Учет доходов и расходов от предпринимательской деятельности бюджетных учреждений

 

К расходам от предпринимательской деятельности относятся расходы, непосредственно  связанные с выпуском готовой  продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

Смета расходов по предпринимательской деятельности составляется поквартально. При этом учитываются нормы:

- на  представительские расходы, расходы  на рекламу, расходы на подготовку и переподготовку кадров;

- возмещения  командировочных расходов, установленные  Приказом Минфина России от 13.08.1999 N 57н "Об изменении норм возмещения  командировочных расходов на  территории Российской Федерации";

- суточных при зарубежных командировках;

- естественной  убыли материальных ресурсов, устанавливаемые  ведомственными правовыми актами.

Расходы, произведенные сверх указанных  норм, осуществляются за счет прибыли, остающейся после налогообложения.

Бюджетный учет операций по исполнению сметы расходов от предпринимательской деятельности осуществляется в несколько этапов.

1. При формировании себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг,  затраты учреждения, связанные с осуществлением им разрешенной предпринимательской деятельности, отражаются на счете 2 10900 000 "Затраты на изготовление  готовой продукции, выполнение работ, услуг " в соответствии со сметой расходов по кодам операций сектора государственного управления. Счет предназначен для учета операций по изготовлению готовой продукции (выполнению работ, оказанию услуг).

Затраты группируются по видам расходов:

– прямые затраты, напрямую относимые на себестоимость  готовой продукции, работ, услуг: материалы, заработная плата производственных рабочих, научных сотрудников и т.п., отчисления в государственные внебюджетные фонды, расходы прошлых лет, относимые на стоимость продукции отчетного периода, прочие прямые расходы;

– накладные  расходы(косвенные) производства готовой продукции, работ, услуг связанные с организацией и управлением производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, относящихся к деятельности организации в целом: содержание аппарата управления и обслуживающего персонала, аренда помещений, отопление, освещение, водоснабжение, текущий ремонт и прочие косвенные расходы;

– общехозяйственные  расходы;

– издержки обращения.

2. Формирование фактической стоимости изготовления готовой продукции, выполнения работ, услуг отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010960 000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг"; 010970 000 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг";  010980 000 "Общехозяйственные расходы" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 030200 000 "Расчеты по принятым обязательствам";  020800 000 "Расчеты с подотчетными лицами"; 010400 000 "Амортизация";  030300 000 "Расчеты по платежам в бюджеты"; 010500 000 "Материальные запасы"; 010100 000 "Основные средства", в части введенных в эксплуатацию основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости.
3. Списание общехозяйственных расходов, накладных расходов в себестоимость готовой продукции, работ, услуг отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010960 000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг"  и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 010970000 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг" и 010980000 "Общехозяйственные расходы".
4. Суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг отражаются по  дебету  счета  040110130 "Доходы от оказания платных услуг" и кредиту счета 010960 000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг"

    Суммы произведенных расходов, связанных  с продажей товаров, отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010990000 "Издержки обращения" в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счетов 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам"; 020800 000 "Расчеты с подотчетными лицами"; 010400 000 "Амортизация"; 030300 000 "Расчеты по платежам в бюджеты"; 010500 000 "Материальные запасы"; 010100 000 "Основные средства", в части введенных в эксплуатацию основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости.

5. Суммы произведенных расходов, связанных с продажей товаров, списываются с кредита соответствующих счетов аналитического учета счета 010990 000 "Издержки обращения" в дебет счета 040110130 "Доходы от оказания платных услуг".

Аналитический учет по счету ведется в многографной в разрезе видов (кодов) затрат по каждому строящемуся (реконструируемому, модернизируемому), приобретаемому объекту  нефинансовых активов, по виду производимой готовой продукции, оказываемой  услуге (работе).

Фактические расходы от предпринимательской  деятельности учитываются на субсчете 220 "Расходы по предпринимательской  деятельности". В дебет этого субсчета относится стоимость производственных расходов с кредита субсчетов:

                       На сумму стоимости                      

   |             израсходованных материальных ценностей             |

   +—————T——————————————————————————————————————————————————————————+

   | 060 |"Материалы  для учебных, научных и других  целей"           |

   +—————+——————————————————————————————————————————————————————————+

   | 061 |"Продукты  питания"                                        |

   +—————+——————————————————————————————————————————————————————————+

   | 062 |"Медикаменты  и перевязочные средства"                     |

   +—————+——————————————————————————————————————————————————————————+

   | 063 |"Хозяйственные  материалы и канцелярские принадлежности"   |

   +—————+——————————————————————————————————————————————————————————+

   | 064 |"Топливо,  горючее и смазочные материалы"                  |

   +—————+——————————————————————————————————————————————————————————+

   | 065 |"Специальные  материалы"                                   |

   +—————+——————————————————————————————————————————————————————————+

   | 066 |"Тара"                                                    |

   +—————+——————————————————————————————————————————————————————————+

   | 067 |"Прочие  материалы"                                        |

   +—————+——————————————————————————————————————————————————————————+

   | 069 |"Запасные  части к машинам и оборудованию"                 |

   +—————+——————————————————————————————————————————————————————————+

   |                       На сумму стоимости                       |

   |         переданных в производство малоценных  предметов         |

   +—————T——————————————————————————————————————————————————————————+

   | 071 |"Малоценные  предметы в эксплуатации"                      |

   +—————+——————————————————————————————————————————————————————————+

   |              На сумму стоимости выполненных  работ              |

   |           и оказанных услуг сторонними  организациями           |

   +—————T——————————————————————————————————————————————————————————+

   | 150 |"Расчеты  с поставщиками и подрядчиками"                   |

   +—————+——————————————————————————————————————————————————————————+

   | 156 |"Расчеты  с исполнителями за выполненные  работы"           |

   +—————+——————————————————————————————————————————————————————————+

   | 178 |"Расчеты  с прочими дебиторами и кредиторами"              |

   +—————+——————————————————————————————————————————————————————————+

   |                   На сумму заработной платы,                   |

   |                начисленной работникам, занятым                 |

   |               в предпринимательской деятельности               |

   +—————T——————————————————————————————————————————————————————————+

   | 180 |"Расчеты  по оплате труда"                                 |

   +—————+——————————————————————————————————————————————————————————+

   |                       На сумму налогов,                        |

   |              относимых на себестоимость продукции              |

   +—————T——————————————————————————————————————————————————————————+

   | 173 |"Расчеты  по платежам в бюджет"                            |

   L—————+———————————————————————————————————————————————————————————

   Если имеется несколько источников финансирования или вырабатывается несколько видов продукции, то накладные расходы в момент их возникновения не могут быть отнесены непосредственно на определенный вид работ, изделий, продукции. Эти расходы в течение месяца предварительно списываются в дебет субсчета 210 "Расходы к распределению" и кредит соответствующих субсчетов.

При осуществлении  бюджетным учреждением предпринимательской  деятельности возникает необходимость  распределения расходов по оплате коммунальных услуг и расходов, связанных с  выполнением управленческих функций  и учтенных первоначально на субсчете 20. Причем, если какой-либо вид расходов должен быть впоследствии распределен  между разными видами деятельности, то до момента распределения субсчетам  расчетов не может быть присвоен отличительный  признак 1 "Бюджетная деятельность", 2 "Предпринимательская деятельность", 3 "Целевые средства". Аналитический  учет по субсчету 210 ведется в многографной карточке ф. 283. Кроме того, расходы  распределяются между различными видами предпринимательской деятельности.

Расходы могут распределяться пропорционально:

- занимаемым площадям по видам деятельности;

- численности  работников, группируемых по видам деятельности учреждения;

- заработной  плате работников в соответствии  с приказом директора учреждения.

В конце  месяца соответствующая часть накладных  расходов подлежит списанию с кредита  субсчет 210 в дебет субсчета 220 "Расходы  от предпринимательской деятельности". Однако если субсчету 210 не присваивался отличительный признак, то указанное  списание произвести невозможно. Поэтому  на практике по каждому виду Экономической  классификации расходов производят запись "красным сторно":