Бухгалтерский финансовый учет труда и заработной платы на предприятии

4. В бухгалтерию  принят к оплате больничный лист по уходу за ребенком до 7-ми лет Суриковой Ольги Владимировны. Начало болезни 08.12.2009 г. Окончание: 14.12.2009 г. Оплачиваются все 7 календарных дней больничного листа за счет средств ФСС, но с учетом ограничения («Г»):

     724,65 руб. * 7 к.дн. = 5072,55 руб.

     На  бухгалтерских счетах это отражается записью:

• Д-т сч. 69/1 “Расчёты с ФСС по ЕСН”

               К-т сч. 70 “Расчёты с персоналом по оплате труда”

     Из  начисленной суммы пособия производится удержание НДФЛ

• Д-т сч. 70 “Расчёты с персоналом по оплате труда”

               К-т сч. 68 субсчёт “НДФЛ”

     Выплата суммы причитающегося пособия из кассы отражаются записью:

• Д-т сч. 70 “Расчёты с персоналом по оплате труда”

               К-т сч. 50 “Касса”

     После начисления дополнительной заработной платы, бухгалтерия приступает к формированию табеля учета рабочего времени в бухгалтерской программе, в котором, согласно баланса рабочего времени на 2009 г., проставляются рабочие дни и часы с учетом всех сверхурочных, ночных, выходных, праздничных, больничных и т.п. часов («Д», «Е»).  На предприятии принята система оплаты труда повременно-премиальная - согласно табеля (по часам).

     На  основании предоставленных табелей  ((основного и дополнительного) («Д», «Е»)) приступаем к начислению зарплаты:

1. Новикова Надежда Николаевна, медсестра операционной; основной оклад 6700,00 руб.; высшая квалификационная категория – 20 % от основного оклада; доплата за работу во вредных условиях - 15 %  от основного оклада без учета категории. Районный коэффициент – 50 %;  северная надбавка – 50 %. Декабрь месяц отработала не полностью, так как находилась в очередном ежегодном отпуске с 11.12. по 30.12.2009 г. Поэтому количество рабочих дней и часов составляет 9 дней 63,8 часов. Ей разрешена доплата 0,25ставки медсестры палатной хирургического отделения за временно отсутствующего работника и 25 % увеличения объема работ на время отпуска по уходу за ребенком до 1,6 лет Логиновой А.С. с 08.12.2009 г. по 02.04.2011 г.  Доплату производить от оклада 6700,00 руб. с учетом категории 20 % , плюс доплата за работу во вредных условиях - 15 % . Районный коэффициент – 50 %. Северная надбавка – 50 %. Премия с платных услуг – 650,00 руб. Норма рабочих дней и часов в декабре по балансу: 23 дня 164,6 часов.  Исходя из этих данных, получаем:

• 2596,96 руб.- оплата по табелю (6700,00 / 164,6 * 63,8);

• 389,54 руб. – доплата за вредность (2596,96 * 15 %);
• 519,39 руб. – квалификационная категория (2596,96 * 20 %);
• 282,90 руб. – у. о. р. (6700,00 / 164,6 * 27,8 * 25 %);
• 56,58 руб. – квалиф. категория на у. о. р. (282,90 * 20 %);
• 282,90 руб. – доплата за временно отсутствующего работника  

                          (6700,00 / 164,6 * 6,95);            

• 56,58 руб. – квалиф. категория на доплату за временно отсутствующего  работника (282,90 * 20 %);
• 42,44 руб. – вредность 15 %  на доплату за временно отсутствующего работника, без учета категории (282,90 * 15 %);
• 650,00 руб. – премия с платных услуг;
• 2113,65 руб. – районный коэффициент;
• 2113,65 руб. – северная надбавка;
• 17730,00 руб. – отпускные.

Всего начислено:  26834,58 руб.

Всего удержано: 3488,00 руб. -  13 % НДФЛ (26834,58 * 13 %).

Всего выплачено: 15425,00 руб. – отпускные.

Долг за предприятием на конец месяца: 7921,58 руб. (26834,58 – 3488,00  -       – 15425,00). 

2. Логинова  Анна Сергеевна, медсестра хирургического отделения, находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,6 лет с 08.12.2009 г. по 02.04.2011 г. За декабрь месяц ей начислено пособие по уходу за ребенком до 1,6 лет в размере 40 %  среднего заработка за счет ФСС. Исходя из этих данных, получаем:

• 5989,69 руб. – сумма пособия .

 Всего начислено: 5989,69 руб.

Всего удержано: 0,00 .

Долг за предприятием на конец месяца: 5989,69 руб. 

3. Гузеев Михаил Николаевич, врач-невролог; основной оклад 8833,00 руб.; первая квалификационная категория – 15 % от основного оклада; районный коэффициент – 50 %; северная надбавка – 50 %; премия с платных услуг 2500,00 руб. В декабре он находился в командировке с 08.12. по 10.12.2009 г. Поэтому количество рабочих дней и часов составляет 20 дней 155,0 часов, при норме 23 дня 178,4 часа. Исходя из этих данных, получаем:

• 7674,41 руб. – оплата по табелю (8833,00 / 178,4 * 155,0);

• 1151,16 руб. – квалификационная категория (7674,41 * 15 %);
• 4412,79 руб. – районный коэффициент;
• 4412,79 руб. – северная надбавка;
• 2500,00 руб. – премия с платных услуг;
• 6044,28 руб. – оплата по среднему заработку.

Всего начислено: 26195,43 руб.

Всего удержано: 3405,00 руб. -  13 % НДФЛ (26195,43 * 13 %).

Долг за предприятием на конец месяца: 22790,43 руб. (26195,43 – 3405,00). 

4. Сурикова  Ольга Владимировна, врач-дерматовенеролог; основной оклад – 8833,00 руб.; квалификационная категория – 20 % от основного оклада; доплата  за работу во вредных условиях – 15 % , без учета категории; районный коэффициент – 50 %; северная надбавка – 50 %; премия с платных услуг 2345,00 руб.  В декабре она находилась  на больничном  по уходу за ребенком с 08.12. по 14.12.2009 г. Поэтому количество рабочих дней и часов составляет 18 дней 128,6 часов, при норме 23 дня 164,6 часа. Исходя из этих данных, получаем:

• 6901,12 руб. – оплата по табелю (8833,00 / 164,6 * 128,6);

• 1380,22 руб. - квалификационная категория (6901,12 * 20 %);
• 1035,17 руб. – доплата за вредность (6901,12 * 15 %);
• 4658,26 руб. – районный коэффициент;
• 4658,26 руб. – северная надбавка;
• 2345,00 руб. – премия с платных услуг;
• 5072,55 руб. – больничный лист.

Всего начислено: 26050,57 руб.

Всего удержано: 3387,00 руб. -  13 % НДФЛ (26050,57 * 13 %).

Долг за предприятием на конец месяца: 22663,57 руб. (26050,57 – 3387,00). 

5. Саяпин  Борис Павлович, врач-хирург; основной оклад – 9900,00 руб.; квалификационная категория – 20 % от основного оклада; доплата  за работу во вредных условиях – 25 % , без учета категории;  районный коэффициент – 50 %; северная надбавка – 50 %; премия с платных услуг 5950,00 руб.  В декабре он отработал весь месяц полностью. Поэтому количество рабочих дней и часов составляет 23 дней 178,4 часов, при норме 23 дня 178,6 часа. Ему разрешались дежурства по стационару за фактически отработанные часы, с оклада 9900,00 руб., доплата  за работу во вредных условиях – 25 % , без учета категории;  оплата ночных часов 40 % плюс 25 % за вредность с учетом категории 20 %,оплата выходных рабочих дней, без учета категории; районный коэффициент – 50 %, северная надбавка – 50 %.  Исходя из этих данных, получаем:

• 9900,00 руб. – оплата по табелю;

• 1980,00 руб. - квалификационная категория (9900,00 * 20 %);
• 2475,00 руб. – доплата за вредность (9900,00 * 25 %);
• 4439,46 руб. – дежурство по стационару (9900,00 / 178,4 * 80,0);
• 332,96 руб. – вредность за дежурства (9900,00 / 178,4 * 24,0 * 25 %);
• 1243,05 руб. – ночные 40 % (9900,00 / 178,4 * 56,0 * 40 %);
• 248,60 руб. – категория на ночные 20 %;
• 310,76 руб. – вредность на ночные 25 %;
• 77,69 руб. – категория на ночную вредность;
• 2663,67 руб. – оплата выходных;
• 11835,59 руб. – районный коэффициент;
• 11835,59 руб. – северная надбавка;
• 5950,00 руб. – премия с платных услуг.

Всего начислено: 53292,38 руб.

Всего удержано: 6928,00 руб. -  13 % НДФЛ (53292,38 * 13 %).

Долг за предприятием на конец месяца: 46364,38 руб. (53292,38 – 6928,00). 
 

     Денежные  средства, причитающиеся работникам, могут быть:

• выданы наличными из кассы организации;
• перечислены по безналичному расчёту на банковские счета или кредитные карты работников.

     На  данном предприятии  получают денежные средства с расчётного счёта в кассу организации. Для получения наличных денег выписывают чек, в котором указывают сумму и целевое назначение “На выплату заработной платы”. Полученные в кассу деньги оформляют приходным кассовым ордером и отражают записью:

     Д-т  сч. 50 “Касса”

     К-т  сч. 51 “Расчётные счета”

     Выплату заработной платы оформляют записью:

     Д-т  сч. 70 “Расчёты с персоналом по оплате труда”

     К-т  сч. 50 “Касса”

     Перевод заработной платы на пластиковые  карты на предприятии не используется.

       После начисления оплаты труда сразу же производится начисление ЕСН по кредиту субсчетов счёта 69 и счёта 68 субсчёт “Расчёты по ЕСН”.

     Перечисление  авансовых взносов во внебюджетные фонды отражается по дебету счетов 69 и 68 с использованием соответствующих субсчетов по кредиту счетов по учёту денежных средств, как правило, счёта 51 “Расчётные счета”.

     Взносы  на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (как и ЕСН) начисляются по дебету тех же счетов бухгалтерского учёта, на которых отражается начисление заработной платы работникам организации. Взносы начисляются также на заработную плату сотрудников, работающих по трудовому договору, а также по договору подряда, если страхование от несчастных случаев и профзаболеваний предусмотрено условиями этого договора.

     В соответствии с Федеральным законом  “Об обязательном социальном страховании  от несчастных случаев на производстве профессиональных заболеваний” страховые взносы уплачиваются организацией - страхователем исходя из страхового тарифа с учётом скидки или надбавки, устанавливаемых страховщиком - Фондом социального страхования РФ. Размер указанной скидки или надбавки устанавливается организации - страхователю с учётом состояния охраны труда, расходов на обеспечение по страхованию и не может превышать 40% страхового тарифа, установленного для соответствующего класса профессионального риска. 
 
 

3 Совершенствование учёта расчётов с персоналом по оплате труда и эффективность предлагаемых мероприятий 

3.1 Совершенствование  и эффективность предлагаемых  мероприятий 

     Учёт  труда и его оплаты - один из наиболее трудоёмких участков бухгалтерской  работы, поэтому в большинстве  организаций автоматизация учёта начинается именно с этого участка.

     Информационная  база в ЭВМ по учёту труда и  его оплаты включает большое число  информационных массивов, как переменной информации, снимаемой с первичных  документов, так и условно - постоянной, вводимой единовременно с соответствующих классификаторов и справочников. Представляется очень удобным на данном участке учёта вести внутримашинные формы накопительного учёта, вводя в них постоянно необходимые переменные реквизиты хронологического порядка. Например, в виде таблиц привычной формы на дисплее ведутся табельный учёт, лицевые счета и т.п.

     Характерным при обработке информации по учёту  труда и его оплате является выполнение многих расчётных действий (определение  размеров производственных работ, начисление оплаты труда и т.д.). все эти расчётные действия выполняются автоматически в соответствии с заложенными программами.

     При расчёте заработной платы и обработке  информации на компьютерах все сведения о работниках, начислениях и удержаниях хранятся в информационной базе. Программное обеспечение позволяет выдавать сведения о расчётах по заработной плате и затратах на оплату по любому из этих направлений в различной форме (на бумажных и магнитных носителях, путём вывода на экран).

     Широко  используется также на данном участке и аналитический учёт с применением принципа “субконто”, так как данные по учёту труда и его оплате систематизируются в учёте по самым различным направлениям: подразделениям, категориям персонала, различным параметрам, используемым при налогообложении и т.п.

     Все представленные мероприятия заметно  снижают трудоёмкость процесса. Также  уходит необходимость покупки готовых  бланков, что заметно сокращает  расходы организации по данной статье. Предоставляется возможность передачи необходимых документов через Интернет, что также сокращает расходы организации 
 

2. Автоматизированная  обработка учетной информации по труду и заработной плате.

 

     Автоматизированная  обработка учетной информации по труду и заработной плате осуществляется с использованием программы "1С. Бухгалтерия".