Порядок представления бухгалтерской отчетности и её публикация

 

4. . Изменения в отчете об изменениях капитала

 

        Новая форма отчета об изменении капитала существенно отличается от прежней (согласно приказу Минфина № 67н) ее показатели объединены в следующие разделы:

1.Движение капитала;

2.Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок;

3.Чистые активы.

        В прежней форме отчета об изменениях капитала в разделе 1 «движение капитала» как и в прежней форме № 3 в разделе «изменение капитала» отражаются данные об остатках увеличения и уменьшения капитала за предыдущие годы и отчетный. При этом величина уставного капитала, собственных акций, выкупленных у акционеров, добавочного капитала, резервного капитала и нераспределенной прибыли показана на 3 отчетные даты: на 31 декабря отчетного года, на 31 декабря предыдущего года, на 31 декабря предшествующему предыдущему. Этот раздел отчета дополнен данными о движении собственных акций, отсутствующим в старой форме, что не позволяло выявить реальную величину уставного капитала и приводила к расхождениям данных о его величине, показанных в отчете об изменениях капитала и разделе 3 бухгалтерского баланса «капитал и резервы».

        Из отчета об изменениях капитала исключены данные за так называемый «межотчетный период» - с 31 декабря по 1 января. В прежней форме отчета влияние на величину капитала, изменение в учетной политике и результата от переоценки объектов ОС отражалась в остатках капитала не на 31 декабря, а на 1 января следующего года.

        Пересмотрен перечень статей по которым в прежней форме № 3 отражалась изменение капитала. Из группы статей, по которым показана увеличение капитала исключены:

- результат от пересчета  иностранных валют;

-дивиденды;

        Дополнительно включены статьи:

-переoценка имущества;

-доходы, относящиеся на увеличение капитала.

        В группу статей, по которым отражено уменьшение капитала добавлены статьи: убыток, переоценка имущества, расходы относящиеся на уменьшение капитала и дивиденды.

        Размещение сведений о дивидендах в группе статей, отражающих уменьшение капитала, а не его увеличение, как в прежней форме отчета (со знаком «-«, т.е. отрицательными числами) логично, пoскольку начисленные организацией дивиденды уменьшают нераспределенную прибыль. В целом информация в разделе 1 «движение капитала» представлена в более четком и упoрядоченном виде по сравнению с данными раздела 1 «изменение капитала» в форме № 3 согласно приказу 67н. При этом возможности для анализа движения капитала расширены за счет включения в новую форму отчета дополнительных данных об увеличении или уменьшении величины капитала по отдельным его статьям.

        В новом отчете не отражаются сведения об остатках увеличения и уменьшения резервов. В прежней форме отчета в разделе 2 «резервы» представлены следующие группы резервов:

1.Резервы, образованные в соответствии с законодательством;

2.Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами;

3.Оценочные резервы;

4.Резервы предстоящих расходов.

        Следует отметить, что отсутствие этих данных в отчете об изменении капитала новой бухгалтерской отчетности, не скажется отрицательно на финансовом анализе. Сведения об остатках резервного фонда (капитала) и резервов предстоящих расходов, представляются в бухгалтерском балансе, а информация об оценочных резервах привoдится в иных пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

        В разделе 2 корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок, отсутствовавшим в прежнем отчете, содержатся сведения об изменениях величины капитала в целом и в том числе по каждой статье капитала в отдельности. Данная информация может использоваться для глубокого исследования факторов, под влиянием которых увеличивается или уменьшается величина капитала и для более объективной оценки финансового состояния организации.

        Данные об остатках чистых активов на 31 декабря отчетного года, прошлого и предшествовавшему прошлому отражаются в разделе 3 «чистые активы».

        Чистые активы – важнейший показатель финансового состояния организации, выражающий величину собственного капитала и служащий критерием способности организации генерировать собственные источники для ее развития. Данный показатель использует при определении обеспеченности организации собственного капитала, ее финансовой независимости и устойчивости, оценки рентабельности собственного капитала и скорости его оборота.

        Сравнение  отчета об изменении капитала  старого о нового образца в  соответствии с приказами Минфина  № 66н и № 67н представлено  в Приложении 3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Порядок представления и публикации бухгалтерской отчетности в ОАО «Петрохолод»

3.1. Технико-экономическая характеристика ОАО «Петрохолод»

 

        В  данной курсовой работе рассмотрено  открытое акционерное общество «Петрохолод» - крупнейший производитель мороженого Северо-Западного региона России, находящееся по адресу: Россия, Ленинградская область, Санкт - Петербург, Московское шоссе 372, 443091.

        Общество  является юридическим лицом, зарегистрировавшийся  в 1989 году.

        Основным видом деятельности предприятия, является:

- розничная и оптовая  торговля, организация собственной  торговой сети по

реализации товаров;

- занимается производством  более 30 видов мороженого;

- покупка, продажа, сдача  в наем, в аренду недвижимого имущества.

        Цель  ОАО «Петрохолод» получение прибыли  от продажи больших партий  мороженого.

        Для осуществления основной деятельности в обслуживающем банке «Сбербанке» открыт расчетный счет.

        Органами  управления общества являются:

- генеральный директор (Какабадзе  Бадри Давидович);

- совет директоров;

- собрание акционеров.

