Характеристика основных счетов, их виды, структура и назначение

Характеристика  основных счетов, их виды, структура и  назначение.

   Классификация счетов по назначению и структуре  предусматривают подразделения счетов в зависимости от их непосредственной функции в учетном процессе и отражение на них тех или иных результатов. По назначению и структуре счета делятся на пять групп:

1. основные;
2. регулирующие;
3. распределительные;
4. калькуляционные;
5. сопоставляющие (результативные).

Рассмотрим  подробнее первую группу – основные счета.

Основные  счета применяются для учета наличия и движения хозяйственных средств и их источников. Основными они являются потому, что учитываемые на них объекты служат основой хозяйственной деятельности предприятия. 

Основные  счета подразделяются на три подгруппы:

1. Основные активные счета (Инвентарные)
2. Основные пассивные счета (Фондовые)
3. Основные активно-пассивные счета (Расчетные).

 

Рассмотрим  каждую подгруппу в отдельности. 

1. Основные  активные счета - применяются для контроля и учета основных средств, нематериальных активов, материальных и денежных средств, а также расчетов с дебиторами (01 «Основное производство», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы», 07 «Оборудование к установке» и т. д.). Все они имеют одинаковую структуру и могут иметь только дебетовое сальдо. По дебету счетов показываются начальный и конечный остаток, а также поступление материальных и денежных ресурсов, а по кредиту — их выбытие.

 

Структура основного активного  счета: 

 

2. Основные  пассивные счета применяются для учета и изменения капиталов, фондов, полученного финансирования и дарения, кредитов, займов, обязательств организации и расчетов с кредиторами (80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и т. д.). Сальдо по ним может быть только кредитовое, оно показывает наличие собственных и заемных источников и долга другим организациям и лицам. По кредиту этих счетов отражается наличие, увеличение источников и задолженности, а по дебету — уменьшение источников и задолженности.

 

Структура основного пассивного счета: 

 
 

3. Основные  активно-пассивные  счета предназначены для учета расчетов данной организации с разными организациями и лицами. На этих счетах ведется учет расчетов одновременно с дебиторами и кредиторами или с одной организацией, которая, являясь дебитором после нескольких операций, может превратиться в кредитора или наоборот (68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и т. д.). Следовательно, один и тот же счет может быть и активным, и пассивным в зависимости от случая.

При наличии на синтетическом счете  одновременно дебиторской и кредиторский задолженности счет становится активно – пассивным. Для определения сальдо по таким счетам нельзя ограничиваться сопоставлением сумм дебетовых и кредитовых оборотов по счетам синтетического учета, так как суммы, числящиеся за дебиторами, не могут быть зачтены в погашение кредиторской задолженности другим организациям. Сальдо может быть выведено в аналитическом разрезе, т. е. по каждой организации, лицу или платежу. В балансе оно показывается развернуто, т. е. сумма по дебету отражается в активе баланса, а сумма по кредиту — в пассиве баланса. Структуру активно-пассивных счетов рассмотрим на примере счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». 
 
 
 

Структура активно-пассивного основного счета (тыс. руб.): 

 

Для более  глубокого понимания счет 76 разделим на две части и каждую из них  рассмотрим отдельно.

Активная  часть счета 76 (дебиторы) (тыс. руб.)

 
 

Пассивная часть счета 76 (кредиторы) (тыс. руб.)

 

Таким образом, на конец отчетного периода  дебиторы должны организации 180000 тыс. руб. В свою очередь, организация должна различным организациям-кредиторам на конец отчетного периода 220000 тыс. руб. 
 
 
 
 
 
 

Задача № 1

Таблица 9

1. Остатки  по счетам промышленного предприятия «СИБИРЬ» на 1 июня 19___г. (в рублях)  

Счет 01 «Основные средства» 

 
 
 
 
 

Счет 02 «Амортизация основных средств» 

 
 
 
 

Счет 04 «Нематериальные  активы» 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Счет 05 «Амортизация нематериальных активов»