Управленческий учет и анализ расходов на оплату труда в организации

Наблюдая практическую жизнь всех более или менее  удачно работающих компаний, можно  обнаружить, что в каждой из них  присутствует сразу три вида учёта, объективно отличающихся между собой  предметом, целями, методами, регулирующими  документами, потребителями результатов  учёта и санкциями за неправильное его ведение.

В первую очередь  это налоговый учёт, цель которого -- учёт налогооблагаемых баз и доказательство правильности налоговых расчётов. Он вёлся и ранее, но с введением Налогового кодекса РФ его существование было признано и на уровне законодательства.

Потребителями налогового учёта являются налоговые  органы и арбитражные суды, а регулируется он Налоговым кодексом и документами, к нему относящимися. Налоговый учёт имеет самостоятельный документооборот (в частности, счета-фактуры), самостоятельные  регистры, свои отчётные формы и  т. п.

Принцип ведения  налогового учёта -- отражение всех событий и операций, так или иначе влияющих на базу того или иного налога. Санкции за неправильное ведение налогового учёта -- доначисление налогов, штрафы и пени.

Второй разновидностью является финансовый учёт (причём главная  и неотъемлемая часть его -- бухгалтерский учёт), целью которого является сбор и предоставление информации для внешних по отношению к предприятию потребителей, прежде всего для разного рода инвесторов. Получается, что финансовый учёт -- это своего рода фасад здания компании.

Санкцией за неадекватное ведение финансового  учёта является смещение исполнительного  руководства компании советом акционеров.

Финансовый учёт регламентируется законом о бухгалтерском  учёте утв. Министерством финансов и некоторыми другими органами (в  рамках предоставленных законодательством  полномочий). Это наиболее проработанный (существуют ПБУ, разного рода отраслевые методические рекомендации, в конце  концов учебники по бухгалтерии), регламентированный, развитый и, как считают некоторые, ненужный на сегодняшний день вид учёта. Ненужный, потому что принципы финансового учёта, откорректированные в силу некоторых многолетних традиций на основе правила “меньше информации -- меньше вопросов”, снижают его управленческую ценность чуть ли не до нулевых величин.

Именно поэтому  стали так актуальны разговоры  о необходимости управленческого  учёта, который, как это видно  даже из названия, нацелен именно на решение задач управления организацией, выступает в качестве основного  информационного фундамента управления внутренней деятельностью предприятия, его стратегией и тактикой. Основное его назначение -- подготовка информации для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений. Собственно говоря, таково европейско-российское понимание управленческого учёта. Американский термин несёт более узкое значение: в заокеанском понимании это учёт себестоимости продукции и услуг (хотя надо признать, что в реальной практике эти различия зачастую сводятся к нулю). Потребителями результатов управленческого учёта являются сотрудники организации, принимающие управленческие решения, т. е. руководители всех уровней иерархии.

Поскольку управленческий учёт -- это внутренний учёт, он регламентируется исключительно внутренними распоряжениями уполномоченных сотрудников. Данные и результаты управленческого учёта составляют коммерческую тайну. Принцип ведения управленческого учёта -- отражение абсолютно всех событий, так или иначе влияющих либо способных повлиять на экономическую жизнь организации. Санкций за отсутствие или неправильное ведение управленческого учёта законодательство не предусматривает, зато они определены самой жизнью. Это банкротство компании или смена собственника.

Что касается методов  реализации управленческого учёта, то в них используются все элементы учёта финансового, такие как  документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная  запись, балансовое обобщение и отчётность. Информация, которая формируется  в управленческом учёте, гораздо  более многообразна. Достаточно сказать, что, по некоторым оценкам, из десяти ключевых показателей, необходимых  для эффективного управления бизнесом, лишь три носят финансовый характер, а семь являются нефинансовыми. К числу показателей, которые формируются в системе управленческого учёта, могут относиться, например, следующие: максимальное время, необходимое для выполнения заказа; оптимальная загрузка складских площадей; время, затрачиваемое на выписку одного платёжного поручения в бухгалтерии; точка безубыточности выпускаемой продукции или оказываемой услуги; количество клиентов, которые перешли в отчётном периоде к конкурентам из-за нерадивости коммерческих агентов или некачественной продукции; уровень рынка, который контролирует и (или) собирается контролировать компания; уровень квалификации персонала и скорость её роста; количество дефектов на миллион изделий, производимых компанией; себестоимость единицы выпускаемой продукции. Вообще состав управленческих показателей сильно зависит от сферы, в которой работает компания. Например, для издательства важным показателем является цветность издания, от чего зависит и себестоимость выпуска, и привлекательность этой продукции для читателей. В результате если в финансовом учёте фиксируются только денежные суммы, то управленческий учёт предполагает регистрацию самых разнообразных натуральных величин.

Следующее важное различие -- степень подробности фиксируемой в учёте информации. Все выше перечисленное говорит о том, что если за окном пролетела ворона, то вряд ли это может оказать влияние на хозяйственную деятельность сталелитейного завода, а значит, и регистрировать это событие незачем. Но вот если на складе обнаружены крысы, то этот факт достоин фиксации в системе управленческого учёта, ибо может в дальнейшем быть связан с некоторыми незапланированными убытками.

