Учет основных средств в строительстве

- нормативно - правовых и других ограничений  использования этого объекта,  например, срок аренды.

На предприятии  ОАО «СУ – 7» применяется линейный метод начисления амортизации по всем группам основных средств.

Согласно  линейному методу амортизируемая стоимость  объекта равномерно списывается (распределяется) в течение срока его службы. Метод основан на том предположении, что амортизация зависит только от длительности срока службы. Сумма  амортизационных отчислений для  каждого периода рассчитывается путем деления амортизируемой стоимости (первоначальная стоимость объекта минус его ликвидационная стоимость) на число отчетных периодов эксплуатации объекта. Норма амортизации является постоянной.

На сумму  начисленной за отчётный месяц амортизации  по итого разработочной таблице  в учёте составляются бухгалтерская  проводка:

Дт 20 «Основное производство»;

Кт счёта 02 «Амортизация основных средств».

Амортизация основных средств ведётся в журнале-ордере №10 – это учетный регистр для синтетического учета затрат на производство, в журнале сведены издержки производства. Этот журнал-ордер построен по принципу шахматной ведомости: кредитуемые счета расположены по вертикали, а дебетуемые, представляющие систему счетов учета затрат на производство, - по горизонтали. Итоги сводки по цехам основного и вспомогательного производств записывают в первой его части.

При начислении амортизации составляется специальный  расчет. В настоящее время используется карточка расчета амортизационных  отчислений от стоимости объекта основных средств (нематериальных активов). Она применяется на предприятии для отражения сгруппированных определенным образом сведений, необходимых для расчета амортизационных отчислений от стоимости отдельного объекта основных средств.

Карточки  по каждому объекту заполняются:

- по  объектам, числящимся в эксплуатации,- по состоянию на 1 января отчетного  года;

- по  вновь вводимым объектам —  на дату их постановки на  учет;

- по  объектам, применительно к которым  изменились условия и порядок  начисления амортизации, — на дату каждого изменения.

Предприятие ОАО «СУ – 7» специализируется на строительстве зданий и сооружений, поэтому ремонт и восстановление основных средств осуществляется силами предприятия, а затраты на ремонт списываются на расходы организации.

Ремонт  — это комплекс работ по уменьшению степени физического износа и  восстановлению ресурса основных средств  путем замены отдельных износившихся конструктивных элементов (деталей, частей, узлов), по устранению поломок и повреждений, направленный на поддержание основных средств в исправном и рабочем состоянии. Начисление амортизации по объектам, сданным в ремонт, не прекращается.

Ремонт  основных средств может быть текущим, средним или капитальным.

К ремонту  объектов основных средств относятся  работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии (п. 71 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 20 июля 1998 г. N 33н).

При ремонте  оборудования и транспортных средств, как правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата.

При ремонте  зданий и сооружений производится смена  изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т.п.).

Приемка объектов по окончании капитального ремонта производится по акту приемки-сдачи  отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма N ОС-3). При этом должен осуществляться контроль за правильным выполнением объема работ.

В целях  контроля за своевременным получением основных средств из ремонта инвентарные карточки в картотеке переставляются в группу "Основные средства в ремонте". При поступлении основных средств из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарных карточек.

Государственным комитетом РФ по статистике утверждены и введены в действие ряд унифицированных форм первичной учетной документации. Среди этих унифицированных форм для оформления операций по ремонту имущества используются следующие:

- Форма  ОС-3 “Акт приемки-сдачи отремонтированных,  реконструированных и модернизированных  объектов“ применяется для оформления  приемки-сдачи основных средств не только из ремонта, но и после реконструкции или модернизации. Акт подписывается работником организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем ремонтного подразделения организации (при хозяйственном способе работ), после чего он передается в бухгалтерию. Далее Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или иным уполномоченным лицом. В случае капитального ремонта в технический паспорт соответствующего объекта основных средств вносятся необходимые изменения характеристик объекта.

Форма ИНВ-10 “Акт инвентаризации незаконченных  ремонтов основных средств“ применяется  при инвентаризации незаконченных  ремонтов зданий, сооружений, оборудования и других объектов основных средств. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается всеми членами комиссии, после чего один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — материально ответственным лицам. Форма содержит данные об экономии и перерасходе затрат по выполнению ремонта по сравнению с планом, которые применяются для выявления внутренних резервов и в системном бухгалтерском учете не отражаются. В случае выявления необоснованного перерасхода выявляются его причины и производятся соответствующие исправления в бухгалтерском учете.

3.Анализ  основных средств

3.1 Теоретические  основы анализа основных средств

Основные  средства промышленных предприятий  составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкуренто-способности продукции.

