Учётные регистры и их роль в учёте

Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов РУз, органами, которым законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или органами исполнительной власти, а также организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности. Они группируются по соответствующим  счетам бухгалтерского учета. Лица, составившие  и подписавшие регистры бухгалтерского учета, несут ответственность за правильность отраженных данных. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Проверяющие аудиторы и другие лица, получившие бухгалтерскую отчетность или другую документацию, обязаны хранить коммерческую тайну.

Регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных  разграфленных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в  виде машинограмм, полученных при использовании  вычислительной техники, а также  на машинных носителях информации (дискеты, магнитные ленты и т. д.). При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.

Применяемые учетные  регистры

Наименование  учетного регистра	Объект учета	Вид учета
Карточка по видам  активов	Нематериальные активы	Аналитический
Карточки складского учета	Материалы	Аналитический
Лицевые счета	Расчеты с персоналом по оплате труда	Аналитический
Накопительные ведомости	Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами	Аналитический
Книги	Кассовая книга, Главная  книга	Синтетический
Журналы-ордера	Используются для хронологических  и синтетически записей на основании  учетных регистров аналитического и синтетического учета	Комбинированный
Машинограммы, магнитные ленты, диски, дискеты	Аналогично накопительным  ведомостям, но с помощью вычислительных машин и компьютеров	Синтетический, аналитический  и комбинированный

 

Заключение

 

Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных  документах, регистрируется, систематизируется и накапливается для дальнейшего отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности в таблицах специальной формы, которые называются учетными регистрами или регистрами бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации (дисках, дискетах и т.д.). По внешнему виду учетные регистры подразделяются на:

– бухгалтерские книги – сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги с определенным набором граф (таблица), на последней странице указывается общее число пронумерованных страниц за подпи сью главного бухгалтера или иного уполномоченного лица; Кассовая книга не только нумеруется, но и прошивается шпагатом и скрепляется печатью; в зависимости от объема учетных записей в книге отводится одно или несколько страниц для того или иного счета; книги применяются для аналитического и синтетического учета (например: Главная книга, Кассовая книга, Книга складского учета);

– карточки – отдельные листы из плотной бумаги стандартного размера, хранятся в специальных ящиках – картотеках, разделителями совокупность карточек разбивается на определенные разделы. Карточки открываются на год. При открытии карточки регистрируются в реестре, где им присваивается порядковый номер. Наиболее распространенными являются три вида карточек: контокоррентные – имеют графы дебет и кредит, материальные – имеют графы прихода, расхода и остатка материальных ценностей с указанием количества и суммы, многоколонные – имеют несколько граф;

– свободные листы (ведомости) – листы большего, чем карточки формата, хранятся в специальных папках – регистраторах, открывают их на месяц или квартал. Отдельные листы применяются для ведения журналов, ведомостей и машинограмм.

Форма регистра зависит  от его назначения и характера  учетных записей, определяется совокупностью  и расположением реквизитов. Формы  регистров разрабатываются и  рекомендуются Министерством Финансов РФ и другими органами, которым федеральным законом предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, а также организациями самостоятельно при соблюдении ими общих методологических принципов ведения бухгалтерского учета.

 

Список использованной литературы

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
3. Утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»
4. Безруких, П.С. Бухгалтерский учет: Учебник – 3-е изд., перераб. и доп./ П.С. Безруких. – М., 2003. – 718 с.
5. Вещунова, Н.Л., Бухгалтерский учет/ Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. – М.: Финансы и статистика, 2004. –564 с.
6. Грищенко, О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие/ О.В. Грищенко. – Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003. – 112 с.
7. Ковалев В.В. Как читать баланс / В.В. Ковалев, В.В. Патров, В.А. Быков – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006. -672 с: ил.
8. Любушин, Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия/ Н.П. Любушин, В.Б. Лещева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 471 с.
9. Пошерстник, Е.Б. Бухгалтер торгового предприятия/ Е.Б. Пошерстник. – СПб.: 2004. – 640 с.
10. Хендриксен, Э.С. Теория бухгалтерского учета: Пер. с англ. / Э.С. Хендриксен, М.Ф. Ван Бреда под ред. Я.В. Соколова. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 397 с.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Бухгалтерский учет является важнейшей функцией управления и инструментом контроля за стоимостными процессами, происходящими на предприятии.

Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Являясь частью процесса управления, бухгалтерский учет позволяет осуществлять контроль за обоснованностью и законностью  хозяйственных операций, а также  за соблюдением платежной и финансовой дисциплины субъектов хозяйствования.

Бухгалтерский учет ведется  по определенной форме, под которой  понимают сложившийся порядок учетной  регистрации хозяйственных операций во взаимосвязанных учетных регистрах, а также последовательность и  способ записей.

Хозяйственные операции, оформленные соответствующими документами, для получения обобщенной информации о наличии и изменениях имущества  предприятия, хозяйственных процессах  и финансовых результатах деятельности подлежат группированию и отображению в определенном порядке в учетных регистрах.

По внешнему виду учетные  регистры делятся на книги, карточки и свободные листы, а также  электронные таблицы (при использование  средств вычислительной техники).

Формы типовых, отраслевых и специализированных учетных регистров разрабатываются на основании действующего законодательства, методологических и инструктивных документов и утверждаются централизованно: Министерством финансов Республики Беларусь, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь, отраслевыми министерствами.

В Республике Беларусь активно  ведется работа по унификации учетных  регистров. Она включает два взаимосвязанных  направления: разработку стандартов по требованиям к форме и содержанию учетных регистров, построение новых  форм учетных регистров.

Бухгалтеру  важно не только грамотно вести бухгалтерский  и налоговый учет, но и обеспечить правильное оперативное хранение и  своевременную сдачу в архив  документации. Сдача документов в архив сопровождается справкой (описью).

В практической деятельности бухгалтеров иногда возникают ситуации, когда в регистры бухгалтерского учета или в отчетность попадают ошибочные данные.

Исправления вносятся в случае признания факта неверного (неправильного, ошибочного) отражения  на счетах бухгалтерского учета и (или) в регистрах бухгалтерского или налогового учета записей, влияющих на формирование информации в бухгалтерском и налоговом учете.

Выбирая способ исправления ошибок в записях, бухгалтер  должен всегда предвидеть возможные  негативные последствия и остановиться на таких, которые этих последствий не вызывают

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Закон Республики Беларусь « О бухгалтерском учете и отчетности» № 188-З от 29.12.2006 г.
2. Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению типового плана счетов утвержденный Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 89 от 30.05.2003
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» утвержденное Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 62 от 17.04.2003
4. Ладутько Н.И., Борисевский П.Е., Дробышевский Е.Н., Ладутько Е.Н. Бухгалтерский учет / Под общей редакцией Ладутько Н.И.-2-е изд., пере-раб. и доп. – Мн.: «ФУАинформ», 2004. 832 с. 
5. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учёт в промышленности: Учеб. пособие / Н.И. Ладутько. – Мн.: Книжный Дом, 2005. – 688 с.
6. Левкович О.А., Бурцева И.Н., Акулич Ю.Н. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. 2-е изд., перераб. и доп. Мн.: ЗАЛ «Техноперспектива», 2003. - 446 с.
7. Стражев В.И., Латыпова О.В. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие 2-е издание перераб. и доп. Мн: «Вышейшая школа», 2005, 201 с.

 

 

 

 

 

 

Литература

1. Русалева Л. А., Теория бухгалтерского учета: учебник / Л. А. Русалева, В. М. Богаченко. − 6-е изд, доп. и перераб. − Ростов н/Д.: Феникс, 2008. − 406 с.