Введение

     Одним из важнейших факторов увеличения объема реализации товаров  в   торговле является обеспеченность организации  основными   средствами в необходимом количестве и ассортименте.

     В условиях быстрого технического прогресса  происходит постоянное совершенствование основных средств (машин, оборудования и т.д.), создаются новые, более высокопроизводительные виды механизмов и аппаратов (кассовое оборудование оснащенное сканером штрих-кодов, терминалы сбора данных, этикет-пистолеты и аппликаторы  и т.д.), заменяющих старую технику.  Срок использования (срок службы) основных средств в хозяйственной деятельности приобретает все большее значение как с точки зрения технического прогресса, так и с точки зрения более правильного высокоэффективного использования тех капитальных вложений, которые затрачиваются на создание новых основных фондов.

     По  данным Национального статистического комитета Республики Беларусь организации уверенными темпами инвестируют средства в основной капитал, что свидетельствует о заинтересованности руководства в обеспеченности современными средствами труда. Рассмотрим данные Национального статистического комитета Республики Беларусь, представленные в таблице 1.

     Таблица 1 – Информация об инвестициях организациями Республики Беларусь в основные средства  

     По  представленным в таблице 1 данным можно сделать вывод о том, что за период январь-сентябрь 2011г. темп роста вложений в основные средства организациями составил 114,9% по отношению к аналогичному периоду в 2010г. В сентябре 2011г. организациями вложено в основные средства  лишь 91,4% от суммы , вложенной в сентябре 2010г. Однако по сравнению с августом 2011г. темп роста инвестиций составляет 133,3%. Представленные данные свидетельствуют о том, что несмотря на трудности, вызванные мировым финансовым кризисом, с которым пришлось столкнуться отечественным организациям, продолжается интенсивное вложение денежных средств в основные средства.  

     Основные  средства − это важная часть ресурсов организации, которые в течение длительного периода времени участвуют в процессе обращения. Рациональный состав основных средств, их эффективное использование влияет на технический уровень и качество выполняемых работ, оказываемых услуг.

     На  протяжении длительного периода  основные средства находятся в непрерывном движении: они поступают в организацию, изнашиваются в результате эксплуатации, подвергаются ремонту, перемещаются внутри организации, выбывают с организации вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Многообразие хозяйственных операций с основными средствами предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств. Такую информацию получают из данных бухгалтерского учета, которая необходима для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, кредиторами и налоговыми органами, банками и иными пользователями бухгалтерской отчетности.

     Правильность  показателей объема, состояния и  движения основных средств, а, в известной  мере, и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, насколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:

• неточное исчисление амортизации, что искажает информацию о себестоимости и отпускных ценах и тарифов продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;
• искажение сумм причитающегося налога на недвижимость и прибыль;
• неправильное отражение в бухгалтерском балансе данных об остатках на начало и на конец отчетного периода, что искажает результаты анализа соотношения основных и оборотных средств;
• неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: амортизация, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность, неверно будет исчисляться и эффективность вложений во внеоборотные активы.

     Особая  роль в повышении эффективности  хозяйственной деятельности, рациональном и экономном использовании основных средств, обеспечении их сохранности, укреплении учетной дисциплины принадлежит  ревизии, как основного вида контроля.  Ревизия  способствует повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности организаций. Проверка соблюдения законности, достоверности и целесообразности хозяйственных операций, выявление нарушений и злоупотреблений, их причин и виновных в этом лиц, вскрытие резервов повышения эффективности деятельности организаций, разработка конкретных предложений по устранению имеющихся недостатков и нарушений требуют глубоких знаний методологии и техники проведения ревизионной работы.

     Исходя  из вышеизложенного, тема дипломной  работы является актуальной, поскольку  любая организация независимо от формы собственности и вида деятельности постоянно должна контролировать порядок движения основных  средств, их состав и состояние, эффективность использования, правильность учета. Данная информация позволяет выявить пути и резервы повышения эффективности использования основных средств, а также вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в дальнейшем могут повлечь серьезные последствия: сокращение объемов реализации, что, в свою очередь, уменьшает доходы организации, а, соответственно, отразится и на прибыли.

     Целью дипломной работы является исследование методики учета и ревизии операций с основными средствами в УП «Ландора», а также разработка рекомендаций по совершенствованию действующей системы учета и ревизии.

