Учет, анализ и аудит расчетов с поставщиками, подрядчиками и другими кредиторами в ООО «БИ –II»

     В ходе анализа выявлено, что дебиторская задолженность 2009 году по сравнению с 2008 годом выросла на 76 тыс. руб. и ее сумма на конец 2009 года составляет 125 тыс. руб.

     Анализ  кредиторской задолженности показал, что она на конец 2009 года увеличилась по сравнению с 2008 годом на 159 тыс. руб. и составила 394 тыс. руб. Это незначительное увеличение почти не повлияло на финансовое состояние ООО «БИ-II», так как имеет кратковременный характер.

     При сопоставлении дебиторской и кредиторской задолженности было выявлено, что кредиторская задолженность на конец 2009 года превышает дебиторскую в 3 раза, то есть организация перекрыла свои отвлеченные из оборота средства привлечением средств других предприятий. Кроме того, использовала на конец года в своем обороте чужих средств на сумму 1089 тыс. руб., чем ухудшила финансовое положение других организаций и улучшила свое финансовое состояние. Дебиторская задолженность на конец 2008 года превышает кредиторскую почти в 2 раза, а чужих средств в обороте использовано на сумму 452 тыс. руб. Также был взят долгосрочный кредит в банке на сумму 1500 тыс. руб., что сыграло большую роль в становлении молодой организации.

     Увеличение  или уменьшение дебиторской и  кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. Просроченная кредиторская задолженность свидетельствует о нарушениях финансовой дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий.

     В результате проведенного исследования по вопросам учета расчетов с поставщиками, подрядчиками и другими кредиторами  в ООО «БИ-II» были выявлены следующие положительные моменты:

     1) учет на данном участке бухгалтерской работы полностью автоматизирован, что уменьшает ее трудоемкость, позволяет повысить степень аналитичности, точности, своевременности получения сведений о состоянии расчетов, согласованность записей на счетах;

     2) для проверки соответствия данных  аналитического учета составляется автоматизированным способом оборотно - сальдовая ведомость, книга доходов и расходов;

     3) вся документация оформляется  надлежащим образом на основании  достоверных данных.

     Внутренняя, аудиторская проверка выявила ряд  недостатков: в сопроводительных документах поставщиков отсутствуют подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера, исправления, произведенные неправильным способом, отсутствие реквизитов получателя, несвоевременное предоставление документов, подтверждающих факт оплаты, отсутствие отчетов за выданные доверенности, несвоевременное предъявление претензий поставщикам за обнаруженные нарушения договорных обязательств и некорректное  оформление документов.

     Организации также необходимо по возможности  иметь большее число заказчиков, чтобы снизить риск неуплаты одним крупным заказчиком и контролировать состояние расчетов с дебиторами и кредиторами по отсроченным и просроченным задолженностям.

         Для улучшения организации расчетов с поставщиками, подрядчиками и другими кредиторами в ООО «БИ-II», рекомендуются следующие мероприятия:

1. необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную  задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов дебиторов, кредиторов;
2. постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности;
3. контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;
4. внимательно принимать учетные регистры к исполнению и надлежащим образом их оформлять;
5. требовать от поставщиков правильности оформления документов;
6. на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отмечать работает он под реализацию или по системе предоплаты;

        7) организации также необходимо по возможности иметь большее число                                       заказчиков, чтобы снизить риск неуплаты одним крупным заказчиком и контролировать состояние расчетов с дебиторами и кредиторами по отсроченным и просроченным задолженностям.

     Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению кредиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО «БИ-II». 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы и других источников информации 

44. Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 декабря 1996г. (с изменениями  от 30.06.2003).
45. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 7.08.2001 №119-ФЗ (с изменениями от 30.12.2004). Омега Л. 2005. – 24с.
46. Федеральный закон от 06.12.2005 № 158-ФЗ "О внесении изменения в статью 241 части второй Налогового кодекса Российской Федерации"
47. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изменениями от 7 мая 2003 г.)
48. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н);
49. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н)
50. Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник официальных материалов / Предисловие и составление А.С. Баскаева. – М.: Бухгалтерский учет, 2001г.
51. Акчурина С.Р. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами // Финансовые и бухгалтерские консультации. № 3.- 2007.
52. Альборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие.- М.: Дело и сервис. 2004.
53. Бабаев Ю. А., Петров А. М Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности: Учеб.-практическое пособие. М.: Проспект. 2006.
54. Брызгалин А.В., Берник В.Р. Положение об учетной политике предприятия на 2005 год для целей налогообложения и бухгалтерского учета. М.: Налоги и финансовое право. 2006.
55. Ивашкевич В.Е., Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2006.
56. Козлова Е.П.., Бабченко ТИ., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет расчетов // Приложение к журналу «Бухгалтерский учет». — 2006. № 17-22.
57. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2005.
58. Макарова В.И. Учет расчетов. М.: Бератор-Пресс. 2006.
59. Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П. Финансовый анализ – М.: «ПРИОР», 2003г
60. Панкратов А.С. Аудит. Курс лекций. М.ИНФРА-М. 2006.
61. Панченко Т.М. О получении авансов и предоплат // Налоговый вестник. – 2004 - № 6
62. Парушина Н.В., Баркова Т.А. Планирование аудита // Аудитор. - 2006. - № 2.
63. Первичные документы // Практическая энциклопедия бухгалтера / Под общей редакцией В.И. Мещерякова – М.: Бератор-пресс, 2007.
64. Петров А.М. Контроль за движением дебиторской и кредиторской задолженности // Современный бухучет – 2006 - № 9.
65. Подольский В.И. Аудит. Учебник для вузов. М.ЮНИТИ-ДАНА. 2005.
66. Пупко Г.М. Аудит и ревизия.: Учебное пособие.- М.: Книжный дом; Мисанта, 2004.
67. Сотникова Л.В. Учет расчетов / Бухгалтерский учет, 2001, №6
68. Суглубов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие для вузов,- м.: КноРус, 2005.
69. Титов В.И. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник.- М.: Издательско-торговая корпорация Дашкова и Ко, 2005.

27. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник.-4-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2003. 

ПРИЛОЖЕНИЯ