Анализ деятельности строительной организации, как объект анализа

Анализ деятельности строительной организации, как объект анализа

Предмет, задачи и  метод экономического анализа строительных организаций

Экономический анализ помогает работникам строительной организации своевременно обеспечить выполнение плановых заданий  по строительным объектам и их качеству; организовать ритмичную работу в  течение всего месяца; повышать экономическую  эффективность, систематически снижая себестоимость продукции; осуществлять режим экономии.

Для успешного осуществления этих задач необходимо шире развивать  и поддерживать творческую инициативу и активность рабочих, инженеров  и техников в изыскании новых  резервов, добиваться наиболее полного  их использования, настойчиво внедрять новую технику, комплексную механизацию  и автоматизацию строительства, проводить модернизацию оборудования, специализацию и на этой основе непрерывно повышать производительность труда.

В этих условиях необходимо систематическое  проведения анализа выполнения плана  по объёму строительства, вводу в  действие годовых объёмов, прибыли, рентабельности, осуществлению технического прогресса и модернизации оборудования, повышению производительности труда, снижению себестоимости, ускорению  оборачиваемости средств.

Предметом экономического анализа  являются хозяйственная деятельность строительной организации и её результаты, изучаемые по данным учёта и отчётности с целью правильной оценки работы и выявления неиспользованных внутренних резервов.

Для правильной оценки работы и установления имеющихся резервов необходимо иметь  надёжную для анализа базу. Обычно при анализе сопоставляются отчётные (фактические) показатели с плановыми (сметными). Следовательно, в первую очередь необходимо убедиться в обоснованности плана, его соответствии передовым технико-экономическим нормам и взаимосогласованности отдельных частей. Конечно, выполнение и перевыполнение заниженных планов нельзя считать достижениями в работе строительных организаций.

К основным задачам анализа относится  выявление внутренних резервов, способствующих техническому прогрессу, модернизации оборудования, лучшему использованию  мощностей, улучшению специализации  и кооперирования. Кооперирование - одна из форм производственных связей между предприятиями и организациями, совместно изготавливающими определенную продукцию целевого назначения, снижению себестоимости продукции, осуществлению хозяйственного расчёта, проведению режима экономии, повышению рентабельности.

В соответствии с этими задачами при экономическом анализе изучаются: использование имеющихся основных и оборотных средств (фондов), рабочей  силы и фондов заработной платы, материального  стимулирования; выполнению плана по объёму строительства и вводу  годовых объектов в эксплуатацию, прибыли, снижение себестоимости продукции  и этой основе повышение рентабельности; выполнение обязательств организаций  по отношению к своим заказчикам, поставщикам, субподрядчикам, банковским, финансовым органам; состояние учёта, предварительного, текущего и последующего контроля.

В анализе хозяйственной деятельности особое значение приобретает изучение экономической эффективности технического прогресса, специализации и кооперирования, совершенствования форм и методов  хозяйствования, организации и управления.

Основными приёмами (методами) экономического анализа являются: сравнение отчётных показателей с плановыми (сметными), созданными за прошлые периоды (динамические ряды), с проектными и нормативными показателями, с показателями работы других строительных организаций как своего, так и других экономических районов. Широко применяются при анализе экономические группировки хозяйственных операций в разрезах, позволяющих рассмотрение показателей во взаимосвязи и взаимном влиянии, абсолютные и относительные показатели (средние величины, проценты, коэффициенты, индексы и т. д.).

Иногда в экономическом анализе  применяются выборочные наблюдения, дополнительные экономические группировки  и обобщающие показатели. Для наглядного изображения в аналитической  работе используются схемы, диаграммы, плакаты.

При детализации общих (синтетических) показателей состав их рассматривается  по отдельным частям строительной организации, по времени возникновения и т. д., т. е. анализ проводится в обратном порядке по сравнению с учётом, при котором происходит образование  анализируемых показателей путём  синтетических накопительных группировок  хозяйственных операций с установлением  их взаимосвязи (корреспонденция счетов бухгалтерского учёта). Данные анализа  в свою очередь синтезируются  в порядке их взаимосвязанных  обобщений. Экономический анализ работы строительной организации непосредственно  связан с бухгалтерским учётом и  контролем хозяйственной деятельности и представляет собой часть этого  единства.

На основе данных экономического анализа  вносятся конкретные предложения по устранению установленных недостатков  и дальнейшему улучшению работы анализируемых строительных организаций.

Результаты анализа оформляются  заключениями, объяснительными записками, постановлениями или решениями.

Бухгалтерский учет в строительных организациях обеспечивает выявление  и мобилизацию имеющихся резервов, направляемых на выполнение планов объема и ввода в действие новых производственных мощностей и объектов строительства, для систематического снижения затрат на производство строительных и монтажных работ и продукции подсобных и вспомогательных производств. [1, c.56]

Бухгалтерский учет базируется на единстве методологических, организационных  и технических положений, соблюдение которых обеспечивает унификацию, достоверность, объективность и полноту учетных  данных.

Предметом бухгалтерского учета в  строительстве является хозяйственная  деятельность застройщика, а также  хозяйственная деятельность организаций  и хозяйств, обслуживающих основную деятельность строительных организаций.

Хозяйственная деятельность строительных организаций охватывает производство строительных и монтажных работ  и осуществляется на основании договора с заказчиком, утвержденных смет и  сметно-финансовых расчетов, годового титульного списка.

