Учет поступления основных средств

justify">     -  земельные участки и объекты  природопользования.

     Требования бухгалтерского учета  и отчетности  устанавливают предметы, которые к основным средствам  не относятся (например, предметы, служащие менее одного года, независимо  от их стоимости; предметы стоимостью  ниже лимита, устанавливаемого Минфином, независимо от срока их службы, за исключением сельхоз машин  и орудий, строительного механизированного  инструмента, оружия, а также рабочего  и продуктивного скота, которые  относятся к основным средствам,  независимо от их стоимости;  орудия лова  независимо от  их стоимости и срока службы; и другие).

     К основным средствам не относятся  также машины и оборудование, числящиеся как готовые изделия  на складах предприятий – изготовителей,  снабженческих и сбытовых организаций,  сданные в монтаж или подлежащие  монтажу, находящиеся в пути, числящиеся  на балансе капитального строительства.

     Согласно  системе бухгалтерского учета, к основным средствам относятся средства труда со сроком службы более 12 месяцев и стоимостью. Основные  средства классифицируются по ряду признаков  по видам, назначению и характеру  участия в процессе производства, по степени использования и принадлежности, по отраслевому признаку.

     Основные  средства оцениваются  по первоначальной, восстановительной  и остаточной стоимости.

     Первоначальной  стоимостью основных  средств, внесенных  в счет  вкладов в уставный капитал,  признается их денежная оценка, согласованная учредителями организации.

     Первоначальной  стоимостью основных  средств, приобретенных  за  плату, признается сумма фактических   затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за  исключением налога на добавленную  стоимость и иных возмещаемых  налогов.³

     Фактическими  затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных  средств являются:

     - суммы, уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику (продавцу), а также организациям за осуществление  работ по договору строительного  подряда и иным договорам; 

     - суммы,  уплачиваемые за информационные  и консультационные услуги, связанные  с приобретением основных средств; 

     - таможенные пошлины; 

     - невозмещаемые налоги, государственные  пошлины, уплачиваемые в связи  с приобретением объекта основных  средств; 

     - вознаграждения, уплачиваемые посреднической  организации, через которую приобретен  объект основных средств; 

     - иные затраты, непосредственно   связанные с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных  средств. 

     Не  включаются в фактические  затраты  на приобретение основных  средств общехозяйственные и  иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением основных  средств.

     Первоначальной стоимостью основных  средств, полученных по договору  дарения (безвозмездно), признается  их текущая рыночная стоимость  на дату принятая к бухгалтерскому  учету.

     При определении текущей рыночной  стоимости  могут быть использованы  данные о  ценах на аналогичные  основные средства, полученные в  письменной форме от организаций-изготовителей;  сведения об уровне цен, имеющиеся  у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также  в средствах массовой информации  и специальной литературе;  экспертные  заключения (например, оценщиков) о  стоимости, отдельных объектов  основных средств.

     Первоначальной  стоимостью основных  средств,  приобретенных  в  обмен на другое имущество,  отличное от денежных средств,  является стоимость  ценностей,  переданных или подлежащих передаче  организацией. Стоимость ценностей,  переданных или подлежащих передаче  организацией, устанавливается исходя  из цены, по которой в сравнимых  обстоятельствах обычно организация  определяет стоимость аналогичных  ценностей.

     В первоначальную стоимость основных  средств, приобретенных за плату,  полученных в счет вклада в  уставный капитал, а также полученных  по договорам дарения (безвозмездно) и мены, включаются также фактические  затраты организации на доставку  объектов и приведение их в  состояние, пригодное для использования.

     Первоначальная  стоимость конкретного  объекта  основных средств  может изменяться при производстве  работ капитального характера,  то есть, в случаях достройки,  дооборудования, реконструкции и  частичной ликвидации и переоценки  соответствующих объектов. При реконструкции  и модернизации объекта первоначальная  его стоимость увеличивается,  если в результате реконструкции  и модернизации улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные  показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения).

     Восстановительная стоимость -  это стоимость воспроизводства   основных средств по действующим   на определенную дату рыночным  ценам. Восстановительная стоимость   появляется  в  результате  переоценки основных средств.  Коммерческая организация может  не чаще одного раза в год  (на начало отчетного года) переоценивать  группы однородных объектов основных  средств по восстановительной  стоимости. При принятии решения  о переоценке по таким основным  средствам в последующем организация  проводит переоценку по ним  регулярно.

     Сумма дооценки объекта основных  средств в результате переоценки  относится на добавочный капитал  организации. Если в предыдущие  отчетные периоды была произведена  уценка объекта и отнесена  на счет нераспределенной прибыли,  а в отчетном периоде проведена  дооценка этого объекта, то  в этом случае сумма до оценки  отчетного периода в пределах  суммы уценки предыдущих периодов  относится на счет нераспределенной  прибыли, остальная сумма дооценки - на добавочный капитал.

     Сумма уценки объекта основных  средств  в результате переоценки  относится на счет нераспределенной  прибыли. Если в предыдущие  отчетные периоды была произведена  дооценка объекта и отнесена  на добавочный капитал, а в  отчетном периоде проведена уценка  этого объекта, то в этом  случае: сумма уценки отчетного  периода в пределах суммы дооценки  предыдущих периодов относится  на уменьшение добавочного капитала, превышение уценки, над дооценкой  - на счет нераспределенной прибыли.                     

     Остаточная  стоимость - это расчетная  величина, определяемая как разность  между  первоначальной (восстановительной)  стоимостью основного средства и суммой начисленной по нему амортизации. По остаточной стоимости основные средства отражаются в балансе.  

1.3 Документальное  оформление операций по учету  поступления и  движения основных  средств 

     Все хозяйственные операции, проводимые  организацией, должны оформляться  оправдательными документами, составленными  по формам, утвержденным. В случае  необходимости, когда бывает недостаточно  показателей, которые содержат  бланки унифицированных форм, организации,  могут дополнять (расширять) эти  формы по своему усмотрению.

     В табл. 1 показаны обозначения и наименования унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств. 

Таблица 1

 

Формы первичной учетной документации по учету основных средств 

Номер унифицированной формы 

Наименование  формы

ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения)

ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

ОС-3 Акт о приеме сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств

ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств

ОС-6 а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

ОС-6 б Инвентарная книга учета объектов основных средств

ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования

ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования

   Формы № ОС-1 «Акт о приеме-передаче  объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений)», ОС-la «Акт о  приеме-передаче здания (сооружения)»,  ОС-1б «Акт о приеме-передаче  групп объектов основных средств  (кроме зданий, сооружений)», используются  для оформления и бухгалтерского  учета операций, связанных с движением  основных средств: поступивших  посредством приобретения за  плату; строительства подрядным  или хозяйственным способом; получения  от других организаций в безвозмездное  пользование; внесения в качестве  вкладов в уставный (складочный) капитал; получения в хозяйственное  ведение (оперативное управление); получения в аренду (по договору  финансовой аренды); поступления  по акту дарения, а также  для оформления операций, связанных  с объектами основных средств,  внесенными участниками договора  простого товарищества (договора  о совместной деятельности).

     Эти же формы применяются и  в том случае, когда организация  продает основное средство, передает  его по договору мены или  в доверительное управление.