Управленческая учетная политика

Сравнительная информация для предшествующих периодов представляется организациями  таким образом, как если бы эта  новая учетная политика использовалась всегда и ошибки предшествующих периодов никогда не происходили.

 

 

 

 

 

 

2.2 Утверждение учетной политики

 

Для формирования учетной политики руководство организации создает  комиссию из числа специалистов бухгалтерского, финансового, технического подразделений, юристов и других компетентных специалистов, исходя из особенностей деятельности организации.

Комиссия  формирует учетную политику в  отношении активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов:

1) выявляя, анализируя и оценивая  факторы, влияющие на выбор  наиболее приемлемых способов  ведения бухгалтерского учета  и составления финансовой отчетности;

2) обосновывая исходные положения  построения учетной политики;

3) приводя сформированную учетную  политику в форму внутреннего  нормативного документа организации;

4) разрабатывая должностные инструкции, положения, решения собраний, схему  документооборота и т.п., которые  оформляются отдельными приказами  или распоряжениями руководителя.

 

2.3 Содержание учетной политики

 

Аспекты учетной политики, представление  которых может рассматриваться  организацией, включают (но не ограничиваются этим) следующие:

1) признание дохода (МСБУ (IAS) 18 "Доход");

2) принципы консолидации, включая  дочерние и зависимые организации  (МСБУ (IAS)  27 "Консолидированная финансовая отчетность и учет инвестиций в дочерние организации");

3) объединения организаций (МСФО 3 (IFRS) "Объединения бизнеса");

4) совместную деятельность (МСБУ (IAS) 31 "Финансовая отчетность об участии в совместной деятельности");

5) признание и амортизацию материальных  и нематериальных активов (МСБУ (IAS) 16 "Недвижимость, здания и оборудование", МСБУ (IAS) 38

6) капитализацию затрат по займам  и других расходов (МСБУ (IAS) 23  "Затраты по займам");

7) договоры на строительство (МСБУ (IAS) 11 "Договоры на строительство");

8) инвестиции в недвижимость (МСБУ (IAS) 40 "Инвестиции в недвижимость");

9) финансовые инструменты и инвестиции (МСБУ (IAS) 32  "Финансовые инструменты:  раскрытие и представление информации", МСБУ (IAS) 39 "Финансовые инструменты:  признание и измерение");

10) аренду (МСБУ (IAS) 17 "Аренда");

11) затраты на исследования и  разработки (МСБУ (IAS) 38 "Нематериальные активы");

12) запасы (МСБУ (IAS) 2  "Запасы");

13) налоги, в том числе отложенные  налоги (МСБУ (IAS) 12 "Налоги на прибыль");

14) оценочные обязательства (МСБУ (IAS) 37 "Оценочные обязательства, условные  обязательства и условные активы");

15) затраты на вознаграждение сотрудников  (МСБУ (IAS) 19  "Вознаграждения работникам");

16) перевод из одной валюты в  другую и хеджирование (МСБУ (IAS) 21  "Влияние изменений обменных  курсов валют");

17) определение хозяйственных и  географических сегментов и основу  для распределения затрат между  сегментами (МСБУ (IAS) 14 "Сегментная  отчетность");

18) определение денежных средств  и их эквивалентов (МСБУ (IAS) 7  "Отчет о движении денежных средств");

19) учет инфляции (МСБУ (IAS) 29 "Финансовая  отчетность в условиях гиперинфляции");

20) государственные субсидии (МСБУ (IAS) 20 "Учет государственных субсидий  и раскрытие информации о государственной  помощи") и т.д.

Организация должна раскрыть следующее, если это  не раскрыто где-либо еще в информации, опубликованной вместе с финансовой отчетностью:

а) юридический адрес и юридическая  форма организации, страна ее юридической  регистрации и адрес зарегистрированного  офиса (или основное место ведения  дела, если оно отличается от адреса зарегистрированного офиса);

б) описание характера операций и основных видов деятельности организации;

в) название материнской организации  и основной материнской организации  группы;

г) штатное количество работников на конец  периода или среднее количество работников в течение периода.

 

 

 

2.3.1 Организационно-технический раздел  учетной политики

 

Организационно-технический раздел необходимо начинать  с характеристики предприятия.

В организационных аспектах учетной  политики необходимо отразить в первую очередь организационную структуру  бухгалтерии. В учетной политике должен быть обязательно описан способ ведения бухгалтерского учета. Ведение  бухгалтерского учета может осуществляться лично руководителем организации; бухгалтерской службой; посредством  введения в штат должности главного бухгалтера или на договорной основе бухгалтерской или аудиторской  организацией. Если организуется бухгалтерская  служба или вводится должность главного бухгалтера, нужно описать состав и структуру бухгалтерской службы и обязанности руководителя службы.

Предприятие должно создавать положение о  главном бухгалтере, утверждаемое руководителем. Также необходимо описать процесс  передачи дел при смене главного бухгалтера.

В разделе «Организация бухгалтерского учета» дается определение бухгалтерского учета и нормативная база, на которой  основывается учетная политика компании. Если учет ведется автоматизированным способом, то расписывается программа, используемая данной организацией.

Очень большую роль для обеспечения  эффективности работы бухгалтерской  службы играет организация системы  внутреннего контроля.

В организационном разделе необходимо обязательно раскрыть вопросы формирования бухгалтерской документации. Необходимо раскрыть порядок формирования первичных  документов, их движения, методы исправления  ошибок, сроки хранения. Этот раздел составляется в соответствии с правилами  ведения бухгалтерского учета.

Так как к ведению бухгалтерской  документации предъявляются определенные требования, основными из которых  являются: документальность, краткость  и ясность записей, взаимный контроль записей, в учетной политике должны быть указания на применяемые в компании формы первичных документов ( типовые  или собственные, разработанные  организацией). Также необходимо описать  требования, предъявляемые к заполнению первичных документов.

Сегодня большинство компаний ведут  учет с использованием электронных  носителей, в этом случае необходимо обязательно изготавливать копии  документов на бумажных носителях.

После порядка ведения документации необходимо определить порядок проведения инвентаризаций в организации. За основу необходимо взять положения, установленные  в Правилах ведения бухгалтерского учета.

Согласно п.82 Правил в целях обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств не менее одного раза в год.

 

2.3.2 Методический раздел учетной  политики

 

В методическом разделе должен отражаться порядок учета отдельных активов, обязательств и статей собственного капитала. Первым разделом методического  раздела можно вывести параграф «Финансовая отчетность» . Организации  в учетной политике должны раскрывать состав финансовых отчетов, которые  включают в себя следующие формы:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчет о прибылях и убытках;
• Отчет о движении денежных средств;
• Отчет об изменениях в капитале;
• Пояснительную записку.

Организации должны выделять каждую из форм финансовых отчетов и примечаний к ним, показывать их отдельно от прочей информации, содержащейся в том же документе. Кроме того компании должны указывать следующую информацию:

• Название организации и любые изменения в ее названии, произошедшие с конца прошлого периода;
• Указание, охватывает ли финансовая отчетность отдельную организацию или группу организаций;
• Дата окончания отчетного периода и периода, охватываемого финансовыми отчетами;
• Валюта отчетности.

Организация осуществляет формирование финансовой отчетности в соответствии с международными или национальными  стандартами, принципы ее составления  должны быть раскрыты в учетной политике.

В разделе «Доходы»  нужно определить, что является доходом, как оценивается  доход и как отражается доход  в отдельных случаях.  Доход  следует подразделить на доход от реализации товаров и готовой  продукции, на доход от предоставления услуг и финансовый доход. Отражаются условия признания дохода. Особого  внимания требует оценка дохода, вопросы  отражения скидок и возвратов.

Также в учетной политике следует описать  порядок отражения и оценки операций мены.

Раздел «Основные средства»  необходимо начинать с определения  основных средств. В разделе «основные  средства» следует отразить:

• Момент признания и учет основных средств
• Первоначальная оценка основных средств
• Последующая оценка основных средств
• Последующие затраты
• Амортизация
• Прекращение использования и выбытие

Раздел «Нематериальные активы»  должен содержать следующие подразделы

• Признание и первоначальная оценка
• Измерение после первоначального признания
• Амортизация нематериальная активов
• Обесценение нематериальных активов
• Выбытие нематериальных активов

Раздел «Запасы» должен содержать  следующие подразделы:

• Первоначальное признание запасов
• Обесценение запасов
• Признание расходов

В разделе «Учет последствий  изменения курсов валют» рассматриваются  две ситуации: учет операций в иностранной  валюте и зарубежная деятельность. Если зарубежная деятельность не ведется                                и не пересчитывается финансовая отчетность в валюту представления, можно раскрывать информацию об операциях в иностранной валюте.

В разделе « Учет аренды»  требуется  раскрыть:

- условия классификации аренды;

- операции по операционной аренде;

- операции по финансовой аренде;

-  операции продажи с обратной  арендой и другие.

В разделе « Учет труда и заработной платы» необходимо представить информацию, которая раскроет основы для начисления заработной платы. В первую очередь  необходимо раскрыть информацию о нормативных  документах, которыми руководствуется  предприятие при исчислении вознаграждений работникам. В учетной политике необходимо определить среднюю продолжительность  отпусков работников.

В разделе «Денежные средства»  следует указать порядок ведения  операций, связанных с движением  денежных средств.

В разделе «Кредиторская задолженность» раскрывается информация о методе признания  обязательств, оценке обязательств, списание кредиторской задолженности.

В разделе «Дебиторская задолженность»  содержатся подразделы:

• Учет дебиторской задолженности
• Порядок списания сомнительных долгов
• Учет расчетов с подотчетными лицами

В разделе «Расходы периода» дается определение расходов периода, указывается,  какие расходы относятся к  расходам по реализации, административным расходам, расходам по вознаграждениям.

Раздел «Резервы и условные обязательства»  указываются условия признания  резерва.

Раздел «Учет собственного капитала»  включает   разделы:

• Формирование резервного капитала
• Начисление и выплата дивидендов участникам юридического лица

При наличии производства на предприятии в учетной политике необходимо предусмотреть раздел «Учет  затрат на производство».

 

2.4 Внесение изменений в учетную  политику

 

   Изменения в учетную политику могут вноситься в соответствии с законодательством или по требованию органов, устанавливающих стандарты учета, или тогда, когда это изменение приведет к более достоверному отражению событий или операций в финансовой отчетности организации.

Добровольные  изменения в учетной политике применяются в соответствии с  ретроспективным подходом, который  заключается в применении новой  учетной политики к событиям и  операциям таким образом, как  если бы эта новая учетная политика использовалась всегда. Подобная учетная  политика применяется к событиям и операциям с момента возникновения  таких статей.

Изменения в учетной политике применяются  ретроспективно, если невозможно определить влияние учетной политики на сравнительную  информацию за определенный период или  совокупный эффект изменения учетной  политики.

 Когда невозможно определить  влияние учетной политики на  сравнительную информацию за  один и более предшествующие  периоды, организация будет применять  новую учетную политику к балансовой  стоимости активов и обязательств, как и в начале самого последнего  периода, в течение которого  возможно ретроспективное применение, корректируя начальное сальдо  каждого задействованного компонента  акционерного капитала за тот  период.