Материально-производственные запасы

Данные складского учета  сверяют с данными бухгалтерии, при этом техника сверки зависит  от выбранного метода:

1. сальдовый (оперативно-бухгалтерский)
2. параллельный
3. по отчетам материально ответственного лица.

 

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета и ПБУ 5/01«Учетная политика организации» организациям предоставлено право выбора одного из двух способов организации синтетического учета материалов по:

1.     фактической себестоимости приобретения (заготовления);

2.     учетным ценам.

При первом способе синтетический  учет материалов ведется на счете 10 «Материалы» (или в разрезе субсчетов) в оценке по фактической себестоимости  их приобретения (заготовления)

При втором способе синтетический  учет материальных ценностей ведут -по учетным ценам и помимо счетов по учету МПЗ (10, 41, 43) используют счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Данная курсовая работа посвящена  учету материальных запасов. В процессе ее написания была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материально запасов для предприятий, осуществляющих хозяйственную деятельность.

ПБУ 5/01 в качестве материально - производственных запасов принимаются активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации. А согласно МСФО 2, запасы - это активы, предназначенные для продажи в ходе нормальной деятельности; в процессе производства для такой продажи; или в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг.

Классификацию материалов удобно использовать для построения синтетического и аналитического учета, составления статистических отчетов, информации о поступлении и расходе  материалов в производственно-хозяйственной деятельности организации, для определения остатков.

По видам запасы подразделяются на: сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, возвратные материалы (отходы), топливо, тара и тарные материалы, запасные части и агрегаты, шины, семена и корма, минеральные удобрения и ядохимикаты, биопрепараты и медикаменты; хозяйственные принадлежности и инвентарь; готовая продукция; товары; животные на выращивании и откорме.

По принадлежности МПЗ  подразделяются на ценности, принадлежащие организации по праву собственности и ценности, не принадлежащие организации.

По способу использования  и назначению материалы представляют собой предметы и средства труда.

По месту нахождения материальные запасы делятся на производственные;  товарные. Запасы в каналах сферы обращения (дистрибутивных каналах) разбиваются на запасы в пути; запасы на предприятиях торговли.

По исполняемым функциям материальные запасы подразделяются на: текущие;  подготовительные (буферные); гарантийные (страховые, или резервные); сезонные; переходящие.

Выделяют также спекулятивные  и рекламные (для продвижения  продукции) запасы.

По времени материальные запасы подразделяются на максимальный желательный запас; пороговый уровень  запаса; текущий уровень; гарантийный  запас.

МПЗ принимаются к  учету по фактической себестоимости.

Определение фактической  себестоимости зависит от способа  приобретения МПЗ.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Определение фактической  себестоимости материальных ресурсов списываемых на производство, разрешается  производить следующими методами оценки запасов по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО).

В учете материально-производственных запасов ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» предписывает оценивать МПЗ по фактической себестоимости, а в соответствии с МСФО 2 «Запасы» МПЗ должны оцениваться по наименьшей из двух величин: себестоимости и возможной чистой цене реализации (то есть за вычетом расходов на продажу). Таким образом, между правилами учета материально-производственных запасов (МПЗ) по МСФО и по российским стандартам бухгалтерского учета имеются различия. В связи с этим в подсистеме учета по МСФО реализована возможность ведения параллельного учета стоимости запасов. Но там, где это возможно, используется процедура трансляции проводок, что позволяет сократить трудоемкость ведения учета по МСФО.

В 2008 году, ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов  претерпело изменения.  Во-первых, отменен  метод ЛИФО в отношении списания материально-производственных запасов. Во-вторых, теперь действие ПБУ 5/01 распространяется также и на активы, используемые более года или обычного операционного цикла.

Аналитический учет материалов предполагает использование унифицированных  форм первичных учетных документов: «Доверенность»: «Приходный ордер»; «Акт о приемке материалов»; «Лимитно-заборная карта»; «Требование-накладная»; «Накладная на отпуск материалов на сторону»; «Карточка учета материалов»; «Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений» и др.Для хранения материалов организация создает склады, каждому из которых приказом присваивается определенный шифр.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета и ПБУ 5/01«Учетная политика организации» организациям предоставлено право выбора одного из двух способов организации синтетического учета материалов:

1.    по фактической себестоимости приобретения (заготовления);

2.    по учетным ценам.

При первом способе синтетический  учет материалов ведется на счете 10 «Материалы» (или в разрезе субсчетов) в оценке по фактической себестоимости их приобретения (заготовления)

При втором способе синтетический  учет материальных ценностей ведут по учетным ценам и помимо счетов по учету МПЗ (10, 41, 43) используют счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

В работе была описана  методика ведения бухгалтерского учета  материальных запасов в соответствии с утвержденными положениями  и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций.

С введением Методических указаний по учету МПЗ и ПБУ 5/01 отечественный бухгалтерский учет еще более приблизился к Международным стандартам, что сделало нашу экономику еще более привлекательной для иностранных инвесторов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников и литературы:

 

1. (ПБУ-5/01), утвержденное приказом Минфина РФ от 09.06.01г. №44н.
2. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ-10/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99г. №33н в редакции приказов Минфина РФ от 30.12.99г. №107н, от 30.03.01г. №27н.
3. МСФО 2 "Запасы"
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10. 2000г. № 94 с изменениями и дополнениями.
5. Астахов В. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие 4-е изд., перераб. и допол. / М.: ИНФА – М, 2001. – 640 с.
6. Бабаев Ю. А. Бухгалтерский учет. Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и допол. / М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 304 с.
7. Бабаев Ю. А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2002. – 476 с.
8. Безруких П.С. Комментарий к Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» // Главбух, 2004, № 16 – с. 66 – 69
9. Безруких П. С. Бухгалтерский учет. – М.: Издательство «Норма М». - 1999. – 430 с.
10. Божко П. Г. Формирование фактической себестоимости материально – производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 2001. - № 1. – с. 35 – 36.
11. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Отражение хозяйственных операций по новому плану счетов (бухгалтерские проводки). – М.: "Налоги и финансовое право", 2002. – 405 с.
12. Волков Н. Г. Учет производственных запасов // Бухгалтерский учет. – 2001. - №4. – С. 36 – 40.
13. Волков Н.Г. Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности. //Бухгалтерский учет. – 1996. - № 11. - с. 22-28.
14. Гоголев А.К. Фифо и Лифо - методы оценки материальных запасов. // Бухгалтерский учет. – 1995. - № 8. - с. 26-34.
15. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник. – М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2001. – с. 348
16. Козлова Е.П. Учет и распределение материалов, расходуемых на производство // Главбух, 2004, № 7 – с.10 – 17
17. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2004. – 592 с.
18. Краснова Л. П., Шалашова Н. Т., Ярцева Н. М. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Юристъ, 2001. – 257 с.
19. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1998. – 256 с.
20. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтеский учет. 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика, 1998. – 432 с.
21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА - М, 1996. - 560 с.
22. Ливанова Н.В. Оценка материально- производственных запасов: учетно-налоговые аспекты // Бухгалтерское приложение, 2000, № 31 – с. 9 — 13
23. Луговой В.А. Учет производственных запасов: материалов, топлива, запасных частей, МБП. - М.: АО «Аудит», 2004. – 460 с.
24. Луговой В.А. Учет производственных запасов. // Бухгалтерский учет. – 1996. - № 4. - с. 39-44.
25. Петров В. В. Учет материально – производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 2001. - № 18. – С. 21 – 29.
26. Пасько А. И. Бухгалтерский финансовый учет. М. «Финансы и статистика», 2009.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Перечень первичных учетных документов

Доставку материалов на склад осуществляет экспедитор на основании доверенности, которую  выдает ему бухгалтерия под расписку в журнале учета выданных доверенностей.

Доверенность (ф. № М-2) предназначена для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации для получения материальных ценностей. Она составляется в одном экземпляре и выдается получателю под расписку бухгалтерией организации. Срок выдачи доверенности — 15 дней, но при получении ценностей в порядке плановых платежей — календарный месяц.

Приходный ордер (ф. №  М-4) используется для оформления учета  запасов, поступивших на склад организации  от поставщиков. Бланки приходных ордеров вручаются материально ответственным лицам в пронумерованном виде. Они составляются в одном экземпляре на фактически принятое количество ценностей в день их поступления. Основными реквизитами являются: дата составления, код операции, склад, наименование и код поставщика, номер платежного доку-мента, наименование и номенклатурный номер материальных ценностей, код и наименование единицы измерения, количество, цена, сумма без учета НДС и с учетом НДС и др.

Форма акта о приемке  материалов (форма № М-7) также  утверждена постановлением Госкомстата  РФ № 71а. В указаниях по заполнению формы № М-7 уточнено, что она составляется также при приемке материалов, поступивших без документов. Акт о приемке материалов является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику или отправителю. Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр – в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой – отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) используется для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов в производственные подразделения предприятия (цехи, на объекты, участки и др.) в пределах утвержденного лимита.

Лимитно-заборные карты  выписываются в двух экземплярах  сроком на месяц, а при небольших объемах списаний — на квартал. Один экземпляр карты до начала месяца передается цеху — потребителю материальных ценностей, второй — складу. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах карты дату и количество отпущенных запасов и выводит остаток лимита по каждому их номенклатурному номеру. В лимитно-заборной карте цеха расписывается кладовщик, а в карте склада -представитель цеха-получателя. Все выданные лимитно-заборные карты регистрируются отделом снабжения в специальном реестре, копия которого направляется в бухгалтерию для контроля над своевременной сдачей карт после использования лимита. При автоматизации учета отпуска запасов лимит рассчитывается одновременно с выпиской лимитно-заборных карт с учетом использования лимитов.

Для сокращения количества первичных документов допускается оформлять отпуск материалов непосредственно в карточки учета (ф. № М-17), где проставляется лимит отпуска. По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат).

Требование-накладная (ф. № М-11) используется для учета  движения материально-производственных запасов в самой организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) необходима для учета отпуска подразделениям предприятия, расположенным на другой территории, или сторонним организациям.

Карточка учета материалов (ф. № М-17) служит для учета движения запасов на складе по каждому номенклатурному номеру, виду, сорту, размеру. Карточки являются документами строгой отчетности и выдаются кладовщику под расписку.

Акт об оприходовании  материальных ценностей, полученных при  разборке и демонтаже зданий и  сооружений (ф. № М-35), требуется для  учета материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств.

Кроме перечисленных  документов составляются накладные - требования на отпуск материалов (ф. № М-11) при  внутреннем перемещении материалов со склада на склад. Материально ответственное  лицо, выписывает накладные в двух экземплярах; один цеху, другой складу - для их оприходования.

Бывают случаи, когда  отдельные партии материалов находятся  в процессе технической приемки, лабораторного испытания или  по ним произведен отказ от акцепта  счета (обусловленного нарушением договорных условий). В бухгалтерском учете стоимость поступивших материальных ценностей отражается на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в сумме, указанной в расчетных документах. После того, как обстоятельства, обусловившие учет этих материалов на забалансовом счете, будут устранены, ранее отраженные суммы списываются со счета 002 и одновременно приходуются на соответствующем балансовом счете (10 «Материалы» или 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»). В складском учете записи должны вестись с подразделением на «Материалы, ожидающие приемки», «Материалы, находящиеся на временном ответственном хранении», а внутри этих групп – в разрезе отдельных партий материалов. Такие материалы хранятся на складах обособленно и до выяснения результатов приемки не могут расходоваться.