Автоматизация бухгалтерского учета

Оглавление 

Введение ………………………………………………………………………..    3

Глава I. Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления …………………...…………………………………………………   5

1. Этапы автоматизации  бухгалтерского учета в России ………………..   6
2. Наиболее распространенные системы автоматизации бухгалтерского  учета в России .

      « 1С - Бухгалтерия» ………………………………………...……………  8

3. «Корпорация Парус» ……………………………………………………. 12
4. «Аккорд» ………………………………………………………………… 18
5. «Босс» ……………………………………………………………………. 20
6. «Бест» ……………………………………………………………………. 23

Глава II. Практическая технология эффективной автоматизации бухгалтерского учета …………………………………………………………..  25

1. Подготовка к автоматизации …………………………………………… 25
2. Этап I. Оптимизация бухучета …………………………………………. 27
3. Этап II. Выбор масштабов автоматизации …………………………….. 28
4. Этап III. Выбор программного средства ………………………………. 30
5. Отражение поступления товаров на примере программы                   «1С- Бухгалтерия» ……………………………………………………..   32

Заключение ……………………………………………………………..............  37

Приложения ……………………………………………………………………  38

Список  использованной литературы …………………………………………  41 
 
 
 
 
 

Введение 

Занять  лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать  оптимальную структуру управления- вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии  и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях экономики России является одной  из наиболее важных задач. Сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность, которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют внеплановые и плановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться бухгалтерские документы, в том числе и первичные.

В условиях относительной неопределенности в  налоговой сфере предприятие  может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. Приведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Чем может  помочь бухгалтеру компьютер? Она, безусловно, не заменит квалифицированного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

В моей курсовой работе я попытаюсь разъяснить, как и за счет чего осуществляется автоматизация бухгалтерского учета в России.

Глава I. Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления

      Руководителю  российского предприятия сегодня  приходится принимать решения в  условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

      Если  не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России 

Для того чтобы обеспечить автоматизацию  финансового учета на предприятии, бухгалтерская система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения, из которых могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность.

Надежность  системы в компьютерном плане  означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечаю этим требованиям.

Не смотря на то, что в мире существует более тысячи бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

Первый  этап разработки программ автоматизации  бухгалтерского учета совпал по времени  с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктов такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: «Финансы без проблем»(«Хакерс Дизайн»), «Турбо-бухгалтер» («ДИЦ»), «Парус» («Парус»)¹.

Второй  этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в  бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ.  Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: «1С», «Диасофт», «Омега», R-Style Software Lab.

Современный третий этап развития бухгалтерских  систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

2. Наиболее распространенные системы автоматизации бухгалтерского учета в России 

      « 1С Бухгалтерия» 

Программа « 1С Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

• План счетов
• Список видов объектов аналитического учета
• Списки объектов аналитического учета (субконто)
• Констант и др.

На основании  введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует  различные ведомости:

• Сводные проводки;
• Оборотно-сальдовую ведомость;
• Оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
• Карточка счета;
• Карточка счета по одному объекта аналитического учета;
• Анализ счета (аналог главной книги);
• Анализ счета по датам;
• Анализ счета по объектам аналитического учета;
• Анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
• Карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
• Журнальный ордер.

В программе  существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того, программа имеет функции  сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Система автоматизации бухгалтерского учета  фирмы « 1С» и производства «1С» - самые известные и продаваемые  в России. Развитая дилерская сеть, работа по методике франчайзинга, грамотная  маркетинговая стратегия, мощная рекламная  поддержка и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность  этим продуктам. В помощь пользователям выпущены методические пособия, во многих регионах страны созданы авторизованные учебные центры.

Система автоматизации бухгалтерского учета  от «1С» реализованы для разных программных и аппаратных платформ: DOC, Windows, Macintosh, Power Macintosh². Существует несколько модификаций системы: базовая, профессиональная (для решения более сложных бухгалтерских задач, включающих элементы анализа хозяйственной деятельности предприятий), сетевая. Наиболее распространенная современная версия «1С:Бухгалтерия Проф. 8.0» под Windows является, на мой взгляд, лучшей из представленных на российском рынке. В базовый комплект поставки входят один или два диска, руководство пользователя и регистрационная анкета. Для установки и эксплуатации программы достаточно иметь около 5 Мбайт свободного места на диске.

Работа  пользователя, как и в любой  аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и  ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение системы автоматизации бухгалтерского учета, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров и т.д. Помимо описанного продукта, фирма «1С» продвигает на рынок еще одну свою разработку под названием «1С:Предприятие». Это универсальная программа для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия.