Особенности организации учета и движения запасов в бюджетных организациях

Особенности  организации  учета  и движения  запасов  в бюджетных организациях  
 

курсовая

Содержание

Введение

1. Роль запасов  в деятельности хозяйствующих  субъектов.

1.1 Понятие запасов  и их классификация.

1.2 Цель и задачи учета запасов.

1.3. Особенности ведение учета запасов в бюджетных организациях. 

2. Методы оценки запасов. 

3. Учет запасов на предприятии и его совершенствование.

3.1. Краткая характеристика  предприятия ГУ «Инфекционная  больница» города Темиртау.

3.2 Аналитический учет запасов.

3.3. Учет движения запасов на складах.

3.4.Учет движения запасов в бухгалтерии. Инвентаризация запасов.

3.5. Совершенствование учета запасов в условиях компьютеризации . 
 
 
 

 

   Введение 

    Для осуществления непрерывного процесса производства каждому предприятию необходимы материальные запасы. Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы – это важнейшая составная часть национального богатства страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учёта большое значение имеет формирование полной и достоверной учётной информации о наличии, движении и использовании производственных запасов на каждом предприятии, а также чёткая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путём экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешёвыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко привлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.

    Проверку наличия и сохранности материальных ценностей обеспечивает инвентаризация.

    Актуальность темы заключается в том, что  запасы составляют основу деятельности предприятия, на предприятиях часто  встречаются нарушения и отклонения от норм, поэтому учет  запасов играет не маловажную роль. 

    Целью данной курсовой работы является изучение учета запасов  и осуществления анализа эффективности их использования. Для достижения  поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

• определить роль материально-производственных запасов  в деятельности хозяйственных субъектов;
• изучить действующий порядок учета запасов на предприятии;
• осуществить анализ эффективности их использования на  примере ГУ «Инфекционная Больница» города Темиртау. 

    Объектом исследования при написании курсовой работы является Государственное учреждение «Инфекционная Больница» города Темиртау.

Учёт  запасов является основным из элементов бухгалтерского учёта ГУ «Инфекционная Больница» города Темиртау.

    Теоретической и методологической основой написания курсовой  работы являются: законодательные акты Республики Казахстан, нормативные документы по учету и аудиту и анализу, труды наиболее известных казахстанских авторов таких как: Попова Л.А.  Кеулимжаев К.К. , Назарова В.Л.,  Радостовец  В.К.; периодические печатные издания Республики Казахстан, документация предприятия. 
 
 

1. Роль  запасов в деятельности хозяйствующих субъектов

 

    1.1 Понятие запасов и их классификация 

  Материально-производственные запасы - различные предметы труда используемые в производственном цикле. Они потребляются в одном производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на вновь созданный продукт./Назарова/

  Учёт  материально-производственных запасов  ведётся в порядке, установленном  МСФО № 2 «Запасы», а также «планом счетов бухгалтерского учета исполнения плана финансирован для государственных учреждений. В соответствии МСФО № 2 «Запасы» – это активы в виде: запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий (деталей) топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве и при выполнении работ и услуг.

  Учет  запасов на предприятиях организуются в соответствии с МСФО № 2 «Запасы», целью которого является определение порядка учета запасов, включающего: классификацию и оценку запасов, учет затрат, связанных с производством и образующих производственную себестоимость запасов. /Попова/

  Материально-производственными  запасами являются активы, отвечающие следующим  признакам:

  -они  являются собственностью организации;

  -контролируются  организацией;

  -предназначены  для продажи или использования  в производстве -  они постоянно  расходуются и заменяются новыми (возобновляются)./Кеулимжаев/

  Таким образом, в материально-производственные запасы входят все запасы, которыми организация владеет на определенную дату независимо от места их нахождения. Решающим критерием  отнесения объекта  к товарно-материальным запасам  является право собственности организации  на этот объект.

  К материально-производственным запасам, принадлежащим организации, относятся  изготовленные, купленные либо полученные  в иной форме ценности, которые  находятся на складе и в производстве.

  К таким запасам также относятся:

  -получаемые  запасы, находящиеся в пути, если  к организации в соответствии  с договором о поставке перешло  право собственности  на них;

  -запасы , принадлежащие организации , отданные другим организациям в переработку, а также на реализацию;

  - принадлежащие  организации запасы, так и переданные на хранение  залогополучателю.

  Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации  по праву собственности и другому  праву, но по условиям договора находящиеся у нее, учитываются отдельно по их видам- за балансом. К ним относят:

  - запасы, принятые на ответственное  хранение, в случае отказа в  установленном порядке от оплаты  счетов поставщиков; а также  запрещенные к расходованию до  оплаты счетов поставщиков;

  -запасы, принятые в переработку без  оплаты их стоимости;

  -запасы, принятые от поставщиков для  реализации на условиях комиссии./Хахонова/.

  Материально-производственные запасы – это активы в виде:

  - запасов сырья, материалов, покупных  полуфабрикатов и комплектующих  изделий (детали), тары и тарных  материалов, запчастей и прочих  материалов, предназначенных для  использования  в производстве  или при выполнении работ, услуг;

  - незавершенного производства;

  - готовой продукции, товара, предназначенного  для продажи в ходе деятельности  субъекта.

  Для правильной организации учета материалов важное значение имеет научно-обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.

  Материальные  запасы классифицируются на:

  -основные  – составляющие  вещественную  основу вырабатываемой продукции,  образуя ее материальную основу (мука – при выпечке хлеба);

  - вспомогательные материалы –  не являются основными материалами,  но входят в состав вырабатываемой  продукции и придают ей определенные  свойства (краситель, кокосовая стружка). 

2. Цель  и задачи учета запасов

 

Цель- это

       Основной задачей материально-производственных запасов для составления финансовой отчетности является определение чистого дохода путем сопоставления издержек с соответствующими доходами,  а не определение фактической себестоимости запасов. Часто эти задачи несовместимы, но первая из них имеет преимущественное значение для пользователей финансовой отчетности.

    Достижение  этих целей потребует:

    -определение  стоимости (себестоимости, цены), по которой материально-производственные  запасы отражаются в текущем  учете;

    - определение стоимости, по которой  материально-производственные запасы  должны отражаться в активах  баланса на дату его составления;

    - определение стоимости, по которой  материально-производственные запасы  должны быть списаны в результате  их использования, потребления  или продажи.

   Кроме того, к числу задач  учета движения материально-производственных запасов используемых организацией можно отнести следующие:

     1. Учёт и контроль использования  материально-производственных запасов  в соответствии с периодически    изменяемыми  нормами запасов  отдельных видов сырья материалов,    незавершенного производства;

2. Обеспечение сохранности, предотвращение хищений, порчи и потери запасов, а также определение границ материальной ответственности персонала организации;.
3. Организация системы синтетического и аналитического учёта, облегчающей быстрое получение и отпуск материально-производственных запасов, своевременное выделение порчи материалов, их несоответствие новым условиям производства.

    Всё это в свою очередь требует:

• организации контроля за своевременным и полным оприходованием запасов, за их сохранностью в местах хранения.
• своевременное и полное документирование всех операций по движению запасов;
• своевременное и правильное определение транспортно-заготовительных расходов и фактической себестоимости заготовительных запасов;
• контроль за равномерным и правильным списанием транспортно-заготовительных расходов на издержки производства;
• контроль за состоянием складских запасов;
• выявление и реализация ненужных субъекту материальных запасов с целью мобилизации внутренних ресурсов;
• получение точных сведений об остатках и движении запасов в местах их хранения.

 
 
 
 

3. Особенности ведение учета запасов в бюджетных организациях

 

   В бюджетных организациях учет запасов  ведется в соответствии с «Инструкции по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях от 27 января 1998 года № 30».

   На  счетах раздела II «Материальные запасы»  учитываются принадлежащие государственному учреждению, строительные материалы, оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо и горючее, корма, фураж, тара, запасные части к машинам  и оборудованию,.

   Материальные  запасы отражаются в учете и отчетности по их фактической стоимости, которая  определяется, исходя из затрат их приобретения, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим, внешнеэкономическим государственным учреждениям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних государственных учреждений.

   Основными задачами учета материальных запасов  являются: обеспечение сохранности  и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей; соблюдение установленных норм запасов и расходов, своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах государственных учреждений.