Отражение интеллектуальной собственности в НМА

     Результаты  интеллектуальной деятельности.

     Одним из самых сложных вопросов бухгалтерского учета является проблема учета объектов интеллектуальной днятельности, которые в Федеральном законе "О бухгалтерском учете", в нормативных актах и методических указаниях Министерства финансов Российской Федерации охватываются понятием "нематериальные активы".

     Для начала, надо разобраться, что же такое  результат интеллектуальной деятельости.

     Результат интеллектуа́льной  деятельности (РИД) — правовой термин, подлежащий использованию нематериальный коммерческий продукт.

     Результаты  интеллектуальной деятельности, которым  в соответствии с действующим  законодательством предоставляется  правовая охрана, являются объектами интеллектуальной собственности (ОИС). Правовая охрана ОИС построена на принципе предоставления исключительных прав на эти объекты. Исключительным правом является право лица на использование охраняемых объектов по своему усмотрению, включая право запретить использование указанных объектов другим лицам, если такое использование не нарушает прав других правообладателей.

     Результаты  интеллектуальной деятельности, правовая охрана которым не представлена, относятся  к неохраняемым интеллектуальным продуктам (НИП).

     Неохраняемым  интеллектуальным продуктом (НИП) является результат интеллектуальной деятельности, который:

• подлежит правовой охране, но не защищен правоустанавливающими документами, оформленными в установленном законодательством порядке;
• не подлежит правовой охране в соответствии с нормами действующего законодательства.

     В Статья 1225 ГК РФ, ч. 4 приводится перечень охраняемых результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации:

     1. Результатами интеллектуальной  деятельности и приравненными  к ним средствами индивидуализации  юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальной собственностью), являются:

     1) произведения науки, литературы  и искусства;

     2) программы для электронных вычислительных  машин (программы для ЭВМ);

     3) базы данных;

     4) исполнения;

     5) фонограммы;

     6) сообщение в эфир или по  кабелю радио- или телепередач  (вещание организаций эфирного  или кабельного вещания);

     7) изобретения;

     8) полезные модели;

     9) промышленные образцы;

     10) селекционные достижения;

     11) топологии интегральных микросхем;

     12) секреты производства (ноу-хау);

     13) фирменные наименования;

     14) товарные знаки и знаки обслуживания;

     15) наименования мест происхождения  товаров;

     16) коммерческие обозначения.

     2. Интеллектуальная собственность  охраняется законом.

     Объекты интеллектуальной собственности можно разделить на 2 вида:

1. регулируемые авторским правом (объекты промышленной собственности);
2. регулируемые патентным правом

     1. Патентное право охраняет содержание произведения. Для охраны изобретения необходима их регистрация по установленной процедуре в соответствующих органах.

     Правовое  регулирование объектов промышленной собственности осуществляется Патентным  законом РФ, Законом РФ «о товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров», а также  подзаконными и нормативными актами.

     К объектам, регулируем патентным правам относятся:

     1) изобретения (патент до 20 лет)

     2) промышленный образец (до 20 лет)

     3) полезная модель (до 10 лет, может  быть продлен еще на 5)

     4) товарный знак и знак обслуживания ( 10 лет, может быть продлен на 3 года)

     5) наименование места происхождения  товара (патент до 10 лет)

     2. Регистрация объектов, регулируемых  авторским правом, не нужна. Осуществляется в соответствии с законами РФ.

     К этим объектам относятся:

     1) Программа для ЭВМ

     2) База данных

     3) Топология интегральных микросхем

     Помимо  указанных объектов авторских прав могут быть и другие произведения науки, а также литературы и искусства. 

     Объекты интеллектуальной собственности отражаются в бухгалтерском учете организации в составе внеоборотных активов в соответствии с требованиями положения по бухгалтерскому учету ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов».

     Результаты  интеллектуальной деятельности, относящиеся  к неохраняемым интеллектуальным продуктам, отражаются в бухгалтерском учете организации в составе внеоборотных активов в соответствии с требованиями положения по бухгалтерскому учету ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы». 

     Документальное  оформление движения нематериальных активов.

     В настоящее время отсутствуют  какие-либо рекомендации по документальному  оформлению движения НМА. Поэтому организации  должны сами разрабатывать формы  соответствующих документов, исходя из Положения о документах и документообороте в БУ и ФЗ о БУ, определивших перечень обязательных реквизитов в документах, и особенностей учитываемых объектов.

     В соответствии с особенностями НМА  в документах по их поступлению и  их выбытию должна быть дана характеристика, указаны порядок и срок использования, первоначальная стоимость и норма амортизации, дата ввода и вывода из эксплуатации, документы о регистрации и некоторые другие реквизиты.

     Особое  внимание следует обратить на обоснованность оценки объектов НМА и правильность перехода права на их владение. К примеру, приобретение прав на объекты, охраняемых патентным правом должно подтверждаться соответствующим лицензионным договором, зарегистрированными в Патентном отделе. Приобретенные договора должны быть оформлены договорами с юр.или физическими лицами. 

     Синтетический и аналитический  учет поступления  и выбытия НМА.

     Синтетический учет НМА осуществляется на счетах 04, 05, 19, субсчет 2 «НДС по приобретенным НМА» и счет 91.

     Основные  виды поступления  НМА:

     -приобретение;

     -создание  своими силами или с привлечением посторонних исполнителей на договорной основе;

     - приобретение на условиях обмена;

     - поступление в счет вклада  в УК организации;

     - безвозмездное поступление;

     - поступление НМА для осуществления  совместной деятельности.

     Расходы по приобретению и созданию НМА относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются по дебету счета 08 с кредита расчетных, материальных и др. счетов. После принятия на учет приобретенных ценностей они отражаются по дебету счета 04 с кредита счета 08.

     Поступления НМА в виде бартера также первоначально отражаются как 08 – 60 (76), с последующим оприходыванием 04 – 08. Переданные в порядке бартера объекты имущества списываются с кредита соответствующих счетов 01 (10,12,40) в дебет счето в90 (91).

     НМА внесенные учредителями или участниками в счет их вкладов в УК организации отрадаются на счете 08. При этом задолжность учрелителя по вкладам в УК отражаются по дебету счета 75 и кредиту 80.

     Безвозмездно  полученные НМА приходуются по дебету счета 08 с кредита 98-2. Затем со счета 08 первоначальная стоимость НМА списывается на счет 04.

     По  приобретенным НМА организация  уплачивает НДС по установленным  ставкам.

     Основными видами выбытия НМА  являются:

     - продажа;

     - списание ввиду непригодности;

     - безвозмездная передача;

     - передача НМА в счет вклада  в УК других организаций.

     Аналитический учет по счету 04 ведется по отдельным  объектам НМА,а  также по видам  расходов на НИОКР.

     Аналитический учет НМА осуществляется в карточке учета НМА. 

     Учет  амортизации НМА.

     НМА используются в течении длительного  времени, их стоимость равномерно переносится на производимую продукцию. Величина АО исчисляется ежемесячно в зависимости от первоначальной (остаточной) стоимости и срока полезного использования. Если определение срока затруднено, то принимается 20 лет.

     АО  начисляются одним из след. способов:

1. линейным;
2. способом уменьшаемого остатка;
3. способом списания стоимости пропорционально объему продукции.

АО отражает в БУ 2мя способами:

1. накоплением начисленных сумм на отдельном листе 23 (25) - 05;
2. путем уменьшения первоначальной стоимости объекта 04.

 

Инвентаризация  НМА.

     При инвентаризации НМА особое внимание обращают на наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительных прав на результаты интеллектуальной собственности.

     Необходимо проверить обоснованность включения соответствующих объектов в состав НМА, проверить факт действительного использования активов, проверить правильность отражения в отчетности стоимости НМА, их состава, сумм начисленной информации в отчетности и пояснительной записке.

     Учетные и фактические данные по объектам НМА, а также выявленные количественные и стоимостные расхождения отражают в Инвентаризационной описи НМА (форма № ИНВ – 1а)