Учет и аудит поступления выбытия и обмена основных средств

На основе схемы можно  построить факторную модель фондоотдачи

ФО = ФОа ^. УДа ,            (3.11)

 

где   УДа - доля активной части фондов в стоимости всех основных средств; 
 ФОа – фондоотдача активной части основных средств.

Факторная модель для фондоотдачи активной части основных средств имеет вид:

 

ФОа = (К ^. Т ^. СВ)/ ОСа, (3.12)

 

где:    К       –    среднее количество  технологического оборудования; 
 Т – время работы единицы оборудования; 
 СВ – среднечасовая выработка с стоимостном выражении; 
 ОСа - среднегодовая стоимость технологического оборудования.

Если время работы единицы оборудования представить  в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм), средней продолжительности рабочего дня (t), то факторная модель примет вид

                         (                (3.13)

 

Расширим факторную  модель, представив среднегодовую стоимость технологического оборудования в виде произведения количества оборудования и стоимости его единицы в сопоставимых ценах (Ц):

                                                                           (3.14)

 

 

 

Анализ работы оборудования основан на системе показателей, характеризующих его использование по численности, времени работы и мощности.

Для анализа количественного использования оборудования его группируют по степени использования в соответствии с рисунком 3.2.

Рис. 3.2. Состав наличного оборудования

 

Для характеристики степени  привлечения оборудования рассчитывают:

-      коэффициент использования парка наличного оборудования (Кн):

 

                                                                                                          (3.15)

 

 

 

 - коэффициент использования парка  установленного оборудования (Ку):

 

                                                                                                               (3.16)

;

 

-      коэффициент использования оборудования сданного в эксплуатацию (Кэ):

 

(3.17)

.

 

Если значения показателей  близки к единице, то оборудование используется с высокой степенью загрузки, а  производственная программа соответствует  производственной мощности.

Для характеристики экстенсивной загрузки оборудования анализируют использование оборудования по времени: баланс времени работы и коэффициент его сменности. В соответствии с таблицей 3.4.

 

 

Таблица 3.4

Показатели, характеризующие  фонд времени использования оборудования

Показатель фонда времени	Условное обозначение	Формула расчета	Примечания
Календарный фонд	Тк	Тк = Тк.д . 24	Тк.д - число календарных дней за анализируемый период, дн.
Номинальный (режимный) фонд	Тн	Тн = ТP.СМ . tсм	ТP.СМ - число рабочих смен за анализируемый период tсм – продолжительность рабочей смены, час
Эффективный (реальный) фонд	Тэф	Тэф = Тн - Тпл	Тпл – время планового ремонта, час
Полезный (фактический) фонд	Тф	Тф = Тэф - Тпр	Тпр – время внеплановых  простоев, час
Примечание - составлена по учебному пособию Дюйсенбаев К. Ш. Аудит и анализ в системе управления финансами. –  Алматы: Экономика, 2002.

 

Уровень внутрисменного использования оборудования характеризует  коэффициент загрузки оборудования Кз, который позволяет оценить  потери времени работы оборудования из-за планово-предупредительных ремонтов и т.д:

Кз = Тф / Тк Тф / Тн Тф / Тэф   (3.18)

 

Уровень условного использования оборудования характеризует коэффициент сменности (Ксм):

 

(3.19)

 

 

 

Под интенсивной загрузкой оборудования понимают оценку его производительности.

Коэффициент интенсивной  нагрузки оборудования (Ки) определяется:

 

(3.20)

.

 

Характеристика производственной мощности предприятия

Под производственной мощностью предприятия подразумевается возможный выпуск продукции при достигнутом намеченном уровне техники, технологии и организации производства. Степень использования производственных мощностей характеризуется следующими коэффициентами:

 

(3.21)

 

 

(3.22)

 

(3.23)

 

В ходе анализа изучается  динамика этих показателей, выполнение плана по их уровню и причины изменений: например, ввод в действие новых  и реконструкция старых предприятий, техническое переоснащение производства, сокращение производственных мощностей.

Анализируется уровень  использования производственных площадей предприятия: выпуск продукции в тг. на 1 м² производственной площади.

Одним из важнейших факторов, оказывающих влияние на эффективность использования основных средств, является улучшение использования производственных мощностей предприятия и его подразделений. Чтобы установить взаимосвязь между фондоотдачей и производственной мощностью, используют следующую факторную модель:

 

                                                                           (3.24)

 

 

где ВП - объем продукции, принятый для расчета;

      ВП_OC - основная (профильная) продукция предприятия;

      W - среднегодовая производственная мощность.

Данная формула позволяет определить влияние на динамику фондоотдачи изменения уровня специализации предприятия (ВП/ВП_OC); коэффициента использования производственной мощности (ВП_OC/W); фондоотдачи активной части ОС, исчисленной по производственной мощности (W/OCa); доли активной части фондов в общей их стоимости (ОСа/ОС).

     И наконец, анализируется  степень использования площадей  предприятия. Рассчитывается показатель, показывающий сколько продукции,  произведенной предприятием приходится  на 1 м² общей площади предприятия ( производственные и непроизводственные) : Ф_пл. = ВП / S    (20), где ВП – валовая продукция, S- общая площадь. Но, так как на непроизводственных средствах продукция не производится, данный показатель чаще используется для определения выработки продукции на 1 м² производственных площадей. Кроме того, при изучении использования площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и непроизводственных площадей в общей площади, а также удельный площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей. 

         В процессе  анализа выявляются и изучаются  факторы, которые тем или иным  образом влияют на результаты  деятельности предприятия и в  частности  на эффективность  использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента

сменности, более интенсивное его  использование, внедрение мероприятий  по НТП. 

Например, резервы увеличения выпуска  продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяют как: 

 

ВПк =

К * Дф * Ксмф * Пф * СВф,       (3.25)

 

где:   К – дополнительное количество оборудование,

           Дф- количество отработанных дней (фактически),

          Ксмф –коэффициент сменности,

      За счет сокращения  внутрисменных простоев увеличивается  средняя продолжительность смены, а следовательно и выпуск продукции : 

 

                        ВПп = Кв * Дв * Ксмв * П * СВф.            (3.26)

 

        Для определения  резерва увеличения выпуска продукции  за счет повышения среднечасовой  выработки оборудования, нужно воспользоваться формулой :

 

                       ВПсв = Кв * Дв * Ксмв * Пв * СВ.           (3.27)

 

       Резервы роста  фондоотдачи – это увеличение  объема производства и сокращение  среднегодовых остатков основных производственных средств:

 

             ВПф + ВП     -        ВПф          (3.28)

      Ф = Фв – Фф =        Фср + Фдоп – Фрез          Фср ,    

 

где:    Ф –резерв роста фондоотдачи,

          Фв,Фф- соответственно возможный и фактический уровень фондоотдачи,

          ВП – резерв увеличения производства продукции,

         Фдоп – дополнительная сумма основных производственных средств, необходимые для освоения резервов увеличения выпуска продукции,

          Фрез – резерв сокращения среднегодовых остатков основных производственных средств.

        Итак, подведем  некоторый итог. При анализе основных  средств на предприятии анализируются  наличие, структура, движение  основных средств. Основным показателем использования основных средств является фондоотдача. При этом анализе составляется факторная модель и рассчитывается влияние каждого фактора ( методами цепных подстановок и абсолютных разниц). Изучается экстенсивная ( по времени) и интенсивная ( по мощности ) загрузка предприятия. Рассчитываются такие показатели, как фондовооруженность, отражающая обеспеченность основными средствами предприятия. Также рассматривается степень использования площадей предприятия. После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств.   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Бухгалтерский учет на хозяйствующем  субъекте в условиях рыночных отношений  приобретает особое значение. Он строится на основе общих принципов и положений, закрепленных в Стандартах бухгалтерского учета, Генеральном плане счетов, изданных в соответствии с законами РК «О бухгалтерском учете», «О налогах и других обязательных платежах в бюджет».

Причем, действующая система  бухгалтерского учета соответствует Международным бухгалтерским стандартам. Владельцы и трудовые коллективы предприятий всех отраслей экономики заинтересованы в увеличении производства конкурентоспособной продукции, повышении ее качества, снижении себестоимости и сохранении окружающей среды. При этом нельзя недооценить значение бухгалтерского учета в борьбе с бесхозяйственностью, незаконным и нерациональным использованием основных средств и других ресурсов предприятия.

    Для проведения  аудита основных средств составляется программа аудиторской проверки. Эта программа направлена на установление правильности ведения бухгалтерского учета,  соответствие его нормативно- правовым актам, а также подтверждение достоверности данных финансовой отчетности.

     Первым делом аудитору необходимо проверить правильность отражения основных средств в балансе, для чего необходимо сопоставить данные по балансу со счетами учета основных средств и их износа, отраженных в Главной книге, затем с учетными регистрами и данными аналитического учета основных средств. Сальдо на начало и конец месяца, обороты за месяц должны совпадать. Задачей аудитора является проверка обеспечения контроля за наличием и сохранностью основных средств, приняты ли меры для этого.

     Приступая  к проверке наличия и сохранности основных средств, аудитор должен проверить наличие и правильность оформления инвентарных карточек или книг, открываемых на каждый объект, на которых фиксируется: техническая и экономическая характеристика объекта, его местонахождение, первоначальная оценка и переоценки, с указанием модернизации, достройки и. т. д. Аудитору необходимо следить, как ведутся карточки или книги, нет ли основных средств, по которым не ведутся карточки, и предложить восстановить карточки. Источниками информации об основных средствах служат первичные документы: акты приема- передачи в эксплуатацию основных средств, накладные на внутреннее перемещение и. т. д. Проверка правильности ведения аналитического учета может быть сплошной или выборочной . Важным моментом в аналитическом учете  основных средств является качественная и своевременная инвентаризация. Аудитор проверяет, когда была проведена последняя инвентаризация, выявленные ошибки и как они исправлены. Тщательно изучаются инвентаризационные описи т.к. сведения из карточек могут быть просто перенесены в инвентаризационную опись. Полноту инвентаризации устанавливают  сопоставлением данных по описям с показателями аналитического учета. После изучения всех материалов инвентаризации дается заключение о качестве проведенной инвентаризации, и даются предложения по улучшению.