Учет расчетов

       Оценка  дебиторской задолженности начинается с изучения её состава и структуры. При этом составляется таблица 2.

       Таблица 2

       Анализ  состава и структуры  дебиторской задолженности ООО «Атланта» за 2008 – 2009 гг.

       Данные  таблицы свидетельствуют о существенных изменениях в составе и структуре  дебиторской задолженности. Если в  2008 г. расчёты с покупателями занимали 44,2 % дебиторской задолженности, то в 2009 г. этот показатель вырос на 17,6 % и составил 61,8 %. Такое изменение дебиторской задолженности говорит об ухудшении платёжеспособности покупателей, задержке оплаты продукции.

       В целом дебиторская задолженность  предприятия выросла за 2008-2009гг. на 70195 тыс.руб. или на 451 %.

       Положительным моментом является то, что на предприятии  отсутствует долгосрочная дебиторская  задолженность. Все платежи ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.

       В 2008г. просроченная дебиторская задолженность предприятия составляла 536 тыс.руб. или 3,4 % от общей величины дебиторской задолженности. В 2009г. просроченная дебиторская задолженность предприятия уменьшилась на 116 тыс.руб. или на 21,6 %. Доля просроченной дебиторской задолженности также снизалась. В 2009г. она составила 0,5 % от общей величины задолженности.

       Рис. 6. Динамика дебиторской  задолженности ООО  «Атланта»

       Рис.7. Место расчетов с покупателями в структуре дебиторской задолженности ООО «Атланта»

       Управление  дебиторской задолженностью предполагает прежде всего контроль за оборачиваемостью средств в расчётах. Ускорение  оборачиваемости в динамике рассматривается  как положительная тенденция.

       Следует больше внимание уделять и отбору потенциальных заказчиков и определению условий оплаты работ, оговоренных в контрактах.

       Отбор покупателей рекомендуется производить  с помощью таких критериев  как: уровень финансовой устойчивости, текущей платёжеспособности, соблюдение платёжной дисциплины в прошлом, прогнозные финансовые возможности покупателя по оплате запрашиваемого объёма товаров, экономические и финансовые условия предприятия.

       Кроме того, для создания системы управления дебиторской задолженностью на предприятии ООО «Атланта» необходимо:

       1. Наличие у бухгалтеров, юристов,  внутренних аудиторов и финансовых  менеджеров, занимающихся обслуживанием  системы управления дебиторской  задолженностью, специальной профессиональной  подготовки и навыков в области  экономики, налогов и управления  финансами. Наличие таких качеств предполагает, в частности, бдительность, скрупулезное и грамотное ведение записей по "сомнительным" счетам, по которым дебиторская задолженность распределяется в зависимости от того, насколько просрочена ее выплата.

       2. Разработка такой формы контракта с покупателями, в которой должны быть предусмотрены существенные условия, определяющие его исполнение, включая порядок взаиморасчетов. Хотя в настоящее время (в условиях неплатежей) предпочтение отдается предоплате, наиболее формализованными могут быть расчеты при помощи различных видов аккредитива, простого и переводного векселя и т.д.

       3. Оптимальная организация процесса реализации продукции, включая установление наиболее благоприятного периода расчетов с организациями-контрагентами.

       4. Установление предельной суммы возможных сделок на основе минимизации количества сомнительных долгов и максимизации прибыли.

       5. Получение долгов с покупателей и своевременное проведение взаиморасчетов в погашение собственной кредиторской задолженности.

       6. Своевременная инвентаризация расчетов и обязательств с последующей выверкой взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами.

       7. Получение необходимой информации о партнере из официально публикуемой финансовой отчетности.

       8. Широкое использование скидок при досрочной оплате покупателем товаров (работ, услуг).

………..

       Заключение

      Обобщая вышеизложенное исследование, можно  сделать следующие выводы:

       Экономическая сущность расчетов состоит в перераспределении  денежных ресурсов между участниками  предпринимательских и иных отношений. Правильная организации  расчетных операций способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

       Основными задачами учета расчетов являются:

• своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;
• контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банком, персоналом;
• контроль за соблюдениями форм расчетов, зафиксированных в договорах с покупателями и поставщиками;
• своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

       Долги, возникающие в результате деятельности субъектов хозяйственного права, принято  называть кредиторской или дебиторской  задолженностью в зависимости от того, кто является должником.

       Под кредиторской задолженностью понимается задолженность организации перед  другими лицами (организациями, предпринимателями, работниками, физическими лицами), которая  отражается в бухгалтерском учете  как обязательства организации. Наиболее характерный вид кредиторской задолженности - это задолженность поставщикам и подрядчикам за поставленные ими товарно-материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы.

       Дебиторская задолженность представляет собой  задолженность других лиц (организаций, предпринимателей, работников, физических лиц) перед данной организацией, отражение которой в бухгалтерском учете выражено как имущество организации. Право организации на получение определенной денежной суммы, товара или услуги с должника является имущественным правом, а имущественные права согласно ст.128 ГК РФ являются одним из видов имущества, таким образом, дебиторская задолженность является частью имущества организации. Наиболее распространенный вид дебиторской задолженности - это задолженность покупателей и заказчиков за отпущенные им товарно-материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы.

       Информация  о дебиторской и кредиторской задолженности отражается в бухгалтерском  балансе: счета расчетов, имеющие  дебетовое сальдо, приводятся в активе, а кредитовое сальдо - в пассиве.

       В бухгалтерском учете ООО «Атланта»  при отгрузке продукции покупателям  возникающая дебиторская задолженность  отражается по цене продажи продукции  на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На суммы оплаты за отгруженную продукцию организация предъявляет расчетные документы покупателю.

       На  счете 62 отражают суммы полученных авансов и предварительной оплаты за поставленную продукцию, а также  возникающие суммовые и курсовые разницы. По выполнении условий договоров, в соответствии с которыми они были предоставлены, расчеты по счету 62 закрываются внутренними оборотами. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают на счете 62 обособленно.

       Учет  авансов, полученных от покупателей, ведется  в разрезе организаций, предоставляющих их.

       Дебиторская задолженность, по которой срок исковой  давности истек, списывается по каждому  обязательству на основании данных инвентаризации, письменного обоснования  и приказа (распоряжения) руководителя организации и относится соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты.

       Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому  предъявленному покупателем счету, а при расчетах в порядке плановых платежей - по каждому покупателю.

       Построение аналитического учета расчетов с покупателями в ООО «Атланта» обеспечивает получение данных по:

• покупателям по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
• покупателям по не оплаченным в срок расчетным документам;
• авансам полученным;
• векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
• векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

…………

       Список использованной литературы

1. Гражданский Кодекс РФ.
2. Налоговый Кодекс РФ.
3. Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129- ФЗ «О бухгалтерском учете». (ред. от 03.11.2006)
4. Федеральный закон от 22 мая 2008 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" с изменениями от 05.06.2009
5. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций, утверждённый приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
6. Письмо Минфина РФ от 18.02.2009 N 07-05-06/51 Об Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09 декабря 1998 года № 60н.
8. …….
9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утверждённое приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утверждённое приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н.
11. Бакаев А. С., Безруких П. С., Врублевский Н. Д. и др. Бухгалтерский учет. - М.: Бухгалтерский учет, 2007. – 425с.
12. ………..
13. Войко А. Уступка права требования как способ погашения дебиторской задолженности // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2008. - № 40. – с. 24 – 26.
14. ………….
15. Киселев М. Способы исполнения (прекращения) обязательств // Финансовая газета. – 2008. - № 42. – с. 11.
16. …………
17. Лемещенко Г.Л., Е.Ю. Тарасова. Отражение дебиторской задолженности в финансовой отчетности // Аудиторские ведомости. – 2007. - № 11. – с. 32.
18. ……….
19. Морозова Ж.А. Внутрифирменный стандарт «Существенность в аудите» // Аудиторские ведомости. – 2008. - № 7. – с. 13 – 19.
20. Мясников О.А. Взыскиваем дебиторскую задолженность // Главбух. – 2008. - № 3. – с. 18.
21. Нападов В.Г. Проблемы урегулирования задолженности предприятий-банкротов // Российский налоговый курьер. – 2007. - № 15. – с. 14.
22. ………..
23. Савицкая Ю. Дебиторка или безнадежка // Расчет. – 2008. - № 9. – с. 12 – 18.
24. Смирнова С.А. Списание дебиторской задолженности: как исчислить налоги? // Главбух. – 2007.  - № 18. – с. 26.
25. Станиславчик Е. Анализ оборотных активов // Финансовая газета. – 2008. – 34. – с. 15 – 18.