Учет основных средств

      С  1 января 1998 г. Положением по бухгалтерскому учету установлен новый порядок  начисления амортизации по объектам основных средств.

          Стоимость объектов основных  средств погашается посредством  начисления амортизации. Ранее установленный порядок предусматривал под амортизацией процесс переноса стоимости  основных средств на себестоимость продукции, работ, либо  на счет учета других источников. Из этого следует, что порядок распределения начисленных сумм амортизационных отчислений теперь находится в ведении организации и , следовательно, издержки производства могут быть не единственным источником ее образования.

          Амортизация начисляется по объектам  основных средств, к которым  относятся материально вещественные ценности, используемые при производстве продукции, работ и услуг и действующие в течение длительного периода времени, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. К ним относятся здания, сооружения, рабочие силовые машины и оборудование, измерительные приборы и устройства, вычислительная техника, транспортная техника, инструмент и инвентарь, прочие      виды объектов основных средств.

        Начисление амортизации производится  организацией по объектам основных средств, находящихся у них в собственности, на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, учет которых ведется на счете 01 «Основные средства». Объектами для начисления амортизации являются так же объекты основных средств организации лизингодателя, учтенные на счете 03 «Доходные вложения и материальные ценности».

          Наряду с данными  объектами  амортизация в соответствии с  Положением о порядке начисления  износа, утвержденным  Госстроем  ССР 29 декабря 1990 г. № ВГ-9-Д  также начисляется:

• по находящимся в эксплуатации объектам капитального строительства, не законченным строительством или не оформленным в установленном порядке актами приемки, затраты по которым учтены на счете 08 «капитальные вложения». По оформлении актов приемки указанные объекты должны будут включены в состав основных средств;
• на капитальные затраты на коренное улучшение земель не связанные с созданием сооружений;
• на объекты основных средств (в форме оборудования и транспортных средств), находящихся в запасе;
• на капитальные вложения в арендованные объекты основных средств.

            Амортизация не начисляется:

• по объектам жилого фонда и внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного и дорожного хозяйства;
• специализированным сооружениям судоходной обстановки;
• продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям;
• многолетним насаждениям , не достигшим эксплуатационного возраста;
• по приобретенным изданиям
• по земельным участкам и объектам природопользования.

     Наряду с этим  амортизационные  начисления не начисляются по объектам основных средств , полученным:

• по договорам дарения;
• безвозмездно в процессе приватизации.

       Согласно ПБУ утв пр.МФ 03.09.97 г.  Установлен новый порядок приостановления  начисления амортизации в следующих  случаях:

• в период проведения работ по восстановлению объекта в форме их ремонта, модернизации и реконструкции, продолжительность которых превышает 12 месяцев;
• при консервации объекта на срок более трех месяцев.

        Таким образом, затраты по восстановлению  объектов основных средств влияют на устанавливаемый организацией срок их полезного использования при постановке на учет, а так же на его величину в период эксплуатации.

        Учет износа основных средств  определен следующими документами:  Положением по бухгалтерскому  учету основных средств; Положением о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам ; Письмом Минфина СССР от 22 октября 1990 г. № 1072 О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств народного хозяйства СССР и другими.

      В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические свойства и качества — изнашиваются. Предприятия  обязаны ежемесячно начислять износ.  При начислении износа используются Единые нормы амортизационных отчислений  Нормы амортизации установлены в процентах к первоначальной стоимости основных средств.

      Начисление  износа по поступившим основным средствам  начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем их выбытия. По полностью амортизированным основным средствам начисление износа прекращается с первого числа месяца, следующего за последним месяцем в котором стоимость этих средств была полностью перенесена на стоимость продукции, работ или услуг.

          Организация может применять  один из следующих способов  начисления амортизации по однородным  видам объектов основных средств  в течение срока их использования:

• Линейный способ, который состоит в равномерном начислении амортизации в течение полезного  использования объекта. При этом способе амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной от срока полезного использования  этого объекта. В организациях с сезонным характером работ  амортизация начисляется с использованием этого способа , но только в течение месяцев фактической работы сезонной организации в этом году.
• способ уменьшающего остатка , при котором начисление амортизации происходит исходя из остаточной стоимости объекта основных средств, принимаемой на начало каждого отчетного периода, и нормы амортизации , исчисленной при простановке на учет объекта основных средств исходя из срока полезного использования.
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, при котором  начисления амортизации происходит исходя из первоначальной стоимости и годового соотношения , где в числителе - число лет, оставшихся до конца срока службы объекта, а знаменателе- сумма чисел лет срока  службы объекта.
• по отдельным объектам организация может применять способ амортизации в зависимости  от объема выпуска продукции или работ. При этом ежегодная сумма амортизации определяется путем умножения процента, исчисленного при постановке на учет данного объекта как отношение его первоначальной стоимости к предполагаемому объему выпуска продукции или работ за срок его полезного использования на показатель фактически выполненного объема продукции или работ за данный отчетный период.

      Особенности отдельных видов производства, режима эксплуатации машин и оборудования, естественных условий и влияния агрессивной Среды, которые вызывают повышенный или пониженный износ основных фондов, эксплуатируемых в цехе или на предприятии, учитываются посредством  применения соответствующих поправочных коэффициентов, установленных к нормам амортизационных отчислений.

      При применении к одной и той же норме амортизационных отчислений одновременно двух поправочных коэффициентов  общая норма определяется по формуле:

Н2 = Н1 ( К1 + К2 - 1 )

где Н2 — скорректированная норма амортизации;

      Н1 — утвержденная базовая норма  амортизации;

      К1 и К2 — коэффициенты, применяемые  при наличии отклонений от установленных  базовой нормой режимов работы и  других условий.

      В случае необходимости применения к  установленной норме 3-х поправочных коэффициентов общая норма определяется по формуле:

Н2 = Н1 ( К1 + К2 + К3 - 2 ) 

      В соответствии с постановлением Правительства  Российской Федерации “Об использовании  механизма ускоренной амортизации  и переоценке основных фондов” от 19 августа 1994 года  № 967, предприятия всех организационно- правовых форм могут применять механизм ускоренного исчисления амортизации (износа) активной части основных средств при определенных условиях, причем годовая норма амортизационных отчислений увеличивается не более чем в два раза. Перечень высокотехничных отраслей и эффективных видов машин и оборудования, по которым применяется механизм ускоренной амортизации, устанавливается федеральными органами государственной власти. Малым предприятиям в первый год их функционирования разрешается наряду с применением механизма ускоренной амортизации списывать дополнительно в качестве амортизационных отчислений до 50% первоначальной стоимости основных средств со сроком службы свыше 3-х лет. 

7. Инвентаризация основных средств 

      Инвентаризация  основных средств может производится не реже 1 раза в 3 года в сроки, установленные  предприятием или ранее при: передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; смене материально ответственного лица; при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей; при ликвидации; в некоторых других случаях.

      Инвентаризацию  проводит рабочая комиссия, включающая представителя бухгалтерии.

      До  начала инвентаризации проверяют: наличие  и состояние инвентарных карточек (книг); наличие и состояние технических паспортов или др. технической документации; наличие документов на основные средства, сданные предприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. При инвентаризации члены комиссии в присутствии материально ответственных лиц осматривают объекты в натуре и записывают их полное наименование, назначение и инвентарные номера в инвентаризационную опись.

      Если  при инвентаризации выявлены недостачи  или неучтенные основные средства, комиссия должна требовать от соответствующих  работников письменное объяснение, которое позволит установить порядок регулирования расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета. Выявленные неучтенные объекты основных средств приходуют по остаточной стоимости с отражением их износа. 

8.Учет  лизинговых операций.                                                                                            

    В  настоящее время финансовая аренда  получает все более широкое  распространение в нашей стране  как вид предпринимательской   деятельности. В соответствии с  кодексом РФ. (ч.2, гл. 34, ст. 666) предметом  договора финансовой аренды могут  быть любые не потребляемые вещи, используемые для предпринимательской деятельности и других природных объектов.

     По договору финансовой аренды (лизинга) арендодатель обязуется  приобрести в собственность указанное  арендатором имущество у определенного  им продавца и предоставить арендатору это имущество за плату во временное  владение и использование для предпринимательской деятельности. Арендодатель в этом случае не несет ответственности за выбор предмета аренды и продавца (ст. 665 ГК.РФ).

     Исходя из того , что лизинговое имущество является объектом основных средств, методология его учета на балансе экономического субъекта соответствует основополагающим принципам учета основных средств. Однако в связи с наличием особенностей лизинговых операций их отражение в бухгалтерском учете субъектов лизингового договора имеет свою специфику.  Порядок бухгалтерского учета лизинговых операций изложен в приказе МФ РФ № 15 от 17.02.97 г. « Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга». К одной из его специфик относится то , что платежи по договору лизинга полнлстью включаются в себестоимость лизингополучателя .Кроме того по соглашению сторон в договоре лизинга может быть предусмотрена ускоренная амортизация лизингового имущества с коэффициентом ускорения не больше 3 , что является специфической особенностью лизинга, так как к любым другим видам основных средств коэффициент ускоренной амортизации не может превышать 2 . Договор лизинга может предусматривать выкуп лизингового имущества по истечении или до истечения срока договора. В случае выкупа до истечения срока договора сумма досрочно начисленных лизинговых платежей не может быть сразу отнесена лизингополучателем на себестоимость , она отражается на счете 31 «Расходы будущих периодов» и до истечении срока договора лизинга списывается на себестоимость частями. Переоценку лизингового имущества и отражения ее результатов в бухгалтерском учете осуществляют в общеустановленном для основных фондов порядке.

      Для того что бы наиболее  верно отразить в бухгалтерском  учете операции связанные с лизингом следует учесть в договоре лизинга один из основополагающих факторов , учет имущества по договору лизинга производится на балансе лизингодателя  или лизинговое имущество учитывается на балансе лизингополучателя. На основании этого будет сформирован порядок ведения бухгалтерского учета по договору лизинга.