Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами на примере ЧПУП «Скидельагропродукт» Гродненского района

 

     Синтетический учет ведется в журнале-ордере 8 (Приложение 29). 

 

      3.6 Учет расчетов с потребителями  электроэнергии 

     На  субсчете 76-8 «Расчеты с потребителями  электроэнергии» учитывается информация о платежах за потребляемую гражданами электроэнергию.

     ЧПУП  «Скидельагропродукт» имеет свою подстанцию, к которой подключены частные  дома города Скидель. В связи с этим собственники данных домов обязуются выплачивать предприятию денежные средства в соответствии с потребленным количеством электроэнергии.

     Полученные  предприятием денежные средства отражаются в реестре принятых платежей (Приложение 30, 31), в котором указывается дата платежа, ФИО и адрес плательщика, а также суммы платежей и показания  счетчиков.

     Аналитический учет ведется по каждому потребителю  электроэнергии.

     Реестр  хозяйственных операций по счету 76-8 «Расчеты с потребителями электроэнергии»  представлен в таблице 6. 

     Таблица 6. Реестр хозяйственных операций по счету 76-8.

 

 

      Синтетический учет по счету 76-8 ведется  в журнале-ордере №8 (Приложение 32). 

     3.7 Особенности учета расчетов с  разными дебиторами и кредиторами  в условиях автоматизации учета 

     Современные информационные системы предназначены  для повышения эффективности  управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений.

     Бухгалтерский учет является самым сложным и  трудоемким процессом учета, поэтому  использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке  документов. Во-вторых, использование  информационных систем повышает эффективность  и достоверность учета, что играет важную роль в современном мире.

     Компьютерный  учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета, обеспечивать:

• ведение бухгалтерского учета на основе принципов двойной записи;
• взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;
• сплошное отражение хозяйственных операций автоматизированным способом на основе первичных учетных документов;
• сокращение трудозатрат на ведение учета;
• контроль достоверности вводимых данных, целостности учетной информации;
• формирование произвольных сводов, бухгалтерских отчетов автоматизированным способом.

     На  ЧПУП «Скидельагропродукт» для ведения  бухгалтерского учета применятся комплекс программ «Ветразь – сводный бухгалтерский  учет». Данный комплекс программ предназначен для ведения синтетического и  аналитического учета на предприятиях различных форм собственности и видов деятельности. Комплекс используется на крупных предприятиях (свыше 30 рабочих мест).

     В данном комплексе программ бухгалтерский  учет ведется в следующих подсистемах:

• АРМ главного бухгалтера;
• касса;
• банк;
• расчеты с контрагентами;
• учет ТМЦ, ОС, МБП;
• другие подсистемы.

     Отличительные характеристики комплекса программ «Ветразь»:

• Организация удобного доступа к информации. Выделение подмножеств записей, изменение данных, получение справок и отчетов, технологические операции – все это выполняется непосредственно из таблицы, что сводит к минимуму трудоемкость пути от «живой» информации к отчету и наоборот;
• Табличные формы отображения данных настраиваются под конкретного пользователя.
• Обработка достаточно больших объемов информации при невысоких требованиях к вычислительной технике.
• Перемещение из базы данных в архив и обратно потерявшей свою актуальность информации.
• Гибкие средства регламентирования доступа пользователей к информации и функциям пакета.
• Возможность работы с базой данных в разных режимах.
• Контроль корректности базы данных в части полноты справочников целостности, связей и т.д.
• Обмен данными с другими пакетами, включая MS Office (Excel, Word), 1С: Предприятие 7.7».
• Возможность сопряжения с программным обеспечением, функционирующим на предприятиях.

     Однако, несмотря на широкие возможности  данной программы, она является устаревшей, поэтому в целях совершенствования  автоматизации учета предприятию  рекомендуется использовать программу  «1С: Бухгалтерия».

     Таким образом, можно отметить, что ведение автоматизированного учета существенно облегчает работу бухгалтерской службы предприятия, уменьшает трудовые затраты, затраты времени.  

 

      ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 

     В настоящее время у хозяйствующих  субъектов дебиторская и кредиторская задолженности являются важными  и значительными статьями баланса. Таким образом, можно выделить следующие  проблемы учета расчетов с прочими  дебиторами и кредиторами:

• присутствие риска, связанного с возможной неплатежеспособностью покупателя;
• взыскание задолженностей в больших размерах требует привлечения специализированных в этой области работников (юристов, специальных менеджеров), что связано с существенными затратами;
• отражение в учёте убытков или возможности переоценки дебиторской задолженности в связи с наступлением неблагоприятных событий (возникновение безнадёжных долгов) специальным нормативным актом не предусмотрено;
• допущение просроченных платежей и тем самым увеличение риска, финансовых затрат, связанных с наличием задолженности.

     В связи с этим ЧПУП «Скидельагропродукт» необходимо совершенствовать учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

     Предложения по совершенствованию учета дебиторской  задолженности:

• пересмотр структуры и ассортимента производимой продукции, отказ от производства тех товаров, которые не пользуются спросом;
• развитие маркетингового анализа спроса и предложения, рынков сбыта производимой продукции; применение рекламы;
• продвижение производимой продукции на новые рынки путем развития сервисного, послепродажного обслуживания;
• проведение постоянной работы по повышению конкурентоспособности производимой продукции;
• увеличение оборачиваемости текущих активов, запасов, денежных средств, а также дебиторской задолженности;
• повышение эффективности управления дебиторской задолженностью с использованием контроля за ней, пересмотр условий и сроков расчетов по отношению к неплательщикам, а также применение договоров уступки-требования, продажа долгов третьим лицам и т.д.
• выбор рациональной стратегии предоставления коммерческих кредитов;
• обоснование экономической целесообразности используемых форм расчетов за реализованную продукцию с учетом предполагаемых затрат, связанных с финансированием задолженности и получением прибыли;
• постоянный контроль и действенные меры по взиманию платежей;
• правильная классификация задолженности;
• определить уровень дебиторской задолженности, при котором она не будет угрожать финансовой устойчивости предприятия, и максимально допустимые объемы просроченной кредиторской задолженности;
• создание резерва по сомнительным долгам;
• продажа просроченной дебиторской задолженности, которая позволяет отказаться от трудоемкого и дорогого взимания соответствующего долга;
• недопущение просроченных платежей и тем самым уменьшение риска, финансовых затрат, связанных с наличием задолженности;

     Предложения по совершенствованию учета кредиторской задолженности:

• отсрочка и рассрочка платежей по погашению кредиторской задолженности;
• перевод краткосрочных обязательств в долгосрочные;
• переоформление кредиторской задолженности в виде займа;
• зачет взаимных платежных требований (взаимозачет) – для расчетов за товарно-материальные ценности для собственного производства и потребления и за услуги производственного характера;
• проведение реструктуризации задолженности по платежам в бюджет, по банковским кредитам и займам, перед поставщиками и подрядчиками.

     Помимо  изложенных выше мер можно также  предложить использование программы  автоматизации бухгалтерского учета  «1С: Предприятие», так как используемая предприятием программа «Ветразь»  является устаревшей.

     Таким образом, подводя итог данной работы, можно отметить, что для успешной работы предприятия ему необходимо совершенствовать ведение бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности по различным направлениям, а также совершенствовать ведение  автоматизированного бухгалтерского учета. 

 

      СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Банковский кодекс Республики Беларусь от 25 октября 2000 г. №441-З (в редакции от 14.06.2010 №132-З).

2. Беляцкая, Е.С., Пути снижения дебиторской задолженности [Текст] / Е.С. Беляцкая // Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования: материалы международной научно-практической конференции, посвященной 40-летию кафедры статистики и экономического анализа и 20-летию кафедры финансов и контроля ФБУ БГСХА (г. Горки, 27-28- октября 2006 г.) / Учреждение образования "Белорусская государственная сельскохозяйственная академия". - Горки: УО "БГСХА", 2007. - С. 200-202.

3. Волчков  В., В поисках золотой середины / В. Волчков // Финансы. Учет. Аудит: Научно-практич. журн. - 2008. - N 3. - С. 36-37.

4. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994г. N 3321-XII (в ред. 26.12.2007 N 302-З).

5.Закон  Республики Беларусь «Об обращении  переводных и простых векселей»  от 13 декабря 1999г. №341-З (в редакции  от 22.12.2005 №76-З).

6. Инструкция  о банковском переводе от 29 марта  2001 г. N 66 (в ред. от 30.07.2009 N 127).

7. Инструкция  о порядке бухгалтерского учета  лизинговых операций от 30 апреля  2004 г. N 75 (в ред. от 30.09.2009 N 123.

8. Инструкция  о порядке ведения кассовых  операций и расчетов наличными  денежными средствами в белорусских  рублях на территории Республики  Беларусь от 17.01.2008 №4 (в редакции  от 23.02.2010 №23).

9. Инструкция  о порядке оформления и согласования  правил страхования и страховых  тарифов по добровольным видам  страхования от 22 октября 2003г. N 145 (в ред. от 11.05.2009 N 61).

10. Инструкция  о порядке проведения операций  с использованием чеков из  чеков из чековых книжек и  расчетных чеков от 30 марта 2005 г. N 43 (в ред. от 29.10.2008 N 156).

11. Инструкция  о порядке продажи товаров  в кредит, принятая Приказом Министерства  торговли РБ от 29 апреля 1996г. №36 (в редакции от 08.11.2007 №61).

12. Инструкция  по бухгалтерскому учету "Доходы  организации", утвержденная постановлением  Минфина РБ от 26.12.2003 №181.

13. Инструкция  по бухгалтерскому учету операций  с банковскими пластиковыми карточками  и электронными деньгами в  банках Республики Беларусь от 14 июля 2004г. N 222 (в ред. от 27.03.2006 N 72).

14. Инструкция  по отражению в бухгалтерском  учете межбанковских расчетов  от 30 сентября 2009г. N 325.

15. Инструкция  по применению плана счетов  бухгалтерского учета в сельскохозяйственных  организациях, принятая Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 06.04.2004 N 28.

16. Кожарская  Н.В., О сближении белорусских правил оценки дебиторской и кредиторской задолженности с требованиями МСФО / Н.В. Кожарская // Бухгалтерский учет и анализ: Научно-практич. журнал. - 2010. - N 4. - С. 31-17. Корсун, Н.Ф., Программа финансовой стабилизации предприятий агропромышленного комплекса / Н.Ф. Корсун // Агропанорама : Научно-техн. журнал для работников АПК. - 2008. - N 1. - С. 24-27

18. Крупнова  А., Списание дебиторской и кредиторской  задолженности / А.Крупнова // Финансы.  Учет. Аудит: Научно-практич. журн. – 2006. - №11. – С.55-57.

19. План  счетов бухгалтерского учета  в сельскохозяйственных организациях  и Инструкция по применению  плана счетов бухгалтерского  учета в сельскохозяйственных  организациях, принятые Постановлением  Министерства сельского хозяйства  и продовольствия РБ от 6 апреля 2004г. №28.