Состояние и пути совершенствования учёта основных средств

     Перевод  молодняка животных в основное  стадо оформляется актом на перевод животных (форма СП-47) или актом на перевод животных из группы в группу (форма №214-АПК). Акт составляется комиссией с привлечением специалистов (зоотехника, ветеринарного врача и т.д.). При покупке взрослого племенного скота поставщик должен представить племенное свидетельство.

     Основные  средства, безвозмездно поступившие,  выявленные в процессе проведения  инвентаризации как неучтенные, затраты на мелиоративные работы, которые являются неинвентарными объектами, приходуют на основании актов также на основании актов приема-передачи основных средств.

     Земельные  участки, находящиеся в собственности  Работкинского аграрного колледжа  приходуют по акту на оприходование земельных угодий (форма №111-АПК).  В документе дается характеристика принимаемых на баланс земельных угодий: площадь, вид угодий, место расположения, конфигурация, данные о плодородии, балансовая стоимость, прилагаемые документы, которые послужили основанием для составления акта.

     Все  оприходованные основных средств  закрепляются за материально-ответственными  лицами в целях контроля за  их сохранностью, внутреннего контроля  и перемещения, правильностью  и рациональностью их использования.  С этой целью составляется инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации) (форма ОС-9). Для учета каждого объекта основных средств в местах их нахождения (эксплуатации) по материально-ответственным лицам составляется форма ОС-13 инвентарный список основных средств (по местам их нахождения) (см. приложение №3).

     При  списании основных средств с  баланса комиссия составляет  отдельные акты на каждый объект. Так, при списании зданий и  сооружений комиссия оформляет  акт на списание зданий и сооружений (сельхозучет, форма 55) (см. приложение № 4). Данную форму акта составляет комиссия в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств.

     Автотранспортные  средства при их списании оформляются  актом на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а) или актом на списание машин, оборудования и транспортных средств (форма №105-АПК).

     При  выбраковке животных из основного  стада составляют акт на выбраковку животных из основного стада (индивидуальны й) (форма «106-АПК) и акт на выбраковку животных из основного стада (групповой) (форма №107-АПК).

     3.2. Инвентарный и  аналитический учет  основных средств. 

     Учет  объектов основных средств по месту эксплуатации (нахождения) и материально ответственным лицам в ФГОУ СПО «Работкинский аграрный колледж» осуществляется в инвентарных списках основных средств (тип. ф. № ОС-9). Учет ведут по классификационным группам основных средств (здания, сооружения, машины и т.д.) с указанием места их эксплуатации. В начале года записи делают на основании инвентаризационных описей и инвентарных карточек, а в дальнейшем – по документам на поступление и выбытие, для чего предусмотрены отдельные графы.

     В  бухгалтерии хозяйства пообъектный  инвентарный учет основных средств  ведут в инвентарных карточках  типовой формы, которые предусмотрены  различной формы (инвентарная  карточка основных средств (для  зданий, сооружений, машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря)) для учета классификационных групп, что обеспечивает отражение в них необходимых сведений об учитываемых объектах.

     Инвентарные  карточки в большинстве случаев  открывают на каждый инвентарный  объект. Однотипные предметы  хозяйственного инвентаря, инструментов, станков и подобные им, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение, одинаковую стоимость, поступившие одновременно в одну бригаду или отделение, могут учитываться на карточке группового учета. Однако при этом каждому объекту присваивается отдельный инвентарный номер.

     При  аналитическом учете основных  средств в инвентарных карточках  записи в них непрерывно делают  на основании инвентаризационных  описей, а в дальнейшем – по данным первичных документов на поступление, приобретение, сооружение, перемещение и ликвидацию основных средств, а также технических паспортов и т.п.

     В  карточках приводят краткую характеристику  объектов и отдельных его конструктивных  элементов и отражают индивидуальные особенности объекта. Карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии ФГОУ СПО «Работкинский аграрный колледж».

     Заполненные  инвентарные карточки регистрируют  в описях инвентарных карточек  по учету основных средств (тип. ф. № ОС-7). Описи инвентарных карточек ведут в бухгалтерии хозяйства в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Ведение описей улучшает контроль за сохранностью и полнотой учета инвентарных объектов. При выбытии учитываемого объекта основных средств делают отметку в описи, а соответствующая карточка закрывается.

     Все  инвентарные карточки в ФГОУ  СПО «Работкинский аграрный колледж»  хранятся в картотеке основных  средств. Здесь карточки располагают  по классификационным группам основных средств и местам нахождения объектов. Одна группа карточек отделяется от другой специальными разделителями, что облегчает работу с картотекой. Разделители представляют собой картонные пластинки с выступами, на которых указаны наименования той или иной классификационной группы и подразделения хозяйства. Перед каждой классификационной группой основных средств в картотеке помещают карточки учета движения основных средств (тип. ф. № ОС-8), в которых отражают все изменения, происшедшие с объектами данной группы.

     Открытые  в течение месяца новые карточки  индивидуального и группового  учета, карточки по выбывшим  основных средств и карточки  по переместившимся внутри хозяйства  объектам откладывают и хранят  до конца месяца в отдельной  ячейке картотеки. По данным этих карточек, а также по данным ведомостей расчета амортизации в конце месяца делают соответствующие записи  в карточках учета движения основных средств, после чего карточки размещают по разделам картотеки (по выбывшим объектам карточки изымают).

     В  карточках учета движения основных  средств учет ведут в суммовом  выражении. В них по каждой  классификационной группе отражают  наличие основных средств данной  группы на начало каждого месяца  и итоги по поступлению и  выбытию основных средств за месяц в конце отчетного периода (квартала, года) подсчитывают итоги. В этой же карточке показывают сумму амортизации по учитываемой группе основных средств (за январь - полностью, а с февраля – только изменения), а также затраты на ремонт.

     Карточки учета движения основных средств являются, по существу, счетами аналитического учета движения основных средств по их классификационным группам.

     По  карточкам учета движения основных  средств и инвентарным карточкам  суммарные итоги ежемесячно сверяют с данными синтетического учета. В конце года по итоговым данным карточек учета движения основных средств заполняется отчетность о движении основных средств.

     Важнейшим  средством производства в ФГОУ  СПО «Работкинский аграрный колледж»  является земля. Её общая площадь составляет 3426 га, из них 2428 га – пашни, которые занимают наибольший удельный вес. Для учета земель в хозяйстве ведется Земельная кадастровая книга, которая имеет 4 раздела. В первом разделе указаны общая земельная площадь и основания на право пользования землёй, во втором – учитывается состав земли по видам угодья, в третьем – сельскохозяйственные угодья характеризуются по качеству почв, в четвертом – отражены приусадебные участки. Отдельно выделяются земли, переданные в аренду. 
 
 
 
 
 
 
 

      3.3. Учет амортизации  основных средств. 

     Как  известно, основных средств участвуя  в процессе производства постепенно  изнашиваются, перенося свою стоимость  на вновь изготовленный продукт.  Износ, означающий процесс старения  основных средств, бывает физический и моральный. Амортизация же представляет собой накопление средств на замену действующих основных средств.

     Объектом  для начисления амортизации являются  основных средств, находящиеся  в организации на праве собственности,  хозяйственного ведения и оперативного управления. Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) установлено, что амортизация не начисляется: по жилищному фонду; объектам внешнего благоустройства; другим аналогичным объектам лесного хозяйства; специализированным сооружением судоходной обстановки и т.п.; продуктивному скоту, буйволам, оленям; многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста; изданиям (книги, брошюры и т.п.); объектам, относящимся к фильмофонду; сценическо-постановочным средствам; экспонатам животного мира в зоопарках и др.; объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки).

     Амортизационные  отчисления по объекту основных  средств начинают начислять с  1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету.

     Начисление  амортизационных отчислений производится  до полного погашения стоимости  объекта либо списания его  с учета в связи с прекращением  права собственности или иного вещного права. При полном погашении стоимости объекта в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек делается отметка, что объект амортизирован, и проставляется дата прекращения начисленной амортизации.

     Амортизационные  отчисления по объектам основных средств прекращают начислять с 1-го месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта с бухгалтерского учета.

     Положением  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации и Положением  по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) установлены следующие способы начисления амортизационных отчислений:

           а) линейный;

           б) уменьшаемого остатка;

           в) списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

           г) списание стоимости пропорционально объему продукции (работ).

     ФГОУ  СПО "Работкинский аграрный  колледж" использует при начислении  амортизационных начислений линейный способ, что и отражено в учетной политике.

     Применение  одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока их полезного использования.

     Срок полезного использования – это период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемый для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

     Рассмотрим  порядок начисления амортизации  в ФГОУ СПО "Работкинский  аграрный колледж".

     При  линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта.

     П р и м е р. Оприходован хозяйственный инвентарь стоимостью 55 000 руб. со сроком полезного использования 5 лет. Годовая норма амортизации составит 20% (100:5). Годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается следующим образом, руб.:

55 000 × 20%  = 11 000.

                                                         100 

     В  бухгалтерии ФГОУ СПО "Работкинский  аграрный колледж" пользуются  Едиными нормами амортизационных  отчислений на полное восстановление  основных средств народного хозяйства,  утвержденными Постановлением Совмина  СССР от 22 октября 1990 года №1072, в котором все основных средств разбиты на группы, подгруппы и приводятся разработанные нормы амортизации на полное восстановление исходя из срока полезного использования в процентах.

     П р и м е р.  Норма амортизации здания составит 5%. Это значит, что срок полезного использования будет равен 20 годам (100:5). Если по зданию применяется норма амортизации 2,5%, то амортизация будет начисляться в течение 40 лет. Годовая её сумма составит 12 500 руб. (500 000×2,5%).