Отчетность в бухгалтерском учете

     Отчет об изменениях в капитале. В отчете показывается чистая прибыль/убыток, расшифровываются статьи о прибылях/убытках в части статей, относящихся к капиталу. Это важно в связи с тем, что некоторые расходы и доходы относятся не на счета доходов и расходов, а непосредственно на капитал. Кроме того, показываются операции капитального характера, движение нераспределенной прибыли и другие, изменяющие чистые активы (капитал).

     Минимальная информация, необходимая для составления  отчета об изменениях в капитале: 

• чистая прибыль/убытки за отчетный период;
• доходы, расходы, прибыли или убытки, зачтенные непосредственно на счете капитала;
• результаты изменений в учетной политике;
• результаты исправлений фундаментальных ошибок;
• другая информация, представляемая в отчете об изменениях 
  в капитале или примечаниях к нему;
• операции с собственниками в отношении капитала и операции по распределению капитала между собственниками;
• сверка сальдо нераспределенной прибыли или убытка на начало и конец периода;
• сверка балансовой стоимости каждого класса акционерного 
  капитала, эмиссионного дохода каждого резерва на начало и конец 
  отчетного периода.

Желательными  отчетами являются также обзоры и  формы, раскрывающие:

• факторы, влияющие на финансовые результаты, как внешние, так и внутренние, в т. ч. структура управления и качество 
  управления компанией; финансовое положение; компенсационные меры по преодолению негативных факторов;
• разъяснение по дивидендной политике;
• источники финансирования, государственные субсидии;
• привлеченные средства;
• ресурсы;
• прочие необходимые.

    Учетная политика и примечания. Представляется информация по следующим аспектам:

     - основа для подготовки финансовой  отчетности и выбранная учетная политика;  информация, требуемая в соответствии с МСФО, но не включенная в финансовую отчетность;

     - дополнительная информация, необходимая  для достоверного представления финансовой отчетности.

    Информация  в примечаниях к финансовой отчетности должна быть представлена в систематизированном  виде.

    Необходимы  перекрестные ссылки между статьями финансовой отчетности и соответствующей информацией в примечаниях.

    Должны быть описаны основы оценки, использованные при подготовке финансовой отчетности, а также каждый примененный способ учетной политики, даже если он не включен в действующие международные стандарты финансовой отчетности, другая информация. Домициль компании, ее юридическая форма. Страна, в которой компания была зарегистрирована в качестве корпорации. Юридический или деловой адрес (если он отличается от юридического адреса). Характер операций/основной деятельности. Название материнской компании и главной материнской компании новной группы. Среднее число работников.

    МСФО 34 "Промежуточная финансовая отчетность" рассматривает промежуточную отчетность в виде того же пакета сокращенных  форм финансовых отчетов. Промежуточная отчетность составляется за более короткий срок, нежели год, например квартал. В отчетах отражают существенные события, происшедшие даты последней годовой отчетности.

    Если  после отчетной даты произошли изменения  в учетной не политике, то это должно быть отражено в промежуточной отчетности. В компаниях, подверженных сезонной деятельности, рекомендуется приводить данные аналогичного периода прошлого да и показывать явление сезонности в промежуточных отчетах. 
 

1.3 Нормативно-правовое  регулирование составления  и представления бухгалтерской отчетности в Республике Беларусь 

     Бухгалтерская отчетность - система показателей, содержащая информацию о результатах хозяйственной деятельности и финансовом положении организации.

     Основными актами законодательства, регламентирующими  учет и отчетность в Республики Беларусь являются:

1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Данный Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.
2. Инструкция о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок, утвержденный Министерством финансов Республики Беларусь от 29.06.2005 г. № 110.
3. Инструкция о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.02.2008. г. №19, которая определяет  порядок заполнения форм бухгалтерской отчетности
4. Типовой план счетов и Инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89 . Типовой план счетов и Инструкция предназначены для ведения бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности и видов деятельности независимо от организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.
5. Учетная политика предприятия  -  это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.
6. Инструкции о пересчете финансовой отчетности Национальным банком Республики Беларусь и банками в условиях гиперинфляции от 31 декабря 2002 г. №430

     Бухгалтерская отчетность должна составляться в соответствии с законодательством Республики Беларусь и давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности.

     Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.

     При составлении бухгалтерской отчетности должны быть обеспечены: полнота отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации активов и обязательств, тождество данных аналитического учета данным синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.

     Несоблюдение  этих условий рассматривается как  неправильное составление бухгалтерской отчетности.

     Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом для всех организаций является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно, для вновь созданных организаций – с даты их государственной регистрации, создания по 31 декабря включительно.

     Организации (за исключением организаций, финансируемых  из бюджета) представляют годовую бухгалтерскую отчетность:

• учредителям (участникам) организации или собственникам ее имущества в соответствии с ее учредительными документами;
• государственным органам (иным государственным организациям), если отчитывающиеся организации в соответствии с законодательством Республики Беларусь находятся в их подчинении (входят в их состав), или являются организациями государственной формы собственности, или имеют в уставном фонде долю государственной собственности, а также иным организациям в случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.

     Государственные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам государственного управления, уполномоченным управлять государственным имуществом.

     Организации (за исключением организаций, финансируемых  из бюджета) представляют годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года.

     Промежуточная бухгалтерская отчетность представляется в сроки, установленные Министерством финансов Республики Беларусь (для Национального банка Республики Беларусь, банков – Национальным банком Республики Беларусь), республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики, но не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, за который составляется такая отчетность.

     Консолидированная бухгалтерская отчетность составляется в порядке и сроки, установленные  Министерством финансов Республики Беларусь (для Национального банка Республики Беларусь, банков – Национальным банком Республики Беларусь), республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики.

     Представляемая  бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами организации.

     Организации, финансируемые из бюджета, представляют месячную, квартальную и годовую  бухгалтерскую отчетность в порядке и сроки, определенные Министерством финансов Республики Беларусь.

     Днем  представления организацией бухгалтерской  отчетности считается дата ее почтового  отправления или дата ее фактической  передачи по принадлежности.

     Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено, соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.

     Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

     Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что современные организации являются сложными объектами учета и калькулирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные производства.

     При взаимном использовании продукции  и услуг невозможно во всех случаях  отнести на асе объекты калькуляции  фактические затраты. Какую-то часть  затрат по некоторым объектам калькуляции  организации вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.

     Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило  выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат. В соответствии сданным подходом закрытие счетов осуществляют в следующей последовательности.

     В первую очередь исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 «Вспомогательные производства». Во вторую очередь распределяются расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрываются следующие счета: 31 «Расходы будущих периодов», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Затем калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают затраты со счета 20 «Основное производство». После этого осуществляют списание затрат со счета 29 «Обслуживание производства и хозяйства».

     При составлении форм бухгалтерской  отчетности используются в основном данные Главной книги. Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

     Данные  вступительного баланса должны соответствовать  данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить.