Аудит основных средств на примере МУП «Коммунальщик»

1. Бензокоса была передана по распоряжению № 83 от 3 мая 2006 года, а газонокосилки куплены за счет собственных средств, то делаются следующие проводки:

  Дебет         Кредит                                     Сумма

  91/2            01       16100

  02            91/1    4557

  84/2            91/1    14759 (11543+3216)

  91/2             01    36387,50

  02            91/1    11121

     Амортизация в МУП «Коммунальщик» производится линейным способом  (т. е. исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и норм амортизации, начисленной исходя из срока полезного использования объекта).

     Начисляя  износ, предприятие переносит часть  стоимости основных средств на себестоимость  основных средств, которая равна  разнице между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом.

     В балансе этот процесс отражается уменьшением внеоборотных активов, которые учитываются по остаточной стоимости.

     Порядок амортизации основных средств определен  разделом 3 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств. Объектами амортизации являются основные средства, принадлежащие предприятию на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Не начисляется  износ на:

• машины, оборудование и другие подобные средства труда, которые числятся на предприятии как товар или готовая продукция;
• основные средства, полученные безвозмездно и по договорам дарения, а также объекты, полностью приобретенные за счет бюджетных ассигнований (если объект приобретен частично за счет бюджетных ассигнований, то износ рассчитывается с части стоимости, равной собственным затратам предприятия.     Это положение распространяется только на основные средства, поступившие и поступающие после 1 января 1998 года. На основные средства, поступившие таким образом в предыдущие периоды (до 1 января 1998 года(, износ начисляется);
• жилищный фонд;
• объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и др.;
• продуктивный скот, буйволов, оленей;
• многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;
• приобретенные издания (книги, брошюры и др.);
• мобилизационные мощности, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

     Амортизация приостанавливается в случаях перевода основных средств на консервацию на срок не менее трех месяцев. Порядок консервации основных средств, числящихся на балансе, устанавливается и утверждается руководителем организации, при этом могут быть переведены на консервацию, как правило, основные средства, находящиеся в определенном комплексе, объекте, имеющие законченный цикл производства. Решение о консервации принимается руководителем предприятия, о чем издается соответствующий приказ. Никаких согласований с налоговыми органами и местными властями при этом не требуется. Амортизация приостанавливается также в период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

     В ПБУ 6/97 и Методических указаниях  предусмотрено четыре способа амортизации:

• линейный
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

На  предприятии МУП «Коммунальщик» амортизация ведется линейным методам. Выбранный метод отражен в учетной политике организации.

     При вводе объекта основного средства в эксплуатацию на предприятии обязательно составляется акт приемки – передачи по форме № ОС – 1. Дата составления акта и будет являться датой ввода. Начисление износа начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.Оценка  и обобщение результатов  аудиторской проверки

3.1АУДИТОРСКОЕ  ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ АУДИТОРСКОЙ  ПРОВЕРКИ.

По результатам  проверки можно сделать следующие  аудиторское заключение:

«Аудиторское  заключение»

       Вводная часть: Студентки Дешиной  Т.В. предприятие МУП «Коммунальщик»  адрес Белгородская область город  Алексеевка ул. Ленина 69 На предприятии МУП «Коммунальщик» утверждены Приказом руководителей Предприятий материально-ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств. Письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, это предусмотрено Положением о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию.  Инвентаризация основных средств  не проводились;   Инвентарные номера на основные средства не нанесены. Пунктом 7 "Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств", утвержденных приказом Минфина РФ от 20.07.98 N 33н, указано, что каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер независимо от того находится он в эксплуатации или нет. По нежилым помещениям предприятие начисляют амортизацию на забалансовом счете.   Пунктом 4 письма Минфина РФ от 29.10.93 N 118 "Об отражении в бухгалтерском учете отдельных операций в ЖКХ" указано, что "для учета нежилых помещений, встроенных в здания (включая жилые дома) и являющихся вместе с ним неделимым объектом, открывается отдельный раздел счета 01 "Основные средства" соответствующего наименования "Нежилые помещения". По приобретенным нежилым помещениям организация - покупатель начисляет в общеустановленном порядке амортизационные отчисления на полное восстановление основных средств по нормам амортизационных отчислений, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. N 1072, установленным для соответствующей категории зданий, (п. 4 в ред. письма Минфина РФ от 03.04.96 N 37).   Ремонтный фонд и резерв на ремонт основных средств на предприятиях не создавался.  Предприятия не всегда использует счет 08 "Капитальные вложения" при отражении хозяйственных операций. Проводки осуществляются без применения указанного балансового счета, затем периодически корректируются оборотами в главной книге. Такой порядок бухгалтерского учета нарушает инструкцию по применению плана счетов. На предприятии неверно применяются шифры и нормы амортизационных отчислений, а также допускаются арифметические ошибки при начислении износа по основным средствам.  Это приводит к искажению себестоимости продукции (работ, услуг) и, соответственно, искажению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и налогу на имущество. В связи с этим необходимо провести корректировку начисленного износа по основным средствам, внести исправления в бухгалтерскую и налоговую отчетность.  
  На предприятии не все основные средства при постановке их на учет оформляются актами приема-передачи основных средств установленных типовых форм (ОС-1).   Необходимо отметить, что отсутствие необходимых первичных документов по вводу в эксплуатацию объектов основных средств ведет к необоснованному начислению амортизации и, как следствие, неправомерному занижению налогооблагаемой прибыли.  Согласно п.40 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 20.07.1998 N 33н, принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект.   Один из экземпляров указанного акта, утвержденного руководителем организации, вместе с технической документацией передается в бухгалтерскую службу организации, которая согласно этим документам открывает соответствующую инвентарную карточку.  
 
 
 
 
 
 
 
 

Выводы  и предложения.        

Как показал анализ структуры имущества МУП «Коммунальщик», доля основных средств этой организации превышает 90%, т.е. составляет преобладающую часть имущества. Аудит основных средств МУП «Коммунальщик» позволяет не только сделать выводы о достоверности отчетности, отражающей состояние основных средств, что в первую очередь важно для третьих лиц, но также аудит полезен для внутренних пользователей информации для предприятия управленческих решений. 
        На основании исследований, проведенных в данной работе, можно сделать следующие выводы:

1.        Эффективность и надежность системы внутреннего контроля по учету основных средств в МУП «Коммунальщик» можно оценить как достаточно высокую.

2.        В организации ведутся все необходимые бухгалтерские регистры, позволяющие сделать вывод о состоянии и движении основных средств.

3.        Наиболее рутинные операции (амортизация, переоценка и др.) автоматизированы.

4.        Состояние основных средств в целом по МУП «Коммунальщик» по степени изношенности соответствует норме, однако, отдельные виды оборудования требуют восстановления или обновления.

5.        Обновление основных средств в МУП «Коммунальщик» превышает их выбытие.

    На основании сделанных выводов можно дать следующие предложения руководству организации по оптимизации учета основных средств и улучшения их состояния:

1.        Автоматизация некоторых операций по учету основных средств

осуществляется  на Вычислительном центре, что оправдано  огромным количеством обрабатываемой информации, однако введение в бухгалтерии по учету основных средств, сократить время обработки и, что немаловажно, поиска необходимой информации.

2.        Руководителям цехов необходимо тщательно следить за состоянием машин и оборудования, обеспечивать своевременный ремонт этих объектов, а также отдельных деталей и узлов. Необходимо также следить за своевременным обновлением объектов основных средств с истекшим сроком полезного использования.

3.        Организация недостаточно оснащена вычислительной техникой, которая к тому же не обновляется, поэтому руководству МУП «Коммунальщик» необходимо позаботиться об устранении этого недостатка и следить не только за физическим износом таких объектов основных средств, но и за моральным устареванием техники, а также необходимо следить за качеством и обновлением программного обеспечения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СППИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации часть 1 и 2
2. Об аудиторской деятельности, утвержден Федеральным законом от 07.08.2001 года № 119-ФЗ (в редакции 30.12.2001 года № 196-ФЗ).
3. О бухгалтерском учете, Федеральный закон от 21.11.96 год. № 129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 30.06.2003 года № 86-ФЗ)
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержден приказом Минфина РФ от 24.07.98 г. № 34н.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98).
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) утвержден приказом Минфина РФ от 30.03.01 года. № 26н (в редакции Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 года № 45н).
7. План счетов бухгалтерского учета финансов
8. о-хозяйственной деятельности организации, утверждено приказом Минфина РФ от 31.10.200 года № 94н ( с изменениями и дополнениями ).
9. Федеральные правила стандарты аудиторской деятельности, утвержденным постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 года № 696 ( в редакции постановления правительства РФ от 04.07.2003 года № 405, постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2005 года № 228).
10. Адамс Р. Основы аудита. / Перевод с английского. Под редакцией Я.В.Соколова – М: Аудит ЮНИТИ, 1995 год.
11. Богомолов А.М., Голошапов Н.А. Внутренний аудит: организация и проведение. – М, 1999 год.
12. Данилевский Ю.А., Шипигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит. Учебное пособие. – М: ИДФБК ПРЕСС,2001 год.
13. Данилевский Ю.А., Шипигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит. Учебное пособие. – М: ИДФБК ПРЕСС,1999 год.
14. Зубова Е.В. Технология аудита: Организация проверки, критерии проверочные процедуры, рабочие документы: Практическое руководство –М Аналитика-Пресс, аудиторская фирма «ЦБА», 2000 год.
15. Кармайкл Д.Р., Бенис М. Стандарты и нормы аудита/ Перевод с английского – М: Аудит. ЮНИТИ, 1995 год.
16. Ковалева О.В., Конствнтинов Ю.П. Аудит. Организация аудиторской деятельности. Методика проведения аудиторской проверки – М. ПРИОР, 1999 год.
17. Нитецкий В.В., Зайнетдинов Ф.В., Суглобов А.Е. Практикум аудита в организациях ( с использованием нового плана счетов). Учебно – практическое пособие – М: Дело, 2002 год.
18. Подольский В.И., Поляк Г.Б., Савин А.А., Сощникова Л.В. Аудит. Учебник для вузов под редакцией Подольского – М: Аудит, ЮНИТИ,2004 год.
19. Соколова Е.С. Учебное пособие по курсу «Аудит» -М 2001 год.
20. Шеремет А.Д., Суйц В.Л. Аудит: Учебное пособие – М: ИНФРА – М, 2000 год.