Состояние и эффективное использование  основных средств прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

При анализе  следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический этап или экономический уклад имеет свои пределы роста, определенные технологическими системами. Эффективность использования основных фондов (технологических систем) определяется их местом на кривой развития и положения товаров на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат.

Анализ  основных фондов может проводиться  по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Для характеристики использования основных производственных фондов применяются различные показатели. Условно их можно разделить на две группы:

- обобщающие  показатели;

- частные  показатели.

Обобщающие  показатели применяются для характеристики использования основных фондов на всех уровнях народного хозяйства – предприятия, отрасли и народного хозяйства в целом. К этим показателям относят, прежде всего, фондоотдачу и рентабельность.

Частные показатели – это, как правило, натуральные  показатели, которые используются чаще всего на предприятиях и их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования основных фондов. Показатели интенсивного использования основных фондов характеризуют величину выхода продукции (выполненной работы) в единицу времени с определенного вида оборудования. Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени.

Качество  анализа зависит от достоверности  информации, от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности регистрации операций с объектами основных cpедств и точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, разработки и ведения регистров аналитического учета. Информационные источники анализа:

- ф.11 "Отчет  о наличии и движении основных  средств-,

- ф.  БМ "Баланс производственной мощности";

- ф.  № 7-ф "Отчет о запасах  неустановленного оборудования

- инвентарные  карточки учета основных средств.

Возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем организации  оперативно-технического учета времени  работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки.

Особенность анализа основных средств - его многоуровневый характер. Важно выделить уровень влияния факторов и в соответствии с этим выбрать модели и способы анализа.

Конечной  целью анализа основных фондов является выявление возможностей расширения объемов выпуска и реализации без дополнительного привлечения  ресурсов или определение потребности  в обновлении или расширении производственного потенциала.

Основными задачами анализа повышения эффективности использования средств труда на предприятиях являются:

- изучение  состава и динамики основных  средств (фондов), технического состояния и темпов обновления активной их части (рабочих машин, оборудования, приборов, транспортных средств), технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены морально устаревшего оборудования;

- определение  показателей использования производственной  мощности и основных производственных фондов - фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них;

- выявление  влияния использования средств труда на объем производства, себестоимость продукции и другие показатели;

- установление  степени эффективности применения  средств труда, характеристика экстенсивности и интенсивности работы важнейших групп оборудования.

3.2 Анализ  объёма и структуры основных  средств

Анализ  обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Под структурой основных фондов понимается соотношение стоимости отдельных групп основных производственных фондов, которая изменяется в зависимости от степени и характера технической оснащенности строительных организаций и их специализации.

В соответствии с действующей классификацией в  состав основных фондов входят объекты производственного и непроизводственного назначения.

К первым относятся основные фонды промышленного, строительного, сельскохозяйственного назначения, автомобильного транспорта, связи, торговли и прочих видов деятельности материального производства. Непроизводственные основные фонды предназначены для обслуживания нужд жилищно-коммунального хозяйства, здравоохранения, просвещения, культуры.

Структура основных фондов определяется спецификой отрасли и отражает производственно-технические особенности предприятий, связанные с неодинаковым уровнем концентрации, особенностями специализации, формами и методами организации производства.

При анализе  структуры фондов выясняется соотношение  активной и пассивной части. Активная часть фондов непосредственно воздействует на предмет труда (рабочие машины и оборудование). Пассивную часть образуют фонды, которые создают условия для осуществления процесса производства (здания, склады, транспортные средства, измерительные приборы и устройства и т.д.).

Структура основных производственных фондов ОАО  «СУ – 7» за три последних года с целью ее совершенствования  и определения направлений, будущих  капитальных вложений представлена в таблице 6:

Таблица 6

Анализ  размера и структуры основных средств

Название  группы	Сумма, тыс. руб.						Отклонения(+;-)
	2007		2008		2009
	сумма	уд. вес	сумма	уд. вес	сум-ма	уд. вес	2007	2008
3 группа – машины и оборудование. 4 группа  – сооружения и передаточные устройства. 5 группа  – транспортные средства. 7 группа  – производственный инвентарь и хозяйственный инвентарь. 9 группа  – прочие основные средства. 10 группа  – здания.	3246 551 2169 33 215 6531	25,46 4,32 17,01 0,002 1,69 51,24	3246 551 2169 33 247 6531	25,4 4,31 16,97 0,2 1,93 51,11	3284 551 2169 33 247 6531	25,63 4,29 16,92 0,28 1,92 50,96	38 - - - 32 -	38 - - - - -
Итого:	12745	100	12777	100	12815	100	70	38