Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками на областном государственном унитарном предприятии «Птицефабрике «Свердловская»

1. Фонд накопления - 40%;

2. Фонд потребления и социального развития - 40%;
3. Пополнения оборотных средств - 20%;

• установлен метод определения выручки от реализации продукции - по мере ее оплаты;

• установлены единые нормы командировочных расходов для всех работников предприятия;
• установлена смета представительских расходов.

      На  птицефабрике «Свердловская» строго соблюдается  объявленная учетная политика.

      На  Свердловской птицефабрике нет как  такового  графика документооборота, но существует соответствующее приложение к Приказу «О перераспределении обязанностей в службе бухгалтерии Свердловской птицефабрики», где указаны сроки представления отчетности за месяц и ответственные лица за сдачу и прием отчетов. 
 
 
 

Оценка  системы внутреннего контроля

на птицефабрике «Свердловская»

      Функции по поддержанию эффективной системы  внутреннего контроля на птицефабрике «Свердловская» возложены на внутреннего  аудитора и главного бухгалтера.

      Система внутреннего контроля  птицефабрики «Свердловская» соответствует масштабам  и характеру ее деятельности.

      Эффективность и надежность системы внутреннего  контроля в целом, контрольной среды  и отдельных средств контроля оценивается как высокая по следующим  аспектам:

• учетная политика и основные принципы ведения бухгалтерского учета;
• организационная структура подразделения, ответственного за ведение бухгалтерского учета и подготовку бухгалтерской отчетности;
• распределение обязанностей и полномочий между работниками, принимающими участие в ведении учета и подготовке отчетности;
• организация подготовки, оборота и хранения документов, отражающих хозяйственные операции;
• порядок отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, формы и методы обобщения данных таких регистров;
• порядок подготовки периодической бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета;
• роль и место средств вычислительной техники в ведении учета и подготовке отчетности;
• критические области учета, где риск возникновения ошибок или искажений бухгалтерской отчетности особенно высок;
• средства контроля, предусмотренные в отдельных областях системы учета.

      Систему бухгалтерского учета  птицефабрики можно считать эффективной, так  как в ходе фиксации хозяйственных  операций выполняются следующие  требования:

1. Операции в учете правильно отражают временной период их осуществления.
2. Операции в учете зафиксированы в правильных суммах.
3. Операции правильно и в соответствии с нормативными положениями и учетной политикой отражены на счетах бухгалтерского учета.
4. Зафиксированы детали операций, имеющие существенное значение для учета и отчетности.
5. Ограничена возможность появления злоупотреблений.

      Средства  контроля  птицефабрики достигают  следующих целей:

• хозяйственные операции выполняются с одобрения руководства как в целом, так и в конкретных случаях;
• все операции фиксируются в бухгалтерском учете в правильных суммах, на надлежащих балансовых счетах, в правильном периоде времени и в соответствии с принятой учетной политикой и обеспечивают возможность подготовки достоверной бухгалтерской отчетности;
• доступ к активам возможен только с разрешения соответствующего руководства;
• соответствие зафиксированных в бухгалтерском учете и фактически имеющихся в наличии активов определяется руководством  с установленной периодичностью, и в случае расхождения руководством предпринимаются  надлежащие действия.

      На  птицефабрике «Свердловская» применяются  следующие процедуры внутреннего  контроля:

• арифметическая проверка правильности бухгалтерских записей;
• проведение сверок расчетов;
• проверка правильности осуществления документооборота и наличия разрешительных записей руководящего персонала;
• проведение периодических плановых и внезапных инвентаризаций кассовой наличности, бланков строгой отчетности, товарно-материальных ценностей с целью выяснения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию;
• использование для целей контроля информации из источников, расположенных вне данного экономического субъекта;
• осуществление мер, направленных на физическое ограничение доступа несанкционированных лиц к активам экономического субъекта, к системе ведения документации и записей по бухгалтерским счетам;
• исследование динамики показателей с фактически имевшими место и выяснение причин существенных расхождений.

      Бухгалтерский учет на птицефабрике «Свердловская» ведется в соответствии  с методическими рекомендациями и нормативными актами.

      Все операции по ведению бухгалтерского учета автоматизированы, используются новейшие специализированные программы.

      Каждый  работник бухгалтерии обеспечен  необходимой информацией о нововведениях  в методике ведения бухгалтерского учета, а также инструкциями, специализированной методической литературой.

      Обязанности каждого работника бухгалтерии  определены в должностных инструкциях.

      Автоматизированное  ведение бухгалтерского учета позволяет  вести архив данных, что дает возможность проследить динамику и сделать прогноз тех или иных показателей. Также сокращается время обработки первичных документов и составления сводных отчетов. Это позволяет более эффективно осуществлять контроль главному бухгалтеру за деятельностью своих подчиненных.

      В ближайшее время бухгалтерия  птицефабрики»Свердловская» перейдет на международные стандарты ведения  бухгалтерского учета.

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Заключение 

      Дипломная работа на тему «Бухгалтерский учёт расчётов с поставщиками», построена по материалам ОГУП «Птицефабрика «Свердловская». На примере этого предприятия исследован порядок проведения бухгалтерского учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками. В результате осуществлённой работы установлено, что бухгалтерский учёт ОГУП «Птицефабрики «Свердловская» ведётся согласно учётной политике, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учёте, инструктивным материалам. На данном предприятии применяется журнально-ордерная форма учёта.

      На  основании исследования выявлено, что в учете расчетных операций по расчетам с поставщиками не было обнаружено недостатков, учет соответствует установленным требованиям.

           В современных условиях хозяйствования ОГУП «Птицефабрика  «Свердловская» в виду высокого уровня дебиторской и кредиторской задолженности, следовало бы в своей учетной политике предусмотреть изменение сроков инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, чтобы выверка расчетов по ним проводилась не в конце года, а ежеквартально.

     Вопрос  о необходимости формирования резерва по сомнительным долгам (в пассиве), а также сумме сомнительной дебиторской задолженности (актив баланса) должен найти отражение в учетной политике организации на будущий год.

    В ходе анализа работы ОГУП «Птицефабрики  «Свердловская» за 2002-2003г. выявлено, что доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных средств в 2003 году выросла на 23,58% и составила 58,84% от величины текущих активов, это говорит о снижении ликвидности активов в целом и, следовательно, ухудшении финансового положения организации. Также было выявлено, что сумма дебиторской задолженности на конец 2003 года составляет расчеты с прочими дебиторами в размере 394,46 тыс. руб.

     Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (12,7) на конец года показал, что дебиторская задолженность почти 13 раз прошла через производственный оборот, что положительно повлияло на финансовое состояние. Однако, доля сомнительной дебиторской задолженности в 2003 году возросла на 8,79% по сравнению с 2002 годом. Это произошло в результате нарушения финансовой и платежно-расчетной дисциплины.

     Анализ  кредиторской задолженности показал, что она на конец 2003 года снизилась  на 71,8 тыс. руб. и составила 631,99 тыс. руб. Это незначительное снижение почти  не повлияло на финансовое состояние ОГУП «Птицефабрика «Свердловская», так как основную долю кредиторской задолженности на конец 2003 года составили расчеты с прочими кредиторами в сумме 548,26 тыс. руб.

    При сопоставлении дебиторской и  кредиторской задолженности было выявлено, что кредиторская задолженность на конец 2003 года превышает дебиторскую почти в 2 раза, то есть организация перекрыла свои отвлеченные из оборота средства привлечением средств других предприятий. Кроме того, использовала на конец года в своем обороте чужих средств на сумму 237,53 тыс. руб., чем ухудшила финансовое положение других организаций и улучшила свое финансовое состояние.

     Для улучшения финансового состояния  организации необходимо погасить кредиторскую задолженность по расчетам основной деятельности в сумме 213,76 тыс. руб., погасить задолженность с другими кредиторами (согласно договоров по обслуживанию):

• с ООО «СВЕРДЛОВЭНЕРГО» – в сумме 88,98 тыс. руб.;
• с ЗАО «УРАЛСВЕРДЛГАЗ» – в сумме 67, 53 тыс. руб.;
• с подотчетными лицами – в сумме 77,99 тыс. руб.;
• за коммунальные услуги – в сумме 75,27 тыс. руб.

