Ревизия доходов,расходов и финансовых результато от реализации товаров

   В ходе проверки сумм, относимых  на счета 91 и 92, ревизор сопоставляет обороты по дебету и кредиту указанных счетов и устанавливается фактический финансовый результат за отчетный период от операционных и внереализационных доходов и расходов.

   Путем встречной проверки правильности  отнесения сумм доходов и расходов на счет 99 «Прибыли и убытки» установлено, что все суммы доходов и расходов были списаны и счета 91, 92 сальдо на отчетную дату не имеют.

   Ревизия доходов, расходов и  прибыли внереализационной деятельности  предполагает их рассмотрение  по существу с точки зрения как законности совершения этих операций, так и правильность оценки реализуемого имущества, определения затрат по реализации и прибыли. Производится сравнение прибыли за ряд отчетных периодов, для детальной ревизии привлекаются данные текущего бухгалтерского учета.

   Далее в ходе ревизии в Ельском   райпо внимание обращают на  реализацию излишних материалов. Каждый вид реализации прочих  активов (сырья, материалов и  др.) имеет свою специфику, которую  необходимо учитывать при проверке. При проверке выявляются случаи создания излишних запасов, в связи, с чем оборотные средства на длительное время выводятся из оборота, что приводит к их недостатку и снижению эффективности использования.

   Достоверность состава операционных  и внереализационных доходов и расходов, соблюдение требования существенности устанавливает ревизор по первичным документам, данным регистров по счету 91 и 92. По данным первичных и сводных документов, а также учетных регистров проверяет законность, достоверность и правомерность отнесения доходов и расходов к операционным и внереализационным в проверяемом периоде. В учетной политике закрепляется, в каком порядке операционные и внереализационные доходы и расходы признаются в бухгалтерском и налоговом учете.

   При ревизии финансовых результатов от операционных и внереализационных операций сверка с первичными документами необходима для выявления расходов, по которым отсутствуют необходимые документы.

   Данная проверка проводится выборочным  методом исходя из состава  этих показателей и существенности показателя в сумме бухгалтерской прибыли (убытка).

   Ревизору необходимо убедиться  в обоснованности и правомерности,  причинах возникших внереализационных  расходов. Например, суммы штрафов,  пеней, неустоек и других санкций  за нарушение условий хозяйственных договоров устанавливаются в соответствии с решением суда, договором купли-продажи, поставки товаров, письменным подтверждением добровольного признания претензий поставщиков (покупателей), платежными поручениями.

   Размеры понесенных судебных  издержек и арбитражных расходов выясняются по данным решений суда, платежных поручений.

   Убытки по операциям прошлых  лет, выявленные в отчетном  году, должны быть подтверждены  бухгалтерскими справками (расчетами), актами документальной проверки  органами налоговой инспекции, письмами, актами приемки-передачи.

   Нарушений по данным вопросам  в ходе ревизии в Ельском  райпо не обнаружено.

   Ревизор также устанавливает,  не было ли в отчетном периоде  случаев необоснованного включения  в состав внереализационных расходов сумм штрафов, налагаемых налоговыми и другими контролирующими органами, процентов по полученным займам, убытков от безвозмездной передачи имущества и т.п., в то время как такие затраты должны производиться за счет чистой прибыли или фондов организации.

   Изучаются статьи, где отражаются  чрезвычайные доходы и расходы.  Например, проверяется правильность  оформления и отражения на  счетах бухгалтерского учета  стоимость утраченных материальных  ценностей, рассматриваются убытки  от пришедших в негодность  в результате пожаров, аварий, стихийных бедствий, других чрезвычайных событий и не подлежащих восстановлению и дальнейшему использованию объектов основных средств. Наряду с этим устанавливается полнота отражения сумм страхового возмещения от стихийных бедствий, реальность оценки и оприходования стоимости материальных ценностей, остающихся от списания не пригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов.

   Особое внимание уделяют ревизии  убытков от списания задолженности  по недостачам, растратам и хищениям. Такие убытки указывают на недостатки в обеспечении сохранности имущества организации. По каждой сумме недостач и хищений, списанной на убытки, проверяют обоснованность и законность списания, выясняют причины, виновников.

   Для детальной проверки данных операций используют следующие процедуры:

• сверка с первичными документами (включая правильность расчета расходов, учитываемых при налогообложении);
• проверка правильности отнесения расходов к тому или иному периоду;
• анализ данных, аккумулированных на счетах 91 и 92.

   На следующем этапе проверки  финансовых результатов в Ельском  райпо ревизор оценивает правильность  определения прибыли (убытка) за  отчетный период.

   Конечный финансовый результат  (чистая прибыль или чистый  убыток) отражается на счете 99 «Прибыли и убытки» и определяется из финансового результата от обычных видов деятельности (реализации товаров), а также прочих доходов и расходов (операционных, внереализационных, в том числе и чрезвычайных). При этом основную часть финансового результата составляет результат от реализации товаров. Чем больше торговая организация реализует рентабельных товаров, тем больше получит прибыли, тем лучше ее финансовое состояние.

   Поэтому вопросы ревизии финансовых  результатов следует рассматривать  в тесной взаимосвязи с операциями по реализации товаров, осуществлением финансово-сбытовой деятельности и им должно уделяться существенное внимание.

   Для обобщения информации о  конечных результатах деятельности  организации используется активно-пассивный  счет 99 «Прибыли и убытки».

   Ревизия в исследуемой организации  проводится путем сопоставления  соответствующих показателей с  предыдущим отчетным периодом  и за ряд таких периодов  для того, чтобы видеть динамику  показателей и оценить тенденцию  их изменения. Для анализа привлекаются  данные отчетности и предыдущих периодов, а также информация из аналитического учета к счету 99 “Прибыли и убытки”.

   Проверка отражения информации  о финансовых результатах в  бухгалтерской отчетности, в том  числе в Отчете о прибылях  и убытках является очень важной. Проверяется правильность формирования показателей, достоверность применения последовательности процедур при формировании данных отчетности.

     Довольно часто встречается такая ошибка, когда в организациях в конце каждого месяца закрывают счет 99 «Прибыли и убытки», то есть реформируют баланс. Поэтому необходимо знать, что прибыль (убыток) в течение года отражается отдельными статьями развернуто: по кредиту счета – получение прибыли, а по дебету – использование.

   По окончании отчетного года  при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. При этом заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

   При ревизии в Ельском райпо  была подтверждена законность  и обоснованность формирования  всей суммы финансовых результатов,  без нарушений осуществлялось  датирование операций и отражение  их на счетах бухгалтерского  учета, в целом соблюдались правила документооборота и др.

   В ходе контроля финансовых  результатов ревизоры проверяют  полноту и своевременность исчисления  налогов и сборов (на прибыль,  на недвижимость, прочих налогов  и сборов, исчисленных из прибыли  в соответствии с действующим законодательством), а также сумм санкций. По данным вопросам проверки в Ельском райпо нарушений не обнаружено.

   При проверке правильности начисления  и своевременности взносов в  бюджет платежей по налогу  на прибыль ревизор обращает  внимание на то, что часто многие работники органов налогового контроля необоснованно штрафуют организации путем наложения штрафных санкций в размере 100% от так называемого “скрытого дохода”.

   Ревизия распределения прибыли  выявляет количественные взаимосвязи,  и взаимообусловленность общего размера прибыли и той ее части, которая поступает в распоряжение для возмещения расходов и материального стимулирования коллектива.

   Порядок отражения в учете  хозяйственных операций по использованию  и распределению чистой прибыли  организация определяет на текущий год в учетной политике (если это не установлено учредительными документами).

   В процессе проверки прежде  всего ревизоры обращают внимание  на выполнение обязательств перед  бюджетом по налогам, изъятие  в бюджет экономических санкций за нарушение дисциплины цен, установленных стандартов и технических условий, требований по охране окружающей среды, несоблюдение санитарных норм и правил.

   При проверке на основании  записей по счетам 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 51 «Расчетный счет» контролируют достоверность исчисления и своевременность уплаты Ельским райпо причитающихся платежей в бюджет по вышеуказанным налогам. Особое внимание обращают на правильность применения установленных ставок отчислений, а по налогу на недвижимость, кроме того, на обоснованность определения остаточной стоимости основных средств.

   За счет прибыли, остающейся  в распоряжении организации, могут  создаваться следующие фонды:  резервный фонд, фонд накопления, фонд потребления и другие фонды.

   Выявив использование и распределение  прибыли не по назначению или  сверх плановых размеров, ревизор  обязан вскрыть причины и виновных  в этом должностных лиц и  разработать предложения по ликвидации  нарушений и привлечению виновных должностных лиц к ответственности. На основании материалов проверки распределения прибыли разрабатываются предложения по улучшению использования финансовых ресурсов, устранению вскрытых недостатков, укреплению платежной и отчетной дисциплины.

   Согласно проведенной проверке организации, можно сделать вывод, что по вопросам формирования и использования доходов, расходов и финансовых результатов в Ельском райпо в целом существенных нарушений не обнаружено, учет реализации товаров  ведется с соблюдением нормативных правовых актов и внутренних документов.

   Проведенная в Ельском райпо  проверка финансовых результатов  дает возможность:

• установить информационные связи  показателей доходов, расходов и прибыли с данными бухгалтерского баланса и других отчетных форм;
• провести проверку адекватности показателей доходов, расходов и прибыли;
• сделать анализ формирования каждого элемента доходов, расходов и прибыли и дать оценку их объективности;
• выявить недостатки в бухгалтерском учете доходов, расходов, прибыли и финансовых результатов.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ РЕВИЗИИ ДОХОДОВ, РАСХОДОВ И ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ, ИХ РАССМОТРЕНИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ

   В ходе ревизии финансовых  результатов организации ревизоры  используют различные приемы  контроля (аналитические процедуры, пересчет, сверка расчетов, подтверждение и др.) и надлежащим образом документируют полученную информацию. Ревизор разрабатывает всевозможные вспомогательные, накопительные и группировочные ведомости, аналитические таблицы, основной акт ревизии. Все вышеперечисленны документы составляют рабочую документацию ревизора.

   По структуре акт комплексной  ревизии (приложение К) состоит  из двух частей: вступительной  и исследовательской (результативной). Во вступительной части отражается следующая информация: наименование документа, место и дата его составления; основание назначения ревизии, дата и номер приказа (распоряжения) о ее проведении, фамилия, имя и отчество лица, составившего акт ревизии; даты начала и завершения ревизии (в случае перерывов указывается их период); ревизуемый период; должности и фамилии работников ревизуемой организации, обязанных в соответствии с нормативными и инструктивными материалами, регулирующими вопросы контрольно-ревизионной работы, подписывать акт ревизии, с обязательным указанием периода их работы на занимаемых должностях, а также иных лиц, привлекаемых к ревизии; наименование и местонахождение ревизуемой организации; наличие книги учета проверок (ревизий), а также информация о произведенной в ней записи о данной ревизии; кем и когда были проведены предыдущие ревизии, какие принимались меры по выявленным фактам нарушения актов законодательства; какие финансово-хозяйственные операции (документы), каким способом (сплошной или выборочной) и за какой период проверены. Затем приводятся краткие данные о ревизуемом предприятии, его организационной структуре и видах деятельности.