Характеристика документирования в бухгалтерском учете

Из таблицы 5 видно, что урожайность зерновых и зернобобовых в 2010 году  по отношению к 2009  снизилась на 20,7 % и составила 35,7 ц/га, а урожайность  кукурузы на зеленый корм увеличилась в 3,5 раза и составила в 2010 году 397 ц/га.

Выход же кормовых единиц на 100 балло-гектаров сельхозугодий в 2010 году по отношению к 2009 году возрос  на 20,6 %, а выход кормовых единиц на 100 балло-гектаров пашни в 2010 году увеличилась по сравнению с 2009 годом на 27,8 %. Это говорит о росте обеспеченности хозяйства кормами. Таким образом, мы видим, что у хозяйства есть большие перспективы в наращивании поголовья скота.

Объединенным хозяйством было восстановлено 14 заброшенных ферм, где содержатся около 5000 голов коров и телят. Откармливают здесь свиней и даже бычков мраморной породы. Ежегодно увеличивается и производство молока.

Мало того что здесь на огромных площадях выращивают зерновые, имеют  сверхмощное животноводство, так  еще работают по принципу машинно-тракторных станций, которые создавались на заре коллективизации.

Тут занялись тем, что оказалось  не под силу убыточным хозяйствам: ремонтом всей районной сельхозтехники, поставками минеральных удобрений, запасных частей, горюче-смазочных  материалов, топлива, грузоперевозками. А еще стали дилерами производственного  объединения “Гомсельмаш”, осуществляя поставку, предпродажную подготовку, гарантийное обслуживание и ремонт зерноуборочной техники в шести районах Минской области.  

“Слуцкий агросервис” поддерживает хозяйства района, которые на сегодняшний день имеют долги перед государством. Поставляет им удобрения, технику и запасные части.

“Слуцкий агросервис” в настоящее время продолжает расти. Сейчас к предприятию присоединили несколько торговых точек, ресторан.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РАЗДЕЛ 2. ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

2.1. ДОКУМЕНТЫ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ

 

Основными элементами метода бухгалтерского учета  являются документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция.

 Документация – это способ сплошного и непрерывного отражения движения объектов учета с целью получения необходимой информации и ведения текущего бухгалтерского учета.  

  Документ – это любой материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить хозяйственные факты и право на их совершение.  

  Документирование – оформление хозяйственных явлений документами. 

  Каждая  хозяйственная операция, подлежащая  отражению в бухгалтерском учете,  должна быть оформлена документами,  в которых отражается содержание  операции, ее точное количественное  выражение и денежная оценка. Правильность сведений, приводимых  в документе, подтверждается подписями  лиц, составивших документ и  ответственных за совершение  операции. Все записи в регистрах  бухгалтерского учета выполняются  на основании первичных учетных  документов, прошедших проверку  правильности и объективности  их оформления, а также законности  совершенных  операций.

  Проверка  документов состоит из:

• формальной проверки (на наличие реквизитов);
• арифметической проверки (на правильность арифметических действий);
• проверки «по существу» (на законность совершенных операций).

При обнаружении  ошибок в документах они возвращаются исполнителям для исправления. Документы, свидетельствующие о незаконных операциях, задерживаются с целью  выяснения обстоятельств и принятия необходимых мер.

 Обработка  проверенных и принятых бухгалтерией  документов состоит из трех  этапов:

1) таксировка, т. е. оценка операции в стоимостном  измерении; 

2) группировка,  т.е.  сортировка по однородным  операциям; 

3) контировка, т.е. указание корреспонденции счетов.

Для выполнения всех присущих бухгалтерским документам функций, они должны содержать все  необходимые сведения (реквизиты). Реквизиты (лат. – «требуемые, необходимые») являются составными элементами документа и могут быть обязательными и специфическими.

  Все  учетные документы принимаются  к бухгалтерскому учету, если  они составлены по форме, содержащей  в альбомах унифицированных форм  первичной учетной документации. Если форма документов не предусмотрена  в таких альбомах, то она должна  быть утверждена руководителем  и содержать следующие обязательные  реквизиты:

- наименование  документа;

- номер  документа;

- дата  составления, что необходимо, прежде  всего, для исключения повторного  использования документа;

- наименование  организации и ее адрес, что обеспечивает доказательность;

- содержание  и количественная характеристика  хозяйственной операции;

- измерители  в натуральном и стоимостном  выражении;

- подписи  лиц, ответственных за совершение  операции и правильное оформление.

 Руководитель  организации по согласованию  с главным бухгалтером утверждает  перечень лиц, имеющих право  подписи первичных учетных документов.

Порядок составления документов определен  Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Документы – это письменное распоряжение на совершение хозяйственной операции или письменное подтверждение факта осуществления операции.

Документы являются источником учетной экономической  информации, используемой в управлении, контроле и анализе хозяйственной  деятельности, обеспечивают сохранность  собственности, имеют правовое и  юридическое значение, являются письменными  доказательствами при спорах.

Показатели  и значения в унифицированных  формах в организации не должны меняться, они могут дополняться по необходимости.

Кассовые  и банковские документы изменению  не подлежат.

Многообразная финансово-хозяйственная деятельность организации требует различных видов документов. Для правильного применения бухгалтерских документов необходима их научная классификация.

   Под классификацией документов понимают их группировку по определенным признакам. Основные признаки, по которым классифицируются бухгалтерские документы, и виды документов представлены в таблице 6.

По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные. 

Таблица 6 - Классификация документов

Признаки классификации	Виды документов	Характеристика	Примеры
1. по назначению	а) организационно-распорядительные	отражают вопросы общего руководства  предприятием и его хозяйственной  деятельностью	- приказ - чек - доверенность
	б) оправдательные (исполнительные)	подтверждают совершение хозяйственного факта	- накладная - приходный кассовый ордер - расходный кассовый ордер -товарно-транспортная накладная
	в) бухгалтерского  оформления	не имеют самостоятельного значения, прилагаются к распорядительным или оправдательным документам; используются для систематизации учетных записей	- калькуляция - бухгалтерская справка
	г) комбинированные	сочетают свойства распорядительных, оправдательных документов и бухгалтерского оформления;  упрощают учетную обработку  и количество документов	- платежная ведомость - лимитно-заборная карта
2. по степени   обобщения	а) первичные	впервые отражают совершившиеся хозяйственные  факты	- акт - квитанция - расписка
	б) вторичные  (сводные)	составляются на основе первичных  документов, обобщая данные и группируя  хозяйственные явления	- калькуляция - авансовый отчет
3. по способу  охвата   информации	а) разовые	отражают одну хозяйственную  операцию	- приходный кассовый ордер - требование на выдачу  материалов
	б) накопительные	отражают однородные операции, совершенные  в разное время и периодически повторяющиеся	- лимитно-заборная карта - наряд
4. по месту   составления	а) внутренние	составляют  и исполняют в данной организации	- платежная ведомость - табель
	б) внешние	составляют в других организациях	- платежное поручение
5. по количеству   учетных   позиций	а) однострочные	содержат одну позицию.	- наряд
	б) многострочные	содержат несколько позиций и  наименований	- товарно-транспортная  накладная

 

Распорядительными называются такие документы, которые содержат распоряжение о выполнении той или иной хозяйственной операции. Их основное назначение - передача указаний руководящих работников непосредственным исполнителям. Многие операции совершаются только при наличии соответствующего распорядительного документа. К числу распорядительных документов относятся приказы, распоряжения, записи о приеме и увольнении с работы, об отпуске. Эти документы еще не содержат в себе подтверждения фактов совершения операций, поэтому сами по себе они не могут служить основанием для отражения операций в учете.

Оправдательными (или исполнительными) называются документы, оформляющие уже произведенные операции. Они составляются в момент совершения операций и подтверждают факт выполнения приказа или распоряжения. Например, расчетные ведомости по заработной плате, накладные, акты, счета-фактуры, квитанции, свидетельствующие о приеме ценностей, и многие другие.