Ещё одна причина  большей подробности управленческого  учёта связана с тем, что в  нём гораздо шире, чем в финансовом, исследуются различные сегменты деятельности предприятия, а не предприятие  в целом. Иными словами, управленческий учёт характеризуется более развитой системой аналитики.

1.5 Технико-экономическая  характеристика МУК  Межпоселкового культурно-досугового Центра

МУК Межпоселковый  культурно-досуговый Центр. основан 31 декабря 2008 года, вследствие реорганизации на базе РДК, при администрации Сергиевского района. В МУК Межпоселковый Культурно - Досуговый Центр вошли 22 сельских дома культуры и 6 сельских клубов.

МУК Межпоселковый  Культурно - Досуговый Центр занимается организацией всех культурно-массовых мероприятий Сергиевского района. Принимает заявки от населения и организаций на проведение культурно-массовых мероприятий частного характера (Свадьбы, юбилеи, праздники и т.д.). При МУК Межпоселковом Культурно - Досуговом Центре имеется автоклуб.

Юридический и  фактический адрес: Самарская область, село Сергиевск, ул. Советская 66.

Организационная структура представлена на рис. 1

Рисунок 1. Организационная  структура МУК Межпоселкового Культурно - Досугового Центра

Технико-экономические  показатели МУК Межпоселкового Культурно - Досугового Центра представлены в таблице 1.

Таблица 1

Основные ТЭП МУК Межпоселкового Культурно - Досугового Центра

Из таблицы 1 видно, что результаты деятельности в 2008 году по сравнению с 2007 годом  улучшились. Увеличилась производительность труда на 32,1 %, , увеличилась среднегодовая  заработная плата 1 работника на 20 %, уменьшение фонда заработной платы  произошло за счет реорганизации  и уменьшения персонала. Уменьшение персонала произошло на 37 %, а годовой  фонд оплаты уменьшился на 34%, что впрочем не сказалось на зарплате.

Вывод по 1 главе: В экономической теории существует две основных концепции определения  природы заработной платы: заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь  спроса и предложения; заработная плата - это денежное выражение стоимости  товара «рабочая сила» или «превращенная  форма стоимости товара рабочая  сила». Ее величина определяется условиями  производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под  влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей  силы. Основная задача организации  зарплаты состоит в том, чтобы  поставить оплату труда в зависимость  от его коллектива и качества трудового  вклада каждого работника и тем  самым повысить стимулирующую функцию  вклада каждого.

На уровень  оплаты труда действует также  и целый ряд нерыночных факторов: меры государственного регулирования заработной платы; соотношение сил между профсоюзами и работодателями; механизм договорного регулирования на всех уровнях заключения трудовых отношений; количественные результаты деятельности предприятия и личный трудовой вклад работника. Оплата тpуда играет двоякую функцию: с одной стоpоны, является главным источником доходов работников и повышения их жизненного уровня, с другой - основным рычагом материального стимулирования pоста и повышения эффективности производства.

На предприятиях отраслей материального производства применяются две формы оплаты труда рабочих - повременная и  сдельная. При повременной оплате мерой труда выступает отработанное время, а заработок рабочему начисляется  в соответствии с его тарифной ставкой (исходя из присвоенного pазpяда) или окладом за фактически отработанное время.

Анализ использования  фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие: подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения; анализ накопленных материалов; использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства. Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на расходование фонда заработной платы.

В последние  годы среди ИТ-специалистов, занимающихся автоматизацией управления предприятием, появилась новая модная тема, а именно автоматизированный управленческий учёт. Зачастую управленческий учёт противопоставляют бухгалтерскому, с каким-то даже демонстративным пренебрежением говоря, что автоматизация бухгалтерии -- это пройденный этап, а вот управленческий учёт -- это всё, хотя он и мало в каких программных комплексах реализован.Управленческий учёт -- это внутренний учёт, он регламентируется исключительно внутренними распоряжениями уполномоченных сотрудников. Данные и результаты управленческого учёта составляют коммерческую тайну. Принцип ведения управленческого учёта -- отражение абсолютно всех событий, так или иначе влияющих либо способных повлиять на экономическую жизнь организации. Санкций за отсутствие или неправильное ведение управленческого учёта законодательство не предусматривает, зато они определены самой жизнью. Это банкротство компании или смена собственника. В выпускной квалификационной работе использованы данные МУК Межпоселкового Культурно - Досугового Центра Сергиевского района.

2. Учет расходов  на оплату труда  на примере Муниципального  учреждения культуры - Межпоселковый культурно-досуговый центр

2.1 Формы и системы  оплаты труда

По определению  специалистов-социологов труд является категорией не только экономической, но и политической, так как занятость  населения, уровень его профессиональной подготовки и эффективность труда  в жизни государства в целом  и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества. В связи с этим особое внимание государство уделяет правовым основам  организации и оплаты труда. На практике это выражается большим количеством  законодательных актов и иных документов государственного и регионального  уровня по вопросам труда и заработной платы.

В организациях в целях регулирования взаимоотношений  между работодателем и работниками  трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных  актов разрабатывают и принимают  внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе  оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции. Знакомство с информацией о понятии заработной платы позволяет перейти к изучению организации ее учета на предприятиях бюджетной сферы.