Механизм расчета отпускных в 2011 году

 

Механизм расчета  отпускных в 2011 году

За основу берется средний  дневной заработок, который можно  вычислить, поделив сумму заработной платы за последний год на 12 месяцев, а потом на 29,4 (это среднемесячное число календарных дней). Во внимание принимаются только те выплаты, которые  предусмотрены контрактом (трудовым договором) в данной организации. Важно  знать, что различные разовые  премии, например, за исполнение срочного важного поручения, не берутся в  расчет при подсчетах среднего заработка, несмотря на то, что это тоже составляющие заработной платы. Кроме того, не учитывается  в средний заработок материальная помощь, предоставляемая сотрудникам. Свои нюансы возникают, если какой-либо месяц за отчетный период отработан  не до конца.

Пример расчетов за полностью отработанный период

Итак, сотрудник уходит в  отпуск длительностью 28 календарных  дней с 1 февраля 2011 года. В течение 12 предыдущих месяцев он получал зарплату по окладу 30 000 рублей. Соответственно расчет отпускных в 2011 году будет следующим – 30 000 / 29,4 х 28 = 28 571,43 руб. Как видите, если пропусков в работе не было, расчеты отпускных происходят очень просто.

Пример расчетов за не полностью отработанный период

В этом случаи расчеты происходят несколько сложнее. Сотруднику предоставляется  отпуск на 14 календарных дней с 1 февраля  по 14 февраля. Ежемесячный оклад  составлял 20 000 руб. Расчетным периодом для определения суммы отпускных  будет период с 1 февраля 2010 по 31 января 2011 года. Допустим, сотрудник болел  с 6 по 20 марта 2010г. За это время было выплачено пособие на сумму в 4 715 руб., а оклад в этом месяце составил 10 000 рублей. В таком случае схема расчетов будет выглядеть  следующим образом. 20 000 х 11 месяцев + 10 000 = 230 000 рублей. Затем подсчитаем количество календарных дней, пришедшихся на отработанное время за данный период: 29,4 дн. х 11 мес. + 29,4 дн. / 30 дней х 15 дней. Итого, получается 323,4+14,7=338,1 дн. Средний заработок составит 230 000 / 338,1 дн. = 680,27 руб., а отпускные будут начислены в размере 9 523,78 руб. (14 дней х 680,27 руб.).

Расчет отпускных в 2011 году является важной и актуальной темой для всех, кто является официальным  работником и планирует в ближайшее  время оформлять долгожданный отпуск.Согласно трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), расчёт отпускных выплат в 2011 году производится в сумме средней заработной платы за последний год работы.

Для этого следует просуммировать всю заработную плату работника, полученную за год, разделить на 12 месяцев, а затем разделить и на 29,4 (среднее  число рабочих дней в месяце). И получим среднедневной заработок  работника. Однако в этом вопросе  стоит быть внимательным: в расчёт средней заработной платы не берут  единоразовые выплаты работнику, например, помощь, различные единоразовые и нерегулярные денежные поощрения и так далее. То есть все те выплаты, которые носят вознаградительный или компенсационный характер.

Расчёт отпускных выплат в 2011 году проходит очень просто и  легко, если в работе сотрудника не было остановок и пропусков. В  этом случае не возникнет никакой  путаницы, а расчет отпускных в 2011 будет проведен по стандартной схеме.

Средний дневной  заработок для расчета отпускных  в 2012  и в 2011 году определяется по формуле:

В случае если расчетный  период отработан полностью: Сумма  выплат за расчетный период /( 29,4*12)

В случае если расчетный  период отработан не полностью: Сумма  выплат за расчетный период /Кол-во календарных дней в периоде

Количество календарных  дней в периоде рассчитывается как 29,4 за каждый полностью отработанный месяц и кол-во отработанных календарных  дней в месяце*29,4/кол-во календарных  дней в месяце за каждый не полностью  отработанный месяц. 

 

Расчет отпускных  определяется по формуле:

Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

Чтобы было проще понять, в чем заключается суть, рассмотрим пример расчета зарплаты в 2011 году.

Все объявления

ЯндексДирект

• Скачайте бесплатно программу

Инфо-Бухгалтер 10 - простой и легкий расчет зарплаты, отпускных, больничных

www.ib.ru

Например:

Необходимо рассчитать сумму  отпускных работнику, который уходит в отпуск с 1 апреля 2011года. Для этого  нам понадобится пример расчета  зарплаты в 2011 году. Известно, что среднегодовая  заработная плата составила 20000 руб. Рассчитываем: 20000/29,4*30 (так как в  апреле 2011 года 30 дней)=20408,16 – именно столько необходимо начислить работнику  отпускных.

Однако ситуация усугубляется, когда работник по каким–либо причинам не работал часть рабочего времени.

К примеру, работнику предоставляется  отпуск с 1 до 14 марта 2011 года. Тогда  расчётным периодом будет являться время с 1 марта 2010 года по 28 февраля 2011года. Пусть его среднегодовая  заработная плата составила 20 000 руб.

Сотрудник отсутствовал на работе в период с 1 апреля до 8 апреля 2010 года, в связи с этим ему  были оплачены больничные листы в  размере 3 000 руб. и зарплата за апрель 2010 года составила 13 000 руб. В этом случае расчёты отпускных будут производиться  следующим образом:

20 000*11+13 000= 233 000 руб. далее  считаем количество календарных  дней, в течение которых сотрудник  находился на работе: 29,4*11+29,4/30 (так  как в апреле 30 дней)*(30-8)=344,96 дней  отработал работник за год.  А его среднедневной заработок  будет составлять: 233 000/344,96=675,44 руб.  А отпускные за 14 дней составят: 675,44*14=9456,16 руб.

Если работник один или  даже несколько месяцев отработал  неполностью, то среднедневной заработок как сумма начисленной за год заработной платы, делённая на 29,4 дней и умноженная на число полных отработанных календарных месяцев и число дней, отработанных в неполных календарных месяцах.

Но на практике бухгалтера очень часто попадают в ситуацию, когда довольно сложно определить, является ли месяц полностью отработанным или нет, и поэтому возникают  сложности с произведением расчёт отпускных выплат в 2011 году. Рассмотрим конкретные примеры расчета отпускных  в 2011 году.

Расчёт отпускных  выплат в 2011 и в 2012 году пример:

1. Предположим, сотрудник берёт часть своего отпуска, продолжительностью с 30 августа по 5 сентября 2008 года. А в ноябре текущего года он решил взять оставшуюся часть отпуска. В этом случае, март не является полностью отработанным, хотя и сотрудник отработал 21 рабочий день. Но дело в том, что 30 и 31 марта выходные дни, а они, согласно трудовому законодательству, также оплачиваются исходя из среднедневной заработной платы. Поэтому месяц март не считается полностью отработанным.
2. Предположим, сотрудник работал 9 и 10 января 2009 года (праздничные дни), вместо того, чтобы отдыхать. В счёт этого, работнику, по его желанию, были предоставлены другие рабочие дни – 19 и 20 февраля. В этом случае, как январь, так и февраль являются месяцами полностью отработанными сотрудникам.
3. Пусть сотрудник отработал при суммированном рабочем дне за один месяц 100 часов, а за второй – 170 часов. ТК РФ (статья 104) допускает еженедельное перевыполнение нормы по продолжительности рабочего дня при суммированном расчёте отработанного времени. Поэтому при расчёте отпускных оба месяца считаются проработанными полностью.
4. Пусть сотрудник с 1 по 20 марта 2010 года по какой-либо причине был нетрудоспособен, а 21 и 22 марта у него был выходной. С 23 марта 2010 года сотрудник решил взять отпуска 14 календарных дней. А в январе 2011 года решил использовать оставшиеся 14 дней отпуска. Как рассчитать отпускные в этом случае, если март 2010 года тоже вошёл в период расчета среднедневной заработной платы? Рассчитаем число отработанных календарных дней в марте 2010 года: 29,4/30*2 (так как в расчёт вошли только 21 и 22 марта – официальные выходные, а в остальное время сотрудник по каким-либо причинам не присутствовал на работе)= 1,96 дней. Отработано 1,96 дней, но заработка за эти дни не начислено, так как это были выходные. А остальные отчисления в пользу работника (пособие по временной нетрудоспособности) в расчёте средней заработной платы учитываться не будут.
5. Сотрудник был в командировке с 15 по 22 марта 2011 года. Остальные рабочие дни в марте он отработал согласно составленному рабочему графику. В этом случае количество календарных дней, отработанных в марте 2011 года составит: 29,4/31*(31-8)= 21,81 день. Если на период командировки будет приходится какое-либо количество праздничных нерабочих дней, то всё равно в расчёт отработанного за месяц времени эти дни включатся не будут, так как в расчёт не входят именно командировочные дни, а не рабочие.
6. Предположим, что сотрудник находился в отпуске со 2 по 30 мая. Количество календарных дней, которые не вошли в отпуск - 3: 1, 31 мая, а также 9 мая (ведь праздничные дни, согласно трудовому законодательству, исключаются из отпуска). Если потом это месяц попадёт в расчётный период по начислению отпускных, то число отработанных дней сотрудником за май составит: 29,4/31*3=2, 85 дня.
7. Пусть работник имеет оклад в 15 000 рублей. Его приняли на работу 11 марта 2011 года при условии шестидневного графика работы. Затем, этого сотрудника перевели с 20 марта 2011 года на другую должность при следующих условиях: оклад – 16 000 рублей, пятидневный график работы. Пусть сотрудник проболел в марте 2011 года с 18 по 20 число. Что касается расчёта отпускных данному сотруднику, то при попадании марта 2011 года в расчётный период, они будут рассчитываться как и при обыкновенном способе. То есть бухгалтеру не нужно учитывать заморочки, связанные с переходом сотрудника с шестидневной на пятидневную рабочую неделю, потому что в настоящее время график работы не влияет на методику расчёта отпускных сотрудника.

Расчёт отпускных выплат в 2012 и 2011 году - тема очень интересная не только с точки зрения бухгалтера, но и для самого работника.

Отдельные интересные ситуации возникают и при выплате компенсаций  организацией работнику за неиспользованный рабочий отпуск. Работнику полагается обязательно знать, в каких случаях  ему обязано предприятие отдать денежную компенсацию. Так, например, согласно ТК РФ (статья 127) при увольнении сотрудника, он имеет право рассчитывать на материальную компенсацию от организации за все неиспользованные им отпуска за всю продолжительность работы. И исключений в трудовом законодательстве из этого правила нет. Это означает даже то, что при увольнении работника за прогул или по другой-какой неуважительной причине, ему положена такая компенсация.Надеемся, что данная статья стала для Вас полезной и информативной, а расчет отпускных в 2012 и в 2011 году больше не вызывает никаких спорных вопросов.

Пример расчетов за полностью  отработанный период

 

Итак, сотрудник уходит в отпуск длительностью 28 календарных  дней с 1 февраля 2011 года. В течение 12 предыдущих месяцев он получал зарплату по окладу 30 000 рублей. Размер отпускных  в таком случае будет равен  – 30 000 / 29,4 х 28 = 28 571,43 руб. Как видите, если пропусков в работе не было, расчеты отпускных происходят очень просто.

Пример расчетов за не полностью  отработанный период

 

В этом случаи расчеты происходят несколько сложнее. Сотруднику предоставляется  отпуск на 14 календарных дней с 1 февраля  по 14 февраля. Ежемесячный оклад  составлял 20 000 руб. Расчетным периодом для определения суммы отпускных  будет период с 1 февраля 2010 по 31 января 2011 года. Допустим, сотрудник болел  с 6 по 20 марта 2010г. За это время было выплачено пособие на сумму в 4 715 руб., а оклад в этом месяце составил 10 000 рублей. В таком случае схема расчетов будет выглядеть  следующим образом. 20 000 х 11 месяцев + 10 000 = 230 000 рублей. Затем подсчитаем количество календарных дней, пришедшихся на отработанное время за данный период: 29,4 дн. х 11 мес. + 29,4 дн. / 30 дней х 15 дней. Итого, получается 323,4+14,7=338,1 дн. Средний заработок составит 230 000 / 338,1 дн. = 680,27 руб., а отпускные будут начислены в размере 9 523,78 руб. (14 дней х 680,27 руб.).

Рассмотрим более подробно ситуации с расчетами отпускных

 

Все случаи определения  размера среднего заработка, предусмотренные  Трудовым кодексом РФ, регламентируются Положением об особенностях порядка  исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства  РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение  о среднем заработке). Этим документом нужно руководствоваться и при  расчете отпускных.

На первый взгляд алгоритм расчета отпускных прост. Средний  дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных  днях, и для выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска исчисляется  путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный  период, на 12 и на среднемесячное число  календарных дней (29,4). Однако на практике нужно учитывать множество нюансов.

У некоторых бухгалтеров  вызывает сложности расчет отпускных, если на время отдыха работника приходится праздничный нерабочий день. В  этом случае отпуск продлевается на праздничный  день, а он не оплачивается.

Расчетный период

 

Определяем количество дней, отработанных в расчетном периоде. Бывает, что один или несколько  месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось  время в соответствии с п. 5 Положения о среднем заработке. В такой ситуации средний дневной заработок определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Положения о среднем заработке).

На практике возникают  ситуации, когда определить, является ли месяц полностью отработанным, достаточно сложно.

Ситуация 1

 

Работник принят на работу 11 января 2009 г. Несмотря на то что в январе он отработал все 16 рабочих дней, данный месяц при расчете среднего заработка для отпуска считается отработанным не полностью. Ведь для расчета отпускных берутся календарные дни, а работник трудился официально 21 календарный день, приходящийся на время, отработанное в данном месяце.

Ситуация 2

 

Работнику предоставлена  часть отпуска, 7 календарных дней (с 30 августа по 5 сентября 2008 г.). В  октябре 2008 г. работник взял оставшуюся часть отпуска.

Хотя работник отработал  в августе положенный ему 21 рабочий  день, данный месяц для расчета  отпускных признается отработанным не полностью. Ведь в нем есть два  дня (30 и 31 авгус-та – выходные), за которые работнику посчитан средний заработок. А они в соответствии с подп. «а» п. 5 Положения о среднем заработке из расчетного периода исключаются.

Ситуация 3

 

За работу в праздничные  дни 9 и 10 января 2009 г. работнику предоставлены  другие два дня отдыха, которыми он воспользовался 19 и 20 февраля 2009 г.

В данном случае у работника  в январе образовалась переработка, а в феврале – недоработка. Но оба эти месяца для расчета  отпускных считаются отработанными  полностью. Ведь для месяца, в котором  есть переработка, отдельный механизм расчета не установлен. Следовательно, он рассчитывается как месяц, отработанный полностью.