Порядок проведения инвентаризации и переоценки основных средств

      руководители структурных подразделений, главные специалисты, начальники отделов (снабжения, сбыта, производственно-технического, финансового и др.);

     руководитель  юридической службы (юрисконсульт). Для проведения инвентаризации ценностей на отдельном объекте назначают рабочую инвентаризационную комиссию, количественный состав которой зависит от специфики инвентаризуемых ценностей и объема работ, но не менее трех человек. В их составе должны быть опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемые ценности и способы их количественного определения, а при инвентаризации легковоспламеняющихся, взрывоопасных, ядовитых и других опасных веществ - правила техники безопасности. Председателем рабочей инвентаризационной комиссии не может быть один и тот же работник два раза подряд при инвентаризации у одних и тех же материально ответственных лиц.

     На  РУП «МТЗ» был создан приказ от 13.09.2006 г. о проведении инвентаризации основных фонд, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетных статей баланса в 2006 году. В нем указываются объекты инвентаризации, сроки проведения инвентаризации, ответственные за проведение инвентаризации (Приложение Б).

     Перед проведением инвентаризаций членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работ по проведению инвентаризаций. Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии.

     Инвентаризация  основных средств производится по каждому  их местонахождению и каждому  ответственному лицу, на хранении у  которого эти ценности находятся. Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

     Если  инвентаризация ценностей не закончена  в течение одного дня, помещения, где хранятся ценности, при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются пломбиром, который в течение работы находится у ее председателя. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) ведомости отвесов и инвентаризационные описи хранятся в ящике (шкафу, сейфе), находящемся в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

     Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными описями или актом, которые составляются по каждому местонахождению материальных ценностей и каждому материально ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся [6, c.32].

     Никакие помарки и подчистки в инвентаризационных описях и актах не допускаются. Исправление ошибок производится путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Исправления должны быть согласованы со всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом и подписаны ими. Незаполненные строки з инвентаризационных описях прочеркиваются.

     Если  материально ответственное лицо после инвентаризации обнаружило ошибки в инвентаризационных описях, оно должно немедленно (до открытия склада, кладовой и т.п.) заявить об этом рабочей инвентаризационной комиссии. Заявление материально ответственного лица о том, что недостача или излишек вызваны ошибкой в наименовании товарно-материальных ценностей, пропуском либо просчетом, принимается до открытия склада или кладовой. Рабочая инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

     На  каждой странице инвентаризационной описи  указывается прописью количество записанных на ней порядковых номеров товарно-материальных ценностей и количество всех ценностей в натуральных показателях независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности учитываются. Такой подсчет исключает возможность внесения в опись каких-либо изменений либо приписок. Каждая страница описи подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. В конце инвентаризационной описи комиссия записывает общее количество порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общее количество ценностей в натуральных показателях по всей описи в целом.

     В каждой инвентаризационной описи (акте) материально ответственное лицо пишет расписку следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи (в акте) с №__ по №_, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись (акт), в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи (акте), находятся на моем ответственном хранении (подпись, дата)» [10, c.11].

     Инвентаризация  основных средств является одной  из форм контроля за сохранностью основных средств. Порядок проведения инвентаризации регламентирован методическими  указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, подтвержденные письмом Министерства Финансов РБ 05.12.1995 №54. До начала инвентаризации рекомендуется проверить наличие состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации, наличие документов на основные средства сданные или принятые в аренду и на хранение.

     При выявлении расхождений и неточностей  в регистрах бухгалтерского учета  и технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

     При инвентаризации зданий, сооружений комиссия должна проверить наличие документов, подтверждающих нахождение указанных  объектов в собственности организации. Также проверяется наличие документов на объекты природных ресурсов.

     При выявлении объектов не принятых к  учету, а также объектов, по которым  в регистрах учета отсутствуют  или указаны неправильные данные, характеризующие эти объекты, комиссия должна включить в инвентаризационную опись правильные сведения.

     Основные  средства вносятся в инвентаризационную опись по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта.

     Основные  средства, которые в момент проведения инвентаризации находятся вне места  нахождения организации (автомобиль в  рейсе) инвентаризируются  до момента их временного выбытия.

     На  основные средства, не пригодные к  эксплуатации и не подлежащие восстановлению составляется отдельная инвентаризационная опись, в которой указывается  время ввода в эксплуатацию и  причины негодности одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По таким объектам также составляется отдельная инвентаризационная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов в аренду или на хранение.

     По  результатам проверки на основании  инвентаризационной описи бухгалтерия  составляет сличительную ведомость. По всем фактам расхождения у материально  ответственного лица требуется объяснения их причин.

     Результаты  инвентаризации отражаются в учете  следующим образом:

     Дебет 01 Кредит 92 – оприходованы неучтенные объекты по рыночной стоимости

     Дебет 18 Кредит 68 – начислен НДС от стоимости излишков.

     При выявлении недостачи в учете  делаются записи:

     Дебет 01/выбытие Кредит 01 – списывается первоначальная стоимость

     Дебет 02  Кредит 01/выбытие – списывается  амортизация основных средств недостающего объекта

     Дебет 94 Кредит 01/выбытие – списывается остаточная стоимость недостающего объекта

     Дебет 94 Кредит 68 – начислен НДС от остаточной стоимости (по объектам приобретенным после 01.01.2000)

     Дебет 73/2 Кредит 94 - списывается недостача на виновное лицо

     Дебет 73/2 Кредит 98/4 – разница в ценах относится на виновное лицо

     Дебет 73/2 Кредит 68 – начислен НДС от разницы в ценах

     Дебет 50, 70 Кредит 73/2 – погашение недостачи

     Одновременно  с погашением недостачи разница  в ценах включается в состав внереализационных  доходов:

     Дебет 98/4 Кредит 92

     При наличии объективных причин, подтвержденных документами из следственных органов (при невозможности взыскать недостачу  с виновного лица, либо виновник не установлен) списание ущерба отражается:

     Дебет 92 Кредит 94

     Если  же недостача произошла по вине организации  из-за ненадлежащего обеспечения  сохранности основных средств, списание основных средств отражается:

     Дебет 84 Кредит 94

     Таким образом, инвентаризация имущества и финансовых обязательств производится в соответствии со статьей 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности № 42-3 от 25 июня 2001 года, а также методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь 5 декабря 1995 года №54».

     Инвентаризация  – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия  имущества и финансовых обязательств, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

     Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия, собственником имущества данного предприятия или уполномоченным им органом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. 
 
 
 

3.2. Документальное оформление, порядок и учет переоценки основных средств 
 

     Одним из видов оценки основных средств  является восстановительная стоимость.

     Восстановительная стоимость – это стоимость  основных средств в современных  условиях.

     Она определяется при проведении переоценки основных средств. Переоценка основных средств проводится всеми организациями, независимо от форм собственности по решению законодательных органов.

     В связи с тем, что основные средства вводятся в эксплуатацию в разные периоды с использованием действующих различных цен на оборудование, машины, транспортные средства, различных уровней заработной платы при возведении зданий, сооружений, различных цен на строительные материалы и т.д., возникает необходимость установить реальную стоимость однородных объектов, которая называется восстановительной стоимостью. Восстановительная стоимость должна объективно отражать уровень цен на определенную дату, и этой датой чаще всего является 1 января наступающего года.

     На  момент проведения переоценки основные средства учитываются по восстановительной  стоимости, которая в дальнейшем применяется как первоначальная.

     Переоценке  подлежат все основные средства, которые числятся на балансе организации, независимо от их физического состояния.

     Переоценка  осуществляется следующими способами:

     1. Путем индексации первоначальной стоимости с использованием коэффициентов переоценки. При индексном методе основные средства распределяются по группам, для каждой из которой установлен свой коэффициент пересчета. Группировка производится на основе шифров временного республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы.

     2. Путем прямого пересчета первоначальной стоимости в действующие цены на момент проведения переоценки. Для подтверждения действующих цен используют сведения о стоимости объектов от организации изготовителя, справки торгующей организации.

     3. Методом пересчета валютной стоимости объекта основных средств по официальному курсу Национального банка РБ. Этот метод может быть применен по отношению к импортируемым основным средствам, изготовленным зарубежными производителями, приобретенным за иностранную валюту [6, c.30].

     До  начала проведения переоценки проводятся следующие мероприятия:

     1. В организации создается комиссия по проведению переоценки основных средств. Как правило, в состав комиссии включаются главных бухгалтер, главный инженер, бухгалтер по учету основных средств, начальник технического отдела, начальник отдела капитального строительства.