Учет материально-производственных запасов (МПЗ)

4. Документальное оформление движения МПЗ

В процессе осуществления  своей деятельности предприятия  приобретают у сторонних организаций  материалы для производства своей  продукции, иное имущество. Также организация может продавать сторонним организациям свои товары или продукцию, выполнять для них работы или оказывать услуги в зависимости от вида деятельности, которым она занимается. В первом случае организация выступает покупателем, во втором – поставщиком.

Приобретение или продажа  любого имущества осуществляется на основании различного рода договоров (договор купли-продажи, договор  поставки и др.)

Договор купли-продажи –  договор, согласно которому одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Договор поставки – договор, согласно которому поставщик (продавец), осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется передать в  обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным пользованием.

Основные  документы

• Счет – документ (ф. № 868), выдаваемый поставщиком покупателю для подтверждения платежа и суммы платежа за определенные товары (работы, услуги), перечисленные в счете.
• Счет-фактура – основной документ, служащий основанием для принятия уплаченных сумм НДС к вычету или возмещению в порядке, установленном законодательством. Является первичным учетным документом для целей налогового учета. Составляется в 2-х экземплярах поставщиком при продаже товаров, оригинал передается покупателю. При реализации товаров выставляются не позднее пяти дней со дня отгрузки товара.
• Доверенность – первичный учетный документ установленной формы, применяемый для  оформления  права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении ТМЦ, отпускаемых поставщиком по договору (наряду, счету, заказу, соглашению или другому документу). Формы № М-2 или № М-2а (получение материалов носит массовый характер).
• Накладная – учетный документ установленной формы, применяемый для учета поступления или отпуска ТМЦ. Формы накладных зависят от способа получения ТМЦ:
• обычные накладные (ф. № М-2),
• товарные накладные (форма № ТОРГ-12),
• товарно-транспортные накладные (ф. № 1-Т) и др.

Составляется на основании  данных счета, счета-фактуры и накладной  ф. № М-2.

Поступление материалов

При поступлении материалов на склад проверяется в соответствии их фактического наличия данным документам поставщика. На складе составляются следующие формы документов:

• Приходный ордер (ф. № М-4) составляется при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными. Может иметь вид штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере.
• Акт о приемке материалов (ф. № М-7) оформляется на материальные ценности, поступившие без платежных документов (неотфактурованные поставки), а также в случае расхождения поступивших ТМЦ с данными сопроводительных документов поставщика: акт составляется комиссией с обязательным участием представителя поставщика или незаинтересованной стороны. Составляется в 2-х экземплярах: 1-ый – в бухгалтерию, 2-ой – в специальную службу, которая выдает претензии поставщикам.
• Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35) составляется при принятии к учету материалов, оставшихся от списания зданий и сооружений.

Движение  материалов

Учет движения материалов, находящихся на хранении в складах (кладовых) организации и подразделений, ведется на карточках учета материалов.

• Карточка учета материалов (ф. № М-17) – ведется по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и др. отличительным признакам (сортовой учет). Заполняются на каждый номенклатурный номер материала на основании первичных приходных документов (ф. № М-4) в день совершения операции.

Внутреннее  перемещение (расход) материалов

Расход материалов со склада:

• Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) выписывается на один или несколько видов материалов, относящихся к определенному производимому заказу.
• Требование-накладная (ф. № М-11) используется для однократного отпуска материалов на хозяйственные нужды.
• Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15).

Документы по учету результатов инвентаризации материалов

Для оформления результатов  инвентаризации применяются:

• Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. ИНВ-3).
• Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. ИНВ-19).

5. Порядок учета МПЗ при их использовании в производственном процессе

Способы оценки МПЗ при отпуске в производство

Способы оценки МПЗ при  отпуске в производство (кроме  средств труда, включаемых в состав материалов, товаров, учитываемых по продажной стоимости):

• по себестоимости каждой единицы – драгоценные металлы, камни;
• по средней себестоимости по определенному виду или группе запасов, исчисляется:

• по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ – ФИФО, способ предполагает, что статьи запасов, закупленные первыми будут проданы первыми и соответственно статьи, остающиеся в запасе в конце периода были позже всего приобретены или произведены (по себестоимости первых по времени закупок). Применяется правило: первая партия на приход, первая в расход. Это означает, что независимо от того какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, <span class="Font_0020Style12__Char" style=" font-family: 'Calibri', 'Arial'; fo