Судебная бухгалтерия. Ответы

     три этапа

     Первый  этап состоит из комплекса организационных мероприятий, обеспечивающих дальнейшую реализацию решения об изъятии бухгалтерских документов

     Второй  этап предусматривает совокупность действий, направленных на внешний осмотр и непосредственное изучение необходимых документов, который завершается составление документа об изъятии или выемке

     документов.

     Третий  этап предусматривает упаковку изъятых документов, их доставку и хранение до принятия решения по материалам проверки.

     Изъятие бухгалтерских документов правоохранительными и контролирующими органами может осуществляться:

1. до возбуждения уголовного дела;
2. после возбуждения уголовного дела.
3. На практике имеет место оформление изъятия различными документами, предусмотренными для каждого ведомства, министерства индивидуально.Результаты изъятия оформляются соответствующим документом в 2-3 экземплярах, к которому предъявляются следующие требования:

а) указывается дата и время (начало и окончание) изъятия;

б) указываются должность лица, производящего изъятие, и присутствующие при этом лица (работники бухгалтерии, материально-ответственные лица и др.);

в) указываются правовые основания изъятия бухгалтерских документов;

г) перечисляются изымаемые документы, их номер, дата, количество листов;

д) каждая страница протокола (акта) об изъятии подписывается участниками изъятия и присутствующими лицами, допущенные исправления, изменения, дополнения, вносимые в текст акта, оговариваются и подтверждаются подписями;

е) даются письменные объяснения по всем зафиксированным в документе об изъятии фактам нарушений и злоупотреблений. Объяснение, написанное на отдельном листе, прилагается к протоколу как неотъемлемая его часть.Лицо, допустившее нарушение, может изложить свое несогласие путем дачи обоснованного письменного объяснения или отказаться от подписи в акте (в случае явных нарушений, допущенных контролирующими лицами в процессе проверки).В случае отказа лица, допустившего нарушения, подписать акт, проверяющий отмечает в акте, что проверяемый с содержанием акта ознакомлен, но подписать отказался и удостоверяет это своей подписью;

ж) ответственность за достоверность, объективность и полноту изложенной в акте информации несет лицо, производившее изъятие бухгалтерских документов;

з) изъятые документы хранятся в местах, определенных лицом, осуществившим их изъятие.

Следует отметить, что первый экземпляр протокола (акта) остается у представителя органа, осуществляющего изъятие, второй экземпляр остается и хранится в бухгалтерии (или у лица, у которого изъяты документы). О получении этого экземпляра представитель бухгалтерии расписывается. Данный экземпляр позволяет осуществлять контроль за количеством и наименованием изъятых, что может исключить последующую их утрату, фальсификацию. Кроме того, любые нарушения в процессе изъятия могут быть обжалованы в суд и копии протоколов могут служить доказательством неправомерных действий проверяющих лиц.Третий экземпляр акта может направляться проверяющими лицами в другие надзорные органы.После возбуждения уголовного дела изъятие может осуществляться в ходе осмотра места происшествия, обыска и личного обыска. По уголовному делу для изъятия документов следователь выносит постановление. Постановление о производстве изъятия предъявляется главному бухгалтеру, который расписывается на нем о том, что ознакомлен с ним. Изъятие документов оформляется протоколом в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством, его копия вручается главному бухгалтеру.

 

11. Бухгалтерский баланс.

      Для осуществления хозяйственной деятельности каждое предприятие имеет определённую совокупность  средств. В целях осуществления контроля за состоянием и исполнением этих средств они подлежат экономической группировке. Важными экономическими признаками, необходимыми для группировки средств предприятия, являются:

• состав и размещение средств предприятия;
• источники формирования и назначения этих средств.

      Эти признаки лежат в основе бухгалтерского баланса.

     Бухгалтерский баланс (ББ) - это способ обобщённой экономической группировки в  денежном измерителе состава хозяйственных  средств и источников формирования на определённую дату. Баланс как бухгалтерский документ представляет собой балансовую таблицу, в которой даётся группировка средств предприятия по указанным признакам. В левой части ББ сгруппированы средства предприятия по их составу и размещению. Эта часть называется “актив”. В правой части (пассиве) сгруппированы эти же средства, но по другому экономическому признаку - источнику их формирования и назначению. Поэтому основной чертой ББ является равенство итогов актива и пассива. Это равенство заключается в том, что речь идёт об одних и тех же средствах, сгруппированных по разным экономическим признакам.

АКТИВ = ПАССИВ (основное бухгалтерское уравнение)

 

12. Виды ББ и изменения  в нем под влиянием  хозяйственных операций.

1. Ликвидационные.

2. Соединительные (составляется при слиянии 2 и более хозяйственных субъектов).

3. Разделительные (при разделении и выделении  из одного хоз. субъектов ).

4. Сводные  (формируется при соединении отдельных  заключительных ББ(годовых, переодических)).

5. Сводно  – консолидированные (объединения юридически самостоятельных ББ, находящихся хотя и в разных  экономически взаимосвязанных организациях. Особенностью является то, что из него исключаются все внутренние обороты и деления расчетов по каждой статье ББ в зависимости от доли каждого участника в капитале группы).

