько времени находятся дела в арбитраже или народном суде и почему не рассматриваются, какие меры принимало руководство предприятия по ускорению разбора исковых заявлений. Задержки и неоднократные отсрочки в рассмотрении дел часто происходят по вине администрации предприятия в связи с тем, что неправильно оформлены или не полностью представлены претенциозные и доказательные документы. Поэтому нужно обращаться непосредственно в прокуратуру, суд и арбитраж, чтобы уточнить истинные причины длительной задержки направленных дел и ускорить принятие решений.  
Исследуя безнадежную задолженность, ревизор выписывает случаи и суммы отказа суда и арбитража в удовлетворении исков на принудительное взыскание долгов с дебиторов за весь период, что ревизуется. На основе мотивирования и заключений по решениям судебных органов подобные факты целесообразно сгруппировать по причинам отказа (не обеспечение сохранности ценностей на объектах со стороны руководства предприятия, пропуск сроков исковой давности, отсутствие необходимых оправдательных документов, неплатежеспособность должников и т.д.) или по вине должностных лиц.  
Остатки дебиторской задолженности на момент ревизии проверяют по каждой сумме. Проверяющий выясняет, какие принимались меры со стороны бухгалтерии, юридического отдела и других служб предприятия по взысканию долгов с начала их возникновения.  
Выявленные суммы кредиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности ревизор отражает также в отдельной накопительную ведомость. При этом он уточняет характер и причины возникновения задолженности по каждому кредитору, почему она своевременно не была перечислена в Госбюджет или уплаченная соответствующим организациям и лицам. По всем сомнительными суммами кредиторской задолженности нужно провести встречную проверку или направить официальные письменные подтверждения кредиторов. 
В процессе проверки используют не только первичные документы, приложенные к бухгалтерских проводок и накопительных регистров по учету расчетов, но и систематизированы первичные расчетные документы при выписках банка с расчетного и иных счетов предприятия (журнал 3, накопительные ведомости поступления и расходования денежных средств в разрезе отдельных счетов предприятия в учреждении банка и т.п.). Для проверки расчетных операций за период, ревизуемого нужно выбирать тех дебиторов и кредиторов, по которым запутанный и запущен аналитический учет расчетных взаимоотношений, допускается нарушение установленного порядка проведения расчетов и необоснованное списание задолженности. Кроме того, надо учитывать выявленные нарушения, злоупотребления и незаконные действия должностных лиц при ревизии других участков работы предприятия, связанные с расчетными операциями, и эти расчетные взаимоотношения подвергать всестороннему исследованию.  
Каждую списанную сумму задолженности ревизор проверяет с привлечением первичных документов, подтверждающих ее возникновения. Это помогает раскрывать истинные причины образования, суть и характер задолженности.Именно на основе первичных документов в ряде случаев оказывалось незаконное списание недостач, хищений и потерь товарно-материальных ценностей, которые списывались под видом пересортицы, разницы в стоимости и других, не вызывающих, на первый взгляд, особых опасений, причин. Списание сумм дебиторской и кредиторской задолженности в течение периода, ревизуемого подвергают общей проверке. В частности, списанные суммы дебиторской задолженности на убытки предприятия проверяют с использованием данных аналитического учета по счету 79 "Результаты чрезвычайных событий". Скрытое списания дебиторской и кредиторской задолженности можно обнаружить путем исследования оборотов по аналитическим счетам расчетов за отдельные месяцы (особенно по сомнительной задолженности, находящийся без движения), изучение причин резкого уменьшения остатков переходной задолженности на конец каждого месяца, сопоставление описанных сумм задолженности с приложенными оправдательными документами на ее списание.  
Иногда как документы на незаконное списание сумм задолженности прикладывают бухгалтерские справки и накопительные ведомости. Такие незаконные списания чаще практикуют перед составлением годового отчета, при проведении инвентаризаций, "расчистке" расчетов. В ряде случаев необоснованно перекрывается дебиторская задолженность одних организаций и лиц за счет нереальной кредиторской задолженности других, в то время как эти суммы должны быть взысканы и перечислены в бюджет. Подобное списание задолженности и незаконные действия бухгалтеров причинят материальный ущерб предприятию, скрывают факты хищения и злоупотреблений отдельных должностных лиц.  
При проверке расчетных операций выясняют правильность корреспонденции счетов и отнесения сумм на отдельные балансовые счета по учету расчетов. На некоторых предприятиях встречались случаи отнесения сумм на расчеты с разными дебиторами и кредиторами вместо записи их на счета 374 "Расчеты по претензиям", 375 "Расчеты по возмещению причиненных убытков", 372 "Расчеты с подотчетными лицами", где необходимо принимать быстрые и настойчивые меры взыскания долгов. Кроме того, следует учитывать возможность незаконного списания сумм на счета расходов вместо отнесения их на балансовые счета по учету расчетов.  
При ревизии расчетов по претензиям и возмещению причиненного ущерба исследуют движение каждой суммы не только на балансовых счетах 374 "Расчеты по претензиям" и 375 "Расчеты по возмещению причиненных убытков ", но и на счете 947" Недостачи и потери от порчи ценностей ", но и таких, которые считаются в составе материалов в пути, товаров на ответственном хранении у покупателей в связи с отказом от акцепта, товаров, отгруженных и не оплаченных в срок покупателями и другие. Каждую сумму, записанную по дебету и кредиту этих счетов, нужно рассмотреть по картам и другими регистрами аналитического учета с привлечением первичных документов. Изучая прилагаемые первичные документы, обращают внимание на своевременность и полноту отражения задолженности, правильность взыскания задолженности и недопущения необоснованного списания ее на другие счета.  
Расчеты по претензиям проверяют во взаимосвязи с ревизией выполнения хозяйственных договоров. Путем сопоставления сумм на счете 374 "Расчеты по претензиям" и в журнале регистрации претензий за невыполнение договоров поставщиками по результатам проверки выполнения договорных обязательств при поставке сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий можно выявить случаи непредъявления претензий поставщикам. Одновременно проверяют полноту предъявленных претензий транспортным организациям за несвоевременную доставку, недостачу или утрату грузов в пути. Многие предприятия еще не предъявляют претензий к транспортным организациям за нарушение сроков доставки грузов. Данное обязательство требует проверки своевременности поступления грузов на предприятие и фактов задержки их в пути на основании железнодорожных накладных и других транспортных документов, где отмечают дату отправки груза, а также данных приходных документов склада. Для целенаправленной, выборочной проверки документов нужно заранее выяснить задержку отдельных грузов в пути по журналу оперативного учета грузов, которые поступили, что ведется в отделе снабжения. По данным этого журнала сопоставляют дату счетов-фактур поставщиков с датой поступления грузов на предприятие, обнаруживают партии грузов, поступивших с нарушением сроков доставки. При этом ревизор должен установить сумму не возмещенного материального ущерба, не взысканных штрафных санкций и виновных в этом лиц. Аналогично предъявлены претензии покупателями предприятия, которые отражены на счете 374 "Расчеты по претензиям" и в журнале регистрации претензий, поступивших необходимо связать и использовать при ревизии исполнения договоров о поставках продукции покупателям. Такая проверка обычно способствует повышению ответственности предприятия за выполнение хозяйственных договоров.  
Предприятия обязаны предъявлять претензии сразу же после их возникновения. Поэтому ревизор должен одновременно проверить состояние претензионной работы на предприятии. Прежде выясняют правильность и полноту учета предъявленных претензий, поступивших осуществляют контроль за ходом рассмотрения претензионных дел. По данным журнала предъявленных претензий другим предприятиям, организациям и лицам определяют количество незадовильнених претензий из общего количества предъявленных. Все недовольны претензии надо сгруппировать по сути их возникновения, причинами отказа и виновными лицами. Кроме того, нужно выделить спорные дела и вопросы, по которым не предъявлялись претензии в связи с их безнадежностью. Здесь же ревизор устанавливает количество нерассмотренных претензий на момент ревизии, особенно с длительным временем задержки в арбитраже и народном суде. При необходимости осуществляют запрос или проводят встречную проверку в судебных органах. По журналу регистрации претензий, поступивших устанавливают количество удовлетворенных претензий в пользу истца и количество претензий нерассмотренных на момент ревизии. Их группируют по причинам возникновения и виновными лицами с указанием суммы причиненного материального ущерба. Одновременно ревизор проверяет, какие принимались меры к виновным лицам по недовольных предъявлений и претензий, поступивших решенных в пользу истца.  
Расчеты с недостач, растрат, хищений и возмещения материального ущерба проверяют во взаимосвязи со смежными участками хозяйственной деятельности, местам возникновения недостач, потерь и хищений, размерам причиненного ущерба. Например, проверку расчетов по возмещению материального ущерба материально ответственными лицами нужно связать с проверкой сумм, числящихся на счете 947 "Недостачи и потери от порчи ценностей", а также с результатами инвентаризаций товарно-материальных ценностей на складах и в незавершенном производстве. Так можно выявить факты неполного взыскания причиненного материального ущерба с виновных лиц, необоснованного списания его за счет издержек производства, укрытия результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей от учета или частичного отражения их в учетных регистрах. Взыскание сумм недостач, растрат и хищений товарно-материальных ценностей с виновных лиц должны проводить по продажным ценам. Каждый случай отказа в возмещении недостач, растрат и хищений за счет виновных надо исследовать и занести в накопительную ведомость, сгруппировав их по причинам отказа и виновными лицами. Здесь можно установить факты необеспечения сохранности ценностей, преднамеренное нарушение установленного порядка и требований в корыстных целях и другие.  
При ревизии расчетов по претензиям и возмещением материального ущерба надо иметь в виду, что суммы недостач, потерь и хищений товарно-материальных ценностей могут быть скрыты на счетах материалов в пути и товарах, отгруженных покупателям. Изучение причин образования этих сумм по каждому счету-фактуре и перепиской с поставщиками и покупателями позволит выявить подобные факты, а также принять решительные меры по возмещению материального ущерба за счет виновных.  
С особым вниманием проверяют погашения задолженности по растрат, недостач и хищений. При этом выясняют наличие исполнительных листов или обязательств о погашении долга каждому дебитору, причины прекращения платежей или временного прекращения их за отдельные месяцы. Если задолженность была списана по решению суда о неплатежеспособности должника, нужно проверить зачисление этих сумм на забалансовый счет 072 "Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей", на котором они учитываются в течение определенного времени. Ревизор выясняет, какие принимались меры по взысканию ранее списанной на забалансовый счет задолженности и какие изменения произошли в положении должников. Каждую сумму, списанную на убытки в периоде ревизуемого проверяют при наличии документов, подтверждающих невозможность взыскания долга, разрешения соответствующих органов на их списание, неиспользованных возможностей взыскания задолженности с отдельных дебиторов.

2.2. Контроль и ревизия расчетов с поставщиками и покупателями 
В процессе своей деятельности предприятия покупают материальные ценности, оплачивают выполненные работы и оказанные услуги. На этой стадии возникают расчетные отношения с поставщиками и подрядчиками. От правильной организации расчетов с поставщиками и покупателями во многом зависит организация материального обеспечения и снабжения в соответствии с договорными обязательствами и коммерческих соглашений. Система расчетов влияет на договорные отношения между поставщиками и покупателями продукции и Комплектовщики изделий в промышленности. Задачей контроля и ревизии является проверка достоверности данных учета о состоянии расчетов с поставщиками и покупателями, соблюдение расчетной дисциплины и влияния ее на платежеспособность предприятия, которая обеспечивает его нормальную финансово-хозяйственную деятельность.  
Во время ревизии расчетов с поставщиками и покупателями наряду с их инвентаризацией проверяют выполнение договорной дисциплины на поставку материалов для производства и реализации готовой продукции. Для этого проверка расчетов с поставщиками и покупателями осуществляется во взаимной связи с договорной и коммерческой документацией. При этом прежде всего проверяют соблюдение условий поставок поставщиками материалов и реализации продукции обусловленного ассортимента, ритмичности объема поставки, правильность оформления товарно-транспортных документов и обоснованности формы расчетов. Во время ревизии необходимо также проанализировать состояние расчетов с поставщиками и покупателями на начало и конец отчетного периода (или на начало и конец ревизионного периода), обосновать изменения в расчетах, которые возникли за ревизионный период. Это позволяет ревизору осуществить обоснованные выводы о работе. Важно также при ревизии проверить реальность и достоверность каждой суммы возникновения расчетов и подтвердить их документальную обоснованность. Для этого необходимо проверить, в каком состоянии находится аналитический учет этих расчетов и соответствие его данным проверенных документов. Это объясняется тем, что организация расчетов с поставщиками и покупателями во многом зависит от состояния их учета и документального обеспечения. Несвоевременное выявление ошибок в расчетных документах в отдельных случаях приводит к возникновению спорного задолженности, нарушение сроков предъявления по ней претензий. Состояние расчетов с поставщиками проверяется с реестрами аналитического и синтетического учета по счету 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". При этом по расчетным документам устанавливается время возникновения задолженности, содержание операций поставок, обоснованность применения цен, тарифов, торговой наценки (скидки). Одновременно с помощью встречной проверки контролируется своевременность и полнота оприходования товарно-материальных ценностей. Если выявленные суммы претензионного характера, то ревизия устанавливает, как они отражены на счете 374 "Расчеты по претензиям" и которые приняты решения для удовлетворения претензий. При проверке реальности сумм, которые записаны на счета 374 "Расчеты по претензиям", могут быть выявлены факты бесхозяйственности и злоупотребления, которые работники предприятия пытаются скрыть способом подачи необоснованных претензий поставщикам. Одновременно изучаются претензии поставщиков и заказчиков. Эти документы могут помочь выявить существенные недостатки в деятельности предприятия, ревизуется. Проверка состояния расчетов с иногородними поставщиками и покупателями проводится отправкой им копий карточек аналитического учета расчетов (контрольной выписки). Эту выписку после проверки и внесения необходимых исправлений, подписи и заверения печатью предприятие-дебитор возвращает предприятию-кредитору. Изучая взаимную выверку расчетов, ревизоры могут обнаружить факты не оприходования ценностей отдельным материально ответственным лицам, недостачи ценностей и другие злоупотребления. В тех случаях, когда по отдельным поставщиками и покупателями ревизия выявила устойчивую задолженность, то ее обоснованность определяется по данным первичных документов, отражающих ее возникновения, актами взаимной выверки расчетов (инвентаризации расчетов), устанавливаются причины, которые препятствуют своевременному проведению расчетов предприятия, ревизуемого с поставщиками и покупателями. Проверяется соблюдение сроков исковой давности задолженности. В случаях пропуска сроков взыскания задолженности или нереальности отдельных сумм, ревизор составляет специальную ведомость как приложение к акту ревизии (таблица 12). Применяя документальные методические приемы, ревизор по акту инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками, которая проводится инвентаризационной комиссией предприятия на протяжении ревизионного периода, исследует задолженность, которая числится на балансе в целом и по отдельным должниками, в частности подтвержденную ими, а также проявленную инвентаризационной комиссией как просроченную. По справке к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, составленной бухгалтерией, ревизия устанавливает, за что и когда образовалась задолженность, а также, является ли она реальной. Выявленные недостатки в соблюдении расчетной дисциплины конкретизируются в регистрах бухгалтерского учета и первичными документами, прилагаемых к ним. Одновременно проверяется соблюдение сроков проведения инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями - на первое число месяца следующего за отчетным годом. 
 

