Шпаргалка по бухгалтерскому учету

Исправление ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждается подписями лиц с указаниями даты исправления.

Отчетность в  зависимости от назначения может  быть:

1) внешней;

2) внутренней.

Внешняя служит информацией для внешних пользователей, юридических и физических лиц  о характере деятельности доходности.

Составление внутренней отчетности вызывается потребностью самого предприятия. В зависимости от периода, который охватывает отчетность, различают  периодическую и годовую отчетность. Периодические отчеты составляются регулярно, через определенные промежутки времени (месячная, квартальная, полугодовая). Квартальная бухгалтерская отчетность содержит:

1) форму № 1 (баланс);

2) форму № 2;

3) справку к форме № 2;

4) приложение.

Годовой отчет  включает в себя то же самое плюс пояснительную записку, которая прилагается к годовому отчету.

Пояснительная записка имеет объем примерно 15–20 страниц. В ней излагаются основные факторы, которые повлияют в отчетном году на результаты деятельности. В  ней освещается финансовое состояние  предприятия. Составление годового отчета является обязательным для предприятий всех форм собственности.

Годовой отчет  представляется органам государственного управления, государственной налоговой  инспекции и собственникам предприятия. Срок представления годового отчета 1 апреля.

Важнейшей формой выражения деловой активности предприятия  является величина финансового результата, т. е. прибыли, получаемой от производственной инвестиционной финансовой деятельности. Сведения о формировании и использовании прибыли рассматриваются как наиболее активная часть бухгалтерского отчета.

За последние  годы отчет о финансовых результатах  претерпел значительные изменения.

30. Первичная документация

Первичный учет представляет собой единый, повторяющийся  во времени, организованный процесс сбора, регистрации, накапливания, хранения информации.

Документ– это  письменное доказательство. Он является письменным подтверждением на право  совершения хозяйственной операции.

Первичный документ подтверждает юридическую силу произведенной  хозяйственной операции.

Типовыми принято  называть первичные учетные документы, предназначенные для оформления определенных хозяйственных операций. Благодаря им достигается единообразие, т. е. однозначное понимание.

Типовые бланки содержат необходимые реквизиты: наименование документа, дату, содержание хозяйственной операции, измерители, подписи лиц. На основании первичных документов делаются записи в учетных регистрах.

Учетные документы  бывают:

1) внешними;

2) внутренними.

Внешние документы  поступают на предприятие со стороны из государственных органов, вышестоящих организаций, банков, налоговых организаций.

Внутренние документы  составляются непосредственно на предприятии.

Различаются следующие  виды документов:

1) распорядительные;

2) оправдательные;

3) комбинированные.

Распорядительные  – это те, в которых содержится распоряжение. К ним относятся  распоряжения директора к уполномоченным им лицам на совершение операции.

Оправдательные  документыудостоверяют факт совершения хозяйственной операции, к ним  относятся приходные ордера, материалы, документы о приеме выработанной продукции.

Комбинированные документы– это такие документы, которые одновременно являются и  распорядительными, и исполнительными, к ним относятся приходные, расходные, кассовые ордера, расчетно—платежные ведомости на выдачу заработной платы, авансы подотчетным лицам. 

Разовые первичные  документы оформляют каждую хозяйственную операцию 1 раз.

Накопительные документысоставляются в течение  определенного периода путем  постепенного накапливания однородных хозяйственных операций.

В конце периода  подсчитываются итоги по соответствующим  показателям.

Примеры накопительных  документов: лимитные карты на отпуск материалов, месячные наряды на работу.

Сводные документыобобщают  показатели путем соответствующей  их группировки (расчетно—платежная ведомость работников).

От накопительных  документов сводные отличаются тем, что сводный документ составляется на основании первичных документов и является их сводкой, а накопительный  документ – это первичный документ, составляется постепенно.

На предприятиях руководителям по согласованию с  главным бухгалтером утверждается перечень лиц, имеющих право подписи  первичных документов. Количество лиц, имеющих право подписи документов особо дефицитных и дорогостоящих  материалов, должно быть ограничено.

31. Роль бухгалтера. Характеристика бухгалтерской профессии

Бухгалтерский учет осуществляет бухгалтерия на предприятиях, которая может быть самостоятельным  подразделением и возглавляться  главным бухгалтером или находиться в составе единой экономической службы предприятия и возглавляться финансовым директором. На небольших предприятиях бухгалтерия чаще всего отсутствует. Главный бухгалтер действует в соответствии с положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и возглавляет бухгалтерскую службу. Он подчиняется руководству предприятия и несет ответственность за организацию и методологические вопросы ведения бухгалтерского учета. А ответственность за финансово—хозяйственную деятельность несет руководитель предприятия.

Главным бухгалтером могут быть лица, имеющие стаж работы 3 года.

Прием и сдача  дел при освобождении и назначении главного бухгалтера оформляются актом  проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности предприятия.

На главного бухгалтера не могут быть возложены  обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности и денежные средства, он не может сам получать по чекам денежные средства и товарные ценности. Для малых предприятий могут быть исключения. По согласованию с банком главный бухгалтер осуществляет и функцию кассира. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к заместителю и другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по предприятию. Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарно—материальных ценностей, кредитными и расчетными обязательствами, договорами и материальной ответственностью. Главная задача бухгалтерии – способствовать высшему достижению результата хозяйственной деятельности предприятия. Для этого необходимо обеспечить:

1) информацию о фактическом результате деятельности предприятия;

2) контроль сохранности средств и их законного целевого использования;

3) достоверный учет расходов и доходов;

4) точный учет и своевременные расчеты с бюджетом, учредителями, поставщиками и кредиторами по отчислениям и платежам;

5) правильное и своевременное составление бухгалтерской отчетности.

Предприятие может  самостоятельно установить организационную  форму бухгалтерии, исходя из вида предприятий, форму и методы бухгалтерского учета, систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля. Предприятие может выделить на отдельный баланс своего производства и хозяйства, филиалы, представительства, отделения.

Основные правила  ведения бухгалтерского учета в соответствии с положением об отчетности и учете следующие:

1) соблюдение в течение отчетного периода принятой учетной политики;

2) отражение хозяйственной операции и оценки имущества;

3) полнота отражения в учете за учетный период всех хозяйственных операций, осуществленных в тот период, и результатов инвентаризации, осуществляющейся в этот период.

33. Характеристика основных хозяйственных процессов

Производственная  или хозяйственная деятельность предприятия состоит из трех основных хозяйственных процессов: снабжения, производства и реализации продукции. Производственный процесс состоит из трех этапов деятельности:

1) заготовительного;

2) механообрабатывающего;

3) сборочного.

Процесс снабжения  заключается в приобретении различных  товаров, материальных ценностей, необходимых для осуществления производственного процесса и хозяйственных нужд.

Процесс реализации: здесь выполнены договорные обязательства  перед заказчиками и потребителями, а выручка от реализации продукции, работ и услуг зачисляется  на расчетный счет, или возникает дебиторская задолженность.

В результате учета  в процессе заготовления и производства путем сопоставления плановых и  отчетных данных выявляются экономия или перерасход, а в учете процесса реализации – прибыль или убытки.

Отсюда вытекают главные задачи бухгалтерского учета:

1) обеспечение контроля наличия и движения имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с установленный ми нормами, нормативными документами и сметами;

2) формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятий, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и банковскими органами;

3) выявление внутри производственных резервов их мобилизация и эффективное использование.

Указанные задачи решаются при ведении бухгалтерского учета посредством использования  различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета.

Метод включает различные элементы, из которых главными являются документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция.

Документация– это письменное свидетельство о  совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Первичные документы, в том числе на бумажных, машинно—печатных носителях информации, обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия.

К учету принимается только правильно оформленный документ, в котором заполнены все реквизиты, предусмотренные стандартом. Такими реквизитами являются наименование предприятия, наименование документа, номер, дата, краткое содержание хозяйственной операции. 

Требования к  документам: своевременность, полнота, достоверность информации, обеспечивающей предварительный и текущий контроль. Работники, которые отвечают за составление  документов для бухгалтерского учета, несут ответственность за качество их оформления и сроки.

34. Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственной операции

В процессе осуществления  хозяйственной деятельности выполняются  отдельные работы – хозяйственные  операции.

Хозяйственная операция– это момент в непрерывной  цепи процесса создания общественного продукта, его движения и потребления.

В результате осуществления  хозяйственной операции средства и  источники приводятся в движение и вызывают определенные изменения  в балансе. Итог проведения хозяйственных  операций может сформировать как  положительный, так и отрицательный финансовый результат организации. В ряде случаев между рентабельностью и нерентабельностью отдельных сделок и формированием налоговой базы по налогу на прибыль может вообще и не быть взаимосвязи. Не всегда совпадает порядок формирования затрат в бухгалтерском учете и налоговом учете.

Для упрощения  работы бухгалтеров с корреспонденцией счетов их изменения группируют по четырем типам.

Первый тип  хозяйственной операции вызывает изменение  только в активе баланса: одна статья уменьшается, другая увеличивается. Такие хозяйственные операции, в результате которых приводятся в движение только средства, имеющиеся в хозяйстве, приводят к увеличению одних средств и уменьшению на ту же сумму других.