6. Годовой.

7. Вступительные  (организационные).

Выделяют 4 типа хозяйственных операций, вызывают изменения ББ:

1. Операции, которые вызывают изменения в  активе ББ;

2. Операции, которые вызывают изменения в  пассиве ББ;

3. Операции, которые вызывают изменения и в активе и в пассиве ББ;

4. Изменения  в сторону уменьшения и в  активе и в пассиве.

{.Активное изменение в балансе.

  На расчетный счет предприятия поступают деньги из кассы, в ре-[ш.тате изменения происходят только в активной части баланса (одно - в орону увеличения, другое - уменьшения на одну и ту же сумму). Итого-и сумма актива баланса не изменится.

   Общий итог баланса при этом не изменяется, и равенство между ак-пом и пассивом не нарушается.

Актив + Сумма - Сумма = Пассив (с расчетного счета организации в кассу оступило 100000 рублей. В результате денег на расчетном счете стало м.ше на 100000, одновременно остаток денег в кассе увеличился на 100000 рублей соответственно.)

2. Пассивное изменение в балансе.

   В результате данного типа операций изменения происходят но двум или более счетам, расположенным только н пасите баланса. Итоговая сумма пассива баланса не изменится.

    Общий итог баланса при этом не изменяется, и равенство между активом и пассивом не нарушается.

  Актив = Пассив + Сумма - Сумма

    Например: из начисленной заработной платы рабочих произведено удержание подоходного налога на сумму 50000 рублей. В результате сумма начисленной заработной платы, подлежащей к выдаче, уменьшится на величину подоходного налога, а долг организации перед бюджетом возрастет на 50000 рублей.

3. Активно-пассивное изменение в балансе в сторону увеличения.

    В результате данного типа операций изменения происходят по двум или более счетам, расположенным одни в активе, другие в пассиве баланса.

    В результате общий итог баланса повышается, повышение происходит в активе и пассиве на одинаковую сумму:

  Актив + Сумма = Пассив + Сумма

   Например: получение в банке краткосрочного кредита размером 1000000 рублей и зачисление этих средств (1000000 рублей) на расчетный счет. В результате общий итог баланса повышается на 1000000 рублей, повышение происходит в активе и пассиве на 1000000. 

4. Активно-пассивное изменение в балансе в сторону уменьшения.

   В результате данного типа операций изменения происходят по двум или более счетам, расположенным одни в активе, другие в пассиве баланса.

   В результате общий итог баланса уменьшается, уменьшение происходит в активе и пассиве на одинаковую сумму:

  Актив - Сумма = Пассив - Сумма

   Например: с расчетного счета перечисляются средства поставщику в счет погашения задолженности за ранее поставленную продукцию. Актив и пассив уменьшаются на одинаковую сумму. Равенство не нарушается: 

 

13. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ  БАЛАНСА В ПРАВООХРАНИТЕЛЬНОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

В целях  сокращения недостатков, злоупотребления работники бухгалтерии могут прибегать к фальсификации баланса; он используется в качестве доказательства.

Фальсификация бывает такой ББ, которая составляется с оборотной  ведомостью и или  составляется по обратным ведомствам которые не вытекают ихз сводных учетных документов или в основе которой лежит неправильное или фальшивые документы.

 

    14.Понятие счета БУ и его классификация

    Бухгалтерский баланс содержит информацию о состоянии средств и их источниках образования на определенную дату. Однако для управления хозяйственной деятельностью надо иметь информацию о средствах за определенные промежутки времени. Такая информация формируется на счетах бухгалтерского учета.

  * Бухгалтерский счет - это способ текущего отражения всех изменений, происходящих в составе средств и источников их образования. Счета являются накопителями фактической информации. Они открываются на каждую статью баланса, то есть служат для учета однородных видов средств и их источников.

Счет имеет две стороны: левая - дебет (Д), правая - кредит (К).

    Оборотом называется общая сумма хозяйственных операций по дебету счета (дебетовый оборот) и по кредиту счета (кредитовый оборот).

Счета имеют начальное сальдо (остаток) и конечное сальдо.

   Повседневный хозяйственный учет текущих операций непосредственно на балансе является практически неосуществимым. Поэтому учет хозяйственных операций ведется на бухгалтерских счетах, которые являются способом экономической группировки и текущего учета хозяйственных средств, их источников и хозяйственных операций.

Счета текущего учета применительно к балансу делятся:

1. на активные;
2. на пассивные;
3. на активно-пассивные.

    Активные счета открываются на статьи актива баланса и служат для учета средств по составу и размещению. Например, счета: 01 «Основные средства», 50 «Касса».

    Пассивные счета открываются на статьи пассива баланса и служат для учета средств по источникам их образования. Например, счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По экономическому содержанию выделяют:

1. счета средств и процессов в сфере производства;

2. счета средств и процессов в сфере обращения. По назначению и структуре выделяют:

1) счета для учета хозяйственных средств и их источников; 2)счста для учета хозяйственных процессов. К первой группе относятся: