Учет поступления основных средств

     Учет основных средств по объектам  ведется бухгалтерской службой  с использованием инвентарных  карточек учета основных средств  (формы № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б). Инвентарная  карточка открывается на каждый  инвентарный объект.

     Если в организации имеется  небольшое количество объектов  основных средств, пообъектный  учет можно осуществлять в  инвентарной книге с указанием  необходимых сведений об объектах  основных средствах по их видам  и местам нахождения.

     Заполнение инвентарной карточки  производится на основе акта  о приеме-передаче объекта основных  средств (формы № ОС-1 «Акт о  приеме-передаче объекта основных  средств (кроме зданий, сооружений)»,  ОС-la «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)», ОС-1б «Акт о приеме-передаче  групп объектов основных средств  (кроме зданий, сооружений)»), технических  паспортов и других документов  на приобретение, сооружение, перемещение  и выбытие инвентарного объекта  основных средств. В инвентарной  карточке должны быть приведены:  основные данные об объекте  основных средств, сроке его  полезного использования; о способе  начисления амортизации либо, если  имеет место неначисление амортизации,  отметка об этом, а также указываются  индивидуальные особенности объекта.

     Перемещение объектов основных  средств внутри организации из  одного структурного подразделения  (цеха, отдела, участка и др.) в  другое оформляется формой №  ОС-2 «Накладная на внутреннее  перемещение объектов основных средств», данные о таких перемещениях вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.⁴

     Для приемки объектов основных  средств после восстановительных  работ используется форма №  ОС-3 «Акт о приеме сдаче отремонтированных,  реконструированных, модернизированных  объектов основных средств», в  которой отражаются характеристики  объекта основных средств в  момент его передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию  и затраты на произведенный  ремонт (модернизацию, реконструкцию)  объекта. Информация о ремонте,  реконструкции, модернизации также  вносится в форму № ОС-6 «Инвентарная  карточка учета основных средств».

     Данные инвентарных карточек  ежемесячно суммарно сверяются  с данными синтетического учета  основных средств.

     Для оформления выбытия объектов  основных средств вследствие  их негодности и невозможности  к дальнейшему использованию,  морального и физического износа, ликвидации объектов при авариях,  стихийных бедствиях и иных  чрезвычайных ситуациях используются  формы № ОС-4 «Акт о списании  объекта основных средств (кроме  автотранспортных средств)» (Приложение  В), ОС-4а «Акт о списании автотранспортных  средств», ОС-4б «Акт о списании  групп объектов основных средств  (кроме автотранспортных средств)».

     Для определения целесообразности  или непригодности объектов основных  средств к дальнейшему использованию,  невозможности или неэффективности  их восстановления, а также для  оформления необходимой документации  на списание указанных объектов (если наличие основных средств  является существенным) в организации  приказом ее руководителя может  быть создана постоянно действующая  комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица (в т.ч. главный бухгалтер и материально ответственные лица). Такая комиссия занимается непосредственным осмотром объектов, подлежащих списанию, устанавливает причины, обусловившие необходимость их списания (физический и моральный износ, преждевременное выбытие вследствие нарушения нормальных условий эксплуатации или аварии и др.), выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, вносит предложения о привлечении этих лиц к установленной законодательством ответственности, а также определяет возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и проводит их оценку, кроме того, осуществляет контроль за изъятием из списываемых основных средств драгоценных металлов, определяет их количество и вес.  

 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА  ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ОАО «ДЫЙКАН»

2. 1.  Краткая экономическая характеристика  ОАО «Дыйкан»

ОАО «Дыйкан» является предприятием, занимающимся выпуском химической продукции (в основном) почвенных минеральных удобрений.

Приоритетное  направление деятельности ОАО «Дыйкан» – выпуск минеральных удобрений, а именно азофоски, аммиачной селитры, сухих смешанных удобрений.

Помимо  удобрений Общество производит более 20 видов химической продукции, среди  которых аммиак технический, пищевая  углекислота, слабая азотная кислота, пористая аммиачная селитра, аммиачная  вода, а также другая продукция  неорганической химии.

Объем производства минеральных удобрений  в натуральном выражении в 2007 году составил 1 314,3 тыс. тонн или 112,4% к  уровню 2006 года. Изменение производства минеральных удобрений ОАО «Дыйкан» соответствует политике двухгодичного пробега оборудования цехов предприятия между капитальными ремонтами.

Данные  таблицы 1 свидетельствуют об устойчивом увеличении производства продукции, что  обеспечивает предприятию значительный рост прибыли, повышение рентабельности, а, следовательно, устойчивое финансовое положение за исследуемый период. Все это позволяет ежегодно повышать уровень оплаты труда работников предприятия, использовать другие формы  материального стимулирования рабочих  основного производства.

Поставки  на внутренний рынок являются приоритетным направлением хозяйственной деятельности предприятия.

Объемы  продаж аммиака незначительны и  в 2007 году составили около 22 тыс. тонн, что на уровне 87% по сравнению с 2006 годом. Продажи аммиака осуществлялись на экспорт.

