Автоматизація нарахування зарплати працівникам рослинництва в СВК «Світанок»

- використання різноманітних програмних засобів як нових, так і застарілих, значно ускладнює обслуговування інформаційної системи та знижує ефект її впровадження;

- усунення окремих недоліків різноманітних програмних засобів може перейти в повсякденну проблему, що потребує створення засобів моніторингу стану всієї інформаційної мережі;

- відсутність нормативної бази для регулювання автоматизованої форми обліку на вітчизняному рівні.[5, 639с.]

Згідно з Царенко  О.М., проектування і створення автоматизованих систем в умовах здійсненого переходу до міжнародних стандартів бухгалтерського обліку при максимальній інтеграції всіх її компонентів має ряд специфічних особливостей, до яких, передусім, належать:

- орієнтація автоматизованих систем на роботу з проводками, тобто відхід від суто бухгалтерської побудови системи на основі систем "операційний день банку";

- проектування і створення автоматизованих систем як деякого засобу контролю за поточним станом і прогнозування перспективного розвитку фінансової діяльності.[22]

Автор В.Ф.Талій писав «… тепер виникає можливість у межах одного синтетичного рахунка одержати декілька різних систем аналітичних рахунків, які у свою чергу, всебічно відображають первинну інформацію. В кожній системі аналітичних рахунків інформація групується і узагальнюється в інтересах управління за певним принципом». Саме за цим підходом організовано аналітичний багатовимірний облік у сучасних системах, таких, наприклад, як "1С: Бухгалтерія 7.7", "Галактика 5.71". Аналітичний облік у бухгалтерських системах ведуть шляхом встановлення зв’язків між конкретною проводкою, сумою кількісним показником і об’єктом (об’єктами) обліку. Комп’ютерні системи бухгалтерського обліку відіграють значну роль на сучасних підприємствах. Сучасні КСБО безпосередньо впливають на планування і прийняття оперативних управлінських рішень, на номенклатуру і технологію виготовлення та реалізації товарів і послуг.[19]

Економіст М. Павлюковець стверджує, що серед значної кількості бухгалтерського  програмного забезпечення, що пропонується підприємствам, можна виділити декілька, що претендують на цю роль. Беззаперечні лідери і цій області: «1:С», «Акцент», «ФБП», «Х-DOOR». Розроблювачі програми «Парус» взяли орієнтацію тільки на корпоративний сектор, а наприклад, «Інфобухгалтер» спіткає криза через відсутність нових ідей та коштів для створення нових версій.

Боротьба на ринку програмного  забезпечення за лідерство в найближчі  роки відбудеться між програмами «Акцент» та «1:С». Підстави для такого висновку такі. Використання програми «Акцент» та «1:С» як сервера баз даних Microsoft SQL-сервера  - популярного, надійного, відносно недорогого та з притаманними йому розвинутими засобами інтеграції Internet і тиражування даних - характеризується системністю в підходах і спрямованістю на майбутнє.

На основі таких критеріїв, як продуманість архітектури системи, швидкість  роботи, вбудована мова програмування, зручність інтерфейсу для користувачів і можливість побудови довільних  звітів без написання додаткових програм, «Акцент» випереджає на декілька кроків «1:С Підприємство 7.7». а за обсягами продажу, доходів, розвитку мережі дилерів та франчайзи, популярності користувачів безумовним лідером є програма «1:С».

Завдяки специфіці аграрного сектора  процес автоматизації бухгалтерського  обліку значно ускладнюється. Тобто а рамках одного підприємства може вестися облік тваринництва, рослинництва та переробки сільгосппродукції, а може бути вузькоспеціалізоване підприємство, яке займається виключно одним із зазначених видів діяльності. Крім цього, податковий облік значно складніший, оскільки сільськогосподарські підприємства зобов’язані звітувати за трьома видами декларації з ПДВ залежно від напрямів діяльності.

Тому жоден з розробників  БПЗ не може відразу запропонувати  для сільгосппідприємств програмний продукт, який би задовольняв усі вимоги і специфічні види діяльності підприємства, тобто «під ключ». В свою чергу, це вимагає додаткового адаптування БПЗ, що потребує присутності представників розробника на підприємстві, додаткових витрат коштів та часу, ускладнює систему та затрудняє її адміністрування [14, 10-12с.].

Єрмошкін Н., Тарасов А. вважають, що економічна ефективність інформаційних систем обліку досягається в керуючій системі управління суб'єктів господарювання за рахунок зменшення трудових витрат на виконання обліку як функції управління (прямий ефект) та в керованій – за рахунок економічних наслідків виконання рішень, прийнятих завдяки використанню відповідної облікової інформації (непрямий ефект). Успішне використання великою кількістю підприємств систем «1С: Бухгалтерія» свідчить про здатність цих систем забезпечити своєчасність і достовірність облікової інформації для прийняття управлінських рішень підприємствами та установами. Саме ці характеристики систем обліку є найважливішими для отримання непрямого економічного ефекту. Так, компанія "CISCO" вважає найбільшим своїм досягненням скорочення часу на складання звітності. До впровадження інтегрованої системи складання звітності здійснювалось протягом 14 діб, після впровадження – за 1,5 години в будь-який момент, коли така необхідність виникає. [4]

Д.М. Марченко зробив висновок, що в результаті аналізу сучасного стану автоматизації обліку запропоновано здійснювати подальший розвиток систем на основі розширення складу функціональних задач за рахунок невирішених задач з незначним обсягом вхідної інформації, та інтелектуалізації раніше розроблених. Пропонується використання теорії бінарних відношень для моделювання визначення похідних інформаційних елементів на основі первинних характеристик об'єктів обліку. Також розроблено методику формування матриць відношень для спрощення інтерфейсу систем при автоматизованому документуванні та формуванні кореспонденції рахунків господарських операцій. Розвиток функціональності систем обліку повинен визначатися з урахуванням економічної, ергономічної, соціальної та екологічної ефективності впровадження заходів.

В подальшому планується розробка моделей  формування кореспонденції рахунків господарських  операцій з руху активів підприємства з метою узагальнення методики, розробки моделі єдиної екранної форми з переходом її в екранну форму документа. Важливим напрямком розвитку автоматизації є розробка методики використання програмних засобів автоматизованого обліку для здійснення контролю стану виконання планових завдань діяльності підприємства за окремими параметрами.[12, 252с.]

Інтеграція до ринку  робить важливішою роль економічного аналізу фінансової діяльності підприємства, його ключову мету та значення. В таких умовах у наш час економічний аналіз підприємства складається з таких етапів:

• загальна оцінка ринкових процесів, для якої потрібно дослідження прояву економічних правил економіки і категорії ринкової економіки;
• комплексне дослідження ринкового середовища;
• планування, прогнозування та пошук напрямків і можливостей мобілізації коштів в найближчий час;
• розробка планування напрямку діяльності в результаті проведення фінансового діагностування діяльності підприємства.

Фінансово-економічна діагностика  дозволяє вчасно оцінити роботу організації  та його підрозділів, визначити причини  спаду діяльності і знайти резерви, уможливлює значне вдосконалення рівня  всієї економічної роботи робить її хорошим стимулом для розвитку науково-технічного прогресу. Моніторинг економічної діяльності для більшості вітчизняних організацій – важка робота, тому фінансові відділи часто залучають сторонні спеціалізовані організації для проведення діагностування фінансово-економічного стану підприємства.

Підприємство "Інтелект Нова" випустила  на ринок новий продукт - програму, яка дозволяє проводити оперативне діагностування фінансової діяльності підприємства. Ми даємо можливість миттєво аналізувати:  фінансово-економічну діяльність підприємства; техніко-економічні показники; фінансові доходи; рух грошових коштів; активи підприємства; моделювати планові показники; складати бізнес-плани.

Аналіз проводиться  в динаміці за три останніх роки. Комплексний аналіз проводиться одним натиском кнопки. Для цього достатньо заповнити статті балансу, звіту про фінансові результати та звіту про рух грошових коштів на нашому сайті, вибрати напрямок що потрібно дослідити. Результат дослідження видається у формі звіту, який можна експортувати у привичний Word. Ми аналізуємо методами горизонтального, питомої ваги , трендового та кореляційно-регресійного аналізу. Крім основних показників, які дають змогу оцінити фінансовий стан підприємства, ви можете отримати і описи до таблиць, які показують методику обчислення коефіцієнтів. Програму автоматизованого аналізу також можна використовувати для формування бізнес-плану підприємства. [23]

В даний час на ринку комп'ютерних програм є універсальні аналітичні програми і спеціальні, що використовуються в окремих галузях економіки. Більшість користувачів віддають перевагу універсальним комп'ютерним програмам унаслідок їх достатньо легкої настройки і адаптації до особливостей бухгалтерського обліку в різних галузях. Яскравими представниками таких програмних продуктів є ІНЕК-АФСП, Audit Expert, БЕСТ-Ф. Серед спеціальних аналітичних програм досить відомими є ИНЕК-аналітик, ИНЕК-інвестор, Project Expert, які дозволяють здійснити розробку бізнес-планів і інвестиційних проектів, а також провести оцінку їх економічної ефективності.

Значні переваги серед  них мають ті інформаційні системи, які дозволяють користувачеві змінювати  алгоритми розрахунку показників, і навіть створювати власні методики зі своїм набором розрахункових показників. Це значно розширює рамки використання системи, але, з погляду розробників, значно ускладнює створення системи і, отже, підвищує її вартість [16, с. 311-314].

В Україні стан справ з упровадженням сучасних технологій в аудит значно гірший в порівнянні з іншими країнами. Це підтверджує той факт, що навіть в Росії вже з’явилося близько десятка спеціалізованих програмних продуктів місцевої розробки, а в Україні жодного. Але ж прогрес у галузі інформаційних технологій є надзвичайно стрімким.

Ураховуючи специфіку аудиторської діяльності, вимоги до аудиторського програмного забезпечення можуть бути такими:

-         наявність розвинутих засобів контролю операцій;

-         гнучкість;

-         ергономічність;

-         зв'язок на рівні баз даних з бухгалтерськими програмами.

Ринок аудиторського  програмного забезпечення в Україні тільки починає розвиватися. Серед спеціалізованого аудиторського програмного забезпечення, яке представляє собою завершенні програмні продукти для продажу, можна назвати лише п’ять таких продуктів, а саме: програмний продукт „Асистент Аудитора” (розробник фірма „Сервіс-аудит”), програмний продукт „Помощник аудитора” (фірма „Гольдберг-аудит”), програмний продукт „Abacus Professional”, програмний комплекс „ЭкспрессАудит: ПРОФ” та програмний продукт „IT Audit: Аудитор” (КСБ „Мастер-Софт”).

На світовому ринку  представлені програмні засоби різних типів, що використовуються у роботі аудиторів, які можна поділити на дві великі групи: пакети прикладних програм загального і проблемно - орієнтованого призначення, а також програми автоматизації управління аудитом. Такі програми використовуються протягом усього процесу аудиту. [7, 21с.]

Рудницький В. стверджує, що в Україні рівень комп'ютеризації бухгалтерського обліку порівняно з іншими країнами досить низький, що обумовлює майже повну відсутність теоретичних та практичних розробок з аудиту в середовищі ЕОД. Тому головне завдання наукового дослідження в даній галузі полягає у визначенні пріоритетних напрямів комп'ютеризації аудиторської діяльності, найважливішими з яких, на нашу думку, є: розробка ефективних методик аудиту в середовищі ЕОД, враховуючи особливості вітчизняної нормативної бази, діючої практики бухгалтерського обліку та інші фактори; розробка аудиторських комп'ютерних засобів, які включають у себе спеціальне технічне, математичне, програмне, інформаційне та лінгвістичне забезпечення.

Основними умовами забезпечення ефективності аудиту в середовищі ЕОД  є: високий рівень компетентності та професійної майстерності персоналу аудиторських фірм; дотримання вимог щодо відповідальності аудитора за належне проведення перевірки в умовах ЕОД; організація і планування аудиторських процедур із допомогою комп'ютерів; належне вивчення автоматизованої системи обліку та внутрішнього контролю; отримання достатніх і надійних доказів у середовищі ЕОД.[15]

Досі в Україні не було програмного забезпечення власної  розробки. Зараз з’явилась українська аудиторська програма  «Івахненков & Катеньов Аудит». Її  особливістю є двоступеневе перенесення облікових даних. Спочатку дані з бухгалтерської системи перевіряються на предмет їх цілісності. Після конвертації даних із формату «1С:Бухгалтерія» або іншої бухгалтерської програми вони переносяться у проміжні бази даних. Облікова інформація в них зберігається в спеціально розробленому форматі, який побудований із урахуванням специфікації ХВRL - ехtеndеd Вusiness Reporting Language. XBRL  - це спеціально розроблений стандарт, створений консоціумом, щоб універсалізувати обмін даними між програмним забезпеченням різних виробників та спростити подання фінансової інформації. Після цього виправлені та стандартизовані дані переносять до власне аудиторської програми для наступного аналізу. Це дало змогу формалізувати процес перенесення даних та підвищити його надійність.[8, 38-44с.]

Що ж стосується оплати праці, то Домбровський В. стверджує, що для налагодження автоматизації  виплати заробітної плати на підприємстві попередньо має бути розроблена й впроваджена автоматизована система обліку заробітної плати. Головними блоками такої системи є: список працівників; список усіх нарахувань та утримань по кожному працівнику; перелік субпідрозділів. По кожному працівнику фіксують багато реквізитів, необхідних для розрахунку його заробітку. При цьому визначають спосіб виплати працівнику заробітної плати. Автоматизована система має формувати платіжну відомість у розрізі субпідрозділ – працівник – сума заробітної плати.[3, 52с.]