Учет готовой продукции и коммерческих расходов

            Содержание 

1. Учет готовой продукции и коммерческих расходов.
1. Понятие готовой продукции, товаров. Задачи учета . 3

       1.2.  Документальное оформление движения готовой продукции и товаров . . . . . . . . . . . 5     1.3. Оценка готовой продукции и товаров . . . . 8

          1.4. Учет коммерческих расходов . . . . . 12

     II.     Анализ финансового состояния предприятия по итогам отчетного периода.

2.1. Журнал учета хозяйственных операций за отчетный период 15

2.2. Т-счета . . . . . . . . . 17

3. Оборотная ведомость . . . . . . . 19
4. Бухгалтерский баланс . . . . . . . 21
5. Расчет коэффициентов финансового состояния предприятия 24
6. Отчет о прибылях и убытках . . . . . . 26

       2.7. Расчет коэффициентов рентабельности . . . . 27

Список использованной литературы . . . . . . 28 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

I. Учет готовой продукции и коммерческих расходов.

1.1. Понятие готовой продукции, товаров. Задачи учета.

     Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных

документов, в случаях, установленных законодательством).

     Товары  являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи. Учет готовой продукции и товаров регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина России от 09.06.01 г. № 44н, а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.01 г. № 119н.

     Движение  готовой продукции включает основные стадии:

• поступление  готовой продукции на склад;

• отгрузка (отпуск) готовой продукции и товаров  покупателям (заказчикам) в порядке реализации (продажи) или при ином их выбытии. Единица бухгалтерского учета готовой продукции выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

     Готовая продукция, как правило, должна быть сдана из производства на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки. Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. Условно- натуральные показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции. Например, количество выработанных консервов может учитываться в условных банках.

     Движение товаров в торговых организациях включает две стадии:

1) поступление  товаров путем их приобретения  у поставщиков;

2) продажа  товаров покупателям — юридическим  и физическим лицам.

     Единицей  бухгалтерского учета товаров, предназначенных  для последующей перепродажи, могут являться партии, номенклатурные единицы.

     Основными задачами учета готовой  продукции и товаров

являются:

а) формирование фактической себестоимости готовой  продукции;

б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по поступлению и отпуску готовой продукции и товаров;

в) контроль за сохранностью готовой продукции  и товаров в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

г) контроль за соблюдением установленных организацией норм по выпуску готовой продукции, обеспечивающих ее бесперебойный выпуск, выполнение работ и оказание услуг;

д) своевременное  выявление ненужных и излишних запасов готовой продукции и товаров с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

е) проведение анализа эффективности использования  товарных запасов и запасов готовой продукции.

     В основе организации бухгалтерского учета готовой продукции и товаров лежат следующие основные требования:

• сплошного, непрерывного и полного отражения движения (прихода, расхода, перемещения) данных запасов;

• учет количества и оценки товаров и  готовой продукции;

• оперативности (своевременности) учета запасов;

• достоверности;

• соответствия синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

• соответствия данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета. 

1.2. Документальное оформление движения готовой продукции и товаров

     Все операции по движению (поступлению, перемещению, расходованию) запасов должны оформляться первичными учетными документами.

  43 счет – счет готовой продукции. Он открывается, когда продукция есть на складе, а если ее нет, то начальное сальдо этого счета будет нулевым. Обычно на складе должно быть не больше транзитной норме – оговоренное количество продукции.

      Если  у нас позаказное производство: начинают поступать заказы, идет производство – дебет 20 – кредит 10(70, 69). Сальдо, как конечного, так и начального на 20 счете не будет: дебет 43 – кредит 20(А). 20(А) – аналитический счет по конкретному товару, рассчитывается прямым счетом. Косвенные расходы на этот заказ не попадают, но они формируются на счете 25/2 и т.д. стоит вопрос: как результативно представить заказ?

      Финансовый  результат от выполнения конкретных заказов, выполненных в течение  месяца, может быть определен только после распределения косвенных  расходов в конце месяца: 25/1, 25/2, 26 счета.

      Если  у нас серийное производство: начальное  сальдо на 20 счете будет (это незавершенное производство, продукция, которая не отгружена на склад). 20 счет синтетический.  В течение месяца набегают расходы, связанные с производством. Готовую продукцию должны приходовать на склад, отгружать её. В конце месяца косвенные расходы списываются на дебет 20 счета, и тогда на 20 счете формируются общие затраты, а не прямые кА в предыдущем примере.

     Готовая продукция поступает из производства на склад на основании приемосдаточных накладных, актов, спецификаций и других аналогичных документов, которые выписываются в двух экземплярах. Один экземпляр предназначен для сдатчика готовой продукции, другой является сопроводительным документом для хранения на складе. Учет готовой продукции на складе осуществляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к учету материально-производственных запасов. Для хранения готовой продукции, выпущенной из производства, создаются отдельные склады, кроме крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача которых на склад затруднена по техническим причинам. Они принимаются заказчиком на месте изготовления и отгружаются непосредственно с этих мест.

     Учет  готовой продукции на складах  ведется по местам хранения и материально ответственным лицам. Особенностью учета готовой продукции является ведение количественно-стоимостного учета, при этом организацией самостоятельно определяются учетные единицы. Готовая продукция учитывается по наименованиям, с раздельным учетом отличительных признаков (маркам, артикулам, типовым размерам, моделям, фасонам и т.д.). Кроме того, учет ведется по укрупненным группам продукции: изделия основного производства, товары народного потребления и др.

     Отпуск  готовой продукции покупателям  оформляется, как правило, накладными. В качестве типовой формы накладной можно использовать форму № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

     В зависимости от отраслевой специфики  организации могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов.

     Основанием  для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

     Методическими рекомендациями по учету материально-производственных запасов рекомендуется следующий  порядок учета отпуска готовой продукции:

1. Накладные формы № М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

2. Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении.

3. При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз.

4. Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

5. На отгруженную продукцию в обязательном порядке выписывается счет-фактура, в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее пяти дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.

     Приобретение  товаров у поставщиков осуществляется на основании договоров купли-продажи.

     Товары  от поставщиков, как правило, поступают  в организацию с сопроводительными документами (накладными, счетами- фактурами и т.п.).

     Оформление  и учет торговых операций осуществляется с использованием унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132. Основные формы приведены в табл. 1.1.

Таблица 1.1. Первичные документы по движению торговых операций 

Номер  формы	Наименование  формы
ТОРГ  – 1	Акт о приемке  товаров
ТОРГ  – 2	Акт об установленном  расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
ТОРГ  – 3	Акт об установленном  расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров
ТОРГ  – 4	Акт о приемке  товара, поступившего без счета поставщика
ТОРГ  – 5	Акт об оприходовании  тары, не указанной в счете поставщика
ТОРГ  – 6	Акт о завесе тары
ТОРГ - 11	Товарный ярлык
ТОРГ - 12	Товарная накладная
ТОРГ -  13	Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
ТОРГ - 15	Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
ТОРГ - 16	Акт о списании товаров
ТОРГ - 18	Журнал учета движения товаров на складе
ТОРГ - 28	Карточка количественно-стоимостного учета
ТОРГ  – 29	Товарный отчет
ТОРГ - 30	Отчет по таре