В ходе инвентаризации вы можете обнаружить неучтенные товарно-материальные ценности. Оприходуйте их при помощи проводки:

     Дебет 10 (41) Кредит 91-1 - оприходованы неучтенные материалы (товары), выявленные при инвентаризации.

 

3. Основные направления совершенствования учета использования производственных запасов в ООО «Возрождение»

 
 

     Учет  производственных запасов предприятия  представляет собой совокупность  приемов первичного наблюдения (документация и инвентаризация), стоимостного   измерения оценка и калькуляция), текущей группировки (счета и  двойная  запись) итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности.

     В работе по рациональному и эффективному использованию материально- производственных запасов, особая роль принадлежит учету. Только при  правильном учете возможно уменьшение материальных затрат и на этой основе  снижение себестоимости и повышение рентабельности производства.

     Учет  производственных запасов в ООО  «Возрождение» является достаточно сложным и трудоемким, на него приходится свыше 30% всей экономической  информации, возникающей на предприятии.

     Этот  раздел бухгалтерского учета в обществе имеет серьезные недостатки. Дефекты  учета производственных запасов  особенно проявляются при инвентаризациях, а также при сверках данных складского учета, когда  выявляются недостачи и значительные расхождения за счет пересортицы отдельных видов материалов. Имеет место и большое количество ошибок в первичных  документах и учетных регистрах, характеризующих поступление и движение материалов.

     В настоящее время на предприятии  существует необходимость и одновременно  возможность новых организационных и методических подходов в решении проблем  учета запасов, связанных, с одной стороны с переходом на международные  стандарты,  с другой – с внедрением компьютерных технологий.

     Улучшению ресурсоснабжения способствует упорядочение первичной документации, повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ,  обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья,  материалов, комплектующих  изделий и т.п., ограничение числа должностных  лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и  дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных  запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями.

     Данные  бухгалтерского учета должны содержать  информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции  в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

     Совершенствование учета и контроля наличия и  движения производственных запасов  предприятия «Возрождение» взгляд следует производить по следующим направлениям.

     Во-первых, упрощать оформление операций по приходу  и расходу товарно-материальных ценностей. В условиях применения персональных компьютеров можно отказаться от введения карточек складского учета, заменив  их машинограммой, сортовой оборотной ведомостью или дискетой.

     Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики,  совершенствовать методологию бухгалтерского  учета  материальных  ресурсов. Из предлагаемых методов оценки материально-производственных запасов следует признать оптимальным метод оценки по средней стоимости, при котором приближенность результата компенсируется простотой и объективностью исчислений.

     В-третьих, следить за тщательным и своевременным  проведением инвентаризаций, контрольных  и  выборочных  проверок, которые  имеют важное значение в сохранности материалов.

     Учет  производственных запасов, как и  других аспектов деятельности предприятия, должен быть оперативным, гибким и точным. Полностью достичь данных показателей  состояния учета в ООО «Возрождение» в целом можно только в условиях применения компьютеризированной бухгалтерской системы – важнейшим направлением совершенствования учета производственных запасов ввиду того, что в данных условиях повысятся быстрота, качество учета, оперативность управления, точность нормирования.

     Внедрение данного усовершенствования повлечет за собой непременное сокращение численности управленческого персонала, поскольку по состоянию на конец 2006 года оперативность учета и управления в целом обеспечивалось экстенсивным путем, т.е. за счет численности работников управления.

     Компьютеризация бухгалтерского учета на предприятии  целесообразна не только с целью  совершенствования учета материально-производственных запасов предприятия, а направлена на оптимизацию бухгалтерского, налогового и управленческого учета в целом, а, следовательно, повлечет за собой изменения в структуре управления ООО «Возрождение».

     Данное  мероприятие является производственно-необходимым, поскольку после его осуществления  неизбежно будет повышаться общая  эффективность деятельности предприятия, поскольку в сегодняшних условиях деятельности на рынке главное – оперативность обработки получаемой информации и как следствие – быстрота реагирования, принятия верных управленческих решений.

     Автоматизация учета материально-производственных ресурсов и учетной работы в целом необходима для организации качественного управления материальными ресурсами на основе комплексного использования экономико-математических методов и современных средств вычислительной техники. Ее главная цель - оптимизация планирования, учета, анализа, регулирования и контроля процессов снабжения, использования и хранения материальных ресурсов; автоматизация различных процедур обработки информации; сокращение трудоемкости и снижение стоимости обработки информации; улучшение качества исходной и результативной информации. Необходимыми предпосылками повышения качества и оперативности в   управлении материальными ресурсами на предприятии являются рациональная организация информационного обеспечения, оптимизация документооборота, совершенствование структуры управления предприятием.

     Составляющими компонентами системы управления материальными  ресурсами являются различные виды обеспечения, к числу которых  относятся организационное,  информационное, техническое, технологическое и  программное.

     Организационное обеспечение системы включает проведение анализа существующей   системы  управления материальными ресурсами, выбор и постановку задач  автоматизации. Для проектирования системы важно  проанализировать этапы управления материальными запасами.

       Анализ показал, что таких этапов  можно выделить четыре: планирование, учет, аудит и анализ, регулирование.

     Информационное  обеспечение системы подразделяется на внемашинное и внутримашинное.

     Внемашинное информационное обеспечение включает классификаторы информации; первичную документацию (нормативно-справочную и  оперативную), документооборот.

     Внутримашинное  обеспечение содержит систему программ организации, ведения и доступа данных (1С:Предприятие 7.7, Смета 8.0, Microsoft Office)

     Большое внимание уделено разработке технологического процесса обработки  информации. Он включает четыре этапа: сбор и подготовку информации  для  машинной  обработки;   предварительный  контроль входной информации на ЭВМ; проведение расчетов по задачам на ЭВМ; контроль и выдача результатов информации.

     Компьютеризация учета материально-производственных запасов в ООО «Возрождение»  будет являться значительным усовершенствованием  учета производственных запасов  и всего бухгалтерского учета  в целом по ООО.

     В результате осуществления вышеуказанных мероприятий организационная структура управления будет изменена: объединяются финансовый отдел и бухгалтерия, в ведении заместителя по финансово-экономическим вопросам создается отдел АСУ (автоматизированных систем управления), отделы сбыта и снабжения объединяются в отдел маркетинга и снабжения.

     Необходимо  также внедрять эффективные формы  предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и  расходованием материальных  ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

     Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и контроль за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

 

Заключение

 

     В данной работе были рассмотрены особенности  учета и контроля  производственных запасов, а также особенности  их оценки и признания.

     Производственные  запасы составляют значительную часть  стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях достигают 90% и более в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансового положения.

     Основным  направлением повышения эффективности  использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

     Существенное  значение для сохранности производственных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений  с современными высокоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

     Существенно улучшить учет производственных запасов  можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные документы (лимитно-заборные и комплектовочные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на ЭВМ, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальную систему оформления расхода материалов) и др.

     Предлагаются  общие рекомендации, позволяющие  управлять производственными запасами. Во-первых, необходимо постоянно контролировать обеспеченность предприятия производственными  запасами. Во-вторых, необходимо рационально  использовать эти запасы. В-третьих, следить за движением материальных ценностей.

     Исследовав  учет и контроль наличия и движения производственных запасов на ООО  «Возрождение», можно сделать выводы, что данное предприятие ведет бухгалтерский учет и оформляет документацию, согласно законодательной и нормативной базе, соблюдая все требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету и отчетности. Из мероприятий, направленных на совершенствование учета производственных запасов, наиболее эффективным следует считать компьютеризацию учета с целью повышения качества, быстроты, оперативности обработки информации и как следствие оперативности принятия управленческих решений.

 

Список использованной литературы

 
     

1. Налоговый кодекс Российской Федерации – М.: Проспект. - 2006.
2. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" // Бухгалтерский учет  -  1998. - № 8.
3. Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98" // Главбух – 1999 - № 1.
4. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" // Бухгалтерский учет  -  2000. - № 11.
5. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01»  // Бухгалтерский учет  -  2001. - № 7.
6. Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" - СПС «Гарант». -  2004.
7. Постановление Российского статистического агентства от 9 августа 1999 г. N 66 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения"- СПС «Гарант». -  2004.
8. Постановление Госкомстата РФ от 28 января 2002 г. N 5 "Об утверждении дополнений к указаниям по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России" - СПС «Гарант». -  2004.
9. Акчурина С.Р. Новое в бухгалтерском учете и отчетности. – М.: Финансы и статистика. – 2004. – 32 с.
10. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: Перспектива - 2006. – 201 с.
11. Банк В.Р., Зверев В.С. Информационные системы в экономике. – М.: - Экономистъ - 2006. – 124 с.
12. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Материальные расходы. Налоговый и бухгалтерский учет.  // Налоги и финансовое право. - 2003. - № 6.
13. Волошин Д.А. Налоговый учет материалов по кассовому методу. // Главбух. – 2003. - № 6.
14. Гедгафова И.Ю. Основные направления совершенствования бухгалтерского учета как информационной основы новой системы управления. // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. – 2003. - № 9.
15. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. – М.: ЮНИТИ - 2004. – 220 с.
16. Ефимова О. В. Оборотные активы предприятий и их анализ // Бухгалтерский учет. - 2000. - №9.
17. Карзаева Н.Н. Учет транспортно-заготовительных расходов. // Бухгалтерский учет. – 2002 - № 14.
18. Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. - СПС «Гарант». -  2004.
19. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтеский учет. 2-е изд., - М.: Финансы и статистика. - 1998. – 112 с.
20. Козырев В.М. Основы современной экономики – М.: Финансы и статистика. - 1999г. – 223 с.
21. Николаев С.Н. Инвентаризация имущества и обязательств. – М.: Налоговый вестник. – 2004. – 109 с.
22. Попов А.И. Экономическая теория. – СПб.:  Питер, 2001 г. – 464 с.
23. Пронина Е.А. Производственные запасы. //Бухгалтерский учет. – 2003 - № 23.
24. Раицкий К. А. Экономика предприятия. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг». - 2000. – 311 с.
25. Райзберг Б.А. Курс экономики. – М.: ИНФРА-М - 2004. - 265 с.
26. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. – М.: - ЮНИТИ – 2006. – 418 с.
27. Шевченко Н. С., Черных А. Ю., Тиньков С. А., Кузьбожев Э. Н. Управление затратами, оборотными средствами и производственными запасами. Под ред. д. э. н., проф. Э. Н. Кузьбожева. - Курск: Курск. гос. тех. университет.  - 2000г. – 116 с.
28. Яковлева А.В. Информационные технологии в экономике: Пособие для сдачи экзамена. – М.: Юрайт-Издат - 2006. – 218 с.