Показатель  текущей ликвидности с 2005 по 2007 годы снизился, что связано с ростом краткосрочных обязательств предприятия.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами снизился за счет увеличения внеоборотных активов из-за переоценки финансовых вложений.

Коэффициент финансовой устойчивости свидетельствует  об увеличении с начала 2006 и 2007 года доли собственного капитала, а именно нераспределенной прибыли предприятия, составившей по состоянию на 31.12.2006 года 3 588 тыс. сомов и на 31.12.2007 года 6 496 тыс. сомов.

Показатель  деловой активности повысился за счет опережающего роста выручки  предприятия относительно стоимости  активов.

2. 2. Учет поступления и движения основных средств в ОАО «Дыйкан»

 

Рассмотрим  порядок осуществления учета  и налогообложения по приобретению оборудования на конкретной ситуации, имевшей место на ОАО «Дыйкан». Корреспонденция счетов по учету поступления оборудования, не требующего монтажа (АТС большой мощности), отражаются так:

1) Приняты  к оплате счета поставщиков  за оборудование, не требующее  монтажа:

-                   покупная стоимость оборудования

Д-т 2140 К-т 5100 Сумма 10 000

-                   НДС

Д-т 8100 К-т 3430 Сумма 1 800

2) Приняты  к оплате счета транспортных  организаций

-                   на стоимость услуг

Д-т 7160 К-т 3100 Сумма 600

-                   НДС

Д-т 8100 К-т 3430 Сумма 108

3) Произведена  оплата с расчетного счета

-                   стоимости объекта

Д-т 3100 К-т 1110 Сумма 11 800

-                   стоимости услуг

Д-т 3100 К-т 1110 Сумма 708

4) Приняты  к бухгалтерскому учету основные  средства по первоначальной стоимости

Д-т 2100 К-т 1110 Сумма 10 600

5) Списывается  на уменьшение задолженности  перед бюджетом сумма НДС

Д-т 8100 К-т 3430 Сумма 2 508

Кроме рассмотренной ситуации, в ОАО «Дыйкан» приобретается оборудование (металлообрабатывающий станок), требующее монтажа. Тогда бухгалтерские записи выглядят следующим образом:

1) Приняты  к оплате счета поставщиков  за оборудование, требующее монтажа

-                   покупная стоимость оборудования

Д-т 2140 К-т 1110 Сумма 100 000

-                   НДС

Д-т 8100 К-т 1110 Сумма 18 000

2) Приняты  к оплате счета транспортных  организаций

-                   на стоимость доставки

Д-т 2140 К-т 1110 Сумма 500

-                   НДС

Д-т 8100 К-т 1110 Сумма 90

3) Произведена  оплата с расчетного счета

-                   стоимости оборудования

Д-т 2140 К-т 1110 Сумма 118 000

-                   стоимости транспортной услуги

Д-т 7160 К-т 1110 Сумма 590

4) Передано  оборудование в монтаж или  на сборку

Д-т 7160 К-т 2140 Сумма 10 500

5) Приняты  к оплате счета подрядчиков

-                   на стоимость выполненных монтажных работ

Д-т 7160 К-т 1110 Сумма 15 000

-                   НДС

Д-т 3430 К-т 8100 Сумма 2 700

6) Произведена  оплата с расчетного счета  стоимости монтажных и сборочных  работ

Д-т 7160 К-т 1110 Сумма 17 700

7) Приняты  к бухгалтерскому учету основные  средства по первоначальной стоимости

Д-т 2100 К-т 1100 Сумма 102 000

5) Списывается  на уменьшение задолженности  перед бюджетом сумма НДС

Д-т 8100 К-т 3430 Сумма 18 360

Помимо  рассмотренных способов поступления  основных средств в ОАО «Дыйкан», может осуществляться учет поступления оборудования (агрегат УКЛ №2) в счет вклада в уставный капитал:

1) Отражается  погашение задолженности учредителей  по вкладам в уставный капитал  путем передачи основных средств,  оборудования, незавершенных капитальных  вложений

Д-т 7160 К-т 1100 Сумма 250 000

2) Отражаются  расходы по доставке, монтажу  и установке оборудования

Д-т 7160 К-т 1100 Сумма 38 000

3) Приняты  к бухгалтерскому учету основные  средства, 
поступившие в качестве вклада в уставный капитал

Д-т 2100 К-т 5100 Сумма 253 800

При получении  основных средств (автопогрузчик) по договору дарения или иным основаниям безвозмездной  передачи имущества корреспонденция  счетов выглядит так:

1) Оприходованы  по рыночной стоимости активы, поступившие безвозмездно

Д-т 7160 К-т 6200 Сумма 45 000

2) Отражаются  расходы по доставке, монтажу  и установке оборудования

Д-т 7160 К-т 1110 и др. Сумма 3 500

3) Приняты  к бухгалтерскому учету основные  средства, поступившие безвозмездно

Д-т 2100 К-т 7160 Сумма 48 500

При перемещении  внутри организации объектов, не требующих  монтажа, затраты по перемещению  включаются в общехозяйственные  расходы. Бухгалтерские записи, отражающие движение основных средств (компрессорной  установки С412-М) внутри организации  ОАО «Дыйкан», представлены ниже: