Управленческий учет и анализ расходов на оплату труда в организации

Если расчетный  период отработан не полностью, средний  дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления  суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа  календарных дней (29,6), умноженного  на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных  дней в не полностью отработанных месяцах.

Если оклад (тарифная ставка) работника был повышен, то средний заработок рассчитывается в особом порядке (п. 15 Положения  об исчислении среднего заработка).

При повышении  в организации тарифных ставок (должностных  окладов, денежного вознаграждения) средний заработок работников повышается в следующем порядке:

если повышение  произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении  среднего заработка и начисленные  за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты. Данные коэффициенты рассчитываются путем  деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления  случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода;

если повышение  произошло после расчетного периода  до наступления случая, с которым  связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный  за расчетный период;

если повышение  произошло в период сохранения среднего заработка (во время отпуска), то часть  среднего заработка повышается с даты повышения тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) до окончания указанного периода.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник увольняется или переводится  на другое предприятие, не использовав очередной отпуск, то ему начисляется компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется также как и средний дневной заработок для оплаты очередных отпусков, т.е. за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

При расчете  среднего заработка для выплаты  компенсации за неиспользованный отпуск применяется «Записка-расчет при  прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником (форма  № Т-61), которая составляется работником бухгалтерии.

Согласно ст. 128 ТК РФ работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы  по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. При необходимости  получения такого отпуска работник должен написать соответствующее заявление. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и  работодателем.

Кроме того, работодатель обязан (ст. 128 ТК РФ) на основании письменного  заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной  войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных федеральными законами либо коллективным договором.

Работник, получивший отпуск без сохранения заработной платы, в любом случае не теряет право  на предоставление ежегодного оплачиваемого  отпуска.

Согласно ст. 116 ТК РФ предусмотрено предоставление дополнительных отпусков работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда; работникам с ненормированным рабочим днем; работникам, работающим в районах  Крайнего Севера и приравненных к  ним местностях; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Организации с  учетом своих производственных и  финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска  для работников, если иное не предусмотрено  федеральными законами. Порядок и  условия предоставления таких отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Действующее законодательство предусматривает различные гарантии и компенсации работникам, совмещающим  работу с обучением (глава 26 ТК РФ). В  числе льгот - предоставление учебных  отпусков. Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального и высшего профессионального образования по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения и успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка дляполнительные отпуска с сохранением среднего заработка едоставляет х форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения прохождения промежуточной аттестации от 30 до 50 календарных дней в зависимости от вида учебного заведения. Также для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов предоставляется учебный отпуск от двух до четырех месяцев, а для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц. Работникам на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов может устанавливаться по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы казанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда. По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

Учебные отпуска  предоставляются на основании письменного  заявления работника и справки-вызова из учебного заведения. Средний заработок  для оплаты отпуска исчисляется  в том же порядке, что и для  оплаты ежегодных отпусков.

Учебный отпуск не продлевается, в том числе и  в случаях, указанных в ст. 124 ТК РФ. Если работник во время учебного отпуска заболел и в результате этого ему были продлены или перенесены сроки сдачи экзаменов, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы, то другой учебный отпуск предоставляется  работнику в соответствии с новой  справкой-вызовом.

При наступлении  временной нетрудоспособности в  период учебного отпуска пособие  обучающемуся работнику по временной  нетрудоспособности не выдается.

К оплате за неотработанное время относится также оплата простоев. Постоем называют временную  приостановку работы предприятия в  целом или его отдельного подразделения  по причинам производственного, организационно-технического или экономического характера. Простои, т.е. время, в течение которого работник, находясь на рабочем месте, не может  исполнять свои трудовые обязанности, оплачиваются в том случае, если соблюдены два условия (ст. 157 ТК РФ):

простой не является следствием вины работника (независимо от того, является ли виновником простоя  работодатель или иное лицо);

работник в  письменной форме предупредил работодателя или представителя администрации  о начале простоя.

Простои не по вине рабочего подтверждается листком о  простое с указанием причин и  виновников простоя, его продолжительности, тарифной ставки рабочего, размера  оплаты и суммы. Согласно ст. 157 ТК РФ, время простоя не по вине рабочего оплачивается в размере не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада) установленного работнику разряда. Время простоя  по вине работника не оплачивается.

Пособия по временной  нетрудоспособности.

Согласно Федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 09.02.2009) "Об обеспечении пособиями по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному  социальному страхованию" (принят ГД ФС РФ 20.12.2006) При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику  пособие по временной нетрудоспособности. Основанием для назначения пособия  по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке  листок нетрудоспособности (больничный лист). Другие документы не могут  служить основанием для выплаты  пособия. В случае утери больничного  листка пособие может быть выдано по дубликату.

Пособие по временной  нетрудоспособности выдается с первого  дня утраты трудоспособности и до ее восстановления или до установления врачебно-трудовой экспертной комиссией (ВТЭК) инвалидности, даже если в это  время рабочий или служащий был  уволен.

Пособие по временной  нетрудоспособности в других случаях, кроме трудового увечья или профессионального  заболевания, выдается:

в размере 100 процентов  заработка:

работникам, имеющим  непрерывный трудовой стаж 8 и более  лет;

работникам, имеющим  на своем иждивении трех или более  детей, не достигших 16 (учащиеся - 18) лет;

работникам, у  которых временная нетрудоспособность наступила вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при выполнении интернационального долга;

работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную  последствиями аварии на Чернобыльской  АЭС, а также принимавшим в 1986 - 1989 гг. участие в работе по ликвидации последствий этой аварии в пределах зоны отчуждения или занятым в  указанный период на эксплуатации или  других работах на Чернобыльской  АЭС;

работающим инвалидам, в отношении которых установлена  причинная связь наступившей  инвалидности с чернобыльской катастрофой;

работникам, не достигшим 18 лет, проживающим в зонах  отселения и проживания с правом на отселение вследствие чернобыльской  катастрофы или эвакуированным и  переселенным из зон радиоактивного загрязнения, при заболевании кроветворных органов (острые лейкозы), щитовидной железы (аденомы, рак), злокачественными опухолями;

по уходу за больными детьми;

лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

в размере 80 процентов  заработка:

работникам, имеющим  непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет;

работникам из числа круглых сирот, не достигших 21 года, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет;

в размере 60 процентов  заработка работникам, имеющим непрерывный  трудовой стаж до 5 лет.

Существуют следующие  виды пособий, которые выплачивают  работодатели за счет средств ФСС  РФ, утвержденные Федеральным законом  от 19.05.1995 N 81-ФЗ (ред. от 25.12.2008) "О государственных  пособиях гражданам, имеющим детей" (принят ГД ФС РФ 26.04.1995, с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2009)

пособие по беременности и родам;

единовременное  пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских - учреждениях в  ранние сроки беременности;

единовременное  пособие при рождении ребенка;

пособие на погребение.

Независимо от принятой системы оплаты труда, аналитический  учет расчетов с работниками по оплате труда выполняется в расчетной  ведомости.

Далее производят расчет сумм начислений на общий фонд заработной платы - единого социального  налога. Работникам заработная плата  выдается бухгалтером-кассиром. Документы  на выдачу денег подписываются руководителем  и главным бухгалтером МУК  Межпоселкового Культурно - Досугового Центра.

На сумму выданной по платежной ведомости заработной платы составляется расходный кассовый ордер. Расходные кассовые ордера, оформленные  на платежные ведомости на оплату труда, регистрируются в журнале  регистрации приходных и расходных  кассовых документов.

В случае невыдачи заработной платы в течение трех дней после ее поступления в кассу  МУК Межпоселкового Культурно - Досугового Центра производится ее депонирование.

Заработная плата  выплачивается каждые полмесяца  в день, установленный правилами  внутреннего трудового распорядка МУК Межпоселкового Культурно - Досугового Центра, коллективным договором, трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. [14, 147]

Форма № Т-8 “Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с  работником” оформляется при  увольнении работника и заполняется  в двух экземплярах: один остается в  отделе кадров МУК Межпоселкового Культурно - Досугового Центра, другой передается в бухгалтерию. В нем указывают причину и основание увольнения. Приказ подписывается начальником структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем организации. На обратной стороне приказа бухгалтер может рассчитать заработную плату увольняемого: определяются средний заработок, начисленная сумма причитающейся заработной платы, размер компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие, а также сумма удержанного НДФЛ. Эти данные переносятся в лицевой счет работника.

При увольнении сотрудника, увольняемый идет в отдел  кадров, который на основании личного  заявления сотрудника составляет приказ на увольнение. Приказ визирует начальник  структурного подразделения, в котором  работал увольняемый, отдел кадров составляет табель рабочего времени  за период, в котором сотрудник  увольняется, подсчитывает количество неиспользованных дней отпуска и  указывает его в приказе, выдает обходной лист. Увольняемый обходит  лиц, ответственных за правомерность  его увольнения, которые расписываются  в обходном листе. К таким лицам  относятся отдел кадров, бухгалтерия, начальник структурного подразделения, отдел информационных технологий и  тому подобное. Бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы и компенсации  за неиспользованный отпуск на основании  приказа и табеля рабочего времени  и выдает ее увольняемому. Увольняемый  сотрудник получает в отделе кадров трудовую книжку только после предоставления подписанного обходного листа.