     Для достижения поставленной цели в работе определены следующие задачи:

• рассмотрение экономической сущности основных средств и их классификации;
• изучение нормативно-правового регулирования и информационного обеспечения учета и контроля операций с основными средствами;
• исследование значения, задач учета и контроля основных средств;
• изучение методики документального оформления и учета поступления основных средств, а также их оценки;
• исследование методики организации аналитического учета, а также учета переоценки и инвентаризации;
• изучение способов начисления амортизации и порядка отражения результатов амортизации в учете;
• исследование порядка учета ремонта и модернизации объектов основных средств;
• рассмотрение методики учета арендованных основных средств;
• исследование порядка документального оформления и учета выбытия основных средств;
• разработка путей совершенствования учета основных средств;
• исследование порядка организации и проведения ревизии основных средств в исследуемой организации;
• проведение проверки материальной ответственности и состояния контроля основных средств;
• проведение проверки правильности документального оформления операций по поступлению, движению и выбытию объектов;
• проверка операций по начислению амортизации основных средств;
• проверка правильности организации учета арендованных основных средств;
• проверка достоверности и взаимной увязки показателей бухгалтерской и статистической отчетности по основным средствам;
• оценка состояния внутреннего контроля сохранности основных средств;
• изучение методики документального оформления материалов ревизии операций с основными средствами.

     Дипломная работа выполнена на практических материалах частного унитарного предприятия «Ландора»   (далее – УП «Ландора»). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1 Основные средства  как объект бухгалтерского  учета и финансово-хозяйственного контроля

     1.1 Основные средства, их классификация  и значение в  функционировании субъекта хозяйствования

     В процессе хозяйственной деятельности организации наряду с предметами труда используют средства труда. Хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных средств - средств труда и материальных условий процесса труда, с помощью которых осуществляется деятельность организации.

     Сущность основных средств можно охарактеризовать следующим образом:

• они вещественно воплощены в средствах труда;
• их стоимость по частям переносится на продукцию;
• они сохраняют натуральную форму длительное время по мере износа;
• возмещаются на основе амортизационных отчислений по истечении срока службы.

     Основой любого производственного процесса является человеческий труд, который  предполагает в качестве необходимого условия своей деятельности наличие средств и предметов труда. В совокупности эти три элемента и составляют производительные силы общества. Средства производства и предметы труда представляют материализацию капитала. За счет использования материальных, трудовых, финансовых ресурсов, а также за счет основных средств – средств труда и материальных условий процесса труда, обеспечивается производственно-хозяйственная деятельность организаций. Составной частью средств производства являются основные средства, которым отводится значительная доля в структуре имущественного комплекса.

     Основные  фонды увеличивают производительную силу труда и используются в течение большого периода времени. Это означает, что в своей политике хозяйствования организации должны стремиться к приобретению оборудования, технические характеристики которого позволяют поддерживать его производительность на высоком уровне в течение всего срока службы. Значимость последнего усиливается тем, что научно-технический прогресс ускоряет моральный износ оборудования. Следовательно, чтобы выдерживать конкуренцию, необходимо либо обновлять его, либо модернизировать, что достигается с помощью регулярного проведения капитального ремонта. Поскольку основные средства являются дорогостоящим ресурсом и на их приобретение требуются большие финансовые средства, необходимо добиваться их быстрой окупаемости. Учитывая высокую стоимость основных средств, необходимо искать наиболее приемлемые условия их приобретения, например, на условиях долгосрочной аренды с последующим  выкупом (лизинг), в кредит, по более низкой цене и т.д.

     Необходимо  учитывать, что с 1 января 2010 г. для целей бухгалтерского учета активы, имеющие материально-вещественную форму, организацией принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при одновременном выполнении следующих условий:

• активы предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• активы предназначены для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев;
• активы способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
• активы не предполагаются на момент приобретения для последующей перепродажи .

     С экономической же точки зрения возможны две трактовки основных средств:

• вложенный капитал, следовательно, все основные средства должны учитываться по себестоимости и их можно уподобить расходам будущих периодов;
• ресурс, с помощью которого создаётся доход средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие – “...это вещь или комплекс вещей, которые человек помещает между собой и предметом труда и которые служат для него  качестве проводника его воздействий на этот предмет”. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода .

     В организациях используются разнообразные  по своему составу и назначению основные средства. Поэтому важнейшей предпосылкой правильности организации их планирования, исчисления амортизации, учета и отчетности, а также механизации и автоматизации учетных работ является научно обоснованная классификация основных средств.

     В соответствии с п. 2 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств состав и группировку основных средств необходимо определять согласно Временному республиканскому классификатору основных средств и нормативных сроков их службы и Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Основные средства и нематериальные активы».