Подсистема  Продажи

• учет продаж материальных запасов, работ и услуг; ведение сделок по продажам с их полным контролем; формирование прейскуранта; учет товаров, переданных на консигнацию
• Оформление договоров и счетов на продажу в любых валютах
• Контроль исполнения многоэтапных договоров
• Оформление актов выполненных работ
• Ведение произвольного количества прейскурантов
• Гибкая настройка правил расчета отпускных цен
• Возможность учета ожидаемого поступления товаров и резервирования заказанных товаров
• Ведение договоров о передаче товаров на консигнацию
• Учет движения консигнационных товаров
• Контроль взаиморасчетов с консигнантами
• Формирование отчетов по продажам
• Формирование необходимых печатных форм счетов и договоров

     Подсистема  Налоги

• Ведение классификатора налогов, учет налогов, контроль взаиморасчетов с бюджетом и формирование налоговой отчетности
• Оформление счетов-фактур на отгрузку, оприходование товаров (работ, услуг) и поступление авансов в счет предстоящей отгрузки товаров (работ, услуг)
• Ведение книги покупок и книги продаж
• Ведение справочника налогов
• Ведение налогового плана счетов
• Ведение реестра справок начисления налогов
• Контроль расчетов с бюджетом по каждому налогу
• Ведение справочника налоговых моделей
• Формирование аналитических регистров налогового учета
• Сбор данных для расчета налоговой базы по налогу на прибыль
• Формирование налоговой отчетности
• Возможность ведения налогового учета по упрощенной системе налогообложения
• Расчет единого налога на вмененный доход
• Формирование книги учета доходов и расходов при использовании упрощенной системы налогообложения
• Возможность расчета налогооблагаемой базы и сумм налога для каждого налога

     Подсистема  Главная книга

• Бухгалтерский учет: ведение книги учета хозяйственных операций, ведение реестра проводок, формирование внешней и внутренней бухгалтерской отчетности
• Ведение плана счетов с поддержкой четырех уровней аналитического учета
• Возможность реорганизации плана счетов
• Контировка первичных документов
• Ведение главного журнала и журнала проводок
• Учет валютных операций
• Использование механизма типовых проводок при контировке документов
• Создание новых типовых проводок
• Ведение справочника статей затрат
• Формирование оборотно-сальдовой ведомости за любой период
• Формирование аналитических ведомостей за любой период
• Оформление документов специального вида – бухгалтерских справок – в любой валюте
• Учет командировочных удостоверений и доверенностей
• Формирование внутренней и внешней бухгалтерской отчетности
• Настройка шаблонов для формирования внешней отчетности
• Управление бухгалтерскими периодами

     Подсистема Имущество

• Ведение картотеки учета имущества, учет движения имущества предприятия
• Учет наличия основных средств и нематериальных активов предприятия
• Учет движения имущества предприятия (поступление основных средств, их списание и внутреннее перемещение между подразделениями предприятия и материально-ответственными лицами)
• Ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный расчет суммы амортизации основных средств и нематериальных активов
• Расчет амортизации ОС для целей налогообложения прибыли в соответствии с предусмотренными Налоговым кодексом методами (линейный, нелинейный)
• Учет имущества предприятия, ведущего налоговый учет по упрощенной системе налогообложения
• Формирование документов по изменению стоимости основных средств
• Оформление операций по переводу ТМЦ со склада в состав основных средств
• Ведение картотеки основных средств предприятия

     Подсистема  Кадры

• Формирование организационной структуры предприятия и ведение кадрового учета
• Учет организационной структуры предприятия
• Регистрация приемов (увольнений) и перемещений сотрудников в форме приказов
• Фотоархив работников
• Печать индивидуальных карточек по форме Т-2, приказов: о приеме на работу, на отпуск и т.п.

     Подсистема  Зарплата

• ведение лицевых счетов сотрудников, расчет зарплаты и начислений в бюджет и внебюджетные фонды, формирование проводок по зарплате
• Ведение лицевых счетов сотрудников
• Расчет сумм начислений и удержаний в расчетных листках каждого сотрудника
• Расчет сумм начислений и удержаний, размер которых устанавливается в условных единицах
• Расчет сумм подоходного, единого социального налога и взносов во внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством
• Расчет налогов и взносов при использовании упрощенной системы налогообложения и системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход
• Формирование платежных ведомостей на выплату заработной платы
• Формирование расчетных ведомостей
• Учет льгот инвалидов при расчете единого социального налога
• Учет доходов с предыдущего места работы
• Экспорт данных в программы пенсионного фонда (INPUTPSN и OASIS) и в программу Налогоплательщик
• Формирование Справок о доходах физических лиц и Индивидуальных карточек для учета сумм единого социального налога
• Автоматическое формирование проводок

     Подсистема  Бюджеты

     Назначение  этой подсистемы – формирование бюджетов компании и контроль соответствия плановых и фактических показателей.

