ПОЛОЖЕНИЕ
о бухгалтерской
службе «ОСД Аудит»
1. Общие положения
1.1.Бухгалтерская
служба является самостоятельным структуры,™
подразделением, возглавляемым главным
бухгалтером, действует на основании Устава
организации и подчиняется генеральному
директору.
1.2.Подразделение
в своей работе руководствуется
законами, положениями, инструкциями и
рекомендациями высших органов государственной
власти РФ, а также решениями местных органов
власти по вопросам учета и внутренними
распоряжениями руководителя организации.
1.3. Бухгалтерская
служба состоит из главного
бухгалтера, заместителя главного
бухгалтера, кассира, бухгалтера
материальной группы. Штаты бухгалтерской
службы утверждаются генеральным директором
организации в пределах общей численности,
фонда заработной платы и норм на административно-управленческие
расходы.
2. Основные задачи
2.1. Формирование
полной и достоверной информации
о деятельности организации и
ее имущественном положении, необходимой
для составления полной бухгалтерской
отчетности
2.2.Обеспечение
информацией, необходимой для
контроля за соблюдением законодательства
РОССИЙСКОЙ Федерации при осуществлении
организацией хозяйственных операций
и их целесообразностью, наличием и движением
имущества и обязательств, использованием
материальных, трудовых и финансовых ресурсов
в соответствии с утвержденными нормами
2.3 Предотвращение
отрицательных результатов хозяйственной
деятельности организации и выявление
внутрихозяйственных резервов обеспечения
ее финансовой устойчивости
3. Функции
Бухгалтерская
служба в управлении организацией выполняет
две функции:
3.1.Информационную
представление информации, необходимой
внутренним и внешним пользователям.
3.2 Контрольную
устанавливает соответствие осуществляемых
хозяйственных операций действующему
законодательству, осуществляет контроль
за движением имущества и выполнением
обязательств
4. Права и
обязанности
Бухгалтерская
служба организации осуществляет свои
права и выполняет обязанности согласно
Закону «О бухгалтерском учете» и «Положение
по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в РФ».
5 Ответственность
В соответствии
с действующим законодательством
и разработанными должностными инструкциями
сотрудники бухгалтерской службы организации
могут быть привлечены к материальной,
дисциплинарной и уголовной ответственности.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Главного бухгалтера
аудиторской фирмы
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая
должностная инструкция определяет
функциональные обязанности, права
и ответственность Главного бухгалтера
предприятия.
1.2. Главный бухгалтер
назначается на должность и
освобождается от должности в
установленном действующим трудовым
законодательством порядке приказом
Генерального директора предприятия.
1.3. Главный бухгалтер
подчиняется непосредственно Генеральному
директору предприятия.
1.4. На должность
Главного бухгалтера назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое) образование и стаж финансово
- хозяйственной работы, в том числе на
руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.5.Главный бухгалтер
должен знать:
- законодательство
о бухгалтерском учете;
- постановления,
распоряжения, приказы, другие руководящие,
методические и нормативные материалы
вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных
органов по вопросам организации бухгалтерского
учета и составления отчетности, а также
касающиеся хозяйственнофинансовой деятельности
предприятия;
- гражданское
право, финансовое, налоговое и хозяйственное
законодательство;
- структуру
предприятия, стратегию и перспективы
его развития;
- положения
и инструкции по организации бухгалтерского
учета на предприятии, правила его ведения;
- - порядок
оформления операций и организацию документооборота
по участкам учета;
- формы и порядок
финансовых расчетов;
- методы экономического
анализа хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия, выявления внутрихозяйственных
резервов;
- порядок приемки,
оприходования, хранения и расходования
денежных средств, товарно-материальных
и других ценностей;
- правила
расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия
налогообложения юридических и физических
лиц;
- порядок списания
со счетов бухгалтерского учета недостач,
дебиторской задолженности и других потерь;
- правила
проведения инвентаризаций денежных средств
и товарно-материальных ценностей;
- порядок
и сроки составления бухгалтерских балансов
и отчетности;
- правила
проведения проверок и документальных
ревизий;
- современные
средства вычислительной техники и возможности
их применения для выполнения учетно-вычислительных
работ и анализа производственно-хозяйственной
и финансовой деятельности предприятия;
- передовой
отечественный и зарубежный опыт совершенствования
организации бухгалтерского учета;
- экономику,
организацию производства, труда и управления;
- основы технологии
производства;
- рыночные
методы хозяйствования;
- законодательство
о труде;
- правила
и нормы охраны труда.
1.6. Главный бухгалтер
должен владеть компьютером на
уровне уверенного пользователя, в
том числе компьютерными программами
по бухгалтерскому учету.
1.7. Главный бухгалтер
должен обладать коммуникабельностью,
энергичностью, позитивным настроем.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Главный бухгалтер:
2.1.1. Осуществляет
организацию бухгалтерского учета
хозяйственно-финансовой деятельности
и контроль за экономным использованием
материальных, трудовых и финансовых ресурсов,
сохранностью собственности предприятия.
2.1.2. Формирует
в соответствии с законодательством
о бухгалтерском учете учетную
политику исходя из структуры
и особенностей деятельности
предприятия, необходимости обеспечения
его финансовой устойчивости.
2.1.3. Возглавляет
работу по подготовке и принятию
рабочего плана счетов, форм первичных
учетных документов, применяемых
для оформления хозяйственных
операций, по которым не предусмотрены
типовые формы, разработке форм документов
внутренней бухгалтерской отчетности,
а также обеспечению порядка проведения
инвентаризаций, контроля за проведением
хозяйственных операций, соблюдения технологии
обработки бухгалтерской информации и
порядка документооборота.
2.1.4. Обеспечивает
рациональную организацию бухгалтерского
учета и отчетности на предприятии
и в его подразделениях на
основе максимальной централизации
учетно-вычислительных работ и применения
современных технических средств и информационных
технологий, прогрессивных форм и методов
учета и контроля, формирование и своевременное
представление полной и достоверной бухгалтерской
информации о деятельности предприятия,
его имущественном положении, доходах
и расходах, а также разработку и осуществление
мероприятий, направленных на укрепление
финансовой дисциплины.
2.1.5. Организует
учет имущества, обязательств
и хозяйственных операций, поступающих
основных средств, товарно-материальных
ценностей и денежных средств, своевременное
отражение на счетах бухгалтерского учета
операций, связанных с их движением, учет
издержек производства и обращения, исполнения
смет расходов, реализации продукции,
выполнения работ (услуг), результатов
хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия, а также финансовых, расчетных
и кредитных операций.
2.1.6. Обеспечивает
законность, своевременность и правильность
оформления документов, составление
экономически обоснованных отчетных
калькуляций себестоимости продукции,
выполняемых работ (услуг), расчеты по
заработной плате, правильное начисление
и перечисление налогов и сборов в федеральный,
региональный и местный бюджеты, страховых
взносов в государственные внебюджетные
социальные фонды, платежей в банковские
учреждения, средств на финансирование
капитальных вложений, погашение в установленные
сроки задолженностей банкам по ссудам,
а также отчисление средств на материальное
стимулирование работников предприятия.
2.1.7. Осуществляет
контроль за соблюдением порядка
оформления первичных и бухгалтерских
документов, расчетов и платежных
обязательств, расходования фонда заработной
платы, за установлением должностных окладов
работникам предприятия, проведением
инвентаризаций основных средств, товарно-материальных
ценностей и денежных средств, проверок
организации бухгалтерского учета и отчетности,
а также документальных ревизий в подразделениях
предприятия.
2.1.8.Участвует
в проведении экономического
анализа хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия по
данным бухгалтерского учета
и отчетности в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, устранения
потерь и непроизводительных затрат.
2.1.9. Принимает
меры по предупреждению недостач,
незаконного расходования денежных
средств и товарно-материальных ценностей,
нарушений финансового и хозяйственного
законодательства. Участвует в оформлении
материалов по недостачам и хищениям денежных
средств и товарно-материальных ценностей,
контролирует передачу в необходимых
случаях этих материалов в следственные
и судебные органы.
2.1.10. Принимает
меры по накоплению финансовых
средств для обеспечения финансовой
устойчивости предприятия.
2.1.11. Осуществляет
взаимодействие с банками по
вопросам размещения свободных финансовых
средств на банковских депозитных вкладах
(сертификатах) и приобретения высоколиквидных
государственных ценных бумаг, контроль
за проведением учетных операций с депозитными
и кредитными договорами, ценными бумагами.
2.1.12. Ведет работу
по обеспечению строгого соблюдения
штатной, финансовой и кассовой
дисциплины, смет административно-хозяйственных
и других расходов, законности
списания со счетов бухгалтерского
учета недостач, дебиторской задолженности
и других потерь, сохранности бухгалтерских
документов, оформления и сдачи их в установленном
порядке в архив.
2.1.13. Участвует
в разработке и внедрении рациональной
плановой и учетной документации,
прогрессивных форм и методов
ведения бухгалтерского учета на основе
применения современных средств вычислительной
техники.
2.1.14. Обеспечивает
составление баланса и оперативных
сводных отчетов о доходах
и расходах средств, об использовании
бюджета, другой бухгалтерской и
статистической отчетности, представление
их в установленном порядке в соответствующие
органы.
2.1.15. Оказывает
методическую помощь работникам
подразделений предприятия по
вопросам бухгалтерского учета,
контроля, отчетности и экономического
анализа.
2.1.16. Следит за
сохранностью документов бухгалтерского
учета и за организацией хранения
документов бухгалтерского учета.
2.1.17. Руководит
работниками бухгалтерии.
3.ПРАВА
3.1. Главный бухгалтер
имеет право:
3.1.1. Давать подчиненным
ему сотрудникам и службам
поручения, задания по кругу вопросов,
входящих в его функциональные обязанности.
3.1.2. Контролировать
своевременное выполнение заданий
и отдельных поручений подчиненных
ему работников.
3.1.3. Запрашивать
и получать необходимые материалы
и документы, относящиеся к
вопросам деятельности Главного
бухгалтера.
3.1.4. Вступать
во взаимоотношения с подразделениями
сторонних учреждений и организаций
для решения оперативных вопросов
производственной деятельности, входящей
в компетенцию Главного бухгалтера.
3.1.5. Представлять
интересы предприятия в сторонних
организациях по вопросам, относящимся
к компетенции Главного бухгалтера.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Главный бухгалтер
несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение
своих функциональных обязанностей,
а также работу подчиненных
ему работников по вопросам
их производственной деятельности.
4.1.2. Недостоверную
информацию о состоянии работы
на вверенном участке, показатели
финансово-хозяйственной деятельности,
несвоевременное предоставление различных
сведений и отчетности.