Аудит готовой продукции

2.5. Учет и распределение расхода на реализацию.

     В договоре между поставщиком и  покупателем определяются условия  поставки продукции, в соответствии с которыми распределяются обязанности  и состав расходов, связанных с  доставкой продукции. Эти расходы  включаются в состав расходов на реализацию или расходов, связанных со сбытом продукции. В их состав входят: расходы  на тару и упаковку изделий на складах  готовой продукции (упаковочная  бумага, древесина, шпагат); транспортные расходы по сбыту продукции, производимые за счет поставщика согласно условиям поставок (погрузка, доставка, разгрузка); комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям; расходы по содержанию помещений  для хранения продукции в местах ее реализации и оплате труда продавцов  на сельскохозяйственных предприятиях; рекламные расходы; другие аналогичные  по назначению расходы.

     Затраты на тару включаются в расходы по реализации в тех случаях, когда  затаривание и упаковка готовой  продукции производятся после ее сдачи на склад. Если затаривание  ведется в цехах до сдачи готовой  продукции на склад, стоимость тары включается в производственную себестоимость  продукции.

     Наибольший  удельный вес занимают, как правило, транспортные расходы, которые зависят  от условий поставок, определенных в договоре.

     Если  стороны в договоре определили момент перехода прав собственности, то признание  расходов по доставке зависит от этого  условия.

     Передачей признается вручение вещи приобретателю, сдача ее перевозчику для отправки приобретателю. При этом к передаче вещи приравнивается передача коносамента  или иного товаросопроводительного  документа. Факт передачи товара продавцу напрямую, через посредника или через  перевозчика фиксируется товаросопроводительными  документами. Место передачи товара также определяется условиями заключенного договора.

     Таким образом, расходы, понесенные поставщиком  до этого момента, будут включаться в состав расходов по реализации.

     Эти расходы в соответствии с Типовым  планом счетов учитывают на счетах группы 7110 Типового плана счетов.

     С целью расчета себестоимости  выпущенной продукции по ее видам  коммерческие расходы распределяются пропорционально плановой себестоимости  реализованной или выпущенной продукции.

     При составлении отчетных калькуляций  определяется полная себестоимость  выпущенной продукции, поэтому расходы  по реализации распределяются непосредственно  по отдельным видам продукции путем прямого учета. Если указанные расходы на единицу продукции нельзя определить прямым путем, их распределяют пропорционально весу, объему или плановой производственной себестоимости отгруженной продукции. 
 
 

Корреспонденция:

     Раздел 3. Аудит готовой  продукции

     3.1. Цель, сущность и задачи аудита.

     Аудит представляет собой независимую экспертизу и анализ финансовой отчетности предприятия уполномоченными на то лицами (аудиторами) или фирмой с целью определения ее достоверности, полноты, реальности и соответствия действующему законодательству и требованиям, предъявленным к ведению бухгалтерского учета и состоянию финансовой отчетности.

     Целью аудита организации бухгалтерского учета является установление соответствия организации бухгалтерского учета требованиям действующего законодательства и особенностям деятельности организации. Это необходимо  для установления  вероятности возникновения существенных ошибок, влияющих на достоверность показателей финансовой отчетности предприятия. Основными источниками информации, при проверке готовой продукции и товаров служат:

• учетная политика организации, которая включает:
• метода учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости прибыли;
• метода распределения по видам выпускаемой продукции затрат вспомогательного производства;
• метода распределения по видам выпускаемой продукции общепроизводственных расходов;
• метода распределения по видам выпускаемой продукции коммерческих расходов;
• порядка оценки незавершенного производства и готовой продукции;
• способа ведения бухгалтерского учета готовой продукции;
• признания выручки от продажи продукции для целей налогообложения.
• адекватное разделение обязанностей. При изучении разработанных и утвержденных руководством предприятия политик и процедур внутреннего контроля аудитор получает информацию о том, как на предприятии распределены обязанности между работниками. Например, разделение материальной ответственности и ведение бухгалтерского учета (ведение бухгалтерского учета не должно быть возложено на материально-ответственное лицо);
• бухгалтерская отчётность – форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;
• учётные регистры – Главная книга, журналы-ордера, ведомости, машинограммы по счетам 8110 «Основное производство, 1330 «Товары», 1310 «Сырьё и материалы»; 1320 «Готовая продукция», 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанных услуг» и т.д.;
• первичные документы по учёту готовой продукции – счета-фактуры, книга продаж, выписки с расчётного счёта банка с приложенными первичными документами, доверенности, акты, лимитно-заборные карты, требования-накладные, накладные на отпуск материалов на сторону, акты на списание, карточки складского учёта готовой продукции, инвентаризационные описи;
• первичные документы по учёту товаров – акт о приёмке товаров, акт о завесе тары, товарный ярлык, товарная накладная, акт о списании товаров, карточка количественно-стоимостного учёта, товарный отчёт, отчёт по таре, счета-фактуры, книга продаж;
• юридические документы – договор о полной материальной ответственности, договоры поставки, договор на реализацию готовой продукции.

     Для достижения поставленной цели аудиторы должны решить следующие задачи:

1. установить соответствие организационной структуры бухгалтерии условиям функционирования организации и управления предприятием;
2. оценить системы документации и документооборота;
3. охарактеризовать систему организации бухгалтерского учета;

     Необходимо  проверить наличие и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями.

     При проведении проверки необходимо установить:

• правильность и своевременность оформления документа на сдачу продукции из производства на склад;
• правильность отражения в бухгалтерском учете операций связанных с выпуском готовой продукции;
• правильность определения производственной себестоимости готовой продукции по видам заказов;
• достоверность отражения фактической себестоимости отгруженной продукции;
• правильность расчета суммы отклонений фактической себестоимости от плановой и их списания;
• правильность составления бухгалтерских проводок по учету выпуска готовой продукции (работ, услуг);
• в случае, когда продукция отпускается покупателям непосредственно со складов, следует обращать внимание на наличие надлежащим образом оформленных доверенностей на ее получение.
• проверка правильности отражения в учете продукции, выработанной из давальческого сырья;
• проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризации готовой продукции
• соответствие записей аналитического и синтетического учета по балансовым записям счета 1320 «Готовая продукция» и счета 8410 «Выпуск продукции» записям в главной книге и балансе;
• правильность оценки готовой продукции.

     3.2. Нормативные акты, характеризующие  правовую основу  аудита реализации  готовой продукции.

     Отношения, возникающие между субъектами предпринимательской  деятельности, в том числе и  между сельскохозяйственными предприятиями, регулируются многочисленными нормативными и правовыми актами.

     Основные  нормативно-правовые документы по циклу  производства продукции приведены  в таблице: