Члены инвентаризационных комиссий несут  ответственность за:

1. своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя организации;
2. внесение в описи заведомо неправильных данных несут ответственность в соответствии с законодательством.

 Инвентаризация  обязательств в части расчетов с  небанковскими кредитно-финансовыми  организациями, а также с бюджетом покупателями и поставщиками, подотчетными лицами и работниками, заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета расчетов. При этом оформляется акт инвентаризации (Приложение 17) .

    В ходе инвентаризации расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами сверяются данные бухгалтерского учета на 1 ноября отчетного года, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, и составляется акт сверки расчетов с должниками.

  В ходе инвентаризации обязательств проверяется:

1. правильность расчетов и наличие документов, подтверждающих основание для начисления и списания соответствующих сумм;
2. правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

  При инвентаризации денежных средств в  кассе, на счетах, в банках документы или расписки в остаток наличных денег не включаются. В ходе инвентаризации проверяется наличие денег путем их полного пересчета. По итогам инвентаризации наличных денежных средств комиссия составляет акт инвентаризации наличных денежных средств (Приложение 18). Остаток денежной наличности в кассе проверяется с данными учета по кассовой книге. При обнаружении в кассе недостачи или излишков наличных денег в акте указывается сумма недостачи или излишка, и объясняются причины их возникновения. 

  Для инвентаризации расчетов с подотчетными лицами проверяются авансовые отчеты работников и расходные кассовые ордера. По этим документам проверяется соответствие выданных и возвращенных средств данным бухгалтерского учета, а также устанавливается целевое использование израсходованных сумм, проверяется наличие оправдательных документов, а также выявляются суммы, срок представления отчетов по которым истек.

  В ходе инвентаризации расчетов с работниками  проверяется правильность отражения  задолженности перед работниками.

  По  результатам инвентаризации в сличительных ведомостях отражаются расхождения  между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях. По каждому случаю выявленных отклонений комиссия берет объяснения от материально ответственных лиц.

  Для оформления результатов инвентаризации применяются единые регистры, в которых объединены показатели (результаты) инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

  Сличительные  ведомости составляются с использованием средств вычислительной техники и от руки.

  Рассмотрение  результатов инвентаризации в крупных  организациях проводится центральной инвентаризационной комиссией с оформлением протокола заседания центральной инвентаризационной комиссии.

  Моментом  определения окончательных результатов  инвентаризации является дата принятия решения руководителем организации.

  Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия денежных средств и обязательств и данных бухгалтерского учета оформляются протоколом заседания инвентаризационной комиссии и представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает соответствующее решение.

  Выявленные  при инвентаризации расхождения  фактического наличия активов и обязательств с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии со статьей 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

  Сумма излишков денежных средств, выявленных при инвентаризации, отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета этих активов и кредиту счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

  Сумма недостач денежных средств в кассе  отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с дебетом счетов:

  «Расчеты  с персоналом по прочим операциям», если по недостаче или порче определено виновное лицо;

  «Резервы  предстоящих расходов», если в организации создается соответствующий резерв;

  «Внереализационные  доходы и расходы», если виновное лицо не установлено или судом отказано в возмещении с виновного лица, других случаях выявления невозмещенных недостач.

  Результаты  инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности отражаются в учете путем ее доначисления или уменьшения в соответствии с актами инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.

  Результаты  инвентаризации отражаются в учете  и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской отчетности. 
 
 
 

    Выводы и предложения:

1. Судя по данным приведенным в таблицах можно судить об улучшении  экономического состояния СПК Ильюшинский», так уменьшилась сумма убытка полученного от хозяйственной деятельности, а также возросла сумма валового дохода полученного предприятием в отчетном году. Таким образом, при сохранении данной положительной динамики в следующем году возможно серьезное увеличение уровня рентабельности сельскохозяйственного производства, однако растущая себестоимость продукции негативно сказывается на рентабельности производства, так как получаемая в результате продажи продукции выручка не возмещает производителю вложенных затрат на производство. Для снижения себестоимости хозяйству следует добиваться повышения показателей продуктивности сельскохозяйственных животных и урожайности возделываемых культур, а также снижать затраты на оплату труда работников путем обновления машинно-тракторного парка, а значит увеличения производительности труда, за счет увеличения норм сельскохозяйственных работ за день. Для снижения себестоимости продукции стоит сокращать суммы затрат на организацию производства и управление, путем оптимизации штата административных работников.
2. Предприятию необходимо для осуществления расчетных операций использовать различные формы безналичных расчетов, так как это способствует ускорению расчетов и оборачиваемости оборотных средств, при этом, следует увеличивать удельный вес безналичных расчетов в общем количестве расчетов, снижая тем самым, количество расчетов  наличными денежными средствами, так как расчеты наличными денежными средствами, хуже поддаются контролю, чем безналичные расчеты.
3. Для большей оперативности и прозрачности бухгалтерского учета на предприятии, необходимо внедрение прикладных программ для автоматизации бухгалтерского учета, так как они сокращают время отражения совершенных хозяйственных операций в учете предприятия и позволяют получать сводную информацию обо  всех совершенных операциях на требуемый момент, к тому же не требуется закупка документов типовых форм бухгалтерского учета так, как в программе используются электронные документы.

  Список  использованной литературы:

1. «Бухгалтерский  учет в сельском хозяйстве» учебное пособие /А.С.Чечеткин -Минск «ИВЦ Минфина» 2008.
2. «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве» учебное пособие / А.П.Михалкевич - Минск БГЭУ 2004 .
3. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств от 30.11.2007 №180
4. «Главный бухгалтер» журнал приложение «Сельское хозяйство».
5. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь утверждено Постановлением Национального банка от 17.01.2008
6. Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утверждена Постановлением Министерства финансов от 12.04.2000г.№35.
7. План счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях: Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях.
8. «Бухгалтерский учет»: учебное пособие/О.А.Левкович, И.Н. Бурцева, Ю.И.Акулич.- Минск 2003.
9. «Бухгалтерский учет»: учебное пособие/А.С.Бакаев- Москва 2002.
10. «Организация учета и аудита»: учебное пособие /А.С.Чечеткин, Е.Н.Клипперт. – Минск, 2007.

  Приложения:

1. Таблица 1
2. Таблица 2
3. Таблица 3
4. Приходный кассовый ордер
5. Расходный кассовый ордер
6. Расходный кассовый ордер
7. Расходный кассовый ордер
8. Платежное поручение
9. Командировочное удостоверение
10. Командировочное удостоверение
11. Авансовый отчет
12. Журнал-ордер   7-АПК
13. Договор обязательного страхования
14. Ведомость 38-АПК
15. Журнал-ордер 9-АПК
16. Приказ о проведении инвентаризации
17. Акт сверки расчетов с должниками
18. Акт инвентаризации наличных денежных средств