Заключение 
Говоря о компетенции контрольно-ревизионной службы, необходимо отметить, что полномочия указанной службы должны оговариваться помимо Закона "О государственной контрольно-ревизионной службе в Украине" соответствующим положением, которое, как гласит указанный Закон, утверждается Кабмином. Но в настоящее время соответствующее положение отсутствует, что позволяет говорить о некоторой неурегулированности статуса службы.

Также не стоит забывать и о норме  Закона "О государственной контрольно-ревизионной  службе в Украине", согласно которой  решение об изъятии оригиналов финансово-хозяйственных  и бухгалтерских документов, арест  средств на счетах в учреждениях  банков и других финансово-кредитных учреждениях может приниматься исключительно судом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованных источников

1.Козлова Е.П., Парагутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учёт в  
промышленности. - М.: Финансы и статистика, 2003  
2.Козлова Е.П. Бухгалтерский учёт в организациях. - М.: Финансы и  
статистика, 2000.  
3.Дмитриев М.В. Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности промышленного предприятия: Учебник. 4-е изд., доп. и перераб. М.: Экономики, 2003  
4.Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. 2-е изд., перераб. и допол.- М.: Финансы и статистика,1998  
5. Н. П. Кондраков "Бухгалтерский учёт". Учебник. М.: Бухгалтерский учёт, 2006  
6. А. М. Андросов "Бухгалтерский учет и отчетность в России": практическое руководство с документами и комментариями. - М.: АО "Менатеп - Информ", 2005

http://www.ligazakon.ua

О государственной  контрольно-ревизионной службе в  Украине

ВР Украины 
Закон от 26.01.1993 № 2939-XIIредакция действует с 01.01.2011

http://www.interlinkh.com.ua

http://www.pravo.vuzlib.net

Информация о работе Оформление результатов ревизии