     Подсистема  Справочники

• Ведение общесистемных классификаторов, используемых различными разделами программы
• Справочник валют
• Справочник партнеров
• Номенклатурный справочник
• Справочник единиц измерения
• Справочник регионов
• Справочник банков
• Справочник типовых содержаний для формирования документов
• Справочник статей затрат

     Подсистема  Настройка

     Средствами  данной подсистемы производится настройка  основных параметров работы «БЭСТ-ОФИС» и администрирование системы.  
 
 
 
 
 
 
 

     8. «Инфо-Бухгалтер»

      Программа «Инфо-Бухгалтер» фирмы «Информатик» по своим возможностям, простоте освоения и удобству работы превосходит программные продукты для предприятий малого и среднего бизнеса, имеющиеся на рынке бухгалтерских программ.

     Основные  характеристики программы:

• автоматизация предприятий: автоматизация бухгалтерского учета, автоматизация налогового учета, автоматизация кадрового учета, автоматизация складского учета;
• бухгалтерская программа для организаций, использующих: общий режим налогообложения (ОРН), упрощенную систему налогообложения (УСН), вмененку (ЕНВД);
• автоматизация бухгалтерии, сдача отчетности на магнитных носителях;
• полная автоматизация жилищно-коммунальных расчетов, любых расчетов квартплаты;
• программа комплексной автоматизации бюджетных учреждений;
• простая в освоении и удобная программа для комплексной автоматизации: товариществ собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительных кооперативов (ЖСК), гаражно-строительных кооперативов (ГСК), некоммерческих садовых товариществ (НСТ), дачно-строительных кооперативов (ДСК);
• автоматизации расчета заработной платы любой сложности;
• ведение кадрового учета на любых предприятиях;
• программа расчета зарплаты;
• программа учета кадров;
• программа автоматизации склада.

Сравнительная характеристика пакетов  бухгалтерских программ «БЭСТ-ОФИС» и «КомТех»

     1. Функциональность

     Функциональность  – способность программного продукта выполнять набор функций определенных его внешним описанием и удовлетворяющим заданным потребностям пользователей.

     «БЭСТ-ОФИС» является полнофункциональной системой, состоит из логически обособленных и в то же время взаимосвязанных между собой подсистем. Каждая подсистема соответствует отдельному участку учета. После установки и настройки системы не требуется приобретать и устанавливать какие-либо дополнительные компоненты. Система «БЭСТ-ОФИС» является простым и мощным инструментом учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятий малого и среднего бизнеса. Входящие в состав БЭСТ-ОФИС модуль ведения и контроля договорной деятельности, модуль формирования бюджетов предприятия и система учета взаиморасчетов позволяют управленческому персоналу проанализировать и оптимальным образом организовать работу предприятия.

       «КомТех» является комплексной модульной системой и включает различные модули, которые в свою очередь подразделяются на отдельные компоненты. Систему «КомТех» можно использовать как в комплексе, так и отдельные модули, в зависимости от потребности предприятия. Также «КомТех» включает базовый бухгалтерский пакет.

     Таким образом, обе программы получают одинаковый балл, так как выполняют набор функций определенных его внешним описанием и удовлетворяющим заданным потребностям пользователей.

     2. Надежность

     Надежность  – способность безотказно выполнять определенные функции при заданных условиях.

     «КомТех»  обладает более высоким уровнем надежности, чем программа «БЭСТ-ОФИС», так как решают не только задачи автоматизации управления предприятием, но и в дальнейшем оперативно осуществляют сопровождение своих программных продуктов. А также СУБД Sybase SQL Anywhere в архитектуре клиент-сервер обеспечивает высокую надежность и скорость обработки больших объемов данных в программе «КомТех».

     Система «БЭСТ-ОФИС» получила только 4 балла, так как хоть и, используя входящий в поставку встроенный язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), пользователь может практически неограниченно наращивать функционал системы собственными силами. Однако в данном случае предполагается знание данного языка программирования и наличие опыта и квалификации.