Порядок проведения инвентаризации и переоценки основных средств

     2. Проводится анализ влияния восстановительной стоимости отдельных групп объектов основных средств на показатели деятельности организации.

     3. Анализируется структура основных средств.

     При этом выделяются следующие группы:

     - основные средства, приобретенные  за иностранную валюту;

     - полностью с амортизированные  основные средства;

     - основные средства, которые предполагается  в будущем сдавать в аренду;

     -  основные средства, которые планируется передать в уставный фонд другой организации;

     - основные средства, по которым  получение подтверждающей информации  о действующем уровне цен наиболее  доступна.

     Организация может выбрать один из способов переоценки основных средств по своему усмотрению. Результаты переоценки оформляются ведомостью. В ведомости переоценки основных средств указывается: первоначальная стоимость объекта, инвентарный номер, наименование, дата ввода в эксплуатацию, шифр по временному классификатору, коэффициент пересчета, восстановительная стоимость, сумма амортизации после переоценки [8, c.135].

     Ведомость подписывается всеми членами  комиссии по переоценке основных средств.

     Результаты  переоценки отражаются в учете:

     Дебет 01 Кредит 83 – на сумму дооценки стоимости объекта

     Дебет 83 Кредит 02 – на сумму дооценки амортизации

     В соответствии с положением « О  порядке переоценки основных средств» не подлежат переоценке находящиеся  в собственности организации  земельные участки, объекты природопользования, библиотечные фонды, основные средства расположенные в зонах отчуждения, первоочередного и последующего отселения районов пострадавших от аварии на ЧАЭС и другие.

     Определить  восстановительную стоимость методом  прямого оценки организация может  как самостоятельно, так и с  привлечением оценщика. При этом следует учитывать, что для подтверждения действующих цен используются сведения об уровне цен без учета НДС. Эти сведения должны быть получены в письменной форме. Они сохраняются вместе с ведомостью переоценки.

     Если  организация привлекает оценщика, то с ним заключается договор на проведение переоценки. В этом случае по результатам переоценки составляется заключение, в котором обязательно указывается восстановительная  и остаточная стоимость каждого объекта. Расходы по оплате услуг оценщика по переоценке основных средств отражаются:

     Дебет 25, 20,26, 18 Кредит 60

     Справки, сведения о ценах, экспертные заключения сохраняются вместе с другими  документами по переоценке.

      Следовательно, установлено два способа переоценки основных средств:

1. путем индексации первоначальной стоимости с использованием коэффициентов пересчета, публикуемых Министерством статистики и анализа по состоянию на 1 января;
2. путем прямого пересчета первоначальной стоимости в цены, складывающиеся на 1 января на соответствующие виды основных аналогичных средств. При прямом пересчете должны быть документы и материалы, подтверждающие рыночную цену: справка завода-изготовителя с прибавлением расходов по перевозке и монтажу оборудования; справка торговых организаций об уровне цен; сведения об уровне цен на данные виды средств, опубликованные в печатной рекламе или каталогах, а при необходимости экспертные заключения о рыночной стоимости зданий и сооружений (их выполняет Министерство строительства и архитектуры), остальных  средств (Министерство промышленного строительства).

      На  РУП «МТЗ» был составлен акт  по результатам переоценки, где были указаны председатель и члены  комиссии, результаты переоценки основных средств, а  также документация по переоценке основных средств (Приложение В ). В результате остаточная стоимость основных средств составила после переоценки 340 017 825 тыс. руб.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      Роль  основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства  в условиях перехода к рыночной экономике  обусловливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств. В вопросе правильной организации, планирования, учета и составления отчетности по основным средствам большое значение имеет научно-обоснованная их классификация. В настоящее время основные средства группируются по характеру участия в процессе производства, то есть производственные, непроизводственные основные средства. Однако, по мере развития научно-технического прогресса, появления принципиально новых техники и технологии требуется уточнение, приведение в соответствие с потребностями управления структуры основных средств их классификация. Применяемая их классификация очень громоздка, ее соблюдение сопряжено с различного рода погрешностями и требует больших трудозатрат.  

      Основными задачами инвентаризации на РУП «МТЗ» являются:

      установление  фактического наличия хозяйственных  ресурсов;

      контроль  за сохранностью основных средств, материальных ценностей и денежных средств  путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

      выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации, а также материальных ценностей, полностью или частично потерявших свои качества;

      проверка  состояния складского хозяйства, условий  хранения материальных ценностей и денежных средств, соблюдения установленных правил содержания и эксплуатации машин, оборудования, зданий и других основных средств;

      проверка  реальности дебиторской и кредиторской задолженностей, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и других статей баланса.

      В соответствии с Законом «О бухгалтерском  учете и отчетности» субъекты хозяйствования всех организационно-правовых форм и видов деятельности перед составлением годового отчета обязаны проводить сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Кроме того, в течение года в организациях периодически проводятся выборочные инвентаризации и контрольные проверки.

      В связи с тем, что основные средства вводятся в эксплуатацию в разные периоды с использованием действующих различных цен на оборудование, машины, транспортные средства, различных уровней заработной платы при возведении зданий, сооружений, различных цен на строительные материалы и т.д., возникает необходимость установить реальную стоимость однородных объектов, которая называется восстановительной стоимостью. Восстановительная стоимость должна объективно отражать уровень цен на определенную дату, и этой датой чаще всего является 1 января наступающего года.

   В январе каждого года в связи с инфляцией на РУП «МТЗ» проводится переоценка основных средств. Она осуществляется на основании индексов пересчета для каждой отдельной группы основных средств, публикуемых в печати. Текущая индексация амортизационных отчислений в течение года не проводится, поэтому вносятся изменения по данным переоценки как по основным средствам, так и по амортизационным отчислениям. 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Безруких  П.С. Бухгалтерский учет. М.: Финансы  и статистика, 1998. 562с.
2. Ванкевич А.А. Совершенствование переоценки основных средств и методики ее учета // Финансы. Учет. Аудит. 2005 №9
3. Головкова Е.А., Т.В. Прохорова, К.А. Шиманский. Автоматизация учета, анализа и аудита. Мн.: БГЭУ, 2001. 459с.
4. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» № 42-3 от 25 июня 2001 года;
5. «Индексация амортизационных отчислений в 2001 году» // Главный бухгалтер, 2002. №1. с.104-106;
6. Ладутько Н. И.  Бухгалтерский учет в промышленности.  Мн.:Книжный дом, 2005. 690 с.
7. Левкович О.А. Бухгалтерский учет. Мн.: Амалфея, 2003. 638
8. Левкович О.А. Бухгалтерский учет. Мн.: Амалфея, 2005. 800 с.
9. Макаревич В. Ю. Начисление амортизации нематериальных активов// Финансы. Учет. Аудит. 2003 №12.
10. Макаревич В. Ю. Первичный учет основных средств // НЭГ.2004  №29
11. Михалкевич А. П. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Мн.:БГЭУ, 2004. 695 с.
12. «Новая амортизационная политика в Республике Беларусь» // Главный бухгалтер, 2002. №4. с. 77-79;
13. «Об утверждении Временного республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы» Постановление Министерства экономики РБ 21 ноября 2001 года № 186 // Вестник Министерства по налогам и сборам, 2001. № 47;
14. «Об утверждении Положений по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов» Постановление Министерства финансов РБ от 12 декабря 2001 года №118  // Вестник Министерства по налогам и сборам, 2002. № 3. с. 35-43;
15. «Об утверждении Положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов» Постановление Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства РБ 23 ноября 2001 года № 187/110/96/18 // Вестник Министерства по налогам и сборам, 2001. №48. с. 18-35;
16. «Об утверждении Положения о порядке переоценки основных средств организаций по состоянию на 1 января 2002 года» Постановление Министерства статистики и анализа РБ 5 января 2002г. // Вестник Министерства по налогам и сборам, 2002. №5. с. 3-13;
17. Снитко М. А. Учет основных средств// Финансы. Учет. Аудит.  2004  №4
18. Тишкова И.Е. Бухгалтерский учет, Мн.: Вышэйшая школа, 2001 521с.