Организация учетной работы по составлению отчетности

Введение

     В ходе своей деятельности любое предприятие  в лице его руководителей осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически  каждое такое действие находит отражение  в бухгалтерском учете.

     Информация  о хозяйственных операциях, произведенных  экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих  учетных регистрах и из них  переносится в сгруппированном  виде в бухгалтерскую отчетность.

     Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой  средство управления предприятием и  одновременно метод обобщения и  представления информации о хозяйственной  деятельности.

     Такая процедура обобщения учетной  информации необходима в первую очередь  самому предприятию и связана  с необходимостью уточнения, а в  ряде случаев и корректировки  дальнейшего курса финансово-хозяйственной  деятельности конкретного предприятия.

     Отчетность  выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

     Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых  может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылей и убытков.

     Пользователями  такой информации являются руководители, учредители, участники и собственники имущества предприятия.

     Содержание  отчетности о деятельности предприятия, имущественном положении и степени  финансовой устойчивости представляет интерес для потенциальных инвесторов, заинтересованных во вложении капитала.

     В настоящее время бухгалтерская  отчетность претерпевает серьезные  изменения, стремясь к переходу белорусского бухгалтерского учета на международные  стандарты бухгалтерской отчетности, который призван сузить различия между белорусскими и западными  принципами бухгалтерского учета, путем  сближения правил, бухгалтерских  стандартов и процедур, связанных  с подготовкой и представлением финансовой отчетности.

     В курсовой работе поставлена цель изучить отчетность строительных организаций и выработать рекомендации по ее совершенствованию.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Дать определение бухгалтерской отчетности, определить состав и порядок представляемой отчетности белорусскими организациями;
• Рассмотреть нормативно-правовое обеспечение и источники литературы в области белорусского бухгалтерского учёта и отчетности;
• Рассмотреть этапы подготовительных работ при составлении бухгалтерской отчетности;
• Изучить международные стандарты и опыт зарубежных стран по организации учетной работы по составлению отчетности;
• Выработать рекомендации по составлению бухгалтерской отчетности в условиях использования ЭВМ.

   Материалом  для исследования являются нормативно-правовые акты Республики Беларусь в области  бухгалтерского учёта и отчетности, работы белорусских и зарубежных авторов, периодические издания  и официальные сайты министерств  и ведомств. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Теоретические и организационные основы отчетности в строительстве

1.1 Отчетность и ее  использование в управлении строительным производством в условиях перехода к рыночным отношениям

     Бухгалтерская отчетность – система показателей, содержащая информацию о результатах  хозяйственной деятельности и финансовом положении организации [1, ст. 34]. 

     Отчетность  является заключительным элементом  метода бухгалтерского учета. Отчетность представляет собой систему обобщенных показателей учета, которая характеризует  деятельность организации за определенный промежуток времени.

     Бухгалтерская отчетность должна составляться в соответствии с законодательством Республики Беларусь и давать достоверное и  полное представление об имущественном  и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах  ее деятельности.

     Основная  цель составления бухгалтерской  отчетности – предоставление заинтересованным пользователям информации о финансовых возможностях предприятия, прибыльности (убыточности) хозяйственной деятельности, перспективах развития предприятия.

     В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности» (Приложение 7), ст. 13, при составлении бухгалтерской отчетности должны быть обеспечены:

1) полнота  отражения за отчетный период  всех хозяйственных операций  и результатов инвентаризации  активов и обязательств;

2) тождество  данных аналитического учета  данным синтетического учета  за отчетный период, а также  показателей бухгалтерской отчетности  данным синтетического и аналитического  учета. 

Несоблюдение  этих условий рассматривается как  неправильное составление бухгалтерской  отчетности [2].

     Значение  отчетности заключается в ее достоверности, целостности, своевременности, простоте, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур, оформлении и публичности.

       Достоверная отчетность помогает  руководить предприятием, устранять  недостатки, выявлять неиспользованные  внутренние резервы, своевременно  реагировать и принимать правильные  решения в связи с изменениями  на рынке.

     Достоверность базируется не только на информации бухгалтерского, но и других видов учета, в первую очередь статистического учета. Нарушение данного подхода делает невозможным составление бизнес-плана, а также оперативное управление имуществом на различных уровнях  хозяйственной деятельности. Это  условие требует сопоставимости отчетных и плановых показателей.

     Целостность или полнота отчетности позволяет  принимать более обоснованные управленческие решения. С этой целью данные синтетического и аналитического учета должны быть подтверждены результатами инвентаризации и заключением независимой аудиторской  организации.

       Своевременность предполагает представление  необходимой бухгалтерской отчетности  в соответствующие адреса в  установленный срок.

     Простота  бухгалтерской отчетности состоит  в ее упрощении и доступности. Переход бухгалтерского учета к  международным стандартам объективно способствует реализации данного требования.

     Согласно  ст. 14 Закона  Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»  организации (за исключением организаций, финансируемых из бюджета) представляют годовую бухгалтерскую отчетность:

• учредителям (участникам) организации или собственникам ее имущества в соответствии с ее учредительными документами;
• государственным органам (иным государственным организациям), если отчитывающиеся организации в соответствии с законодательством Республики Беларусь находятся в их подчинении (входят в их состав), или являются организациями государственной формы собственности, или имеют в уставном фонде долю государственной собственности, а также иным организациям в случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.

      Государственные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам  государственного управления, уполномоченным управлять государственным имуществом [2].

      На  основании данных бухгалтерской  отчетности принимаются решения  о предоставлении кредитов и займов, о возможности заключения договоров  на поставку и продажу, об условиях заключаемых договоров и контрактов, об инвестировании средств, о возможных  размерах дивидендов и ряд других.

      Поэтому пользователи бухгалтерской отчетности, в основном, интересуются:

• результатами финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования;
• обеспеченностью и реальностью к взысканию дебиторской задолженности, отраженной в бухгалтерской отчетности;
• полнотой и реальностью кредиторской задолженности, отраженной в бухгалтерской отчетности;
• динамикой финансовых показателей за несколько отчетных периодов;
• намерениями субъекта хозяйствования относительно ликвидации и сокращения видов деятельности либо сохранения нормальных условий хозяйствования;
• фактическим наличием отраженных в бухгалтерской отчетности активов, степенью их ликвидности, сопоставимостью их балансовой оценки с реальными рыночными ценами [3].

      Бухгалтерская отчетность в условиях рынка становится практически единственным достоверным  средством коммуникации. Она обладает следующими важными свойствами:

• любое самостоятельное предприятие регулярно составляет отчетность;
• минимальный состав отчетности и ее основных показателей известен;
• отчетность составлена по определенным и заранее известным (по основным параметрам) алгоритмам и правилам;
• достоверность данных отчетности предприятий определенных форм собственности подтверждена независимыми экспертами (аудиторами);
• отчетность дает наиболее полное представление об имущественном и финансовом положении предприятия, ее подготовившего;
• отчетность относится к документам, подлежащим хранению в течение определенного и достаточно длительного срока, поэтому с ее помощью можно получить представление о финансовой истории предприятия [4 ст. 157].

      Отчетность  выполняет следующие функции:

• информационную, в соответствии которой характеризует финансовое положение и финансовый результат деятельности предприятия;
• контрольную, которая заключается в наблюдении, как внешних, так и внутренних органов управления за правильностью отражения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, то есть она обеспечивает системный контроль правильности и точности данных бухгалтерского учета при завершении каждого учетного цикла.

      Организации представляют годовую бухгалтерскую  отчетность в течение 90 дней по окончании  года, если иное не предусмотрено законодательством  Республики Беларусь. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами организации.

      Организации квартальную бухгалтерскую отчетность представляют пользователям не позднее 30 дней по окончании отчетного квартала.

     Согласно  ст. 15 Закона  Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»  годовая бухгалтерская отчетность организации может быть опубликована, а в случаях, предусмотренных  законодательством Республики Беларусь, подлежит обязательной публикации в  определенных объемах. Если достоверность  годовой бухгалтерской отчетности организации в соответствии с  законодательными актами Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту, бухгалтерская  отчетность публикуется вместе с  итоговой частью аудиторского заключения [2].

     Утвержден альбом  унифицированных  форм  первичной  учетной документации в строительстве для использования  в управлении строительным производством:

     - С-1 "Дефектный акт";

     - С-2 "Акт   приемки   выполненных   строительно-монтажных  работ";

     - С-3 "Справка  о  стоимости  выполненных работ и затрат";

     - С-4 "Акт на передачу электроэнергии,  воды, газа, теплоэнергии";

     - С-5 "Акт   об   устройстве  нетитульного  временного  здания  и

     сооружения";

     - С-6 "Акт   о   разборке   нетитульного   временного   здания  и