Лимит стоимости ОС, списываемых на затраты в момент ввода в эксплуатацию и способ списания стоимости ОС, не превышающий 10 000 руб. за единицу или иного лимита, установленного исходя из технологических особенностей³.

     В соответствии с п. 18 ПБУ 6/01 объекты  ОС стоимостью не более 10 000 руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. Следовательно, сумму лимита в размере 10 000 руб. или менее необходимо закрепить в учетной политике. Например, можно установить лимит 5000 руб. При этом в учетной политике организации следует также предусмотреть варианты списания стоимости таких основных средств:

     - путем начисления амортизации;

     - путем единовременного списания  на затраты по мере их отпуска  в производство или в эксплуатацию.

     Порядок списания книг, брошюр, периодических  изданий.

     В п. 18 ПБУ 6/01 указано, что приобретенные  книги, брошюры и т.п. издания организации разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

 

Глава 2. Особенности  бухгалтерского учета  движения основных средств

      2.1 Документальное оформление движения основных средств

 

      Согласно  п. 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском  учете № 129-ФЗ и п. 5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств первичные учетные документы  принимаются к учету, если они  составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах и утверждаемые организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с вышеизложенными требованиями.

      Несоблюдение  всех этих требований (в частности, отсутствие в первичных учетных документах хотя бы одного из обязательных реквизитов) означает ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка и может стать причиной применения к организации финансовых санкций⁴.

      Движение  основных средств документально оформляется в соответствии с типовыми формами первичного учета в промышленности и строительстве и краткими указаниями по их применению и заполнению, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003г. № 7.

      Для учета основных средств действуют следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

      Форма ОС-1 – «Акт о приеме-передаче объекта  основных средств (кроме здании, сооружений)»;

      ОС-1а - «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»;

      ОС-1б  – «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений»;

      Форма ОС-2 – Накладная на внутреннее перемещение  основных средств.

      Форма ОС-3 – «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов»;

      Форма ОС-4 – «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;

      Форма ОС-4а – «Акт о списании автотранспортных средств»;

      ОС-4б  «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»;

      Форма ОС-6 – Инвентарная карточка учета  основных средств (для зданий и сооружений);

      ОС-6а  – «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

      ОС-6б  – «Инвентарная книга учета объектов основных средств»;

      Форма ОС-14 – «Акт о приемке оборудования»;

      Форма ОС-15 – «Акт приемки-передачи оборудования в монтаж»;

      Форма ОС-16 – «Акт о выявленных дефектах оборудования».

      Для учета наличия и движения объектов основных средств, а также учета  движения его внутри организации  применяются инвентарные карточки и инвентарные книги, которые  заполняются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

      Инвентарные карточки (книги) ведутся в бухгалтерии  в одном экземпляре:

• на каждый объект - по форме № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»;
• на группу объектов - по форме № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств»;
• для объектов основных средств малых предприятий - по форме № ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств».

      В инвентарной карточке на основании  соответствующих документов отражаются: прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая  проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание.

      Информация, отражаемая в Инвентарной карточке, группируется по разделам:

      1. Сведения об объекте основных  средств на дату передачи (дата  выпуска, срок эксплуатации, сумма  начисленной амортизации, остаточная  стоимость).

      2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету (первоначальная стоимость, срок полезного использования).

      3. Переоценка (дата, коэффициент пересчета,  восстановительная стоимость).

      4. Сведения о приемке, внутренних  перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств.

      5. Изменения первоначальной стоимости  объекта основных средств (реконструкция,  достройка, дооборудование, частичная  ликвидация, модернизация).

      6. Затраты на ремонт.

      7. Краткая индивидуальная характеристика  объекта основных средств.

      2.2 Бухгалтерский учет движения основных средств

 

      Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. По дебету счета отражается принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также увеличение их первоначальной стоимости при достройке, дооборудовании, реконструкции и переоценке. По кредиту счета отражается списание первоначальной стоимости по выбывшим объектам основных средств, а также уменьшение их первоначальной оценке. Сальдо счета показывает стоимость имеющихся в организации основных средств: находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, переданных в текущую аренду.

      При приобретении основных средств за плату у других юридических или физических лиц в первоначальную стоимость включаются все затраты, связанные с их приобретением. Сумма уплаченного" поставщикам НДС по приобретенным основным средствам подлежит налоговому вычету, если они предназначены для производства и реализации товаров, облагаемых НДС. Налоговый вычет НДС производится после принятия основных средств к бухгалтерскому учету и их оплаты.

      В бухгалтерском учете операции по приобретению основных средств отражаются записями:

      Дебет     08-4 «Приобретение объектов основных средств» Кредит  60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств (без НДС);

      Дебет     08-4 «Приобретение объектов основных средств» Кредит 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»

      - вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, через которые приобретены основные средства (без НДС);

      Дебет     08-4 «Приобретение объектов основных средств» Кредит  76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»

      - таможенные пошлины, регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объекты основных средств;

      Дебет     08-4 «Приобретение объектов основных средств» Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам», 67 «Расчеты но долгосрочным кредитам и займам»

      - проценты по заемным средствам, начисленные до принятия основных средств к бухгалтерскому учету, если заемные средства привлечены для приобретения основных средств;

      Дебет     08-4 «Приобретение объектов основных средств» Кредит  60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

      - затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования (сборку, монтаж, технические испытания) (без НДС);

      Дебет     19-1 «НДС при приобретении основных средств» Кредит  60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

      - суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные поставщикам и другим организациям в связи с приобретением основных средств;

      Дебет     01 «Основные средства»

      Кредит  08-4 «Приобретение объектов основных средств»

      - принятие к учету основных средств по первоначальной стоимости, равной фактическим затратам на их приобретение;

      Дебет     68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» Кредит   19-1 «НДС при приобретении основных средств»

      - налоговый   вычет   НДС   по   приобретенным   основным средствам.

      В первоначальную стоимость объектов основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал  организации, включается их стоимость в оценке, согласованной учредителями (участниками) организации, а также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Операции по поступлению в этом случае отражаются записями:

      Дебет     08-4 «Приобретение объектов основных средств» Кредит  75-1 «Расчеты по вкладам  в уставный капитал» - согласованная стоимость поступившего объекта основных средств;

      Дебет     08-4 «Приобретение объектов основных средств»

      Кредит  60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

      - затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования (сборку, монтаж, технические испытания) (без НДС);

      Дебет     19-1 «НДС при приобретении основных средств» Кредит  60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

      - суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные другим организациям по затратам на доставку и приведение основных средств в состояние, пригодное для использования;

      Дебет     01 «Основные средства»

      Кредит 08-4 «Приобретение объектов основных средств»

      - принятие к учету основных средств по первоначальной стоимости, равной согласованной стоимости, увеличенной на затраты организации на доставку и приведение основных средств в состояние, пригодное для использования;

      Дебет     68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» Кредит   19-1 «НДС при приобретении основных средств»

      - налоговый вычет НДС по затратам на доставку и приведение основных средств в состояние, пригодное для использование.

      Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. Рыночная стоимость определяется на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

      Рыночная стоимость безвозмездно полученных основных средств первоначально учитывается в составе доходов будущих периодов. По мере начисления амортизации она частями включается во внереализационные доходы организации. В бухгалтерском учете составляются следующие записи: