Для значений количества в проводках  и итогах установлено 12 знаков целой  части и 3 знака дробной части.

     Количественный  учет на счетах ведется в разрезе  материальных ценностей и в разрезе  мест хранения (складов). Причем, если учет в разрезе материальных ценностей ведется как в суммовом, так и в количественном выражении, то учет в разрезе мест хранения ведется только в количественном выражении. Это обусловлено разделением бухгалтерского и складского учета.

План  счетов налогового учета

     Для ведения налогового учета по налогу на прибыль и налогового учета при применении упрощенной системы налогообложения в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» включено еще два плана счетов. Они построены по тому же принципу и с использованием тех же инструментов (объектов метаданных), что и план счетов бухгалтерского учета, но с учетом тех особенностей, которые обусловлены задачами налогового учета соответствующего вида.

     Для обобщения данных налогового учета (по налогу на прибыль организаций) по видам доходов, расходов, активов, обязательств в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» используется отдельный план счетов «План счетов налогового учета (по налогу на прибыль).

     Для сопоставимости данных бухгалтерского и налогового учета, код счета  налогового учета, как правило, повторяет соответствующий код плана счетов бухгалтерского учета.

     Отдельный план счетов налогового учета в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» предназначен для организаций, которые применяют  упрощенную систему налогообложения. Он предназначен для обобщения информации о доходах и расходах с целью определения налоговой базы по единому налогу в автоматизированном режиме. В отличие от бухгалтерского учета доходы и расходы при упрощенной системе налогообложения учитываются кассовым методом. При этом ограничен перечень затрат, которые признаются расходами для целей налогообложения. Кроме того, отдельные затраты признаются расходами лишь при выполнении определенных условий. Например, для признания расходами затрат на приобретение материалов, последние должны быть не только оприходованы и оплачены, но и отпущены в производство; для признания расходами затрат на приобретение товаров для перепродажи организацией должен быть получен доход от их продажи. В этой связи в план счетов налогового учета (по упрощенной системе налогообложения) включены лишь те счета, которые необходимы встроенным в конфигурацию алгоритмам для учета расходов, признаваемых для целей налогообложения по особым правилам.

Константы

     Константы предназначены для хранения информации общего характера, которая либо совсем не изменяется в процессе эксплуатации системы, либо изменяется достаточно редко.

     Значения  констант используются в типовой  конфигурации при вводе документов, автоматическом формировании операций, формировании различных отчетов.

     Часть констант является периодическими. Их значения задаются на разные даты, т.е. константа хранит историю изменения значения.

     Для вывода списка используемых в типовой  конфигурации констант следует выбрать  пункт «Константы» в меню «Операции» главного меню.

Справочники

     Общая характеристика

     Справочники предназначены для ведения аналитического учета на счетах, а также ввода  различной информации в первичные  документы.

     Справочник  представляет собой одноуровневый  или многоуровневый список. Уровень  иерархии каждого справочника задан в Конфигураторе. Справочники типовой конфигурации имеют вложенность не более 2-х уровней, однако большинство справочников представляют собой одноуровневые списки. Ограничение количества уровней вложенности можно изменить.

     Каждому элементу справочника соответствует уникальный код. Во всех справочниках при вводе нового элемента любого уровня ему автоматически присваивается код (порядковый номер во внутренней классификации), который пользователь при необходимости может изменить. Уникальность кодов контролируется программой при вводе каждого нового элемента справочника.

     Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Особое место занимает справочник «Договоры», который подчинен справочнику «Контрагенты».

     Если справочник используется для ведения аналитического учета, он соответствует определенному виду субконто. Наименования большинства таких справочников совпадают с названиями соответствующих им видов субконто. В том случае, если эти названия различны, для справочника приводится название соответствующего вида субконто.

     Для просмотра и редактирования справочники  доступны из главного меню программы. Заполнение и редактирование справочников возможно также в процессе работе с документами и операциями, но для некоторых справочников разрешен только выбор из ранее введенных значений без возможности ввода и редактирования элементов.

     Справочники можно заполнять как предварительно, так и в процессе ввода операций и документов. Тем не менее, некоторые  справочники целесообразно заполнить заранее.

     Рекомендуем до начала работы с документами занести  банковские реквизиты вашей организации  в справочник «Банковские счета».

     Остальные справочники можно заполнять  в произвольном порядке.

     Работа  со справочниками.

     Открыть нужный справочник для заполнения можно несколькими способами.

     Например, в меню «Сервис» выбрать пункт  «Переключить интерфейс», а в развернувшемся подменю выбрать пункт «Полный». В главном меню программы появится пункт «Операции», в котором надо выбрать пункт «Справочники».

Кроме того, открыть любой справочник можно  из соответствующего пункта меню. Например, справочник «Контрагенты» находится  в меню «Основная деятельность». Справочник «Банки» находится в  меню «Банк и касса». В меню «Основная  деятельность» → «Товары (материалы, продукция, услуги)» → «Номенклатура» находятся группы: возвратная тара, материалы, полуфабрикаты, продукция, товары, услуги и т.п.

      Находясь  в окне конкретного справочника  можно выполнять (либо с помощью  пункта меню «Действия», либо с помощью  соответствующих кнопок в панели инструментов  этого окна) следующие функции:

1. Ввести новый элемент. Для ввода информации о новом элементе справочника необходимо открыть форму для ввода нового элемента справочника, выбрав пункт «Новый» из меню «Действия» главного меню программы или с помощью кнопки  «Добавить» в панели инструментов или клавиши «Insert» на клавиатуре.
2. Ввести новую группу. Ввод информации о новой группе элементов справочника можно осуществлять с помощью кнопки  «Создание новой группы» в панели инструментов.
3. Войти в группу или выйти из нее. Для того чтобы войти в имеющуюся группу элементов надо щелкнуть дважды по пиктограмме, а чтобы выйти из нее надо щелкнуть дважды по пиктограмме, находящихся слева от нужной группы. Кроме того, войти в группу можно с помощью клавиши Enter, а выйти с помощью клавиши ← Backspace.
4. Изменить имеющийся элемент или группу. Для редактирования ранее введенной информации нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующем элементе справочника или выделить нужный элемент и воспользоваться кнопкой  «Изменить текущий элемент» в панели инструментов.
5. Скопировать элемент. Для копирования имеющегося элемента справочника необходимо выделить нужный элемент и щелкнуть по кнопке  «Добавить копированием» в панели инструментов.
6. Включить или выключить иерархический просмотр. Для этого используется кнопка «Иерархический просмотр» в панели инструментов. По умолчанию он включен, что позволяет, в том числе, открывать группу с помощью клавиши Enter.
7. Перенести элемент из одной группы в другую. Для этого в правой части окна надо выделить тот элемент, который требуется перенести, и щелкнуть по кнопке «Переместить элемент в другую группу». Откроется список групп этого справочника, в котором надо выделить ту группу, в которую переносим элемент, затем щелкнуть по кнопке «Выбрать» в верхней части окна.
8. Пометить на удаление ненужный элемент. Для этого  надо выделить ненужный элемент справочника и щелкнуть по  кнопке «Установить пометку удаления» в панели инструментов. Помеченный элемент отмечается красным крестиком. Для того чтобы снять пометку на удаление надо щелкнуть по той же кнопке в панели инструментов.
9. Удалить все помеченные на удаление объекты. Для этого надо закрыть все окна и войти в меню «Операции»® «Удаление помеченных объектов». В окне удаления надо щелкнуть вначале по кнопке «Контроль», а затем уже в следующем окне по кнопке «Удалить». Затем закрыть окно удаления.
10. Производить отбор и сортировку по указанным критериям. Для этого используется кнопка «Отбор и сортировка», после щелчка по которой открывается окно выбора критерия.

     Настройка параметров учета

     Настройка аналитического учета материально-производственных запасов по местам хранения и расчетов с контрагентами в разрезе  расчетных документов осуществляется в меню «Предприятие» → «Настройка параметров учета». По умолчанию система поддерживает аналитический учет запасов по местам хранения только в натуральном выражении и, чаще всего, этого достаточно и ничего менять не требуется.

     Но  если все-таки изменения необходимы, то с помощью соответствующих флажков на закладке «Аналитический учет МПЗ» организация может включить дополнительно режим учета запасов на каждом складе в денежном выражении. При этом следует учитывать, что способы оценки ФИФО и ЛИФО в этом случае будут применяться не по организации в целом, а по каждому складу в отдельности. То есть, если запасы одной и той же номенклатуры хранятся на разных складах, то при их отпуске в определении оценки будут учитываться лишь те партии, которые были приняты к учету на данный склад. Такой порядок оценки запасов должен быть закреплен в учетной политике организации. Аналитический учет МПЗ по местам их хранения устанавливается отдельно для плана счетов бухгалтерского учета и плана счетов налогового учета (по налогу на прибыль). Аналитический учет с контрагентами в разрезе расчетных документов устанавливается с помощью флажка «Вести расчеты по документам» на закладке «Аналитический учет расчетов с контрагентами».

      Заключение

       
            Запуск системы "1С:Предприятие" обнаруживает ее интересную особенность. Оказывается, она содержит четыре составные части: "1С:Предприятие", "Конфигуратор", "Отладчик", "Монитор".

      Работа  с программой в режиме ведения  бухгалтерского учета предполагает наличие некоторой настроенной  конфигурации. Это может быть одна из типовых конфигураций, поставляемых разработчиками программы, например: типовая конфигурация для учета на хозрасчетных предприятиях, типовая конфигурация для учета в организациях, состоящих на государственном бюджете, типовая конфигурация для учета на предприятиях торговли.

      Помимо  типовых конфигураций, разрабатываемых  фирмой "1С",конфигурации могут  разрабатываться, дорабатываться, модифицироваться силами сторонних организаций и  отдельных специалистов, в том  числе и силами самих пользователей. Собственно типовая конфигурация в ее первозданном виде существует лишь до того момента, пока в нее не внесено никаких изменений.

      Пользовательским  интерфейсом называется набор средств, предоставляемых программой для  общения с пользователем. К элементам  пользовательского интерфейса относятся экранные формы, меню, пиктограммы, горячие клавиши и др.

      Практически все элементы пользовательского  интерфейса программы, работающей в  режиме ведения бухгалтерского учета, также являются настраиваемыми и, соответственно, могут быть изменены разработчиками конфигураций или самим пользователем. В частности, может быть установлен иной состав и взаимное расположение пунктов меню, пиктограмм, может меняться внешний вид экранных форм документов.

      Бухгалтерские операции оформляются в виде бухгалтерских записей, или проводок. Проводка - элементарное действие, отражающее изменение состояния хозяйственных средств - их увеличение или уменьшение на счетах бухгалтерского учета с соблюдением принципа двойной записи Принцип двойной записи состоит в том, что каждая элементарная операция, выраженная в виде суммы, отражается в учете на двух счетах, дебетуя один и кредитуя другой.

      Следует понимать, что при компьютерном ведении  учета журнал проводок является единственным регистром, в котором фиксируется  учетная информация. Любые другие формы ввода информации, например, в виде документов или операций не считаются отраженными в учете до тех пор, пока на их основе не будут сформированы проводки и размещены в журнале проводок. Нередко одна хозяйственная операция порождает не одну, а несколько проводок.

      Таким образом, работая с программой "1С:Бухгалтерия", под операцией будем понимать, с одной стороны, некоторый факт хозяйственной деятельности, фиксируемый  в виде записи в журнале операций, а с другой стороны, набор проводок, относящихся к этой операции. Причем, не исключается такая ситуация, когда имеется запись об операции, но ей не соответствуют никакие проводки, то есть такая операция или документ не порождают проводок. В программе "1С:Бухгалтерия" существует много разнообразных способов ввода операций и проводок, различающихся степенью автоматизации. Самым простым способом (и наименее автоматизированным) является ручной режим ввода. Именно с этого режима начнем знакомство с методами отражения хозяйственных операций в компьютерном учете.