Облік у бюджетних установах

     Лікарські засоби, що не підлягають предметно-кількісному  обліку, відпускаються з аптеки до медичної установи за накладними (вимогами) т. ф. № 3-3, які виписує старша медична сестра кожного відділення закладу за групами препаратів у чотирьох примірниках. Отримання лікарських засобів з аптеки здійснюється матеріально відповідальними особами відділень (старшими медичними сестрами) за дорученням. Отримані лікарські засоби зберігаються у відділеннях.

     Отримання з аптек та порядок зберігання і обліку лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, мають певні особливості. Накладні (вимоги) на їх відпуск з аптеки виписуються у 5 примірниках, два з яких отримує установа за підписом працівника аптеки. Ці накладні (вимоги) мають більш деталізовану форму. У відділеннях, куди надходять зазначені засоби, вони зберігаються у вогнетривких сейфах або в металевих шафах (відповідно до наказу МОЗУ № 356 від 18.12.1997 р.).

     Облік лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, у відділеннях здійснюється головною (старшою) медичною сестрою у книзі ф. № 8-МЗ. Наприкінці кожного місяця зазначені матеріально відповідальні особи на підставі даних первинного обліку складають «Звіт про рух лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку» (ф. № 2-МЗ), який є підставою для списання цих засобів з підзвіту матеріально-відповідальної особи на витрати установи:

     Д-т  субрах. 801 (802) «Видатки з державного (місцевого) бюджету на утримання установи та інші заходи»,

     К-т  субрах. 233 «Медикаменти і перев'язувальні засоби».

     Усі витрати з транспортування лікарських засобів прямо списуються на фактичні видатки установи і не зараховуються на збільшення вартості медичних засобів. Крім того, всі операції з продажу лікарських засобів та виробів медичного призначення відповідно до Закону України «Про податок на додану вартість» від 03.04.1997 р. звільняються від оподаткування цим податком. Тому облік надходження та витрачання медикаментів ведеться за цінами придбання.

     Медикаменти, що надійшли до медичного закладу у вигляді гуманітарної допомоги, обліковуються матеріально відповідальними особами окремо від придбаних за рахунок бюджетних асигнувань, а на їх витрачання складається окремий звіт. У бухгалтерії оприбуткування медикаментів і перев'язувальних засобів, що надійшли до установи у вигляді гуманітарної допомоги, оформляють бухгалтерський запис відповідно до «Порядку бухгалтерського обліку та звітності в бюджетних установах гуманітарної допомоги», затвердженого ГУДКУ 10.12.1999 р. № 113:

     Д-т  субрах. 233 «Медикаменти і перев'язувальні  засоби»,

     К-т  субрах. 713/1 «Доходи за іншими коштами  в частині сум за дорученнями».

     Списання  витрачених медикаментів, що надійшли до установи як гуманітарна допомога, оформляють записом:

     Д-т  субрах. 813/1 «Видатки за іншими коштами в частині сум за дорученнями»,

     К-т  субрах. 233 «Медикаменти і перев'язувальні  засоби».

     Останнім  часом набули поширення випадки  придбання медикаментів і перев'язувальних засобів за рахунок коштів, внесених хворими, або за їх дорученням. Облік лікарських засобів, придбаних за рахунок коштів за дорученнями, ведеться окремо від засобів, придбаних за рахунок бюджетних асигнувань або у вигляді гуманітарної допомоги. У первинних документах на їх надходження та витрачання необхідно зазначати, за рахунок яких (чиїх) коштів придбано ці лікарські засоби та для лікування якого хворого призначені (витрачені). У бухгалтерському обліку придбання та витрачання лікарських засобів за дорученням оформляється такими ж записами, як і гуманітарна допомога.

      3. Задача 

     Список  використаної літератури 

     1. Бюджетний кодекс України від  21 червня 2001 року № 2542-111.

     2. Закон України «про бухгалтерський  облік та фінансову звітність  в Україні» № 996-Х1У від 16.07.1999р.

     3. План рахунків бухгалтерського  обліку бюджетних установ та Порядок застосування рахунків бухгалтерського обліку.(затверджені Наказом Головного управління Державного казначейства від 10 грудня 1999 року №114.

     4. Інструкції про форми меморіальних  ордерів бюджетних установ та  порядок їх складання №68.(Наказ Державного казначейства України від 27 липня 2000 року №68).

     5. Джога Р.Т., Свірко С.В., Сінельник  Л.М. Бухгалтерський облік у  бюджетних установах. Підручник:  Київ, КНЕУ,- 2003,- 483 с.

     6. Матвеєва В. Бюджетні організації:  бухгалтерський облік та оподаткування. Практичний посібник. Харків, - «Фактор»,-2002. 664с.

     7. Дебет-Кредит:  додаток Школа бухгалтера. 2003 рік.

     8.Панкевич  Л.В., Зварич М.А. та ін., / Бухгалтерський  облік у бюджетних установах.  Навчальний посібник (рекомендовано  Міністерством освіти і науки України)Львів, Аверс,-2002, 316с.