Специфика бухгалтерского учета и внутреннего аудита в компьютерной среде

 
 

     

ПОЛОЖЕНИЕ 

     

о бухгалтерской  службе «ОСД Аудит»

     

1. Общие положения

     

1.1.Бухгалтерская служба является самостоятельным структуры,™ подразделением, возглавляемым главным бухгалтером, действует на основании Устава организации и подчиняется генеральному директору.

     

1.2.Подразделение  в своей работе руководствуется  законами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов государственной власти РФ, а также решениями местных органов власти по вопросам учета и внутренними распоряжениями руководителя организации.

     

1.3. Бухгалтерская  служба состоит из главного  бухгалтера, заместителя главного  бухгалтера, кассира, бухгалтера  материальной группы. Штаты бухгалтерской службы утверждаются генеральным директором организации в пределах общей численности, фонда заработной платы и норм на административно-управленческие расходы.

     

2. Основные задачи

     

2.1. Формирование  полной и достоверной информации  о деятельности организации и  ее имущественном положении, необходимой  для составления полной бухгалтерской  отчетности

     

2.2.Обеспечение  информацией, необходимой для  контроля за соблюдением законодательства РОССИЙСКОЙ Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами

     

2.3 Предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности организации и выявление  внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости

     

3. Функции

     

Бухгалтерская служба в управлении организацией выполняет  две функции:

     

3.1.Информационную  представление информации, необходимой  внутренним и внешним пользователям.

     

3.2 Контрольную  устанавливает соответствие осуществляемых  хозяйственных операций действующему  законодательству, осуществляет контроль  за движением имущества и выполнением  обязательств

     

4. Права и  обязанности

     

Бухгалтерская служба организации осуществляет свои права и выполняет обязанности согласно Закону «О бухгалтерском учете» и «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ».

     

5 Ответственность

     

В соответствии с действующим законодательством  и разработанными должностными инструкциями сотрудники бухгалтерской службы организации могут быть привлечены к материальной, дисциплинарной и уголовной ответственности. 

     

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 

     

Главного бухгалтера аудиторской фирмы

     

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     

1.1. Настоящая  должностная инструкция определяет  функциональные обязанности, права  и ответственность Главного бухгалтера предприятия.

     

1.2. Главный бухгалтер  назначается на должность и  освобождается от должности в  установленном действующим трудовым  законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.

     

1.3. Главный бухгалтер  подчиняется непосредственно Генеральному  директору предприятия.

     

1.4. На должность  Главного бухгалтера назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово - хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

     

1.5.Главный бухгалтер  должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственнофинансовой деятельности предприятия;
• гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
• структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
• - порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
• порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• правила расчета с дебиторами и кредиторами;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
• правила проведения проверок и документальных ревизий;
• современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
• передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• основы технологии производства;
• рыночные методы хозяйствования;
• законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда.

     

1.6. Главный бухгалтер  должен владеть компьютером на  уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.

     

1.7. Главный бухгалтер  должен обладать коммуникабельностью,  энергичностью, позитивным настроем.

     

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ

     

2.1. Главный бухгалтер:

     

2.1.1. Осуществляет  организацию бухгалтерского учета  хозяйственно-финансовой деятельности  и контроль за экономным использованием  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

     

2.1.2. Формирует  в соответствии с законодательством  о бухгалтерском учете учетную  политику исходя из структуры  и особенностей деятельности  предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

     

2.1.3. Возглавляет  работу по подготовке и принятию  рабочего плана счетов, форм первичных  учетных документов, применяемых  для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

     

2.1.4. Обеспечивает  рациональную организацию бухгалтерского  учета и отчетности на предприятии  и в его подразделениях на  основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

     

2.1.5. Организует  учет имущества, обязательств  и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

     

2.1.6. Обеспечивает  законность, своевременность и правильность  оформления документов, составление  экономически обоснованных отчетных  калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

     

2.1.7. Осуществляет  контроль за соблюдением порядка  оформления первичных и бухгалтерских  документов, расчетов и платежных  обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

     

2.1.8.Участвует  в проведении экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

     

2.1.9. Принимает  меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

     

2.1.10. Принимает  меры по накоплению финансовых  средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

     

2.1.11. Осуществляет  взаимодействие с банками по  вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

     

2.1.12. Ведет работу  по обеспечению строгого соблюдения  штатной, финансовой и кассовой  дисциплины, смет административно-хозяйственных  и других расходов, законности  списания со счетов бухгалтерского  учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

     

2.1.13. Участвует  в разработке и внедрении рациональной  плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов  ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

     

2.1.14. Обеспечивает  составление баланса и оперативных  сводных отчетов о доходах  и расходах средств, об использовании  бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

     

2.1.15. Оказывает  методическую помощь работникам  подразделений предприятия по  вопросам бухгалтерского учета,  контроля, отчетности и экономического  анализа.

     

2.1.16. Следит за  сохранностью документов бухгалтерского  учета и за организацией хранения  документов бухгалтерского учета.

     

2.1.17. Руководит  работниками бухгалтерии.

     

3.ПРАВА

     

3.1. Главный бухгалтер  имеет право:

     

3.1.1. Давать подчиненным  ему сотрудникам и службам  поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

     

3.1.2. Контролировать  своевременное выполнение заданий  и отдельных поручений подчиненных  ему работников.

     

3.1.3. Запрашивать  и получать необходимые материалы  и документы, относящиеся к  вопросам деятельности Главного  бухгалтера.

     

3.1.4. Вступать  во взаимоотношения с подразделениями  сторонних учреждений и организаций  для решения оперативных вопросов  производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.

     

3.1.5. Представлять  интересы предприятия в сторонних  организациях по вопросам, относящимся  к компетенции Главного бухгалтера.

     

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

     

4.1. Главный бухгалтер  несет ответственность за:

     

4.1.1. Невыполнение  своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных  ему работников по вопросам  их производственной деятельности.

     

4.1.2. Недостоверную  информацию о состоянии работы  на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.