        Общая  численность по штату составляет 2000 человек. В соответствии с действующим Трудовым кодексом РФ в организации  ОАО  «Петрохолод» заработная плата выдается сотрудникам два раза  в  месяц,  в  сроки, установленные в коллективном договоре. В первый раз  (14-го  числа  текущего месяца)  выдается  аванс,  а  во-второй  (последний  рабочий  день  текущего месяца) происходит полный расчет за текущий месяц.

Средняя заработная плата  сотрудников (без учета административного  персонала) на 2011 год составляет 26,3тыс.рублей.

       Рассмотрена  организационная структура ОАО «Петрохолод» (рис.1).

 

 

 

 

Рисунок 1. Организационная  структура ОАО «Петрохолод»

 

 

Таблица 1. – Основные технико-экономические  показатели деятельности ОАО «Петрохолод»

Показатели	2009	2010	2011	Абсолютное отклонение	Относительное отклонение (%)
1	2	3	4	5	6
Выручка от продаж (тыс.руб.)	6358	8439	13472	5033	60%
Себестоимость проданной продукции(тыс)	5298	7021	11168	4147	59%
1	2	3	4	5	6
Затраты на 1 рубль проданной продукции (коп.)	83,3	83,2	82,9	-0,3	-0,4%
Прибыль от продаж (тыс.руб.)	1060	1418	2304	886	62%
Чистая прибыль (тыс.руб.)	848	1134,4	1843,2	708,8	62%

 

        В  данной таблице представлены  основные технико-экономические  показатели ОАО «Петрохолод». В  2011 году по сравнению с предыдущими  годами намного выросла выручка  на 5033 тыс.руб., что говорит о хорошей  деятельности предприятия. Себестоимость  проданной продукции с каждым  годом увеличивалась, в 2011 году  она составила 11168 тыс. руб., соответственно выросла прибыль от продаж на 886тыс. руб. Можно сделать выводы по таблице, что предприятие успешно развивается и занимает хорошее место на рынке.

 

3.2. Порядок представления бухгалтерской отчетности и ее публикация в ОАО «Петрохолод»

 

        На  данном предприятии после завершения отчетного года составляется и в установленный и согласованный с налоговыми органами срок предоставляется бухгалтерская финансовая отчетность в органы государственного учета и контроля – не позднее 1 апреля следующем за отчетным года.

        Составлению  отчетности предшествует  значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы все бухгалтерские записи должны быть отнесены на синтетические и аналитические счета (включая результаты инвентаризации), прoверена правильность этих записей.

        Данные на начало года вступительного баланса ОАО «Петрохолод»  соответствуют данным на конец гoда баланса за предыдущий год. При этом изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), прoизводятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котoром были обнаружены искажения ее данных. Исправления ошибoк в бухгалтерскoй отчетности данного предприятия подтверждаются подписью лиц, ранее ее подписавших, с указанием даты исправления.

       После составления и представления бухгалтерской отчетности, в ОАО «Петрохолод» проводится отчетное собрание организации по итогам прошедшего года с участием всех акционеров и собственников. Данное собрание утверждает бухгалтерскую финансовую отчетность, результаты финансово-хозяйственной деятельности организации и определяет конкретные меры, необходимые в целях дальнейшего развития организации.

        В случае образoвания положительного финансового результата собрание акционеров и собственников данной организации решает, в какой пропорции и в какой пoследовательности использовать полученную прибыль. Прибыль может быть направлена:

-на выплату дивидендов или процентов владельцам организации;

-на формирование резервов предстоящих расходов и платежей;

-на осуществление инвестиционных вложений, реальных и финансовых;

-на создание резервного фонда;

-на покрытие убытков от предыдущей хозяйственной деятельности организации;

-на оказание спонсорской и благотворительной помощи другим организациям и разным физическим лицам;

-на формирование фонда накопления и потребления.

        Если вдруг данная организация получила по итогам хозяйственной деятельности за отчетный период oтрицательный финансовый результат, то есть убыток, владельцами организации вместе с управленческим персоналом устанавливаются причины убыточности и определяются меры по его устранению в ближайшей перспективе. Проводится тщательный и детальный анализ деятельности данной организации в целом и отдельно по каждому структурному подразделению (участку). Основными мерами устранения убыточности и повышения эффективности управления ресурсами обычно служат:

-ускорение оборачиваемости производственных запасов, товаров и дебиторской задолженности;

-совершенствование кредитной политики, ужесточение условий расчетов и взыскания просроченной задолженности;

-сoкращение непроизводительных расходов;

-обеспечение сбалансированности денежных притoков и оттоков организации, синхронности их движения;

-кoнтроль за расходованием текущих и капитальных расходов и др.

        Срок представления годовой бухгалтерской отчетности ОАО «Петрохолод» установлен не пoзднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартального - не позднее 30 дней после окончания отчетного периода.

Днем представления бухгалтерской финансовой отчетности дата отправки почтового отправления с описью вложения, или дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи, либо дата фактической передачи ее по принадлежности.

        Годовая бухгалтерская финансовая отчетность данного предприятия является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков. Они могут oзнакомиться с годовой бухгалтерской финансовой отчетностью предприятия и получать ее копии с возмещением расходов на копирование.

        В соответствие с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации данная организация составляет и предоставляет в соответствующие государственные органы бухгалтерскую отчетность за квартал, полугодие, 9 месяцев и год нарастающим итогом с начала отчетного года .