Требования к проверке аудитором надежности системы внутреннего контроля КОД

Автоматизация аудиторской деятельности возможна, потому что бухгалтерский учет связан с применением различных математических приемов, регламентированных правил преобразования информации (математических формул, отображений одних множеств в другие, действий с таблицами).

Математические  формулы используют при расчетах оборотов, сальдо по счетам, платежей в  бюджет и во внебюджетные фонды, показателей финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта. Примером отображения множества хозяйственных операций в множество бухгалтерских записей может служить любой справочник бухгалтерских записей (проводок). Применение и использование рабочих таблиц, классификаторов и работу с ними можно проиллюстрировать описанием взаимной увязки показателей различных форм отчетности, а также справочником-классификатором допустимых бухгалтерских записей (проводок). Все действия с информацией, выполняемые в системе бухгалтерского учета по соответствующим алгоритмам, могут быть продублированы СААД. Таким образом может быть реализовано тестирование большинства используемых программных модулей системы бухгалтерского учета. 

В том случае, если у экономического субъекта весь бухгалтерский учет или отдельные его участки автоматизированы, наличие в распоряжении аудитора базы учетных данных экономического субъекта (отдельных ее компьютерных файлов) позволяет применить для ее анализа эффективные методы современных информационных технологий.

Основное  назначение использования компьютеров  при аудите - организация аудита как последовательности выполняемых  аудиторских процедур с целью  повышения эффективности при  взаимодействии человека с компьютером [2].

Информационное обеспечение аудита с применением компьютеров включает два основных источника:

а) данные бухгалтерского учета экономического субъекта на бумажных носителях или  в виде базы данных бухгалтерии;

б) нормативно - справочную базу и систему  форм рабочей документации аудитора.

Возможность использования базы данных экономического субъекта или отдельных ее массивов должна быть обеспечена:

а) организационно - в договоре о проведении аудита желательно отразить согласие экономического субъекта на использование базы данных или ее фрагментов в процессе аудита;

б) технически - в договоре о проведении аудита при необходимости следует  отразить состав, форму и срок предоставления аудитору для анализа базы данных или ее фрагментов;

в) программно - система аудита с применением компьютеров при необходимости должна иметь в своем составе блок, обеспечивающий конвертацию (преобразование) базы данных экономического субъекта в данные, обработка которых возможна средствами программного обеспечения, используемого аудитором [2].

Аудитор может использовать для анализа  не саму базу данных или фрагменты  рабочей базы данных, а ее копию.

Сформированная  или полученная для анализа копия  базы данных должна быть идентична  той, на основании которой экономический  субъект формирует все бухгалтерские регистры и отчетные документы. Прежде чем приступить к анализу ее содержания, аудитор должен убедиться в таком соответствии или сделать копию базы данных самостоятельно. 

Программные средства системы, используемой аудитором  при проведении аудита, должны обеспечивать:

а) анализ содержания формируемой в  бухгалтерии экономического субъекта базы данных, если таковая существует и доступна;

б) контроль показателей, содержащихся в  регистрах бухгалтерского учета  экономического субъекта;

в) тестирование алгоритмов, используемых в автоматизированной системе бухгалтерского учета;

г) контроль соответствия показателей, содержащихся в формах бухгалтерской отчетности, данным бухгалтерских регистров  или базы данных, формируемой в  бухгалтерии при обработке первичных документов;

д) использование возможностей поисково - справочных информационных систем в  области нормативных и законодательных  актов, регламентирующих бухгалтерский  учет и аудит в Российской Федерации;

е) формирование аудиторской документации (рабочей и итоговой) [2].

Стандартизация  аудита, четкие правила его проведения и требования к формам аудиторской  документации позволяют автоматизировать составление необходимых документов и их редактирование. К ним относятся: письмо о согласии на проведение аудита, договор на проведение аудита, аудиторское заключение, обязательный набор рабочих таблиц, тестов, опросных листов и т.д. [1].

Высокий уровень развития математических методов  экономического анализа, применяемых  для анализа деятельности администрации  и финансового состояния экономического субъекта экономистами, позволяют оценить, насколько оптимальны принимаемые администрацией решения, какова вероятность банкротства, потеря платежеспособности или восстановления утраченной платежеспособности. Многие задачи анализа имеют математическую постановку и, следовательно, могут решаться автоматически. 

Работа  аудитора связана с привлечением и изучением большого количества законодательных и прочих нормативных  актов, относящихся к различным  временным периодам. Существующие и  широко используемые информационно-справочные системы, такие, как «Гарант», «Консультант+» (КонсультантПлюс), «Интернет» и др., тоже можно рассматривать как часть общей системы автоматизации аудиторской деятельности. 

К основным  предпосылкам  создания системы автоматизации аудиторской деятельности (СААД) относятся:

• высокий уровень развития средств вычислительной техники, обработки и передачи информации; 
• наличие системы автоматизации бухгалтерского учета и других функций управления у экономического субъекта.

При аудиторской проверке происходит обработка  экономической информации большого объема. Носителями этой информации служат, прежде всего, первичные документы,  далее - регистры бухгалтерского учета (оборотные ведомости, журналы-ордера, отчеты и т.д.) и, наконец, формы бухгалтерской отчетности и приложения к ней.

В том случае,  когда экономический субъект использует автоматизированную  систему  учета,  информация может храниться в форме массивов (файлов) различных структур, входящих в используемую базу данных. Наличие такой базы  позволяет  использовать ее при работе автоматизированной системы аудиторской проверки.  Правда,  существует проблема обработки информации,  организованной в одной среде программирования, средствами другой языковой среды.

Известно, что  использование  того или иного языка программирования,  системной среды диктуют определенные требования к представлению используемой  информации в определенной "читаемой" форме.  Программные средства,  используемые аудитором и клиентом могут быть  различны.

Разработчики  различных систем программирования обычно обеспечивают возможности преобразования хранимой информации в различные  языковые среды EXL -> Foxpro -> Clipper. Любому системному программисту под силу решить задачу о преобразовании такого рода.  Возможность  использовать любую хранимую информацию также является предпосылкой создания и использования СААД.

В том случае,  если бухгалтерский учет не автоматизирован (что со временем станет большой редкостью),  для применения СААД аудитор сталкивается с проблемой ввода исходной информации большого объема, а следовательно с проблемой контроля такого ввода. Поэтому он вынужден осуществлять выборочный контроль (вводить не всю информацию, а отобранную по определенным, обоснованным принципам), т.е. сталкивается с проблемой репрезентативности выборки,  оценки вероятности ошибки аудиторских выводов по результатам анализа этой выборки.

Автоматизация аудиторской деятельности признана как объективно существующая реальность. В МСА применение компьютеров  в аудите упоминается в шести, а в РСА - трех стандартах [1]. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  литературы

1.  Комьютерные информационные системы в аудите: учеб пособие для студентов вузов. / В.И. Подольский, Н.С. Щербакова, В.Л. Комиссаров; под ред. Проф. В.И Подольского. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.

2. О.В. Нестерова. Кафедра налогообложения и аудита самарского государственного экономического университета. Статья « Оценка системы ВК при проведении аудиторской проверки».

3. http://www.cisaaa.org/. Стандарт 36. Проведение аудита с помощью компьютеров.