Облік адміністративних витрат і витрат на збут

 
До «Витрати на збут» відносяться  також затрати підприємства, пов'язані  з реалізацією продукції (товарів):

- оплата праці і комісійні  продавцям, торговим агентам,  працівникам відділу збуту та  складів, водіям тощо;

- затрати на рекламу  та дослідження ринку (маркетинг);

- витрати на відрядження;

- оплата послуг збутових, посередницьких, зовнішньоторгових  організацій;

- оренда, податки, страхування,  амортизація, ремонт та утримання  основних засобів відділу збуту,  складів, транспортних засобів,  демонстраційних залів тощо;

- фрахт та інші виплати,  пов'язані з транспортуванням  продукції;

- надання знижок (дисконту) покупцям;

- гарантійне обслуговування  покупців.

До цієї групи належать також затрати на відшкодування  затрат за участь у виставках, ярмарках, безкоштовно передані зразки і моделі, на представницькі затрати (організацію  прийомів), конференцій та інших  офіційних заходів — включаючи  оплату праці обслуговуючого персоналу  в розмірі до двох процентів від  обсягів реалізації продукції.

Разом з тим  до затрат щодо збуту продукції не належать:

- вартість тари, що відшкодовується понад ціну товару;

- затрати на тару та упаковку, якщо прейскурантом (або за умовами договору) передбачається відпуск продукції без тарування;

- затрати на тару, якщо тарування продукції (відповідно до встановлених технологічним процесом) провадиться у цінах до здачі її на склад готової продукції; вартість такої тари включається до виробничої собівартості продукції;

- затрати з упаковування і транспортування продукції, відшкодовувані покупцями;

- знижка цін, наданих торговельним організаціям для відшкодування їх транспортних витрат.

Облік затрат щодо збуту  ведуть на рахунку 93 «Витрати на збут». 
Загальна методика обліку затрат на збут з реалізації за елементами аналогічна методиці обліку затрат виробничої діяльності. Тобто на першому етапі формуються елементи затрат, на другому проводиться їх списування на фінансові результати у внутрішньогосподарському обліку — визначається можливість їх прямого або непрямого віднесення на відповідний вид продукту. Непрямі затрати поділяються між окремими видами продукції. 
За контрактом з покупцем окремі затрати по збуту можуть бути відшкодовані продавцю. Залежно від того, за чий рахунок здійснюються затрати, до рахунка «Затрати на збут» доцільно відкрити два субрахунки: за рахунок продавця та за рахунок покупця.

[Див. додаток 2]

Бухгалтерськими документами, які є підставою для визначення витрат на збут, виступають:

-       по амортизації — "Розрахунок амортизації основних засобів";

-    по малоцінних та швидкозношуваних предметах — "Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів";

-       грошових коштів — "Видатковий касовий ордер", виписка банку;

-      витрат на відрядження — "Звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт";

-     заробітної плати — "Табель обліку використання робочого часу", а також складена на його підставі "Розрахунково-платіжна відомість.

Щомісячне списання витрат на збут оформляється за допомогою розрахунку (довідки), складеного працівником бухгалтерії.

Для узагальненого обліку витрат на збут використовують журнал-ордер №5 при журнально-ордерній формі обліку, а при спрощеній формі обліку — розділ ІІ Відомості 5-М

 

 

ДОДАТКИ

Додаток 1. Типова кореспонденція рахунків по обліку адміністративних витрат

№ п/п	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1.	Нараховано амортизацію по основних засобах і нематеріальних активах адміністративного призначення	92 "Адміністративні витрати"	13 "Знос (амортизація) необоротних активів"
2.	Віднесено виробничі запаси на адміністративні витрати	92 "Адміністративні витрати"	20 "Виробничі запаси"
3.	Списані малоцінні та швидкозношувані предмети адміністративного призначення	92 "Адміністративні витрати"	22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети"
4.	Оплачені адміністративні витрати із каси підприємства	92 "Адміністративні витрати"	30 "Каса"
5.	Оплачені адміністративні  витрати із розрахункового рахунку  підприємства	92 "Адміністративні витрати"	31"Рахунки в банках"
6.	Списано витрати  по відрядженню на адміністративні  витрати	92 "Адміністративні витрати"	372 "Розрахунки з підзвітними особами"
7.	Віднесено частину  витрат майбутніх періодів на адміністративні  витрати	92 "Адміністративні витрати"	39 "Витрати майбутніх періодів"
8.	Проведено нарахування  на заробітну плату до фонду забезпечення виплати відпусток	92 "Адміністративні витрати"	471"Забезпечення виплат відпусток"
9.	Віднесено вартість робіт і послуг підрядників на адміністративні витрати	92 "Адміністративні витрати"	63"Розрахунки з постачальниками та підрядниками
10.	Проведено нарахування  на заробітну плату до фондів соціального  спрямування	92 "Адміністративні витрати"	65"Розрахунки за страхуванням"
11.	Нараховано заробітну плату працівникам адміністративного персоналу	92 "Адміністративні витрати"	66"Розрахунки за виплатами працівникам"
1	2	3	4
12.	Віднесено на адміністративні  витрати вартість робіт і послуг, виконаних дочірними підприємствами	92 "Адміністративні витрати"	685 "Розрахунки з іншими кредиторами"
13.	Віднесено на адміністративні  витрати суми витрат за елементами (за умови використання рахунків 8 класу)	92 "Адміністративні витрати"	80   "Матеріальні витрати"           81   "Витрати на оплату праці"                                     82 "Відрахування на соціальні заходи"   83   "Амортизація" 84   "Інші операційні витрати"
14.	Списано адміністративні  витрати на фінансові результати	791 "Результат операційної діяльності"	92 "Адміністративні витрати"

 

 

Додаток 2. Типова кореспонденція рахунків по обліку витрат на збут

№ п/п	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1.	Нараховано амортизацію по основних засобах торгівельного призначення	93 "Витрати на збут"	13 "Знос необоротних активів"
2.	Віднесено до витрат на збут вартість пакувальних матеріалів	93 "Витрати на збут"	20 "Виробничі запаси"
3.	Передано в експлуатацію малоцінні та швидкозношувані предмети торгівельного призначення	93 "Витрати на збут"	22"Малоцінні та швидкозношувані предмети"
4.	Витрати по відрядженню віднесено до витрат на збут	93 "Витрати на збут"	372 "Розрахунки з підзвітними особами"
5.	Віднесено частину витрат майбутніх періодів до витрат на збут (оренда торгівельного приміщення)	93 "Витрати на збут"	39 "Витрати майбутніх періодів"
6.	Проведено нарахування на заробітну плату працівників збуту до фонду забезпечення виплат відпусток	93 "Витрати на збут"	471 "Забезпечення виплат відпусток"
7.	Проведено нарахування  на заробітну плату працівників збуту до фондів соціального спрямування	93 "Витрати на збут"	65 "Розрахунки за страхуванням"
8.	Нараховано заробітну плату працівникам збуту	93 "Витрати на збут"	66 "Розрахунки за виплатами працівникам"
1	2	3	4
9.	Віднесено витрати по рекламі  до витрат на збут	93 "Витрати на збут"	685"Розрахунки з іншими кредиторами"
10.	Списано витрати на збут на фінансові результати	791 "Результат операційної діяльності"	93 "Витрати на збут"

 

 

ВИСНОВКИ

• Витрати, пов'язані з операційною діяльністю, які не включаються до собівартості реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг), поділяються на адміністративні, витрати на збут та інші операційні витрати.
• До витрат, пов’язаних з адміністративною діяльністю підприємства відносяться витрати:

• на службові відрядження і утримання апарату управління підприємства та іншого загальногосподарського персоналу;

• на утримання основних засобів, інших необоротних активів загальногосподарського використання, в тому числі операційна оренда, страхування майна, амортизація, ремонт, комунальні послуги, охорона;

• на винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські, оцінка майна);

• на оплату поштових, телеграфних, телефонних зв’язків, факсу і т.д.; 
• на амортизацію нематеріальних активів загальногосподарського використання;

• на врегулювання спорів у  судових органах;

• на податки, збори та інші передбачені законодавством обов’язкові  платежі (крім податків, зборів та обов’язкових платежів, що включаються до виробничої собівартості);

• на оплату розрахунково-касового обслуговування та інші послуги банків;

• організаційні витрати (витрати на проведення річних зборів акціонерів, представницькі витрати і т.д.);

• інші витрати загальногосподарського призначення.

• Витрати на збут включають такі витрати, що пов'язані з реалізацією (збутом) продукції (товарів, робіт, послуг):

- витрати матеріалів для пакування готової продукції на складах готової продукції;

-  витрати на ремонт тари;

- оплата праці та комісійні винагороди продавцям, торговим агентам та працівникам підрозділів, що забезпечують збут;

-   витрати на рекламу та дослідження ринку (маркетинг);

-   витрати на передпродажну підготовку товарів;

-   витрати на відрядження працівників, зайнятих збутом;

-   витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, пов'язаних зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг (операційна оренда, страхування, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, охорона);

-   витрати на транспортування, перевалку і страхування готової продукції (товарів), транспортно-експедиційні та інші послуги, пов'язані з транспортуванням продукції (товарів) відповідно до умов договору (базису) поставки;

-   витрати на гарантійний ремонт і гарантійне обслуговування;

-   інші витрати, пов'язані зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг.

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. О.В. Лишиленко. «Бухгалтерський облік», підручник – Київ: Вид-во "ЦУЛ", 2009. – 670 с.

2. Огійчук М.Ф. Фінансовий та управлінський облік за національними стандартами.- К. : Алерта, 2011. – 1042 с.

3. М.В. Кужельний - Організація обліку. Підручник — К.: Центр учбової літератури, 2010. — 352 c.

4. Сопко В.В. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 2000. – 578 с.

5. Ловінська Л. Г. Бухгалтерський облік. Посібник. — К.: КНЕУ, 2002. — 370 с.