Документами бухгалтерского оформления называются такие документы, которые создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей, а также для облегчения, сокращения и упрощения последних. Документы бухгалтерского оформления составляют в бухгалтерии на основании ранее оформленных распорядительных и оправдательных документов. Они предназначены для отражения бухгалтерских записей в учетных регистрах с целью ускорения учетного процесса. В этих документах нет распоряжения на проведение хозяйственной операции и нет подтверждения факта ее совершения. Например, расчет суммы претензии по иску, расчет износа основных средств и нематериальных активов, расчеты товарных потерь и т.д. К документам бухгалтерского оформления относятся также бухгалтерские справки. Они составляются в тех случаях, когда нужно перенести сумму с одного счета на другой, оформить закрытие счета, исправить ошибки, допущенные в учетных записях, и т.п. Необходимость в этом возникает довольно часто, и поэтому справки такого рода в бухгалтерской практике весьма распространены.

Комбинированными называются такие документы, которые сочетают признаки нескольких видов документов: распорядительных и оправдательных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления и т.д. Они служат одновременно и распоряжением о выполнении данной операции, и оправданием ее выполнения, фиксируют совершенную операцию и в то же время содержат указание о порядке отражения ее в счетах. Например, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты подотчетных лиц, требования на отпуск материалов, лимитно-заборные карты, расчетно-платежные ведомости, объявления о взносе наличных денежных средств на расчетный счет и т.д. Сочетание в одном документе признаков нескольких видов документов упрощает их учетную обработку, сокращает количество документов и затраты на их приобретение. Комбинированные документы составляют для уменьшения числа документов по хозяйственным операциям, которые повторяются в организации многократно в течение короткого периода.

По способу (порядку составления) различают первичные и сводные документы.

Первичными называются документы, которые отражают все хозяйственные операции непосредственно в момент их совершения. Они являются первым формальным доказательством того, что данные операции действительно выполнены. К первичным документам относятся кассовые приходные и расходные ордера, накладные, приемо-сдаточные акты, наряды, квитанции и т.п. Примером первичного документа может также служить приходный ордер. Он составляется при поступлении материалов на склад и свидетельствует о выполнении кладовщиком данного ему распоряжения об их приеме.

Сводными называются документы, составляемые на основе первичных документов. В них отражаются операции, ранее уже оформленные соответствующими первичными документами. Составление вторичных документов напрямую не связано с хозяйственными операциями, в них лишь регистрируются эти операции по данным первичных документов. Сводные документы позволяют уменьшить количество записей в счетах бухгалтерского учета. К сводным документам относятся разработочные таблицы, группировочные ведомости, ведомости распределения расходов, отчеты (ведомости) о движении продуктов и материалов, авансовый отчет и др. Авансовый отчет заполняется на основании первичных документов, где указываются все расходы, произведенные подотчетным лицом. К числу сводных документов относятся также расчетно-платежные ведомости по заработной плате или ведомости выпуска готовой продукции, различные внутренние отчеты (например, отчет о движении материальных ценностей по складу) и др. Все эти документы обязательно содержат дополнительные данные, помимо тех, которые имеются в первичных документах, явившихся базой для их составления. Итак, сводные документы служат, во-первых, для объединения данных первичных документов и получения укрупненных показателей и, во-вторых, для группировки данных первичных документов с целью получения дополнительных сведений об учитываемых операциях и отражения этих операций в новом разрезе. Следовательно, сводные документы используются как средство обработки исходных данных об операциях.

По способу отражения хозяйственных операций документы делятся на разовые и накопительные.

Разовые документы отражают одну или одновременно несколько хозяйственных операций. Отличительная черта этих документов - сразу же после составления они передаются в бухгалтерию и могут служить основанием для бухгалтерских записей. Например, приходный ордер по материалам, калькуляции, накладные, приемо-сдаточные акты, кассовые ордера, денежные чеки и т.п.

Накопительные документы служат для оформления однородных операций, совершаемых на предприятии в разное время (за неделю, декаду, полмесяца). Их составляют с целью уменьшения числа выписываемых документов по тем операциям, которые производятся на предприятии многократно в течение короткого времени. Например, дневной заборный лист на отпуск сырья, лицевые счета по заработной плате, табель учета рабочего времени, ведомость выполненных работ и т.п.