Основная задача строительных организаций  заключается в выполнении всех строительных и монтажных работ и обеспечении  ввода в действие объектов и мощностей  в установленные сроки. Необходимо на основании бухгалтерского учета  постоянно изучать хозяйственную  деятельность строительных организаций, проводить систематический экономический  анализ ее работы в части выполнения плана строительно-монтажных работ  по объему, структуре, заказчикам, отдельных  объектов и сдачи строительной продукции  и производственных мощностей в  действие, получению прибыли и  снижению себестоимости строительно-монтажных  работ и производительности труда  в строительстве.

С учетом рыночных потребностей строительных организаций представляется целесообразным выделить три основных потока информации, которые должны создать основу банка  данных строительной организации:

• Нормативная и методическая информация, формирующая условия функционирования и регламентирующая инвестиционную деятельность (законы и решения Правительства России, директивные указания центральных экономических ведомств, инструктивные и нормативные указания Госстроя РФ); вся нормативная информация (требования) по качеству строительства, технике безопасности и прочее.  
  Если говорить обобщенно, этот поток должен отражать внешние по отношению к организации общественные условия и требования (“правила игры”), без которых вообще невозможна никакая продуктивная деятельность.
• Второй поток должен содержать информацию, характеризующую объективные результаты деятельности самой организации: динамику показателей деятельности, результаты взаимоотношения с партнерами (заказчиками, субподрядчиками, проектными организациями, банками, страховыми учреждениями, налоговыми органами и т.д.). Этот поток информации включает данные о заключенных контрактах и вытекающих из них обязательств строительной организации, программе работ и физических объемах выполняемых работ, данные о ходе выполнения договорных обязательств, состоянии организации (наличии и расходовании ресурсов, наличии, состоянии и использовании техники, кадровом потенциале и его использовании, финансовом состоянии и других сторонах деятельности организации и всех ее подразделений).

Необходимо особо отметить, что  в основе всего учета и всей организации информации о деятельности строительной организации должны лежать данные (договорные, плановые, фактические) об объекте строительства (заключенном  контракте). Именно они имеют решающее значение и решающую ценность для  организации внутрифирменного хозрасчета и планирования, оценки деятельности, систем стимулирования. Здесь же должны концентрироваться аналитические  материалы, результаты взаимодействия с консультативными и инжиниринговыми  фирмами, обследований, социологических  опросов.

Главная особенность этого потока информации заключается в том, что  он должен давать объективное представление  о важнейших сторонах воспроизводственного процесса путем соизмерения натуральных  (физических) и стоимостных (экономических) показателей. При этом следует восполнить ряд информационных пробелов: в области сквозного учета продолжительности строительства и его динамики; уровнях и динамике эффективности функционирования строительной организации; интенсивности использования производственных ресурсов; надежности функционирования; данные о производственной мощности строительной организации и уровнях ее использования и многие другие, о не учитываемых до сих пор расходах (на страхование, на маркетинг и другое). На основе данных этого потока формируется и отчетность органам статистики, финансовым и налоговым органам.

• Третий поток отражает сравнительно новый поток информации, который пока случаен и не организован. Это - ситуационная, рыночная, поведенческая информация, без которой нельзя вести дело в условиях рыночной экономики. Состав этой информации неоднороден, поэтому имеет смысл структуризировать потоки информации внутри этого потока. В частности, можно выделить информацию о:

1. прогнозируемых изменениях экономической динамики, общем развитии страны, региона, и зоны действия строительной организации;

2. основных конкурентах строительной организации и условиях их деятельности;
3. инвестиционных намерениях потенциальных заказчиков, их финансовом состоянии, производственных требованиях;
4. рыночных, биржевых ценах на потребляемые ресурсы и ценах на строительную продукцию;
5. индексах цен, уровне инфляции, цене “инвестиционного рубля”;
6. состоянии дел в кредитно-банковской сфере (стоимость краткосрочных и долгосрочных кредитов, стоимость страхования);
7. ценах на различные инжиниринговые и консультативные услуги. [3, c.215]

Правильная организация учета  и контроля в строительстве является одним из важнейших условий успешного  развития строительной отрасли. Необходимо, чтобы бухгалтерский учет охватывал  все хозяйственные операции строительных организаций.

Бухгалтерский учет должен обеспечить:

• получение сводных данных о производственной деятельности строительных организаций, вводе в действие объектов и производственных мощностей, снижении себестоимости строительно-монтажных работ и производительности труда в строительстве, получении прибыли;
• контроль за движением материальных ценностей: поступление, хранение и расходование их в зависимости от выполненного объема работ строительной организацией в целом, а также каждым материально-ответственным лицом в отдельности; представление в установленные сроки отчетности об остатках материальных ценностей с фактическим их наличием;
• группировку материальных издержек на производство строительно-монтажных работ строительной организацией в целом и отдельным объектам учета по статьям затрат в целях осуществления контроля за соблюдением норм затрат труда, материальных, денежных средств и выявления резервов снижения себестоимости строительных и монтажных работ;
• группировку фактических затрат отдельных законченных объектов (этапов) в разрезе калькулируемых объектов строительства;
• полноту списания затрат на производство и услуг вспомогательных хозяйств.

Методы анализа  оплаты труда

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании  организации заработной платы, обеспечении  ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа  выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и  совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда  работников, обеспечивается систематический  контроль над мерой труда и  потребления.

В основные задачи анализа  использования труда и заработной платы входят:

В области использования  рабочей силы:

исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышения культурно-технического уровня;

проверка данных об использовании  рабочего времени и разработка необходимых  организационно-технических резервов;