Организация бухгалтерского учета

       Для обеспечения эффективности работы внутреннего контроля целесообразно  предоставить этой соответствующей  службе или комиссии следующие права:

• проверять соответствие финансово-хозяйственных операций действующему законодательству;
• проверять правильность составления бухгалтерских документов и своевременность их отражения в учете;
• проверять наличие денежных средств, денежных документов и бланков строгого учета в кассе организации; в организациях, использующих наличные расчеты с населением, — проверять правильность применения контрольно-кассовых машин; следует заметить, что право проведения внезапной проверки наличных денег в кассе целесообразно несколько ограничить, исключив из сроков, в которые такая проверка может быть проведена, периоды выплаты заработной платы — данное мероприятие, проведенное в день выдачи заработной платы, может парализовать не только деятельность бухгалтерии, но и всей организации в целом;
• проверять все без исключения учетные бухгалтерские регистры;
• проверять планово-сметные документы (там, где они разрабатываются);
• знакомиться со всеми учредительными и распорядительным документами (приказами, распоряжениями, указаниями админиг страции предприятия), регулирующими финансово-хозяйственную деятельность;
• знакомиться с перепиской организации с деловыми партнерам и физическими лицами (жалобы и заявления);
• обследовать производственные и служебные помещения (при, этом могут преследоваться и цели, не связанные напрямую с финансовым состоянием организации: например, противопожарное состояние помещений или оценка рациональности используемых технологических схем);
• проводить мероприятия научной организации труда: хронометраж, фотография рабочего времени, метод моментальных фотографий и т.п. — для оценки напряженности норм времени и выработки;
• проверять состояние и сохранность товарно-материальных ценностей у материально ответственных и подотчетных лиц;
• проверять состояние, наличие и эффективность использования объектов основных средств;
• проверять правильность оформления бухгалтерских операций, а также правильность начисления и своевременность уплаты налогов в бюджет и сборов в государственные внебюджетные фонды (в пределах компетенции внутренних аудиторов);
• истребовать от руководителей структурных подразделений и представителей администрации организации справки, расчеты и объяснения по проверяемым фактам хозяйственной деятельности;
• другие права, обусловленные спецификой деятельности организации и другими факторами.

       Одновременно  с правами должны быть определены и обязанности лиц, осуществляющих внутренний контроль. Правомерным и целесообразным представляется возложение на этих лиц ответственности за следующее:

• полнота и своевременность проведения проверок;
• обоснованность выводов по результатам проведенных проверок;
• обоснованность предложений по повышению эффективности производства, рационализации бухгалтерского учета и т.д. Планирование внутреннего контроля должно проводиться в соответствии с общими принципами проведения аудита, а также в соответствии со следующими частными принципами:

а) комплексность;

б) непрерывность;

в) оптимальность.

       Принцип комплексности планирования предполагает обеспечение взаимосвязанности и согласованности всех этапов планирования: от предварительного планирования до составления общего плана и программы аудита.

       Принцип непрерывности выражается в увязке этапов планирования по срокам и по смежным хозяйствующим субъектам (структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс, филиалам, представительствам, дочерним организациям).

       Принцип оптимальности заключается в  том, что в процессе планирования обеспечивают вариантность планирования для выбора оптимального варианта общего плана и программы аудита на основании критериев, определенных самой аудиторской организацией.

       Список  используемой литературы 

1. Захарьин  В.Р. Теория бухгалтерского учета. Учебник.  – 2004
2. Медведев М.Ю. Бухгалтерский учет для начинающих.  - 2006