     Организации также необходимо по возможности  иметь большее число заказчиков, чтобы снизить риск неуплаты одним  крупным заказчиком и контролировать состояние расчетов с дебиторами и кредиторами по отсроченным и просроченным задолженностям.

      Завершая  рассмотрение анализа состояние  дебиторской и кредиторской задолженности, необходимо учесть, что такой анализ позволяет разработать конкретные меры по улучшению организации расчётов ОГУП  «Птицефабрики «Свердловская»:

• меры, направленные на укрепление договорной дисциплины;

• воздействие на неаккуратных плательщиков путём применения аккредитивных форм расчётов или передачи неоплаченных ценностей на ответственное хранение;
• меры по улучшению претензионной работы предприятия, неуклонному соблюдению установленных сроков платежей, внедрению наиболее прогрессивных форм расчётов, соответствующих особенностям деятельности анализируемого предприятия и изысканию путей для ускорения оборачиваемости оборотных средств в сфере обращения.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

         Список используемой литературы 

1. Гражданский кодекс РФ: -М., 1996.
2. Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.98 №146-ФЗ.
3. Федеральный закон РФ от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
4. Федеральный закон РФ «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001г. №119-ФЗ
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.12.98г. №60н
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2000, утвержденное Приказом Минфина РФ от 10.01.2000г. №2н
8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.07.99г. №43н
9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99г. №32н
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99г. №33н
11. Положение о безналичных расчетах в РФ от 2 октября 2002г. №  2-П.
12. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие    М.: Приор,2000.-672с.
13. Аудит: Учебник  для вузов / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. Проф. В.И. Подольского.- 3-е изд., перераб. и доп.  -М..: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит,2004. – 583с.
14. Баканов М.И. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е изд., доп и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2000. –416с.
15. Безруких П.С. Как работать с новым Планом счетов. /П.С.Безруких.-М.:Бух.учет,2001,-112с.
16. Богомолов А.Л.,Голощапов А.В. Внутренний аудит. Организация и методика проведе-ния.-М.: «Экзамен»,2000-192с.
17. Бурсулая Т.Д. Особенности прведения аудиторских проверок государственных унитарных предприятий за 2000год. Характерные ошибки в организации бухгалтерского учета и налогообложении, выявленные в ходе таких проверок. // Консультант бухгалтера. 2001. №7.с.59-76
18. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1.Ч.1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 480с.
19. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.2.Ч.2. Бухгалтерский управленческий учет, Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 400 с.
20. Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности: учеб.- практическое  пособие / под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 424 с.
21. Варламов Т.П., Фофонов В.А. Безналичный расчет: организация и учет: Учебное пособие / М.: Издательство «Экзамен», 2004. – 176с.
22. Власов Д.В. Покупка товаров  на наличные  // Главбух, 2002. №8. С. 43-47.
23. Глушков И.Е., Киселева Т.В. бухгалтерский учет на сельскохозяйственных, перерабатывающих и агропромышленных предприятиях. Эффективное пособие по фин. и управленческому учету.-М.: «КНОРУС», Новосибирск, «ЭКОР»,2001.-524с.
24. Жуков В.Н. формирование учетной политики организации. //Бух учет. 2002.№1,с.42-50
25. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 5-е изд./ Г.В.Савицкая. Минск: ООО «Новое знание»,2001.-688с.
26. Сотникова Л.В. Учет расчетов // Бухгалтерский учет, 2001. № 6. С.   14-27
27. Сотникова Л.В. Расчетные операции // Бухгалтерский учет, 2003. №1.С. 14-21
28. Харитонов С. Новые приоритеты в автоматизации бухгалтерского учета // Бухгалтер и компьютер.2001.№4.с.12-14.
29. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование: Учебное пособие / Под ред. М.И. Баканова, А.Д. Шеремета. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 656 с.