Организация бухгалтерского учета

       Для выполнения своих обязанностей главный  бухгалтер должен знать требования законодательных и нормативных  актов в области бухгалтерского учета и налогообложения; хозяйственного законодательства, гражданского права. Кроме того, эффективное выполнение главным бухгалтером своих функций и Обязанностей невозможно без знания структуры организации, стратегии и перспектив ее развития; экономики, организации производства, труда, и управления; основ технологии производства; рыночных методов хозяйствования; законодательства о труде; правил и норм охраны труда.

       Главному  бухгалтеру предъявляют обычно повышенные требования по уровню образования и стажу работы — минимальными требованиями в организациях, не относящихся к малым предприятиям, являются: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. 

       Если  в штат бухгалтерии вводится должность заместителя главного бухгалтера, он выполняет часть обязанностей главного бухгалтера в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными руководителем организации, а в отсутствие главного бухгалтера — все его обязанности.

       Обязанности других работников бухгалтерии (за исключение бухгалтера-кассира и бухгалтера-ревизора) — типовые и различаются только спецификой выполняемых операций. Эти особенности учитываются при разработке должностных инструкций по каждой специальности (рабочему месту бухгалтера).

       Общими  обязанностями бухгалтера являются:

• ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, материально-производственных запасов, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.);
• участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
• прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке;
• отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, материально-производственных запасов и денежных средств;
• составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), выявление источников образования потерь и непроизводительных затрат, подготовка предложений по их предупреждению;
• начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, платежей в банковские учреждения, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
• обеспечение внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;
• участие в проведении экономического анализа хозяйственно- финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современной вычислительной техники; в проведении инвентаризаций денежных средств и материально- производственных запасов;
• подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности;
• оформление в соответствии с установленным порядком бухгалтерских документов для передачи в архив;
• формирование, ведение и хранение базы данных бухгалтерской ' информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

       Бухгалтер должен знать законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные  материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, материально-производственных запасов и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

       Бухгалтер должен обладать профессиональным (экономическим) образованием.

       Обязанности бухгалтера-кассира отличаются от обязанностей других бухгалтерских работников в силу специфики выполняемых им функций. Бухгалтер-кассир обязан:

• осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
• получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты персоналу заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;
• вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;
• составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые;
• передавать в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам;
• составлять кассовую отчетность.

       Бухгалтер-кассир должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документ по ведению кассовых операций; формы кассовых и банковскими документов; правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов; лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. 

       Бухгалтер-кассир должен обладать профессиональным образованием. Обязательным условием приема бухгалтера-кассира на работу является заключение с ним договора о полной материальной ответственности.

       Если  в штат бухгалтерии вводится должность бухгалтера- ревизора, то следует иметь в виду, что функции, выполняемые этим работником, также специфичны и должностная инструкция должна разрабатываться с учетом этой специфики.

         Бухгалтер-ревизор обязан:

• осуществлять в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также подразделений предприятия, находящихся на самостоятельном балансе;
• своевременно оформлять результаты ревизии и представлять их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер; контролировать достоверность учета поступающих основных средств, материально-производственных запасов и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдение смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы;
• участвовать в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета;

       • контролировать деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

       Бухгалтер-ревизор  имеет право давать оперативные  указания руководителям ревизуемого  объекта об устранении выявленных нарушений  и недостатков, проведении контрольных  проверок выполненных работ.

       Бухгалтер-ревизор  должен знать законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные  материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета  и анализа хозяйственной деятельности на предприятии; порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций; организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, материально- производственных запасов и денежных средств; план и корреспонденцию счетов; финансовое и хозяйственное законодательство; экономику, организацию производства, труда и управления; рыночные методы хозяйствования; правила эксплуатации вычислительной техники; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

       На  должность бухгалтера-ревизора принимаются, как правило, работники, имеющие  высшее профессиональное образование  и стаж работы в качестве бухгалтера.

       Приведенные обязанности бухгалтерских работников являются типовыми и при разработке должностных инструкций должны уточняться и корректироваться с учетом специфики деятельности организации, объемов работ на каждом участке, сложившейся в организации схемы документооборота, а также перспектив развития организации вообще и системы управления организацией в частности.

СИСТЕМА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В ОРГАНИЗАЦИИ 

       Организация внутреннего контроля во многом определяется спецификой деятельности, осуществляемой организацией, и регулируется, как правило, отраслевыми и ведомственными нормативными и руководящими документами.

       Общие требования, которые необходимо учитывать  при организации внутреннего  контроля, определенны в законодательных  и нормативных актах, регулирующих аудиторскую деятельность.

       Система внутреннего контроля — совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности, которая включает в себя, среди прочего, организованные внутри данного" экономического субъекта»:

       а) соблюдения требований законодательства;

       б) точности и полноты документации бухгалтерского учета;

       в) своевременности подготовки достоверной бухгалтерской отчетности;

       г) предотвращения ошибок и искажений;

       д) исполнения приказов и распоряжений;

       е) обеспечения сохранности имущества организации. Функции внутреннего контроля могут выполнять:

• специальные службы или отдельные аудиторы, состоящие в штате организации;
• ревизионные комиссии (ревизоры);
• привлекаемые для целей внутреннего аудита сторонние организации или внешние аудиторы.

       К институтам внутреннего контроля относятся  назначаемые собственниками и (или) руководством экономического субъекта:

• ревизоры;
• ршизионные комиссии;
• внутренние аудиторы;
• группы внутренних аудиторов.

       Объекты внутреннего контроля могут быть различными в зависимости от особенностей экономического субъекта и требований его руководства и (или) собственников. Как правило, функции внутреннего контроля включают:

• проверки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, их мониторинг и разработку рекомендаций по улучшению этих систем;
• проверки бухгалтерской и оперативной информации, включая экспертизу средств и способов, используемых для идентификации, оценки, классификации такой информации и составления на ее основе отчетности, а также специальное изучение отдельных статей отчетности, включая детальные проверки операций,
• остатков по бухгалтерским счетам;
• проверки соблюдения законов и других нормативных актов, а также требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства и (или) собственников;
• проверки деятельности различных звеньев управления;
• оценку эффективности механизма внутреннего контроля в филиалах, структурных подразделениях экономического субъекта изучение и оценку их контрольных процедур;
• проверки наличия, состояния и обеспечения сохранности имущества экономического субъекта;
• работу над специальными проектами и контроль за отдельными элементами структуры внутреннего контроля;
• оценку используемого экономическим субъектом программного обеспечения;
• специальные расследования отдельных случаев, например подозрений в злоупотреблениях;
• разработку и представление предложений по устранению выявленных недостатков, подачу рекомендаций по повышению эффективности управления.

       Объективность внутреннего контроля обусловлена  степенью его независимости в  структуре управления организации. Такая независимость, как правило, обеспечивается тем, что контролирующий орган подчиняется и обязан представлять отчеты только назначившему его руководству и (или) собственникам и независим от руководителей проверяемых филиалов организации, структурных подразделений и т.п.

       Как показывает практика, при определенном внимании к вопросам внутреннего контроля можно достичь весьма неплохих результатов в оптимизаций финансово-хозяйственной деятельности организации, причем объективность выводов внутренних аудиторов может быть не ниже объективности внешнего аудита или налоговых проверок.